Некоторые периоды работы сотрудника оплачиваются исходя из среднего заработка. В итоге размер ЗП может отличаться от привычного, и это вызывает вопросы. Сегодня расскажем, в каких случаях необходимо рассчитывать средний заработок, и как это делается. Статья будет полезна как начинающим специалистам по заработной плате, так и самим работникам.
Когда нужно посчитать средний заработок
Средний заработок применяется в таких в случаях:
- В некоторых ситуациях исходя из него рассчитывается заработная плата.
- Показатель служит основанием для расчета некоторых выплат, например, выходного пособия, компенсации за неиспользованный отпуск, компенсации за простой по вине работодателя.
- На основе среднего заработка рассчитывается предел материальной ответственности работника.
В каких случаях сотруднику положен средний заработок? Их перечень приведен ниже:
- ежегодный, учебный или дополнительный отпуск;
- командировка;
- дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом;
- период повышения квалификации;
- день, когда работник проходит медосмотр;
- донорский день;
- перерыв на кормление ребенка;
- период, в который работник исполняет государственные обязанности — военные сборы, роль присяжного в суде и прочее.
Показатели для расчета
Для того чтобы рассчитать средний заработок, необходимо знать несколько показателей, о каждом из которых расскажем более подробно.
Размер заработка
Для расчета среднего заработка берется заработная плата сотрудника за 12 календарных месяцев до наступления того месяца, в котором понадобилось рассчитать ему средний заработок.
15 апреля 2018 года работника направили в командировку. Расчет среднего заработка будет проводиться за период с 1 апреля 2017 года по 1 марта 2018 года.
Однако 12-месячный период может быть изменен в договоре или локальном акте. Например, в Положении о среднем заработке может быть прописано, что его сумма рассчитывается за 3 месяца, а не за 12. Но есть важный нюанс: в итоге работник не должен страдать, то есть его положение в результате замены периода не может быть ухудшено.
Важно помнить, что в расчет среднего заработка не включаются периоды:
Контур.Фокус — быстрая проверка контрагента!
- которые оплачивались исходя из среднего заработка — отпуск, командировка и прочие периоды, указанные в начале статьи;
- которые не оплачивались, например, отпуск без содержания.
Вернемся к примеру выше. Если предположить, что в июле 2017 года сотрудник был в отпуске, а в августе — в командировке, то эти месяцы следует полностью исключить из расчета среднего заработка.
Какие виды заработка включать в расчет, показано в следующей таблице.
Таблица. Виды выплат, которые включаются и не включаются в расчет среднего заработка
| Включаются в расчет | Не включаются в расчет |
| Выплаты, которые входят в систему оплаты труда: |
- заработная плата,
- надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы),
- районные коэффициенты,
- надбавки за работу с вредными и иными особыми условиями труда,
- сверхурочные,
- производственные премии,
- оплата работы в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни
- материальная помощь,
- оплата стоимости питания,
- проезда,
- обучения,
- коммунальных услуг,
- отдыха и другие.
Выплаты, которые не являются вознаграждением непосредственно за труд:
- премии непроизводственного характера,
- премии за выполнение обязанностей, не предусмотренных трудовым договором,
- оплата по гражданско-правовым договорам,
- возмещение командировочных и служебных расходов,
- компенсация за использование личного имущества,
- компенсация за неиспользованный отпуск,
- надбавка за вахтовый метод работы, выплачиваемая взамен суточных,
- компенсационная выплата, заменяющая выдачу молока при работах с вредными условиями труда
Порядок включения премий таков:
- Разовые, месячные, квартальные, полугодовые премии учитываются, если начислены в любом из месяцев, попадающем в расчет.
- Премия по итогам работы за прошлый год учитывается в любом случае вне зависимости от месяца начисления.
- Премии, начисленные за период, превышающий год, учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода. Например, премия за проект, рассчитанный на 3 года, будет включена в расчет за каждый месяц в размере 12/36.
- Квартальная премия учитывается в полной сумме, если квартал, за который она начислена, полностью вошел в расчетный период и при этом она начислена с учетом фактически отработанного времени в составе этого периода.
- Если период, за который выдана премия, входит в расчетный период не полностью, то нужно включать в расчет премию пропорционально времени, фактически отработанному в расчетном периоде.
Не так часто, но бывает, что в расчетном периоде сотрудник вовсе или практически не работал. Вот примеры таких ситуаций:
- Нанят новый сотрудник, который тут же отправлен в командировку. Расчет среднего заработка необходимо производить исходя из тарифной ставки или оклада.
- Сотрудник нанят 1-го числа, а 15-го числа того же месяца направлен в командировку. Расчет производится за период со дня поступления на работу до командировки, то есть с 1 по 14 число.
- Сотрудница вышла из декретного отпуска и тут же ушла в ежегодный. В декретном отпуске она получала выплаты исходя из среднего заработка, поэтому в расчет этот период не включается. Нужно рассчитать средний заработок по периоду, предшествующему началу декретного отпуска. Соответственно, тому же, по которому рассчитывалось пособие по беременности и родам.
Расчет среднего заработка (кроме отпусков)
Для всех случаев, которые предусмотрены Трудовым кодексом, за исключением отпуска и компенсации за его неиспользование, существует формула расчета среднего заработка (СрЗ):
СрЗ = (ЗП : Драб) х Допл, где:
- ЗП — заработная плата за расчетный период, исчисленная по приведенным выше правилам;
- Драб — количество фактически отработанных дней в расчетном периоде (с учетом нерабочих дней, когда сотрудник привлекался к работе);
- Допл — число дней, которые должны быть оплачены по среднему заработку.
Обратите внимание! Для расчета пособия по безработице средний заработок определяется иначе. Порядок его расчета утвержден постановлением Минтруда России от 12.08.2003 № 62.