Акт према передачи транспортного средства

Акт приема-передачи автомобиля необходим в случае приема техники от одного лица другому. Приложение составляется к договору аренды или купли-продажи между двумя физическими лицами, сервисом и заказчиком.

Что должно быть в акте

Единого, утвержденного законодательством, образца нет. Документ составляется в свободной форме, но в нем обязательно необходимо указать следующую информацию:

• название приложения;
• основание для его составления;
• место и дата подписания;
• паспортные данные участников;
• полные данные машины:

1. При купле-продаже — год выпуска, номер кузова и двигателя, цвет и марка;
2. При передаче на станцию технического осмотра или во временное пользование описывается состояние: пройденный километраж, наличие комплектующих, имеющиеся дефекты.

Документ должен храниться до возвращения машины владельцу.

На фото представлен бланк такого приложения.

• обязательно необходимо указать на отсутствие взаимных претензий;
• следует прописать о количестве составленных экземпляров. Обычно это два. Но в случае если техника передается в ремонтную службу, сервису необходим дополнительный экземпляр.
• в конце ставятся подписи обеих сторон.

Владелец также должен приложить следующие документы: сервисную книжку, технический паспорт.

Акт между физическими лицами

Приложение между двумя физическими лицами подписывается после осмотра принимающей стороной транспортного средства. Это необходимо во избежание последующих конфликтных ситуаций. Выявленные дефекты и неисправности, недостача топлива ложится на плечи принявшего водителя. Так как документ был подписан, оспорить его нельзя.

В приложении должно быть указанно:

1. Количество экземпляров. Зависит от числа лиц, участвующих в сделке.
2. Данные всех сторон: Ф.И.О, паспортные данные, адрес прописки и проживания.
3. Характеристики машины.

​Приложение к договору аренды

Закон не предусматривает отдельной формы приложения для аренды техники с экипажем или без него. И в том, и в другом случае он передается в пользование на время.

Но акт приема машины с экипажем должен содержать пункт, в котором будут указаны виды услуг по управлению, которые арендодатель передает арендатору.

Правильно составить форму можно по представленному бланку.

Необходимо ли приложение при передаче служебного автомобиля

Чаще всего составлять акт приема-передачи автомобиля грузового или легкового между водителем и организацией не принято. В этом случае подписывается внутренний приказ руководителя. В нем указывается:

1. Название марки, цвет транспортного средства.
2. Название организации и данные водителя.
3. Срок предоставления.
4. Цель передачи.

Форма приказа представлена ниже.

Акт приема-передачи автомобиля гарантирует принимающей стороне получение исправной техники, а передающей отсутствие дальнейших претензий.

08.01.2022
Акт приема-передачи (автомобиля, квартиры, помещения, товара и пр.) – документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи имущества, недвижимости, товара и пр. на, возможно, определенных условиях и сферой пользования (пользование, ответственное хранение и проч.), в котором подробно характеризуется передаваемый или получаемый товар или какие-либо материальные ценности, с указанием стоимости.

Законодательством не определено конкретной форму или образца акта приема-передачи. Поэтому он составляется с учетом особенностью конкретной сделки. Однако существует некоторые утвержденные унифицированные формы.

Например, форма первичной учетной документации по учету основных средств № ОС-1, ОС-1а, ОС-1б (ссылка):
Акт приема-передачи основных средств
Или унифицированная форма № МХ-1 (ссылка):
Акт о приеме-передаче ТМЦ на хранение
Также есть форма (ссылка):
Акт о приемке товаров ТОРГ-1
Согласно информации Минфина России № ПЗ-10/2012: С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Общая информация
Бланки являются примерными и могут корректироваться в зависимости от конкретной ситуации и потребностей. Рекомендуется консультация с юристом при заключении сделки и составлении текста акта приема-передачи и договора (при наличии).
Как правило, акт составляется в двух экземплярах, по одному у каждой из сторон и является неотъемлемой частью сделки (купли-продажи, аренды, найма, дарения, сдачи на ответственное хранение и проч.) закрепленной соответствующим договором, к которому акт является приложением и в котором прописано, что передача происходит согласно акту. Однако не всегда при заключении договора прибегают к составлению дополнительного акта, решение о составлении которого осуществляется по обоюдному согласию сторон.

Акт имеет юридическую силу.

Акт (от лат. actus — действие) — это официальный документ, который констатирует произошедшее действие или факт хозяйственной жизни и подписывается уполномоченными должностными лицами [Википедия].
Однако есть ряд полей, которые, как правило, присутствуют всегда в документе:• наименование акта;
• дата и место составления;
• участники сделки (Наименование юридических лиц, реквизиты, адреса и/или ФИО, адреса проживания, паспортные данные сторон, контактные телефоны и пр.);
• основание подписания акта: данные основного договора (номер, дата, регистрационный номе (если есть) и пр.);• назначение передачи: во владение, на ответственное хранение, во временное пользование и пр.
• полный перечень товаров, имущества, объектов недвижимости и пр., подлежащих приему передачи, который включает ассортимент, а так же их количество, информация, касающаяся качества товара;
• информация, относительно обнаруженных (или не обнаруженных) дефектов передаваемого или же получаемого товара;
• возможные претензии одной стороны к другой, касательно вышеперечисленных аспектов передачи;
• общая стоимость передаваемых (получаемых) объектов;
• подписи сторон / оттиск печати организации (при наличии).
• информация об отсутствии взаимных претензий;
• прочие поля и информация.

Предмет приема-передачи должен быть однозначно идентифицирован.
Для конкретной ситуации перечень характеристик описываемых позиций может меняться. Например, Если средство состоит из отдельных узлов, необходимо указать их уникальные номера. Для автомобиля или другого транспортного средства указывают: марку, цвет, модель, государственный регистрационный номер и другие номера (вин-код и уникальные номера двигателя, рамы и других узлов), пробег (при передаче автомобиля в аренду, либо под ответственное хранение), технические характеристики и состояние на момент услуги или сделки.

Для квартиры или помещения указывают все особенности помещения на момент составления акта приема-передачи, а именно: состояние потолков, перекрытий, окон, стен, дверей, полов. Когда помещение арендуется вместе с мебелью или другим имуществом, это, также, необходимо указать в документе.
В момент передачи-приемки принимающее лицо должно проверить наличие, количество и внешнее состояние объекта, проверить отсутствие неисправностей.
К оценке технического состояния объекта акта можно привлекать независимых экспертов. В этом случае их подписи также ставятся на документе, а в тексте приводят данные о них.

Акт приема-передачи Транспортного Средства (авто)

Составление Акта приема-передачи (АПП) автомобиля – небольшая формальность, которая между тем нивелирует конфликтные ситуации. Акт составляется при купле продаже и некоторых других обстоятельствах связанный с передачей транспортного средства и должен отражать дефекты, факты старения автомобиля и другие недочеты. Этот документ сопровождает Договор о купле-продаже, и служит свидетельством того, что покупатель был уведомлен обо всех неполадках приобретаемого транспортного средства.

Что это за документ, для чего он нужен?

Акт приема-передачи автомобиля – это документ, который оформляется сторонами, совершающими сделку. В документе обязательно указываются следующие сведения о ТС:

• модель и марка авто;
• идентификационный номер, согласно техпаспорту;
• год изготовления;
• номера кузова, автомобиля, шасси, прицепа (если есть);
• цвет.
• наличие запасных частей и комплектующих.

Акт подписывается только сторонами, участвующими в передаче-приеме машины.

Специалисты советуют приобретателю транспортного средства досконально проверять техническое состояние машины, и все дефекты, недостатки, поломки указать в документе. В случае судебного разбирательства данное свидетельство поможет приобретателю отстоять свою правоту.

По акту передаются не только все виды транспортных средств , начиная от легковых автомобилей, и кончая крупнотоннажными и пассажирскими видами транспорта, но и отдельные запчасти, комплектующие узлы этих ТС , а также все виды моторизованной техники.

Каким должен быть акт?

Этот документ составляется и подписывается в свободной форме, но сохраняется определенная структура, обеспечивающая полноту и достоверность отражаемой информации о транспортном средстве.

Образец заполнения

Так выглядит один из примеров заполненного бланка АПП. Напомним: строгой формы для оформления не предусмотрено.

Акт приема-передачи заключается между контрагентами вне зависимости от их гражданства.

Участниками договора, подтверждаемого актом, могут стать:

• граждане России и физические лица с видом на жительство;
• временно проживающие физические лица без гражданства;
• юридические лица (промышленные и торговые предприятия, общественные организации и т. п).

Заполнение акта для юрлица

Видео-инструкция с пимером заполнения АПП авто для юридического лица (организации):

Виды актов приема-передачи

Существуют несколько видов подобных актов. Их различие зависит от сути сделки.

1. Акт приема-передачи автомобиля составляется при передаче ТС арендодателем арендатору. Он оформляется в двух экземплярах, поскольку требуется обеим сторонам. Арендатору – для подтверждения того, в каком виде он получил автомобиль. Согласно договору, арендатор обязан возвратить авто в том же состоянии. В случае ДТП или иного повреждения арендатор обязан восстановить транспортное средство до исходного. Для арендодателя этот документ служит источником проверки. Он заинтересован в том, чтобы получить автомобиль в той же степени исправности, в какой сдал. И не вправе требовать от арендатора лишнего. Получая автомобиль обратно, арендатор обязан кроме технического состояния, проверить номера на соответствие с техническим паспортом.
2. Как уже упоминалось, акт составляется при купле-продаже подержанного автомобиля. Этот документ также составляется в двухстороннем порядке, и остается у продавца и покупателя. Он служит дополнением к договору о купле – продаже автомобиля и подтверждает согласие покупателя на приобретение транспортного средства с упомянутыми в документе дефектами.
3. Документ, подтверждающий передачу — прием автомобиля оформляется при передаче его в сервисный центр для ремонта или иного вида техобслуживания. В нем описывается техническое состояние, дефекты. Акт передачи-приема машины в ремонт оформляется в 3-х экземплярах. Первый и третий экземпляры передаются в сервисный центр, второй отдается автовладельцу.

Обратите внимание, что при передаче транспортного средства работодателем работнику акт приема – передачи ТС не составляется. В этом случае транспортное средство передается водителю приказом по предприятию.

Таким образом, Акт приема-передачи автомобиля – это документ, сопровождающий, как правило, договор купли-продажи, договор аренды авто, лизинга и др. Заключается он между передающей и принимающей сторонами, и призван отражать реальное состояние транспортного средства.

Акт приема-передачи автомобиля 2022 года — образец и бланк

Фактическую передачу автомобиля лучше зафиксировать в отдельном документе, составив и подписав акт приема-передачи. В нем можно отразить все недостатки и особенности технического состояния транспортного средства на дату перехода имущества ко второй стороне договора.

Когда заключается передаточный акт автомобиля?

В любой ситуации, когда имущество переходит от одного лица к другому в постоянное или временное пользование, рекомендуется составлять передаточный акт. Это случаи, когда:

• заключается договор купли-продажи и право собственности переходит к покупателю;
• заключается договор аренды, по которому автомобилем вправе распоряжаться арендатор за установленную плату на определенный срок;
• истекает срок аренды имущества (либо договор досрочно прекращается) и оно возвращается арендодателю.

Примерный образец документа

Условно акт приема-передачи машины или другого ТС можно разделить на 2 части:

1. Вводная информация (начало). Контрагенты указывают информацию о договоре, которому акт выступает в качестве отдельного приложения; наименование (заглавие) документы, дата и место его оформления.
2. Главный блок. Здесь указывают:
   • сведения о контрагентах – Ф.И.О., наименование, юридический адрес предприятий, контактные данные;
   • данные о машине – марка, модель, дата производства, VIN , номера агрегатов. Нужно также указать цвет авто;
   • срок эксплуатации машины, стоимость (нужно указать в цифрах и с расшифровкой);
   • список документации и технических устройств (запчастей), которые передаются вместе с машиной;
   • информацию о полной проверке технического состояния и комплектности машины;
   • перечень и подробное описание выявленных недостатков (если это случилось, но стороны не отказались от сделки);
   • сведения о том, что передача машины выполнена в полном объеме, деньги переданы продавцу, и контрагенты полностью подтверждают выполнение всех обязательств. Отдельно можно оформить расписку в получении денег.

В акте может быть указана и другая информация, которые стороны посчитают важной и необходимой для добросовестного выполнения условий договора купли-продажи машины или другой сделки.

Значимость документа

Акт приема-передачи оформляется в рамках гражданско-правовых отношений. Он свидетельствует о том, что стороны исполнили свои обязательства по сделке – передали машину в надлежащем состоянии, комплектности.

Документ не заменяет собой полноценный договор купли-продажи, аренды, лизинга, сервисного обслуживания автомобиля. Без бланка основной сделки он недействителен и не может рассматриваться как безусловный самостоятельный юридический факт.

Договор, на основании которого подписан акт, может быть оспорен при отсутствии передаточного акта, так как заинтересованная сторона в суде может сослаться на то, что:

• автомобиль она не получала;
• получила его по заниженной стоимости, не соответствующей цене, указанной в договоре;
• приняла автомобиль с дефектами, эксплуатационными недостатками, о которых в договоре ничего не было сказано.

Чтобы избежать неприятных ситуаций, необходимо полностью указывать информацию об автомобиле, его полную стоимость, а также дату передачи покупателю, арендатору, сервисной организации. Отсутствие акта, таким образом, может свидетельствовать о неполном исполнении одной из сторон сделки своих обязательств, что чревато серьезными судебными разбирательствами.

Необходимые документы

Основным документом, которым необходим для подписания акта – это договор-основание возникновения обязательств по передачи – бланк сделки продажи, ДКП, лизинга, аренды.

Вы можете воспользоваться удобным сервисом, чтобы заполнить и распечатать договор купли-продажи, а также ознакомится с подробной статьей «ДКП автомобиля, мотоцикла, транспортного средства: инструкция по оформлению, образцы и бланки».

Также необходимо предоставить:

• ПТС машины;
• сервисную книжку (при ее наличии);
• документ, подтверждающий прохождение техосмотра;
• страховой полис (например, продавец может вписать покупателя в страховку либо переоформить на него свой полис);
• свидетельство о регистрации машины.

Можно представить дополнительные документы: на прицеп, газовое оборудование, другие изменения, которые были внесены в конструкцию автомобиля.

Проверка транспортного средства

Основное предназначение акта приема передачи – удостоверить факт передачи автомобиля от одного контрагента к другому. Ими могут быть граждане РФ, иностранцы, лица без гражданства, а также юридические лица. Одновременно документ свидетельствует о том, что машина передана приобретателю, арендатору в надлежащем техническом состоянии.

Перед оформлением акта специалисты рекомендуют досконально проверять машину, что, прежде всего, в интересах приобретателя транспортного средства. Если недостатки и неисправности в машине будут установлены, то об этом обязательно следует указать в акте – для того, чтобы было легче оспаривать свои права в судебном порядке.

При несвоевременной проверке машины покупатель, арендатор должен будет доказать, что не знал и не должен быть знать о недостатках (например, когда они скрытые и сразу их установить не удается – двигатель ест масло, недостатки в электронике, которые проявляются только после длительной езды и т.д.).