Акт приема передачи спецтехники образец простой

Акт приёма-передачи спецтехники – это официальная бумага, подтверждающая, что одна сторона соглашения фактически передала, в другая в свою очередь приняла спецтехнику. Процедура всегда сопровождается соответствующими документами.

Роль акта

По своей юридической природе настоящий акт не является самостоятельным документом, а выступает лишь приложением к подписанному ранее соглашению. Речь может идти о договоре купли-продажи, аренды. В любом случае происходит приём-передача объекта.

На основании акта предприятие сможет списать определённую денежную сумму по соответствующему образованию, поставить полученную спецтехнику на своё баланс. Отметим, что любая спецтехника относится к объектам основных средств.

Подписывая акт, стороны отказываются от взаимных претензий. Любые споры в будущем могут быть решены исключительно посредством обращения в суд. Представителям придётся отстаивать свою точку зрения на судебном заседании.

Сопутствующие процедуры

Приём-передача спецтехники обычно сопровождается осмотром объекта. Речь может идти как о внешнем, так и о более детальном исследовании. По факту проведения испытаний составляется отдельная официальная бумага – акт об осмотре спецтехники. На него также оставляется ссылка в основном документе.

Для проведения осмотра техники допускается привлечь третью сторону. Сторонняя организация, действуя в рамках договора оказания услуг, сможет выдать объективное и независимое заключение относительно состояния объекта.

Стороны

Сторонами могут выступать любые лица, обладающие достаточной для заключения гражданско-правовых сделок правоспособностью. В качестве контрагентов представляются как юридические, так и физические лица, в том числе не связанные с предпринимательской деятельностью.

Необходимо учесть, что представитель стороны должен обладать правом подписи, позволяющем заверять подобные официальные бумаги своим автографом. В качестве подтверждающего документа выступает устав общества или оформленная от имени руководителя предприятия доверенность. На документ в акте приёма-передачи оставляется ссылка.

Кто актирует процесс

Закон не оставляет чёткого указания на конкретную сторону, в чьи обязанности входит составление акта приёма-передачи. В подписании настоящей бумаги заинтересованы оба контрагента. На практике процесс актирует представитель передающей стороны, как бы предоставляя отчёт об объекте.

Однако на практике стороны могут договориться и иным образом. Гражданский кодекс не ограничивает контрагентов в этом вопросе.

Напоминаем, что всего должно быть составлено два экземпляра акта приёма-передачи, по одному для каждой из сторон договора. Оба дубликата обладают равной юридической силой, могут выступить доказательствами в суде.

Форма документа

На сегодняшний день любой документ, сопровождающий сделку между контрагентами в рамках гражданско-правовых отношений, может быть написан в свободной форме без использования общеобязательных унифицированных бланков. Акт приёма-передачи спецтехники не является исключением из общего правила.

Отметим, что свободная форма также предъявляет к его содержанию определённые требования, а именно:

• деловой стиль языка;
• обозначение реквизитов (дата, место, номер);
• автографы ответственных лиц должны быть расшифрованы;
• соблюдение чёткой структуры (шапка, предмет, подписи).

Написать документ рекомендуется на фирменном бланке одного из предприятий, участвующих в сделке. При отсутствии такового допускается воспользоваться чистым листом бумаги формата А4 или А5.

Исполнить содержание акта можно одним из двух стандартных способов: рукописным с помощью синей или чёрной шариковой ручки и машинописным при помощи компьютерных средств. Выбор остаётся за составителем. По общему правилу вариант написания текста не может отразиться на юридической силе официальной бумаги.

На практике в подавляющем большинстве случаев предпочтение отдаётся именно печатной форме.

Объясняем, как составить акт «на пальцах»

Для удобства работы с официальной бумагой условно разделим её на четыре составных элемента: реквизиты, сведения о представителях сторон, предмет и подписи ответственных лиц. Следует уделить должное внимание каждому из них.

Первым делом обратим внимание на реквизиты. В шапке отмечаем, что документ является приложением к заключённому ранее договору, оставив на него ссылку. Далее присваиваем настоящему акту уникальный номер для документооборота и хранения согласно утверждённой номенклатуре дел, оставляем дату (число, месяц, год) и место (населённый пункт) его составления.

Следующим шагом прописываем сведения о сторонах. Для юридического лица достаточно будет лишь прописать название организации, а для физического – ФИО, серия и номер паспорта. Более подробные данные уже прописаны в тексте договора, дублировать их необязательно.

В этом же блоке потребуется указать ФИО и должности согласно штатному расписанию представителей сторон, оставить ссылку на уполномочивающие их документы. Для юр. лиц – это доверенность или устав общества, а для физ.

лиц – это паспорт гражданина (в том числе ИП).

Ниже по документу представители сторон начинают утверждать следующие положения:

• какая именно спецтехника передаётся, в каком количестве;
• регистрационный номер передаваемого объекта;
• техническое состояние техники со ссылкой на акт осмотра или без таковой;
• подтверждение факта приёма-передачи техники;
• подтверждение факта передачи денежных средств контрагенту (если речь идёт о купле-продаже);
• отсутствие взаимных претензий;
• количество подписанных экземпляров.

Примерный образец

На этом процесс составления акта подходит к завершению. Своими автографами (с расшифровкой) его должны заверить представители сторон, придав тем самым официальной бумаге должную юридическую силу. Документ подлежит хранению в течение всего срока действия договора (если речь идёт об аренде).

Акт приема-передачи спецтехники (полезная информация)

Акт приема-передачи спецтехники – это юридический документ, который подтверждает переход машины от одного юридического или физического лица к другому. Актом может оформляться передача спецтехники разным структурным подразделениям, входящим в единую организацию.

В сложившейся практике данный документ прилагается к заключаемому между сторонами договору (аренды, купли-продажи, иному), таким образом, становясь неотъемлемой частью подписанного договора.

Кому и для чего необходим Акт

Акт приема-передачи спецтехники относится к первичной бухгалтерской документации, поэтому основными целями его составления являются:

• фиксация перемещений спецтехники внутри компании либо за ее пределы;
• регистрация машины, поступившей в компанию;
• документальное закрепление факта сдачи техники в аренду или ее направления на ремонт.

Наличие Акта, равно как и его смысловое наполнение, так или иначе, регламентируется:

• законом 402-ФЗ, датированным 06.12.11 (ст.9);
• постановлением №7, принятым Госкомстатом РФ 21.01.13;
• Налоговым кодексом РФ;
• Гражданским кодексом РФ.

Документ необходим для бухгалтерии компании, передающей технику, и принимающего ее лица.

Третий экземпляр Акта (копия) оформляется для представителя компании, осуществляющей последующий монтаж данной спецтехники. Он может потребоваться, если у эксплуатирующей организации возникнут вопросы к внешнему виду, комплектации или техническому состоянию смонтированного объекта.

Важные моменты при приеме-передаче спецтехники

При заключении договора (аренды, купли-продажи, иного) стороны не только наделяются определенными правами, но на них также возлагается ряд обязанностей, что напрямую отражается в подписанном документе. Так, оплатив единицу техники (т.е. исполнив свое обязательство), покупатель получает право на ее использование по своему усмотрению.

Факт поставки техники подтверждается наличием рассматриваемого в данной статье Акта. Однако существуют дополнительные моменты:

• Машину не просто требуется доставить в нужное место, она должна быть осмотрена специалистами обеих сторон (а при необходимости привлекается даже третья сторона).
• В определенных случаях спецтехника должна пройти тестирование. Это требование является обязательным, если машина принимается монтажной организацией, которая впоследствии будет использовать ее для выполнения назначенного фронта работ.

Юридические аспекты документа

При подписании Акта приема-передачи спецтехники, прежде всего, следует обратить внимание на ряд пунктов юридического характера, которые могут привести к признанию сделки неправомерной.

Право собственности на принимаемую технику должно принадлежать передающей стороне и подтверждаться соответствующими правоустанавливающими документами (ст. 209 ГК п.1).

Если машина берется в субаренду или сублизинг, требуется ознакомиться с первичным документом (договор аренды либо лизинга), который наделил передающую сторону правом на выполнение данной операции.

В противном случае, сделка признается недействительной, а саму технику могут отобрать по суду без выплаты каких-либо компенсаций.

Данный вопрос можно уточнить в Гостехнадзоре, который обязан контролировать такого рода вещи на основании положений правительственных постановлений 1291 (датировано 13.12.93) и 939 (датировано 12.08.94).

Этапы приемки техники

Учитывая сложность принимаемого изделия может потребоваться несколько этапов приема/передачи. Если на момент передачи всю технику осмотреть физически не представляется возможным, ее принимают путем визуального осмотра на предмет соответствия описи. Оформляется предварительный Акт.

Окончательно документ заполняется после фактического осуществления всего комплекса мероприятий по приему/сдаче спецтехники. После окончания каждого из промежуточных этапов требуется подписание соответствующего акта с перечнем выполненных испытаний.

Специальным приказом руководителя принимающей организации создается приемная комиссия, которая получает технику, а затем излагает в Акте свое экспертное мнение о состоянии изделия, наличии у него поломок и неисправностей, его соответствии предмету договора (иным пунктам, которые стороны посчитают существенными). Все это стороны заверяют личными подписями.

Существующие формы актов

Законодательно утвержденные формы Актов приема-передачи спецтехники в России отсутствуют. В качестве рекомендованных могут использоваться документы из альбома унифицированной первичной документации, которые бывают следующих видов:

Документ предусматривает внесение выявленных неполадок, дефектов и возникших претензий, касающихся как технических, так и количественных показателей. В данном Акте также предусмотрена возможность указания всех разногласий сторон, возникших в процессе приема-передачи техники.

Документ заполняется при передаче техники под последующий монтаж. Если его будет выполнять третья сторона, ее представитель обязан присутствовать при процессе приема-передачи, и его подпись должна быть третьей на оформленных Актах. Копия документа передается этому представителю.

Документ заполняется, если техника поступает на склад. При этом создается комиссия, представители которой подписывают Акт в двух экземплярах. Документ утверждается директором организации, владеющей складом.

Передача спецтехники

Под спецтехникой подразумеваются все механизмы, включая транспортные средства, имеющие узконаправленное специализированное предназначение.

Передача спецтехники от одного лица другому может иметь место в различных правоотношениях, а именно:

1. по договорам купли-продажи спецтехники;
2. по договорам аренды спецтехники или субаренды;
3. по договорам мены;
4. по договорам поставки;
5. по договорам бартера; ;
6. по договорам взаимозачета.

Таким образом, акт приема-передачи спецтехники составляется как по договорам, подразумевающим как переход права собственности, так и по договорам, подразумевающим предоставление права пользования.

Субъектный состав акта приема-передачи определяется по договорным условиям. Поскольку не существует никаких ограничений на приобретение спецтехники, в качестве сторон договоров могут выступать и физические и юридические лица. Соответственно, и акты приема-передачи спецтехники могут составляться и юридическими и физическими лицами.

Для физических лиц акт приема-передачи будет являться:

• фиксацией факта исполнения договорных правоотношений, какими бы они ни были. Так, акт может составляться физическими лицами и при получении спецтехники, и при возврате спецтехники (например, по окончании действия договора аренды);
• фиксацией факта отсутствия претензий по переданной спецтехнике.

Что касается юридических лиц, то для них акт приема-передачи будет играть не только роль фиксатора факта исполнения договорных обязательств, но и роль первичного документа бухгалтерского учета, на основании которого спецтехника или ставится на баланс предприятия, или списывается с баланса.

По своим юридическим свойствам акт приема-передачи спецтехники не имеет самостоятельного характера и является производным от основного договора, то есть считается его приложением.

Проверка спецтехники

Акт приема-передачи, как мы уже сказали выше, является также способом фиксации надлежащего исполнения договорных условий, таких как:

• передача спецтехники в нужном ассортименте;
• передача спецтехники обговоренного в договоре качества и т.д.

Соответственно, при составлении акта передаваемая спецтехника должна быть осмотрена. При необходимости к участию в процедуре приемки спецтехники привлекаются специалисты или эксперты.

Составление акта

Закон не определяет какую-либо специальную форму, по которой должен составляться акт приема-передачи спецтехники. Следовательно, составляется акт в свободной форме, но с обязательным включением в текст ряда обязательных элементов, без которых документ не будет иметь юридической силы.

1. дата и место составления акта;
2. номер акта (для юридических лиц);
3. сведения о лицах, принимающих участие в составлении акта. Если в акте участвуют представители юридических лиц, то указываются их ФИО, должности и полномочия. Если акт составляется с участием физических лиц, то указываются их ФИО, паспортные данные и адрес;
4. сведения об основном договоре, в силу которого передается спецтехника;
5. перечисление передаваемой спецтехники с указанием ее основных характеристик;
6. перечисление передаваемых одновременно со спецтехникой аксессуаров, включая ключи, документы, дополнительные узлы и т.д.;
7. наличие или отсутствие у сторон взаимных претензий по поводу передаваемой техники;
8. подписи членов приемочной группы.

Акт, составленный от имени юридических лиц, дополнительно визируется руководителем. В дальнейшем акт становится неотъемлемой частью договора.