Бланк доверенности на право подписи документов за директора

Если у компании имеется множество партнеров в разных городах, возникают определенные сложности. Как известно, подписанием документов занимается уполномоченное лицо, как правило, это директор организации. Достаточно часто руководитель просто физически не может находиться в разных местах, где необходимо подписывать различную документацию.

Но имеется возможность наделить такими полномочиями кого-то из работников. Обычно управленец сам выбирает сотрудника, на которого и выписывает данную доверенность.

При помощи такого разрешительного документа представитель сможет выполнять обязанности руководителя, а именно, ставить подписи на различных документах. Это удобно, например, если директор находится в отпуске, на больничном, в командировке. Можно смело сказать, такая доверенность не позволит организации прекращать свою деятельность, пока управленец отсутствует на рабочем месте.

Ведь его обязанности будет выполнять какой-либо сотрудник, наделенный определенными правами.

Файлы для скачивания:

Что такое доверенность на право подписи документов, и какие виды существуют

В ГК говорится, доверительный документ можно считать официальным только в том случае, когда он составлен на бумаге. Здесь нужно отметить полномочия и обязанности, возлагаемые на поверенного. Одна сторона передает этот документ другой для предъявления доверенности третьей стороне.

Здесь нужно указать, какую именно документацию разрешено подписывать уполномоченному сотруднику. Доверенность имеет три варианта:

1. Разовая. Используется в тех случаях, когда возникает необходимость выполнить по доверенности конкретную сделку. После подписания документа эта доверенность перестает действовать автоматически. В ней может указываться срок, по истечению которого документ аннулируется. Также разрешено вписать действие, после которого у доверенности автоматически исчезнет юридическая сила.
2. Специальная. Такой доверенностью можно пользоваться неоднократно. Обычно такой вид составляется для подписания различных документов в пределах одного поручения.
3. Генеральная. Этот документ наделяет поверенного широкими полномочиями. Если он должен представлять интересы своей компании в различных областях, без генералки не обойтись. Обладателю разрешено работать с важной документацией при совершении крупных сделок.

(Видео: “Как передать право подписи первичных документов”)

Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи

Данная возможность есть абсолютно у любого человека. Документ может выписать частное лицо. Но такие ситуации не являются распространенными по сравнению с организациями.

Наиболее часто доверенность выписывают юрлица. В качестве поверенных обычно выступают сотрудники организации. Нередко это ответственные лица, например, бухгалтер, начальник отдела и др.

Хотя функцию поверенного может выполнить любой сотрудник. Заполнение бланка часто возлагается на секретаря. После внесения данных бланк подается директору на подпись.

Не исключены случаи, когда представитель сам вынужден выписать передоверенность. Однако этими полномочиями может наделить исключительно управленец. Разрешение на передоверие указывается в разрешительном документе.

Конечно, руководителю компании делать это разрешено. Но такой возможностью пользуются крайне редко. Связано это с тем, что документ, разрешающий передоверие, необходимо заверять нотариально.

Естественно, директору в этом случае придется лично посещать нотариальную контору, что не всегда является удобным.

Если понадобится передоверие, управленцу достаточно выписать новый документ на второго сотрудника. Чтобы не думать о том, нужно выписать доверенность, их оформляется сразу несколько, на каждого из работников. Обычно здесь прописываются обязанности каждого сотрудника.

Основные особенности доверенности на право подписи

Принято, чтобы данная доверенность была подтверждена нотариусом. Обычно она используется для получения товара, оборудования, других ценностей, передаваемых между компаниями-партнерами. Но при определенных обстоятельствах без посещения нотариуса не обойтись.

Например, такая необходимость появляется в том случае, когда представитель планирует посещать полицию, суд, различные бюджетные заведения. Иногда организация просит руководителя составить именно нотариальную доверенность. Это бывает, когда директор фирмы лично не может явиться, а его представитель будет принимать участие в совершении сделки на достаточно крупную сумму.

Что касается правил заполнения, то здесь можно использовать шаблон, утвержденный руководителем компании, или просто составить документ на листе бумаги. Также здесь можно использовать компьютерный набор, или заполнение документа вручную. Независимо от того, какой вариант был выбран, здесь необходим живой автограф управленца.

Не стоит забывать, чем больше полномочий у поверенного, тем больше указывается информации.

Как оформить

Когда руководитель компании собирается доверить право подписи кому-то из сотрудников, сначала он издает соответствующее распоряжение. На его основании секретарь приступает к заполнению доверенности, внося в него необходимую информацию. Затем документ передается директору для проверки и подписи.

Многие компании используют в этих целях фирменные бланки, хотя это является необязательным.

Каких-то строгих правил к оформлению данного документа не существует. Достаточно лишь внести в него все важные реквизиты. По сути, это письменное подтверждение того, что какой-то работник уполномочен выполнять обязанности руководителя. Здесь следует указать данные о поверенном таким образом, чтобы человек, читающий документ, без проблем смог его идентифицировать.

Инструкция по заполнению

Как уже было сказано, специальные требования к составлению документа не выдвигаются. Но при этом не стоит забывать, все-таки это деловая документация, поэтому при ее составлении рекомендуется придерживаться общепринятых правил:

• Деловой стиль документа обязывает заполнить здесь «шапку», в которой указывается название компании и подробная информация о ней. Правовая форма и адрес, по которому организация зарегистрирована;
• Ниже, по центру строки пишется название документа, а именно, «Доверенность». Обычно документооборот предприятия присваивает доверенности номер, который прописывается в документе. Также здесь проставляется дата выдачи и город;
• Затем пишется сам текст доверенности. Здесь отмечается должность управленца, его ФИО и данные паспорта. Стоит указать, какой документ дает ему право занимать руководящую должность;
• Ниже вносятся сведения о доверителе;
• Далее указываются наделяемые полномочия. Если их много, можно указать пунктами для лучшего восприятия. Не лишним будет перечислить, какую именно документацию сотруднику разрешено подписывать;
• Указывается срок действия. Можно просто указать, что доверенность станет недействительной после какого-либо события, например, после выполнения определенного поручения. Разрешается отметить и конкретную дату, до которой документ можно использовать;
• Нелишним будет отметить, что поверенный имеет право составлять передоверенность, или же у него таких полномочий нет;
• В нижней части документа обе стороны проставляют подписи с расшифровками.

Сроки действия доверенности

При заполнении документа принято указывать срок его действия. Однако нельзя сказать, что это обязательно. Даже при его отсутствии документ также будет считаться действительным.

Однако в этом случае срок его действия автоматически равняется одному году. Срок начинается от даты оформления. Естественно, если она не будет указана, документ считается недействительным.

Указывать можно не только дату, но и период, в течение которого документ обладает юридической силой.

Также нужно знать, независимо от того, какой срок прописан в документе, доверителю разрешено в любой момент аннулировать его действие. Для этого достаточно лишь сообщить о своем намерении доверенному лицу, и забрать у него документ. Если доверенность заверялась нотариально, ее отзыв также следует оформлять при помощи нотариуса.

При этом нет необходимости объяснять причину своего решения. Об отмене доверенности желательно оповестить не только представителя, но и лиц, которым этот документ предъявлялся.

Также существуют определенные обстоятельства, с наступлением которых доверенность автоматически утрачивает юридическую силу:

• Лицо, выписавшее доверенность, умерло;
• Смерть представителя;
• Компания признана недействительной и ликвидирована;
• Изменения в реквизитах организации;
• Увольнение поверенного работника, или смена его должности;
• Руководитель сменил должность, или уволился.

Доверенность является достаточно важной не только для руководителя компании или частного предпринимателя. Не исключено, что необходимость в ней может возникнуть и у частного лица. Желательно, чтобы даже обычный человек хотя бы имел представление о том, как нужно правильно составлять документацию подобного рода.

Часто этот документ наделяет достаточно серьезными полномочиями. Поэтому специалисты рекомендуют практически всегда заверять его у нотариуса. Сегодня стоимость таких услуг не превышает 2000 рублей.

В зависимости от региона оформления цена нотариальных услуг может различаться.

Необходимость доверенности

Чем больше компания, тем шире у нее круг партнеров и контрагентов, с которыми ей приходится взаимодействовать. Согласно действующему законодательству, без доверенности представлять интересы организации может только ее директор. Однако, обстоятельства складываются так, что руководитель не может одновременно присутствовать сразу в нескольких местах.

В этом случае он имеет право воспользоваться помощью сотрудников предприятия, которым необходимо с этой целью выписать доверенность на право подписи документов, чтобы они имели на это полномочия.

Необходимость привлечения других представителей на основании доверенности может наступать из-за нахождения руководителя в отпуске, командировке, на больничном и т. д.

С целью обеспечения работоспособности предприятия на это время директор может оформлять доверенность на другого человека, который по этому документу сможет подписывать различные документы в соответствии со своей компетенцией. Это могут быть договора, бухгалтерские бланки, письма, документы по проверкам и т.д.

Внимание! Для данного типа бланков не требуется обязательного нотариального удостоверения, что значительно облегчает его оформление. Подписывать бланк доверенности должен только руководитель компании, желательно чтобы этот документ еще заверялся фирменной печатью организации, если она предусмотрена.

В некоторых случаях партнеры могут попросить удостоверить доверенность в нотариальной конторе, но такое случается при заключении крупных контрактов на большие суммы. К таким ситуациям относятся также органы государственной или муниципальной власти, или же крупные компании. Такая процедура предусмотрена при регистрации прав на имущество.

Нотариальное заверение это дополнительная защита данного документа.

Доверенность в простой форме на фирменном бланке выдается сотрудникам организации для того, чтобы они могли подписывать при заключении договора, оформлять бухгалтерские документы, визировать акты и решения соответствующих контролирующих органов при проверке.

Визировать документы по доверенности сотрудники могут не только за директора, но и за других должностных лиц на предприятии. К таким случаям относится право подписи за главного бухгалтера. У этого документа полномочия в ограниченном количестве, со сферой действия в области бухучета.

Бланк на право подписи может включать в себя полномочия нескольких должностных лиц. Такая форма доверенности оформляется менеджерам по продажи и специалистам абонентского отдела.

Важно! Если работнику компании необходимо получить ТМЦ от третьих лиц, то доверенность на право подписи не содержит всех полномочий для этого, необходимо использовать доверенность на получение товара по форме М-2.

Порядок прекращения действия

Право подписания документов, которым наделяет доверенность получившего ее сотрудника, заканчивается со сроком ее действия. Однако, кроме этого, каждая из сторон обладает полномочиями досрочно прекратить установленные отношения. Это значит, что компания в любое время запросить отзыв доверенность у работника и аннулировать ее, в то время как сам работник имеет право в письменном виде отказаться от предоставленных ему прав.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Заявление о возврате суммы излишне уплаченного налога: в каком случае пишется, как заполнить в 2018 году

Кроме этого доверенность прекращает действие в случае ликвидации компании, а также смерти лица, которому она выдана или с признанием его недееспособным.

Внимание! Если работник увольняется из компании, то работодатель должен в письменной форме уведомить своих партнеров об отзыве ранее выписанных на него доверенностей.

В каком случае нужна доверенность

У крупной компании обычно складывается широкий круг партнеров, часто находящихся в разных городах. По законодательству страны, подписывать все юридически значимые документы обладает правом только руководитель.

Однако порой он не может сразу присутствовать в нескольких местах. В этом случае он может составить доверенность на право подписи документов, которая наделит необходимыми правами выбранных работников.

Кроме этого, передать возможность подписи документов другому лицу также может возникать при нахождении директора в командировке, отпуске, либо во время болезни. Чтобы в это время деятельность фирмы не останавливалась, можно оформить на определенных лиц, работников хозяйствующего субъекта, доверенности, дав им право подписывать документы определенного вида. К примеру, на руководителя отдела продаж можно возложить обязанности по подписи договоров с покупателями и отгрузочных документов.

Подтверждать документы своими подписями сотрудники могут не только за директора, но и иных должностных лиц компании. К примеру, это относится к праву подписи документов за главного бухгалтера. У такой доверенности устанавливается узкая сфера действия, относящаяся только к первичным бланкам бухучета.

Иногда доверенность может содержать возможность подписи бланков сразу за несколько должностных лиц компании.

Внимание! В случаях, когда сотруднику нужно получить материальные ценности от третьих лиц, доверенность на подпись не наделена полномочиями для такого действия. Необходимо оформить и предоставить доверенность на получение товара по форме М-2.

Необходимо ли нотариальное заверение?

Для данного документа не устанавливается обязательное нотариальное заверение, что открывает путь к более простому его составлению. Подписать готовый документ должен руководитель компании собственноручно. Если в компании есть фирменная печать, то также желательно, чтобы ее оттиск присутствовать на документе, подтверждая его подлинность.

Иногда с просьбой произвести нотариальное заверение выдаваемой доверенности выступают партнеры фирмы. Обычно такое происходит, если предстоит подписание договора поставки или выполнения работ на крупную сумму, а руководитель по какой-то причине не может его самостоятельно подписать. Часто просят выполнить нотариальное заверение и органы муниципальной или государственной власти.

Обязательно нужно заверить бланк при осуществлении регистрации права на имущество.

Внимание! Таким образом, нотариальное заверение доверенности — это не обязанность, а только дополнительная гарантия подлинности предъявляемого документа.