Чем отличается генеральная доверенность от обычной доверенности

Гражданское законодательство содержит лишь общее определение термина «доверенность». Практикой выработано несколько видов доверенности для того, чтоб иметь возможность различать те или иные отношения представительства, возникающие между участниками гражданского оборота.

Доверенность — это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. Иными словами одно лицо (доверитель или принципал) на основании определенного письменного документа уполномочило другое лицо (доверенное лицо) представлять интересы доверителя перед третьими лицами.

Доверенность является видом юридической фикции, которая позволяет одному лицу от имени и в интересах другого лица заключать договора и сделки, представлять интересы перед государственными органами или судами, принимать участие в переговорах, управлять имуществом, а также совершать иные юридически значимые действия. Использование доверенности возможно практически в любых правоотношениях, однако за исключением тех, в которых личное присутствие доверителя обязательно (к примеру, заключение брака, усыновление ребенка, заключение трудового договора и т.п.).

Поскольку доверенность сама по себе имеет несколько видов, довольно часто среди обывателей возникает путаница и сомнения по поводу того, какой именно вид доверенности подходит больше всего для той или иной ситуации. В тексте настоящей статьи речь пойдет о всем хорошо известных «генеральной» и «обычной (разовой)» доверенности.

1. Объем передаваемых полномочий

Хотя действующее законодательство не устанавливает каких-либо критериев различий между генеральной и обычной доверенностью, ключевое отличие между указанными видами доверенностей заключается в объеме полномочий, передаваемых доверенному лицу.

(1) характеристика обычной (разовой) доверенности

Обычная (разовая) доверенность — доверенное лицо обязуется выполнить конкретную разовую или повторяющеюся неоднократно специфическую функцию или действие в интересах доверителя. К примеру, представитель по доверенности обязуется забрать пенсию, почтовую корреспонденцию, депозит из банка от имени и в интересах доверителя. Для этого представитель предъявляет соответствующею доверенность, которая удостоверяет его право на совершение того или иного действия.

Перечень действий, осуществляемых представителем по обычной доверенности, довольно прост и узок. Как правило полномочия доверенного лица в тексте обычной доверенности формулируются в виде четкого перечня действий, к примеру подписать конкретный договор, подать определенный пакет документов в указанный государственный орган и так далее.

В контексте обычной доверенности можно выделить так называемую специальную доверенность, по которой представитель обязуется совершать какие-либо однородные повторяющиеся действия. К примеру, начальник склада может быть уполномочен на основании доверенности принимать товары на склад, оформлять на них соответствующие складские документы. В качестве еще одного примера, определяющего суть специальной доверенности, можно привести участие по доверенности в собрании участников/учредителей/акционеров юридического лица (с правом голосовать тем или иным способом по тем или иным вопросам повестки дни) или же участие по доверенности в собрании кредиторов юридического лица, находящегося в ликвидации.

Преимущество обычной доверенности заключается в том, что ограниченность полномочий, переданных доверенному лицу, не позволяет последнему каким-либо образом ими злоупотреблять в своих интересах или в интересах третьих лиц.

(2) характеристика генеральной доверенности

Генеральная доверенность — доверенное лицо получает определенный объем прав по управлению или распоряжению определенным имуществом доверителя. К примеру, доверитель может выдать гражданину Б. генеральную доверенность на управление транспортным средством, согласно которой гражданин Б.

имеет право продать такой автомобиль, передать его в залог, управлять таким автомобиль, а также получить какие-либо иные полномочия.

Полномочия доверенного лица в тексте генеральной доверенности формулируются довольно широко ввиду комплексности поставленного перед представителем задания. К примеру, в тексте генеральной доверенности на представление интересов доверителя в конкретном судебном деле имеет смысл указать как можно больше процессуальных полномочий, которыми может быть наделен участник процесса (в зависимости от того на чьей стороне выступает представитель).

Однако во время составления генеральной доверенности важно избегать двусмысленных или общих фраз, распространенных формулировок по типу «все без исключения права», «включая, однако не ограничиваясь» или «права, которые обычно предоставляются доверенному лицу» и т.д. Доверителю стоит четко прописать исчерпывающий перечень тех полномочий, которые действительно нужно делегировать доверенному лицу. Как показывает практика, в отличии от разовых или специальных доверенностей, в тексте генеральных доверенностей не рекомендуется оставлять «открытым» перечень полномочий доверителя во избежание предоставления ему большего объема прав, чем требует сама доверенность.

Генеральная доверенность довольно часто используется физическими лицами, которые по той или иной причине не могут временно осуществлять управление своим имуществом и/или выполнение каких-либо иных действий с таким имуществом, или же взаимодействовать с какими-либо государственными (муниципальными) учреждениями, банками, компаниями и т.д. Описанные ситуации могут быть обусловлены проживанием доверителя за пределами Российской Федерации, на территории которой находится имущество доверителя, отбыванием доверителем наказания за уголовное преступление в местах лишения свободы или по каким-либо иным причинам.

Юридические лица также прибегают к оформлению генеральных доверенностей на своих штатных сотрудников (юристов, начальников отделов, главных бухгалтеров) и иных третьих лиц для передачи им (1) всех или части полномочий единоличного/коллегиального органа управления юридическим лицом; и/или (2) права представлять интересы юридического лица перед какими-либо государственными (муниципальными) органами; и/или (3) права заключения сделок и договоров от имени юридического лица; и/или (4) прав распоряжения имуществом и денежными средствами от имени юридического лица и многое другое.

Для того, чтоб более подробно ознакомиться с особенностями использования и составления генеральных доверенностей, предлагаем воспользоваться отдельным юридическим гидом «Что такое генеральная доверенность и как правильно ее составить?».

Хотя критерий комплексности объема полномочий является основополагающим для различия генеральной и обычной доверенности, существуют также иные дополнительные различия, позволяющие составить наиболее полный «портрет» описания каждого из анализируемых видов доверенности.

2. Структура документа

Структура генеральной доверенности и обычной (разовой) доверенности абсолютно идентична, ведь закон устанавливает общие правила для данных, которые должны в обязательном порядке быть включены в текст любой доверенности. Неотъемлемыми структурными элементами любой доверенности являются следующие:

• дата и место подписания доверенности (без указания даты подписания доверенность признается ничтожной, поскольку не представляется возможным определить начало срока ее действия); и

• идентификационные данные доверителя (на стороне доверителя может выступать как гражданин Российской Федерации, так и иностранец); и

• идентификационные данные доверенных лиц (представителем может быть как одно, так и несколько лиц. Если иное не указано в тексте доверенности, каждый представитель имеет право на полный объем полномочий, указанных в доверенности); и

• объем передаваемых полномочий (был проанализирован выше в предыдущем пункте статьи); и

• подписи доверителя (если доверенность выдается физическим лицом — то такая доверенность подписывается доверителем и удостоверяется нотариально; если же доверенность выдается юридическим лицом — то такая доверенность подписывается ее руководителем и заверяется печатью компании, если только нотариальная форма доверенности не требуется законом).

Одним из структурных отличий между генеральной и разовой доверенностями является круг лиц, перед которым доверенное лицо будет представлять интересы доверителя. Для разовой доверенности характерным является указание наименования государственного (муниципального) органа, организации, учреждения или физического лица, которому будет представлена доверенность, тогда как генеральная доверенность предполагает выполнение доверенным лицом указанных в ней функций перед неограниченным кругом третьих лиц.

3. Форма и срок доверенности

Как показывает практика зачастую генеральные доверенности оформляются в нотариальном порядке, поскольку в своем большинстве они связаны с распоряжением недвижимым имуществом, подачей заявлений о государственной регистрации прав и сделок, а также с распоряжением зарегистрированными в государственных реестрах правами.

И генеральная, и обычная доверенности могут заключаться на любой срок (максимальный срок в законе не указывается). Если срок действия доверенности в тексте не определен, считается, что она выдана на один год.

Нужно заметить, что при выдаче разовой доверенности, срок ее действия не является важным, поскольку доверенность сама по себе прекращается сразу после выполнения доверенным лицом функций и действий, указанных в тексте доверенности. К примеру, если доверенное лицо было уполномочено забрать пенсию из банка, начисленную за конкретный месяц, доверенное лицо не сумеет воспользоваться такими полномочиями дважды.

4. Порядок отзыва доверенности

Прекращение генеральной или обычной доверенности не требует от доверителя наличия каких-либо определенных обстоятельств и может быть осуществлено в любой момент. Сразу нужно отметить, что порядок отзыва доверенности отличается, однако зависит не от ее вида (генеральная или обычная), а от формы ее составления — простая письменная или письменная с нотариальным удостоверением.

Для отмены доверенности, составленной в простой письменной форме, доверителю требуется совершить следующею последовательность действий:

• подготовить соответствующее уведомление об отмене доверенности, в котором указать полные реквизиты отменяемой доверенности, а также идентификационные данные доверенных лиц. Обращаем внимание, что в данном случае подпись доверителя должна быть нотариально засвидетельствована.

• направить указанное уведомление об отмене доверенности представителю по доверенности, а также всем известным доверителю третьим лицам, для представительства перед которыми была выдана доверенность. В данном случае закон не содержит порядка и формы, в котором осуществляется уведомление об отмене доверенности представителя и третьих лиц. Однако практикой выработаны следующие рекомендации: (а) копия уведомления об отмене доверенности направляется представителю по доверенности на последний известный его адрес места постоянного проживания (как правило тот адрес, который указан в тексте самой доверенности); и (б) уведомление направляется по почте с описью вложения и подтверждением о получении. Такая же процедура используется для уведомления третьих лиц, для представительства перед которыми ранее была выдана доверенность.

• осуществить опубликование уведомления об отмене доверенности в официальном издании (к примеру, в «Коммерсантъ»).

Если третьи лица не были извещены об отмене доверенности, они считаются извещенными по истечении одного месяца со дня опубликования таких сведений об отмене доверенности в официальном издании.

Для отмены доверенности, удостоверенной нотариально, доверителю требуется совершить следующею последовательность действий:

• доверитель обращается к нотариусу с заявлением об отмене доверенности (форма такого заявления предоставляется нотариусом).

• нотариус вносит соответствующие сведения об отмене доверенности в Единую информационную систему нотариата (далее «ЕИСН»).

• доверитель направляет уведомление об отмене доверенности представителю по доверенности. В данном случае копия уведомления об отмене доверенности направляется представителю по доверенности на последний известный его адрес места постоянного проживания (как правило тот адрес, который указан в тексте самой доверенности) с описью вложения и подтверждением о получении.

Все третьи лица, которые не были ранее извещены об отмене доверенности, считаются извещенными на следующий день после опубликования сведений об отмене доверенности в ЕИСН.

5. Информирование доверителя о совершаемых действиях по доверенности

Правовая природа обычной (разовой) доверенности предполагает информирование доверителя о совершенных действиях. К примеру, если доверенность выдается на подачу документов для регистрации общества с ограниченной ответственностью в Едином государственном реестре юридических лиц, представитель обязуется уведомить доверителя о факте подачи документов, а затем — о факте непосредственной регистрации.

Что представляет собой генеральная доверенность?

Под генеральной доверенностью принято понимать документ, который юридически закрепляет право одного лица осуществлять те или иные законные действия от имени другого. Юрисдикция генеральной доверенности может распространяться на самые разные сферы правоотношений. Так, распространено ее использование владельцами автомобилей в целях оформления права управления транспортными средствами на других лиц.

Генеральная доверенность — источник, который должен быть заверен нотариусом. Для того чтобы его оформить, понадобятся данные:

• о доверителе;
• о доверенном лице;
• о полномочиях, которые делегируются первым в пользу второго.

В генеральной доверенности фиксируется дата ее оформления, срок действия, а также определяется то, допустимо ли передоверие и в каком порядке оно может осуществляться.

Следует отметить, что предельный срок доверенности законодательством РФ не ограничен. Но если он не указан в документе, то источник будет действовать в течение 1 года с момента подписания. Если доверенность составлена для осуществления доверенным лицом действий за границей, то она сохранит юридическую силу до тех пор, пока не аннулируется человеком, который выписал ее.

Полномочия доверенного лица могут быть самыми широкими, но в пределах ряда ограничений, определенных законодательно. Так, человек, имеющий на руках оформленную доверенность, не вправе использовать приобретенные полномочия в собственных интересах. Предметом делегирования по данному документу не могут быть действия, которые по закону и объективно способен осуществить только доверитель.

Например — заключение брака, усыновление или удочерение детей, подписание трудового договора, пересечение границы, открытие банковского вклада.

Человек, имеющий на руках генеральную доверенность, вправе не уведомлять доверителя о своих действиях, а также о сущности правоотношений, в которые он вступает от имени другого гражданина.

Сравнение

Главное отличие генеральной доверенности от обычной заключается в объеме полномочий, которые в первом случае могут предполагать возможность действия доверенного лица в самых разных сферах правоотношений, а во втором — как правило, весьма ограничены. Для оформления генеральной доверенности требуется участие нотариуса, для составления обычной — оно необходимо только в тех случаях, когда это прямо предписывается законодательством.

Определив, в чем разница между генеральной и обычной доверенностью, зафиксируем выводы в таблице.

Разница между обычной и генеральной доверенностью, чем отличаются документы? Простые правила составления

Иногда в жизни случаются такие ситуации, когда Вам просто необходимо срочно уехать ненадолго, но у Вас продается квартира или срочный заказ, который принимать только лично Вами. В этом случае любой грамотный юрист посоветует Вам задуматься о доверенности на близкого Вам человека, коллегу, друга или кого-то из Вашей семьи.

С помощью доверенности Вы сможете спокойно отъехать на время, не беспокоясь, что заказ будет лежать на почте и без Вашего паспорта Вам его не выдадут. Или не переживая о том, кто сможет подписать договор купли-продажи квартиры. В каком случае потребуется и какая лучше всего подойдет доверенность из всех видов, разберемся ниже.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Определение обычной и генеральной

Доверенность такой документ, который дает право одному человеку юридические права другого человека.

В таком соглашении стороны имеют название доверитель, тот за кого будут исполняться обязанности, и доверенное лицо, тот, кто будет исполнять обязанности, пока доверитель находиться в отъезде или не может присутствовать на том или ином мероприятии (за исключением тех, где личное присутствие обязывает законом).

Генеральная доверенность, еще ее называют общей, потому как полномочия, которые буду предоставлены доверенному лицу, почти неограниченны. Данный вид доверенности наиболее распространен в сферах бизнеса, так как наиболее удобен в деловых и финансовых отношениях, например, если директору нужно отлучиться на долгий срок, а дела оставить не кому кроме как заместителю, ведь только он знает все тонкости и нюансы в документальном отношении фирмы.

В этом случае директор поручает заместителю свои права на подписание или совершения каких-либо сделок, поставку и отправку товара и тому подобное. Как и во всех документах у доверенности любого вида имеются свои «подводные камни», стоит внимательно отнестись к прописанным полномочиям, чтобы избежать их превышения доверенным лицом.

Важно! В случае отсутствия указания на срок действия генеральная доверенность признается действительной в течение одного года с момента оформления.

Дата заключения должна быть записана в документе обязательно, иначе он считается не действительным. В образце генеральной доверенности указывается и возможность передоверия.

Отличие от простого документа и цели использования

Как уже говорилось выше, обычая доверенность должна использоваться только строго прописанным в ней обязанностям, как правило, дается на определенное действие, например, забрать почтовый заказ, подписать важный контракт и другое.

В отличие от генеральной доверенности, которая разрешает поверенному почти все действия и обязанности представителя (к примеру, ген. доверенность на сделки с недвижимостью и многие другие), за исключением таких ситуаций, которые требуют личного присутствия представителя, например заключение брачного союза, усыновление или удочерение, написание завещания и другое.

Чаще всего нотариусы предлагают обойти формулировку «доверитель разрешает управлять и распоряжаться свои имуществом и совершать сделки, которые являются законными», заменяя ее обширным и раскрытым перечнем полномочий доверенного, чтобы избежать любого повода мошенничества с его стороны, что является правильным.

Возможна одинаковая структура документа

Ограничения полномочий доверенного, которые прописаны законодательством, едины как для простой доверенности, так и для генеральной.

Превышение полномочий доверенного лица невозможно.

Полномочия, строго касающиеся дела, выход за пределы не возможен.

Обширные полномочия доверенного лица.

В обязательном порядке нотариально заверяется.

Возможно заверение нотариусом только в случаях, прописанных законом.

Поверенный не должен ставить в известность человека, который выписывал доверенность, о том, что вступил в любые правоотношения.

Поверенный должен в обязательном порядке оповестить доверителя о том, что вступил в любые правоотношения.

Какую форму и когда выбрать?

Вид доверенности стоит выбирать, исходя из того, что требуется человеку от доверенного лица. Какие действия поверенный должен осуществлять, в течение какого времени. Если человеку необходимо срочно отъехать на недолгое время, а в этот момент состоится важное мероприятие для него, то можно выписать обычную доверенность, при этом заверять ее нотариусом не обязательно, она отличается тем, что будет указано лишь то действие, которое требуется от доверенного.

Это будет означать, что в рамках данного документа человек имеет право действовать от первого лица, только строго следуя своим полномочиям.

Генеральная доверенность предполагает широкий обзор полномочий, а иногда и полный, что означает, управление всеми счетами, представление доверенного от первого лица во всех сферах дел, а так же подписание любых договоров, за исключением продажи самому себе собственности представителя.

Генеральная доверенность: как составить и стоит ли это делать?

Прежде чем перейти к сути вопроса и разобраться, что такое генеральная доверенность и как происходит её оформление, давайте вспомним чек без указанной денежной суммы, но с подписью владельца. Несомненно, это очень ценная бумага, с помощью которой чекодержатель сможет обналичить как один рубль, так и миллион рублей. А теперь задумайтесь: генеральная доверенность дает поверенному лицу более широкий спектр возможностей.

Настолько широкий, насколько позволит доверитель. В случае с генеральной доверенностью (на все полномочия) эти возможности могут ограничиваться лишь на законодательном уровне. Именно поэтому такой документ нуждается в нотариальном заверении, а сам доверитель — в квалифицированной помощи юриста.

Чем генеральная доверенность отличается от обычной?

Если провести сравнительный анализ этих документов, то мы выясним, что обычная доверенность может составляться в простой письменной форме, а помощь нотариуса потребуется лишь в некоторых ситуациях, предусмотренных законодательством. Такая доверенность наделяет поверенного ограниченным кругом полномочий и представитель должен информировать доверителя о ходе выполняемого поручения. С генеральной доверенностью дело обстоит иначе, т.к.

этот документ нужно заверять у нотариуса, а представитель имеет довольно обширный круг полномочий и не обязан сообщать доверителю о вступлении в правоотношения.

На практике распространены следующие виды генеральной доверенности:

1. Генеральная доверенность на автомобиль. Позволяет поверенному не только управлять транспортным средством, но и распоряжаться им на свое усмотрение (каким угодно способом). Это значит, что автомобиль можно будет продать, обменять, сдать в аренду и совершать другие действия.
2. Генеральная доверенность на недвижимость. С этим документом доверенное лицо вправе совершать любые действия по отношению к недвижимому имуществу (нежилому помещению, дому, квартире, земельному участку), например, заключать договор купли-продажи, сдавать в аренду и пр.
3. Генеральная доверенность на все полномочия. К оформлению данного типа доверенности нужно относиться крайне осторожно, потому что она дает поверенному право распоряжаться всем имуществом доверителя и действовать от его имени. Так, доверенное лицо может продать недвижимость или пользоваться ею, снимать деньги с банковских счетов, получать денежные выплаты (например, пенсию), представлять доверителя в различных инстанциях (в суде, налоговой), работать с корреспонденцией и т. д.

Как правильно оформляется генеральная доверенность?

В документе должна быть отражена следующая информация:

• наименование («Доверенность (генеральная)»);
• город, дата составления документа (прописью);
• паспортные данные доверителя и доверенного лица;
• список полномочий, предоставляемых лицу по доверенности;
• подпись доверителя, подпись, печать и реквизиты нотариуса.