Что такое бессрочный отпуск

Обстоятельства, когда требуются свободные дни, возникают практически у каждого работника. Для этого и предоставлено право оформления отпуска без сохранения заработной платы (административного отпуска).

Подробное описание возможности приводится в статье 128 ТК РФ. Стоит ещё раз напомнить, как могут действовать обе стороны в тех или иных ситуациях, связанных с необходимостью предоставления бессрочного отпуска без сохранения заработной платы.

На усмотрение работодателя

Отпуск обязательно согласовывается с работодателем

Это первая группа отпусков, которые могут предоставляться при наличии уважительной причины.

Законодательство направлено на то, чтобы соблюдать определенный баланс между интересами сотрудников и руководства. То есть, предполагается возможность указать различную продолжительность отдыха, в зависимости от причин, по которым это понадобилось.

Корпоративные интересы так же берутся в учёт. Обязанность руководства – предоставление отпусков. Но чётких законодательных установок по поводу продолжительности нет.

Руководитель сам должен решить, уважительна ли причина. И если да – то насколько. Работник не может самовольно отказаться выходить на работу без соответствующих на то оснований.

Это будет незаконным, если вторая сторона просто отказала ранее. Считается, что допущено нарушение трудовой дисциплины.

Можно обратиться к судебной инстанции, если само решение об уважительности причины кажется незаконным.

Главное – убедиться в том, что достигнуто официальное взаимопонимание. К увольнению может приводить и несогласованный уход в отпуск.

Работодатели и их обязанности

Есть граждане некоторых категорий, которым отпуска предоставлять обязаны при любых обстоятельствах. То есть, отказы недопустимы.

Итак, письменные заявления об отдыхе всегда требуют положительного ответа, если дело касается:

• Участников ВОВ. Им предоставляется до 35 дней на протяжении одного года.
• Пенсионеров в соответствующем возрасте, которые продолжают исполнять трудовые обязанности. Они могут рассчитывать на две недели.
• Родителей и жён военнослужащих, либо сотрудников государственных учреждений.
• Работающих инвалидов, им выдают до 60 дней отдыха.
• Тех, у кого родились дети. Тогда можно отпустить на пять дней.

Есть и некоторые другие случаи, предусмотренные законодательством ТК РФ.

Лишь показатели продолжительности и использования не могут определяться волей руководства. Их определяет сам работник. Главное – следовать нормам, установленным законодательно.

При этом увольнение за прогул станет невозможным, если сотрудники специальных категорий пишут заявления, но проводят согласования. Это подтверждается и судебной сложившейся практикой.

В случае с данными категориями уважительность причины не оценивается. В частности, отпуск всегда так же предоставляется:

1. Добровольным пожарным.
2. Лицам с доверенностями от политических партий.
3. Тем, кто работает на Крайнем Севере, других подобных территориях.
4. Совместителям.
5. Тем, кто совмещает работу, а также среднее образование для своей профессии. И в случае использования специальных соответствующих программ.
6. Гражданам, работающим и одновременно получают ученые степени, либо высшее образование.

Служащие сферы педагогики, медицины, государственных учреждений, могут рассчитывать на самые продолжительные отпуска, во время которых не сохраняется заработная плата.

При наличии коллективного договора

Коллективный договор: особенности отпуска без сохранения заработной платы

Здесь следует брать в качестве основы статью 263 ТК РФ. Она подтверждает, что коллективные договора могут устанавливать некоторые дополнительные нюансы, связанные с отпусками. По крайней мере, если они длятся не больше 14 дней.

Особенно эти положения актуальны для:

• Отца, который без матери воспитывает ребёнка в возрасте до 14 лет.
• Одинокой матери, с теми же условиями.
• Работников, имеющих детей-инвалидов до 18 лет.
• Работников с двумя и более детьми до 14 лет.

Конкретные положения по соглашениям для отдельной отрасли должны обязательно учитываться руководством, когда составляются подобные документы.

Договоры с коллективом могут содержать описание других случаев, когда предоставляются периоды отдыха за свой счёт.

Как такой отдых влияет на стаж?

На основании 121 статьи ТК РФ осуществляется исчисление стажа работы, благодаря чему появляется само право по стандартному отпуску. Время отдыха, когда заработная плата не сохраняется, исключается из стажа, если оно превышает две недели.

Речь идёт именно об основном стаже, который приводит к появлению стандартных прав. На число дней, исключенных из указанного стажа, можно сместить время, когда кончается рабочий год.

Когда сотрудник, к примеру, отсутствует на месте за своё счёт на протяжении 17 дней, то в стандартный стаж включено только 14. Остальные 3 суток выпадают из всех расчётов.

Продолжительность самого отдыха в каждом конкретном случае не имеет значения. Исключение времени из стажа обязательно.

Те же правила касаются страхового стажа, который учитывается при назначении пенсии. Это связано с тем, что работнику не выплачивается никаких денежных средств, пока он отдыхает.

С какими ситуациями встречаются чаще всего?

Инициатором отпусков за свой счёт обычно выступают сами сотрудники. Они должны писать заявление на имя руководства, если планируют вернуться к исполнению своих обязанностей раньше указанного предварительно срока.

Если согласование не вызовет трудностей, то выпускается приказ, в чьем содержании должны присутствовать следующие пункты:

1. Какой именно день считается датой окончания отпуска?
2. Когда работнику надо приступить к своим обязанностям?
3. Основание. Тут указывается, что вторая сторона подала соответствующее заявление.
4. Сотрудника обязательно знакомят с приказом, под личную роспись.
5. Работодатель ставит резолюцию на документе, если он не согласен с предложением второй стороны.

У сотрудников есть право на составление заявлений по отпуску, даже если к настоящему моменту их отправили в командировку. Но предоставление такого отдыха в данном случае – право руководства, а не обязанность. То есть, отказ будет законным.

Руководство не может отказать лишь в том случае, если заявитель ссылается на вторую часть 128 статьи ТК РФ.

Про оформление

Личное заявление от сотрудника всегда будет основанием, вне зависимости от того, был ли отдых обязательным, или же вторая сторона согласилась добровольно его предоставить.

Главное – как можно точнее описывать конкретные причины, по которым отпуск стал необходимостью. Даётся также ссылка на законодательные условия и требования, которые обязывают руководство согласиться.

О гарантиях сотрудника

Отпуск не лишает сотрудника гарантий

Даже такое время не становится основанием для лишения граждан некоторых дополнительных гарантий.

Сохранение должности вместе с рабочим местом.

Работодатель не может организовать увольнение только по своей инициативе, когда идёт такой отдых. Исключениями становятся ситуации, когда предприятия, либо ИП окончательно прекращают свою деятельность.

Руководство обязано выплатить пособие по беременности и родам, если во время неоплачиваемого отпуска сотрудница уходит в декрет. Ведь даже на протяжении подобных временных отрезков сотрудницы продолжают быть застрахованными лицами.

С начала отпуска в связи с беременностью и родами отдых без сохранения вознаграждения считается прерванным. Размер пособия – 100 процентов от среднего заработка. На оклад, тарифную ставку или вознаграждение можно опираться, если фактически отработанные дни отсутствуют.

А вот больничные в таких случаях компания оплачивать не обязана.

Вычеты по налогам.

Право на вычеты сохраняется даже у тех, кто находился в неоплачиваемом отпуске на протяжении нескольких месяцев. Ведь подобные права не зависят от получения доходов каждый месяц. Они сохраняются до тех пор, пока не разорван трудовой контракт, означающий сохранение соответствующих отношений.

Административный, он же отпуск за свой счет: порядок предоставления по Трудовому кодексу РФ

Непредвиденные ситуации случаются в самый неподходящий момент. Не всегда их разрешение возможно в нерабочее время. Именно поэтому законодательством Российской Федерации предусмотрен отпуск за свой счет.

Общая информация по его предоставлению описана в Трудовом Кодексе (ТК). Так, он не является ежегодным и очередным, а может быть предоставлен заинтересованному лицу по просьбе и в случае острой необходимости.

Обзор статей 128 и 263 Трудового кодекса с комментариями

В ст. 128 ТК РФ отпуск без сохранения заработной платы с комментариями указано, что работник имеет право на оформление такого временного периода.

В ст. 128 описаны основные подходы предоставления отпускных дней за свой счет:

• исключительно по соглашению между сторонами – участниками трудовых отношений. Недопустим самовольный уход сотрудника или принудительное его отправление работодателем;
• на период времени, определяемый сторонами;
• по причинам и основаниям, которые четко не определены в законодательстве, но обусловлены как «по семейным обстоятельствам».

Кроме того, в статье 128 ТК РФ приведен круг заинтересованных лиц, которым руководство организации не вправе отказать в оформлении неоплачиваемого отпуска.

Статья 263 ТК РФ определяет перечень лиц, которым неукоснительно обеспечивается дополнительный отпуск без сохранения заработной платы по заявлению.

Что значит «без сохранения зарплаты»

Существует принципиальное различие между ежегодным очередным отпуском и аналогичным без сохранения заработной платы, вторая разновидность подразумевает наличие следующих особенностей:

• согласованное с руководством отсутствие на рабочем месте помимо очередного времени отдыха;
• отсутствие оплаты за этот период;
• сохранение рабочего места на период отсутствия.

Главной отличительной чертой такого отпуска является именно то, что предприятие не начисляет сотруднику жалованье за дни отсутствия его на рабочем месте.

Кому и когда положен?

В подавляющем большинстве случаев право отсутствия на рабочем месте без содержания предоставляется по согласованию сторон. Можно ли взять отпуск за свой счет без оповещения руководителя? Делать этого не следует, так как начальник может расценить это как прогул и уволить работника.

Существуют определенные категории работников, которым по законодательству полагается конкретное количество дней неоплачиваемого отдыха в году:

• участники Великой Отечественной войны – до 35 дней; – до 14 дней;
• супруги военнослужащих, сотрудников ОВД, работников противопожарных структур, погибших от ранений или контузии; , которые трудоустроены – до 60 дней;
• любым сотрудникам, если причиной отпуска стало рождение ребенка, бракосочетание, уход из жизни родственника – до 5 дней.

В перечисленных ситуациях руководитель обязан обеспечить указанное в законодательстве количество дней.

Это быстро и бесплатно!

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

На сколько календарных дней даются неоплачиваемые отгулы по закону?

Законодательство не устанавливает конкретных границ, в рамках которых предоставляется отдых без сохранения заработка.

Продолжительность и порядок предоставления всегда оговариваются между работником и руководителем индивидуально. Если работодатель не возражает из-за длительного отсутствия сотрудника, то он вправе согласовать ему любую продолжительность отдыха.

Исключения составляют случаи, которые напрямую указаны в законодательстве РФ.

ТК РФ устанавливает категории сотрудников, которым работодатель обязан выделить то количество дней, которое указано в законодательстве.

Входят ли выходные и праздничные дни?

При ежегодном оплачиваемом отдыхе выходные дни включаются в период. Это правило действует при аналогичном неоплачиваемом отсутствии на рабочем месте.

Однако с праздниками дело обстоит иначе – они исключаются из периода оплачиваемого отдыха и продляют его, но никак не влияют на длительность неоплачиваемого. Это означает, что, на какой временной отрезок составлено заявление, на столько и допускается отсутствие работника. Наличие в периоде выходных или праздничных дней никак не укорачивает и не удлиняет его.

Порядок предоставления

Чтобы получить неоплачиваемый отпуск, заинтересованному лицу следует выполнить определенную процедуру.

Необходимо документально закрепить отсутствие сотрудника на рабочем месте, это поможет избежать проблем обеим сторонам:

• работнику от увольнения за прогул;
• работодателю в случае непредвиденных обстоятельств во время отсутствия сотрудника.

При оформлении отгула без содержания важно правильно составить заявление и предусмотреть все нюансы ситуации в зависимости от причины.

По инициативе работника

Административный отпуск по инициативе работника предоставляется после составления заинтересованным лицом заявления.

1. написание заявление;
2. согласование с начальником;
3. представление заявления в отдел кадров предприятия;
4. оформление приказа;
5. подписание приказа сотрудником.

Правильное и своевременное оформление всех документов гарантирует отсутствие проблем у сторон.

В заявлении не допускается наличие описок, ошибок или исправлений. Неверно составленный документ целесообразно переписать заново.

По просьбе работодателя

Иначе выглядит сценарий оформления отпуска без содержания, если он необходим по инициативе работодателя. Одним из законных оснований предоставления такого временного периода является простой.

Простой может возникнуть по разным причинам:

• по вине работодателя;
• из-за действий работника;
• по независящим от сторон причинам.

В каждом из перечисленных случаев отличается порядок оплаты. Однако нередко возникает ситуация, когда работодатель напрямую просит работников составить заявление на отпуск без содержания.

Если штат не соглашается, то начальник может угрожать увольнением или заставлять разными способами сотрудников пойти на этот шаг.

Любые действия по принуждению работников к уходу в отпуск за свой счет являются незаконными. Какие бы причины ни побудили работодателя так поступить, подобные действия наказываются штрафом.

Как правильно написать заявление?

Если работнику требуется отпуск без содержания, то ему необходимо составить заявление, оно обязательно должно включать следующую информацию:

• Ф.И.О руководителя;
• наименование работодателя;
• Ф.И.О заявителя;
• должность;
• просьба обеспечить неоплачиваемый отпуск с указанием временного промежутка;
• подпись и дата оформления.

На заявлении руководитель проставляет пометку «согласованно» и подпись.

После этого заявление представляется в отдел кадров предприятия.

Можно ли взять бессрочный отпуск без содержания?

По согласованию с руководителем возможно предоставление времени без содержания на произвольный период. Однако на практике лучше составлять заявление с ограниченными временными рамками. Если работнику потребуется более длительный период, чем указан в заявлении, можно составить еще одно и так неоднократно.

Составление заявления с открытой датой окончания периода отсутствия заинтересованного лица на рабочем месте нецелесообразно. Работодателю важно быть защищенным от возможных происшествий с работников за время его отсутствия и быть осведомленным о появлении сотрудника.

Что делать, если начальник не дает разрешения?

Отказ в предоставлении отпуска без содержания расценивается по-разному. Если работник просит такой период, чтобы просто отдохнуть, решить свои дела и т.д., то руководитель может отказать ему. Согласование отпуска за свой счет является правом работодателя, но не обязанностью.

Заинтересованное лицо ничего не сможет сделать с отказом, кроме как договориться с руководством о другом времени предоставления или более коротком периоде. Мирное решение вопроса всегда возможно при желании сторон. Иначе дело обстоит, если предоставить отпуск за свой счет руководитель обязан.

Отказ может быть обжалован заинтересованным лицом в соответствующих инстанциях:

При неоднократном нарушении прав работников, безответственный работодатель понесет ответственность в зависимости от тяжести и доказанности проступка.

В результате, отпуск без сохранения заработной платы оформляется по просьбе заинтересованного сотрудника и исключительно при согласовании руководства. Период оговаривается сторонами индивидуально и не ограничивается законодательством. Однако есть ситуации, в которых работодатель обязуется предоставить такой период заинтересованному лицу.

При оформлении важно правильно составить заявление и своевременно оформить иные документы. Работодатель не вправе принуждать сотрудников уйти в неоплачиваемый отпуск, так как это противоречит их интересам и является заведомо невыгодным.

Бессрочный отпуск за свой счет

Что такое бессрочный отпуск? Несмотря на то, что подобная формулировка отсутствует в нормативной базе, предоставление бессрочного отдыха без сохранения заработной платы активно практикуется у работодателей. Для них это способ сэкономить на зарплате сотрудника, а для последнего – возможность отдохнуть или наладить свои дела.

Такой вид должен подкрепляться официальными бумагами. Заявление, которое пишет работник то же, но без указания даты окончания, которая проставляется условно. Эта бумага может быть подана неоднократно, продлевая тем самым отдых сотрудника, пока это необходимо.

Основные положения

Обсуждение и последующее закрепление решения по вопросу о предоставлении отпуска за свой счёт происходит в виде коллективных договоров, то есть в виде заключения некой устной договорённости непосредственно между двумя сторонами – работодателем и работником. Далее эта договорённость должна быть закреплена на бумаге.

Единственное, что определяет возможность работника уйти без оплаты отпуска – это та или иная уважительным причина, которая требует немедленного присутствия человека.

Однако в нормативных трудовых актах нет четкого указания на то, кто или что определяет, является ли причина, на которую ссылается работник, достаточно уважительной. Поэтому этот вопрос возложен на плечи работодателя, и он решает, отпускать своего подчиненного или нет. Однако его полномочия в этом вопросе ограничены в случае, если работник числится в списках людей, которым положен такой отдых законодательно.

Отказ работодателя может восприниматься как административное правонарушение.

Сроки отдыха чаще всего привязаны к тому или иному событию, которое было признано работодателем достаточно уважительным, чтобы отпустить своего подчиненного (похороны, проводы в армию и др.). Часто длительность оговаривается отдельно.

Такой тип отдыха не противоречит и не конфликтует с получением основного. Однако на него могут быть распространены те же правила, что и на основной. Например, из него возможен отзыв сотрудника.

Если он заболевает в период административного отпуска, то больничные ему не выплачиваются, т. к. этот период попадает в разряд исключаемых при расчёте пособий и т.

д.

Запрос и оформление такого возможны лишь в одностороннем порядке – со стороны сотрудника. Требования работодателя отправить кого-либо в отпуск без оплаты не обоснованы и не закреплены законодательно. Поэтому, когда компания в силу экономических или иных затрудняющих работу причин (например, ремонт в организации), отсылает штат сотрудников в административный отдых, она действует неправомерно.

С законодательной точки зрения в данной ситуации имеет место т. н. простой, компенсируемый работникам из средств работодателя.

Написание заявления

В ходатайстве о предоставлении отдыха фигурируют две официальные бумаги: заявление сотрудника и приказ, подписанный руководителем. Работник пишет заявление, в котором указывается причина и длительность срока его отсутствия, точные даты его начала и завершения этого периода. Если работодатель решит, что указанные причины неуважительные, то прошение заявителя может быть не удовлетворено.

Оформление приказа регламентировано особой формой (Т-6). В ней прописывается следующая информация: вид отдыха, даты начала и окончания, и общее кол-во дней, которое сотрудник будет отсутствовать.

Максимальный срок

По этому вопросу обе стороны (то есть подчинённый и руководитель) проводят беседу, в которой они оговаривают длительность. Ни один нормативный акт не прописывает точных сроков для этого мероприятия (кроме актов, где упоминаются лица, которые будут перечислены ниже). Поэтому, теоретически, длительность имеет любую продолжительность — ту, к которой придут стороны во время соглашения.

Более того, нигде не указано и точное количество таких отпусков, которое может просить работник.

Какой срок не выпросил бы сотрудник, он должен помнить об одном правиле, распространяющемся на такой тип отпуска. Отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью более 14 дней не засчитывается в стаж сотрудника. Поэтому этот период не будет приниматься во внимание для предоставления оплачиваемого отпуска.