Договор на проектирование с самозанятым

Граждане, применяющие специальный налоговый режим – налог на профессиональную деятельность, или Самозанятые, предлагают большое разнообразие услуг и работ и занимают довольно большую нишу на современном рынке труда. Юридические лица, в том числе и строительные организации, получили законное право привлекать к выполнению отдельных работ лиц, которые не состоят в их штате.

Такое сотрудничество строится на основании соглашения гражданско-правового характера. В качестве Самозанятого исполнителя может выступать как физическое лицо, так и индивидуальный предприниматель (ИП), перешедший на соответствующий налоговый режим (НПД).

Документальный образец в 2022 году

Если заключаете договор впервые и боитесь совершить ошибку, прочитайте материал до конца.

Правовая сторона

Договор на выполнение строительных работ (оказание услуг) с Самозанятым должен соответствовать нормам Гражданского кодекса РФ. По своей сути он представляет собой обычное соглашение с учетом отдельных особенностей, которые вытекают из специфики деятельности Самозанятых . Заключаться он может письменно или устно (зависит от объема и суммы), надежнее оформить письменный вариант.

Законодательная база для оформления соглашения:

• ст. 153, п. 1 ст. 154, п. 1 ст. 420 ГК РФ – особенности применения ГПД;
• гл.37, гл.39 ГК РФ – порядок оформления ГПД;
• ФЗ-422 – регулирует деятельность Самозанятых;
• письмо Минтруда РФ №17-3/В-383 от 13.08.2014 – разъясняет отдельные вопросы найма самозанятых и начисления вознаграждения.

Правила составления

Договор организации с Самозанятым на строительные (монтажные) работы представляет собой стандартную двухстороннюю сделку, оформленную в свободном порядке, но в соответствии с общепринятыми правилами. Чтобы сделка обрела юридическую силу , в документе необходимо отразить следующие моменты:

• название документа (желательно с указанием статуса Исполнителя), дата и место его составления, номер документа по внутренней системе документооборота Заказчика;
• наименования сторон и лиц, их представляющих, с указанием документов, которые удостоверяют их полномочия;
• существенные условия сделки, включая предмет работ и срок их выполнения ;
• подписи сторон, их расшифровку, печать (если есть, но не обязательно), реквизиты, включая реквизиты для последующей выплаты вознаграждения.

Как правильно оформить

Чтобы уменьшить риски переквалификации договора с Самозанятым в трудовой и избежать последующих доначислений и штрафов, необходимо соблюдать требования законодательства при сотрудничестве с Самозанятым лицом и помнить о важных особенностях при оформлении следующих пунктов соглашения:

Разделы договора	Описание разделов	Рекомендации
Вводная часть	При обозначении сторон, заключающих сделку, необходимо оперировать терминами Заказчик/Исполнитель . Обязательно указать, что договор строительного подряда заключается с Самозанятым, отметить, что Исполнитель самостоятельно учитывает свои доходы и перечисляет в бюджет необходимые налоги.	Рекомендуется предварительно уточнить на официальном сайте ФНС, имеет ли Исполнитель необходимый статус . Еще надежнее приложить к договору распечатку с сайта, она будет необходима, если Исполнитель сменит или утратит свой статус.
Предмет договора	Точно и полно обозначить объем и качество работ , который должен выполнить Исполнитель.	При большом объеме строительства или невозможности произвести отдельные этапы в одиночку Самозанятый имеет право привлечь других лиц к исполнению своих обязанностей (п.1 ст.706 ГК РФ) . В договоре желательно отразить такую возможность с примерной формулировкой: Самозанятый имеет право при необходимости привлечь к работе третьих лиц, но только с письменного согласия Заказчика .
Сроки	Наличие точных сроков – одно из самых важных условий соглашения. Надо четко прописать дату окончания работ. Если договор предусматривает разбивку объема на определенные этапы, можно установить промежуточные сроки, привязав их к окончанию очередного этапа.	Необходимо избегать малейших подозрений в том, что работа выполняется постоянно или систематически. Именно поэтому в договоре недопустимо выражение «на неопределенный срок», а после окончания срока действия подряда не рекомендуется его перезаключать .
Стоимость и порядок выплат	Общая стоимость складывается из суммы вознаграждения за работы и расходов, необходимых для выполнения заказа. Оплата производится только после приемки работ, после подписания соответствующего акта. Если может потребоваться выплата предоплат, в документе надо обозначить их в виде авансов и избегать фиксированных сумм, а также регулярности выплат .	Необходимо отдельно указать, что любая выплата должна сопровождаться предоставлением чека от Исполнителя.
Обязанности, права, ответственность сторон	Здесь используются стандартные формулировки, предусмотренные такого рода договорами.	Рекомендуется отдельно обозначить обязанность Исполнителя незамедлительно уведомить Заказчика о смене или утере статуса Самозанятого , а также предусмотреть пункт о том, что Исполнитель несет полную ответственность за неуплату/просрочку положенных налоговых сборов.

Важно систематически мониторить появление нововведений в документообороте, связанном с привлечением Самозанятых, поскольку этот режим введен относительно недавно и нормы применения еще окончательно не разработаны.

«Универсальная инструкция для составления договора с самозанятым исполнителем»

В статье поделимся шаблоном договора ГПХ и расскажем, какие нюансы стоит учесть индивидуальному предпринимателю или организации.

Главный документ самозанятого — чек, сформированный в приложении «Мой налог». Составлять договоры, предоставлять счета и акты выполненных работ в его обязанности не входит, поэтому не удивляйтесь, если исполнитель не знает, как правильно оформить документы.

Специально для таких случаев подготовили пошаговую инструкцию по оформлению самозанятого и составили универсальные шаблоны договоров ГПХ. Подойдет как ООО и ИП, так и самозанятым.

Договор

Условия, которые необходимо прописать

Согласно статье 161 ГК РФ сделки между юридическими лицами и самозанятыми оформляются договором. В нем обязательно указываются:

Налоговый режим исполнителя

В начале документа прописываем ФИО исполнителя и его статус, например: «Иванов Иван Иванович является плательщиком налога на профессиональный доход» .

Посмотрите, как это выглядит в нашем шаблоне договора.

Если в компании есть типовой договор ГПХ или подряда , видоизмените его: оставьте формулировки и условия, но обязательно укажите, что исполнитель применяет специальный налоговый режим НПД.

У Самозанятые.рф есть шаблон договора. Он подойдет, если вы планируете оформить сделку с заказчиком через нашу площадку.

Основные условия

Не забудьте указать самое главное:

• что обязуется делать исполнитель;
• на какой срок заключен договор;
• где вы будете вести переговоры по работе. Например: «Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказывать последнему услуги (далее — Услуги), перечень которых определен Сторонами в Приложении №1 к настоящему Договору, а Заказчик обязуется оплачивать эти Услуги».

Порядок расчетов

Другим важным условием договора ГПХ является порядок расчетов.

• стоимость услуг или ссылка на приложение, где указана стоимость;
• способ расчета: наличные, расчетный счет, электронный кошелек или платежная система, например сервис «Бизнес» Самозанятые.рф;
• срок, в течение которого заказчик обязан оплатить работу;
• примечание о том, что «все платежи не облагаются НДС, так как исполнитель применяет НПД».

Например: «Оплата Заказчиком Исполнителю цены договора осуществляется в приложении самозанятые.рф/business по правилам соответствующего сервиса».

Приемка работы

Здесь описывается, как вы будете оценивать качество и принимать работу.

Например: «Услуги считаются оказанными надлежащим образом с момента подписания Сторонами Акта об оказании услуг».

Ответственность, штрафы и форс-мажоры

Напишите, что произойдет, если самозанятый не выполнит работу и в каких случаях вы можете не производить оплату.

Например: «Исполнитель обязуется своими силами и за свой счет устранить недостатки, выявленные по итогам оказания услуг».

Договоры ГПХ лучше оформлять с опытным юристом, чтобы избежать невыгодных или спорных условий. Если такой возможности нет — адаптируйте шаблон из интернета под себя и свои нужды.

Как подписать договор удаленно

Если стороны проживают в одном городе, найдите время для подписания договора: один экземпляр достается самозанятому, а другой — заказчику.

Для сторон, проживающих в разных городах, работает следующая схема:

1. Распечатайте договор в двух экземплярах, подпишите каждый и отправьте оба договора исполнителю по почте, лучше — заказным письмом или курьерской службой.
2. Дождитесь, пока исполнитель получит письмо, подпишет договор и вышлет копию вам.
3. Получите письмо с подписанным договором и приступайте к работе.

Многие ИП и организации действуют по другой схеме: обмениваются по электронной почте сканами договора с подписями, приступают к работе и только потом отправляют письмо. Это допустимо, но ненадежно: отсканированная подпись не имеет полноценной юридической силы.

Если у вас и исполнителя есть электронная подпись, обменяйтесь договорами онлайн — скан с электронной подписью имеет ту же юридическую силу, что и договор, подписанный от руки.

Скоро у сервиса «Бизнес» появится электронный документооборот — оформлять договоры с самозанятыми станет еще проще.