В обязанности подчиненных входит бережное отношение к имуществу нанимателя и недопущение его порчи. С бухгалтерской и юридической точек зрения это называется материальной ответственностью. Данное понятие особенно устрашающе звучит для начинающих бизнесменов и впервые трудоустраивающихся лиц.
Далее будут рассмотрены основные виды материальной ответственности, образец договора об ограниченной материальной ответственности (к слову, часто заключаемый, но не стандартизированный) и нюансы его составления.
Классификация материальной ответственности
На практике выделяют материальную ответственность (далее – МО):
Все эти виды регламентируются ст. 241-245 ТК РФ.
Вменить первую, третью и четвертую можно подчиненным, находящимся на должностях, упомянутых в Постановлении Минтруда РФ № 85 от 31.12.2002 г. (далее – Постановление № 85). Перечень закрытый. В качестве примера можно привести:
- руководителей учреждений и организаций;
- сотрудников банковских учреждений;
- методистов;
- старших медсестер;
- экспедиторов;
- торговых работников, связанных с денежным оборотом (кассиров-продавцов, контролеров, курьеров).
Вменять МО сотрудникам, не упомянутым в Постановлении и не подписавшим договор об ограниченной МО, нельзя. В противном случае, при возникновении конфликта, требующего урегулирования в судебном порядке, истец-работодатель сам может стать обвиняемым.
В контексте рассмотрения вопроса целесообразно разобрать особенности первых двух видов МО и их отличия.
При полной МО подчиненный отвечает за причиненный им прямой умышленный вред полностью.
Исходя из ст. 238 ТК РФ, подобным ущербом следует считать настоящие потери работодателя, порчу его имущества или вещей третьих лиц (за которые управленец отвечает).
Ситуации ее применения приведены в ст. 243 ТК РФ.
Ограниченная МО появляется независимо от того, заключался ли договор МО или нет. Если нанимателю был причинен прямой действительный ущерб, наемное лицо, состоящее с ним в трудовых отношениях (даже если оно внештатное, работающее временно или сезонно) компенсирует его в очерченных границах (ст. 233 ТК).
Она применима к работникам, с которыми нельзя заключить договор о полной МО.
Сумма компенсации устанавливается сторонами после согласования. Впрочем, Роструд своим Письмом № 1746-6-1от 19.10.2006 определил, что максимальный предел, сверх которого нельзя затребовать возмещения, соотносится с размером трудового заработка виновного и представляет собой его среднемесячную зарплату (ст. 241 ТК РФ).
При ее расчетах руководствуются нормами ст. 139 ТК и Постановления Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 г. (до декабря 2007 г. – Постановления Правительства РФ № 213 от 11.04.2003 г). Размер устанавливается на день причинения вреда с учетом данных за 12 последних месяцев работы виновного лица.
Впрочем, единоразово удерживать весь среднемесячный заработок нельзя – ст. 138 ТК РФ ограничивает объем удержаний. Они не могут превышать 20 % от суммы (в случаях, предусмотренных законодательством, 50 %), полагающейся подчиненному.
Работнику полагается 50 % суммы, даже если удержания происходят на основании нескольких исполнительных документов.
Однако, эти ограничения не касаются удержаний при взыскании алиментов, возмещении работодателем вреда здоровью работника, возмещении ущерба, ставшего следствием преступления. В этом случае лицу полагаются 30 % заработанных средств.
Четкого закрытого перечня случаев, в которых ограниченная МО предусматривается, нет (в отличие от полной). Чаще всего, она наступает при:
- утрате или порче вверенных бумаг при условии, что их невозможно восстановить, вследствие чего организация несет прямой действительный ущерб;
- неправильном составлении документов, вследствие чего наниматель не может предъявить претензии контрагентам (например, поставщикам за недопоставку сырья);
- потере средств труда;
- неумышленной порче имущества, обуславливающей расходы по ее устранению;
- уплате компанией штрафа за подчиненного;
- недополучении работодателем полагающихся средств вследствие халатного отношения штатной единицы к своим обязанностям.
Трудовое законодательств, в отличие от гражданского, определяет, что недополученная выгода с работника не взыскивается, какую бы МО он не нес.
При этом должны быть соблюдены следующие условия:
- работодателем проверено отсутствие возможности привлечения сотрудника к полной МО;
- факт и размер ущерба, а также причинивший его сотрудник документально установлены;
- определено, что вред – следствие небрежности или неосторожности лица;
- доказательства, позволяющие исключить или оспорить вину подчиненного, отсутствуют;
Вменение полной МО сопровождается подписанием индивидуального соглашения либо внесением отдельного пункта в трудовой договор. Это же целесообразно выполнить и при ограниченной МО. Впрочем, имеются определенные нюансы.
Наемное лицо вправе отказаться от подписания документов о МО. В таком случае работодатель может либо уволить его, либо предложить альтернативную должность, не обремененную подобными обязательствами (ст. 77 ТК).
Наглядно все особенности ограниченной МО прослеживаются в примере.
Бухгалтеру по работе с контрагентами Фокину И.В. приказом администрации поручено ведение договоров согласно должностной инструкции. Их выдача сопровождается записью в специальном журнале, хранятся бумаги в шкафу.
Поливая цветок, Фокин И.В. по неосторожности пролил воду, которая попала в шкаф. Вследствие этого была испорчена папка с текущими договорами, многие из которых не подлежат восстановлению. Своевременная оплата по ним осуществлена не была, поставщики предъявили претензию и предприятие было оштрафовано.
Описанное событие не относится к указанным в ст. 243 ТК РФ. Следовательно, полная МО не применяется. Приказом руководителя сотрудник привлечен к ограниченной, в размере одного среднего месячного заработка. Он составляет 7000 рублей. С учетом положений в ст. 138 ТК, из суммы ежемесячно будут удерживаться 20 % до момента полного погашения.
Для вменения полной МО подписывается отдельный договор либо дополнительное соглашение (параллельно с основным трудовым договором). Это же актуально и при ограниченной.
С кем заключается договор о материальной ответственности: свой образец бланка для некоторых случаев
Понятие “материальная ответственность работника” является если и не пугающим, то озадачивающим и для работодателей, и для кандидатов, как сторон с которыми заключается трудовое соглашение.
Даже предприниматели не всегда смогут точно ответить на вопрос, на кого можно ее возложить.
Да и как вообще это происходит?
Подразумевает ли МО заключение соответствующего соглашения или все можно решить на словах?
Ответы на эти и другие подобные вопросы мы рассмотрим ниже.
Особенности полной и ограниченной ответственности
Если говорить о полной МО, то её целесообразно заключать с дееспособным, совершеннолетним гражданином, который устраивается на должность, предусмотренную Постановлением Минфина № 85.
Если дело дошло до трудового разбирательства и выяснится, что работодатель возложил такие обязанности на кого-то, к кому пресловутое восемьдесят пятое постановление не имеет отношения, иску работодателя не дадут ход.
Или же сам коммерсант может оказаться обвиняемым.
Привлечь человека к полной ответственности можно при следующих обязательных условиях: его действия не были законными и именно они повлекли за собой ущерб организации.
Истребовать нанесенный ущерб можно в досудебном порядке или же посредством Фемиды – если работник категорически отказывается выплачивать предложенную ему сумму или вообще не считает себя виновным.
Случаи полной МО оговорены в статье 243 ТК.
- прямой умышленный вред;
- ущерб, последовавший не при несении работником своих обязанностей;
- ущерб, наступивший в результате нетрезвости или неумеренной болтливости сотрудника (разглашение коммерческой тайны).
Что касается ограниченной МО, то такие случаи оговариваются работодателем заранее и оцениваются в размере одного среднемесячного заработка гражданина.
Ниже приведен приблизительный образец соглашения об ограниченной МО с вахтером или сторожем. В образце как раз указан размер взыскания – в “пределах среднего месячного заработка” (см. п. 6)
Случаи неправомерного наложения подотчетности
С кем чаще всего заключают соглашение о МО?
Со всеми, кто попадется под руку – в России по-прежнему большая часть населения юридически безграмотна.
Так хозяева стараются оградить свое добро от посягательств.
Водители, офис-менеджеры, кладовщики, секретари, даже уборщицы. Это незаконно. Перечень, предложенный упомянутым 85 Постановлением, не допускает широких толкований.
Если дойдет до суда, то такой документ будет признан недействительным, даже если он подписан обеими сторонами, а внимание Фемиды будет направлено уже на самого работодателя.
Так что слова: “Мы заключаем с вами соглашение о МО…” и эти бумаги скорее своего рода “пугалки”, которые являются дополнительным стимулом для того, чтобы работать не спустя рукава, а на совесть. К таким же “пугалкам” можно отнести и письменное соглашение о МО за действия третьих лиц – особенно этим грешат коммерсанты-оптовики.
Персонал, выпадающий из поля зрения
А вот кого обходят своим вниманием – это дистрибьюторы, торговые агенты, менеджеры по продажам.
Их отношения с фирмой как правило скреплены договором гражданско-правового характера без пункта о материальных обязательствах, а стало быть, никаких претензий к работнику на этом основании предъявить невозможно.
Стремясь приумножить прибыль и максимально сократить расходы, работодатель зачастую забывает об элементарной осторожности.
Чем и пользуются ушлые менеджеры. Даже при вскрытии недостачи или других нарушений тех нельзя заставить возмещать урон организации.