Долгосрочный договор заключается на срок

Согласно законодательным нормам, срок договора — предел существования обязательств по данному соглашению с момента заключения соглашения до момента их прекращения. Этот срок, как правило, определяется подписантами соглашения, если иное не определено законом.

На какой срок заключается договор?

По сроку действия их можно разделить на:

Долгосрочные — на срок больше года

Разовые

Разовый договор нужен, например, работодателю, когда ему необходимо привлечь физическое лицо для выполнения работы, носящий временный характер. Этот договор обычно заключается на определенный этой необходимостью срок, но не больше пяти лет, и может иметь как конкретные временные рамки (месяц, полгода, год), так и быть привязанным к конкретному событию (например, завершение работы на строительном объекте)

Не путать с договором гражданско-правового характера (ДГПХ). Для ДГПХ нанимаемое лицо должно быть зарегистрировано в качестве ИП или иметь соответствующую лицензию на право проведение определенных работ. Для разового договора — это не требуется.

Что должен содержать:

Срок, на который заключается

Составлен в письменном виде в 2-х одинаковых экз.

Все необходимые реквизиты сторон

В случае разового трудового договора, должен вручаться работнику сразу после заключения. По такому соглашению на нанятого сотрудника распространяются все соглашения и нормы касаемые зарплаты, а также все социальные гарантии. Однако, по истечению срока договора, работник должен быть уволен.

Срочные

Срочный договор — договор заключаемый, как правило, с целью краткосрочных производственных или иных отношений. (например, на сбор урожая или декрет основного сотрудника). Может заключаться на срок не более пяти лет, минимальный порог не ограничен.

Долгосрочный

Долгосрочный договор при составлении не отличается от срочного, кроме срока действия (более двух лет).

На неопределенный срок

Договор на неопределенный срок — это соглашение, в котором временные рамки не определены, и к которому не относятся некоторые требования предъявляемые к срочным договорам. А именно, истечение срока последнего, что, как правило, означает его прекращение.

В случае, когда договор заключен на неопределенный срок, он считается действующим до исполнения подписантами всех указанных в нем условий. Во всем остальном, такой договор составляется в соответствии законодательными нормами и другими правовыми актами.

Так, по закону о защите прав потребителя, последний, в случае нарушения исполнителем оговоренных в договоре сроков, вправе, по своему усмотрению:

назначить новые временные рамки;

обратиться к третьим лицам за выполнением оговоренной в договоре работы (получением услуги и т.д)

выполнить данную работу самому с целью дальнейшего взыскания с исполнителя понесенных затрат;

требовать уменьшить стоимость данной работы (услуги);

разорвать данный договор.

Также он имеет право требовать возмещения за понесенные вследствие нарушения сроков договора издержек.

В случае, например, договора аренды, просрочка платежа за аренду — считается серьезным нарушением соглашения. Однако, это не всегда является основанием для расторжения договора.

Если же такое нарушение происходит систематически — то это уже повод разорвать соглашение, и применить к нарушителю установленные законом и данным соглашением штрафные санкции, если последние не противоречат закону.

Минфин объяснил, как применять ФСБУ «Долгосрочные договоры»

В 2020 г. изменения законодательства коснулись учета активов и обязательств в рамках заключенных долгосрочных договоров. Основанием стал приказ Минфина РФ от 29.06.2018 № 145н, утверждающий Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Долгосрочные договоры» (далее – Стандарт).

Читайте также:  Справка о разрешении заниматься спортом образец

Рассмотрим порядок применения и перехода на положения нового федерального стандарта.

Основные положения стандарта

С целью корректной реализации вступившего в силу стандарта учреждениям следует руководствоваться положениями методических рекомендаций, изложенных в Письме Минфина России от 28 октября 2019 г. N 02-06-07/84752 «О направлении Методических рекомендаций по применению федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Долгосрочные договоры».

Стандарт применяется государственными (муниципальными) бюджетными и автономными учреждениями в отношении:

• отражения в бухгалтерском учете доходов, расходов, фактов хозяйственной жизни и иных объектов бухгалтерского учета, возникающих в результате заключения учреждением договоров подряда, возмездного оказания услуг сроком более одного года;
• работ и услуг, выполняемых учреждением в рамках долгосрочных договоров;
• отражения в бухгалтерской (финансовой) отчетности данных о таких объектах хозяйственной жизни, если иное не противоречит другим стандартам и нормативно-правовым актам, регулирующим ведение учета бюджетного учреждения.

В компетенции стандарта не находится учет следующих операций:

• выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ;
• договоры, по которым общий объем работ (услуг) не определен, и цена которого определяется для отдельного отчетного периода исходя из фиксированной стоимости единицы работы (услуги).

В отношении договоров, заключенных сроком до одного года, но начальные и конечные сроки выполнения которого приходятся на разные отчетные периоды, учреждение может применять стандарт «Долгосрочные договоры». Порядок учета таких договоров должен быть учтен в учетной политике на 2020 г.

Порядок признания доходов и расходов по долгосрочным договорам строительного подряда

В разделе 2 методических рекомендаций Минфина по применению стандарта подробно рассмотрены основные положения и отражение хозяйственных операций при заключении договора строительного подряда. В учете доходов и расходов по данному договору учреждению следует обратить внимание на следующие моменты:

1. При заключении долгосрочного договора строительного подряда начисление доходов будущих периодов не осуществляется.
2. Доход по заключенному договору строительного субподряда рассчитывается учреждением на конец каждого отчетного периода, исходя из следующей формулы:

где Д – доход по долгосрочному договору строительного подряда; Ц_ДД – цена долгосрочного договора строительного подряда; %_исп – процент исполнения договора на конец отчетного периода; Д_Пр – ранее признанный доход по договору строительного подряда.

Порядок определения процента исполнения обязательств по договору строительного подряда должен быть закреплен учреждением в учетной политике.

1. Расходы, предусмотренные сметным расчетом в текущем отчетном периоде, включаются в себестоимость оказанных работ (услуг) и отражаются по Дебету счета 0 109 60 2ХХ «Прямые затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, оказание услуг» в корреспонденции со счетом учета расчетов.
2. Расходы, понесенные в текущем отчетном периоде сверх нормы сметного расчета, не включаются в себестоимость оказанных работ (услуг) и отражаются по Дебету счета 0 401 20 2ХХ «Расходы текущего финансового года» в корреспонденции со счетом учета и расчетов.
3. Расходы, предусмотренные сметным расчетом, понесенные в отчетном периоде в связи с предстоящими работами, не включаются в себестоимость оказанных работ (услуг) и отражаются по Дебету счета 0 401 50 2ХХ «Расходы будущих периодов» в корреспонденции со счетом расчетов.

Для реализации данного направления стандарта Методическими рекомендациями обосновывается использование следующих счетов:

• счет аналитического учета 0 205 38 000 «Расчеты по доходам от выполненных этапов работ по договору строительного подряда» используемый для отражения дохода к предъявлению в связи с выполнением долгосрочного договора строительного подряда;
• забалансовый счет 45 «Доходы и расходы по долгосрочным договорам строительного подряда» используемый для учета результата исполнения долгосрочного договора.

Данные счета еще не включены в Инструкцию 157н, что, вероятнее всего, должно быть реализовано в будущем.

Порядок учета иных долгосрочных договоров

К иным долгосрочным договорам относятся договоры подряда (за исключением строительного подряда) и возмездного оказания услуг, заключенных на срок свыше одного года, если иное не предусмотрено учетной политикой.

В соответствии с п. 11 Стандарта после подписания иного долгосрочного договора, но не позднее месяца, следующего за месяцем, в котором он заключен, учреждение должно отразить расчеты по доходам от реализации работ (услуг) за весь срок действия заключенного договора. Далее доходы признаются в составе доходов от реализации текущего периода равномерно (ежемесячно) до истечения срока действия договора или его досрочного расторжения.

Рассмотрим применение данного положения на примере.

Бюджетное образовательное учреждение заключило договор на представление платных образовательных услуг сверх государственного задания с сентября 2020 г. на срок 2 года и 10 месяцев. Полная стоимость образовательных услуг за весь период обучения составляет 77 700 руб.

Услуга, предусмотренная договором, предоставляется ежегодно в сумме 25 900 руб.

В соответствии с п. 3 Методических рекомендаций по порядку применения стандарта отражаются хозяйственный операции, представленные в таблице.

Таблица 1. Отражение хозяйственных операций по иным долгосрочным договорам

Что это такое?

Договоры аренды бывают срочные и бессрочные — в зависимости от того указан в тексте конкретный срок аренды или нет. Срочные договоры подразделяются на краткосрочные и долгосрочные. Если срок договора аренды нежилого помещения менее одного года, то он считается краткосрочным, если более одного года — долгосрочным.

Основные положения долгосрочной аренды закреплены в Гражданском Кодексе РФ.

Как составить?

Договор должен быть заключен в письменной форме и в виде единого текста (согласно ч. 1 ст. 609 ГК РФ). Если стороны вступают в арендные отношения путем обмена различными документами, но единого текста договора у них нет, то нельзя считать что они заключили договор аренды.

Кроме соблюдения формы, в тексте необходимо закрепить существенные условия, без них договор считается незаключенным. В случае аренды существенными являются предмет и цена договора.

Предметом договора аренды выступает помещение. Важно подробно прописать какое помещение предоставляется во временное пользование, его площадь, адрес. Если помещение находится в большом здании, то желательно приложить схему.

«Арендодатель передает, а Арендатор принимает во временное владение и пользование нежилое помещение общей площадью ___ кв.м., расположенное по адресу _______».

Цена — это размер платы за пользование нежилым помещением. Как правило, цена устанавливается за квадратный метр, либо в виде фиксированной суммы в месяц.

«Арендная плата составляет __ рублей за квадратный метр, что составляет ____ рублей в месяц, оплачивается __ числа каждого месяца» или «Арендная плата составляет ___ рублей в месяц, оплачивается ежемесячно не позднее ___ числа».

Помимо самой суммы аренды важно указать из чего она складывается. Включены ли коммунальные платежи и прочие затраты по эксплуатации помещения. Если нет, то следует предусмотреть как арендатор будет оплачивать их — самостоятельно или путем возмещения арендодателю.

«Коммунальные услуги не входят в арендную плату и оплачиваются арендодателем самостоятельно по счетам коммунальных служб с обязательным предоставлением арендодателю документов об оплате».

Помимо существенных, имеются и другие условия, которые не обязательны, но их указание поможет избежать недопонимания между сторонами договора. Составляя арендное соглашение, руководствуйтесь следующими пунктами:

Укажите в каких целях может использоваться помещение (офис, склад, производство).

• Скачать бланк договора долгосрочной аренды нежилого помещения
• Скачать образец договора долгосрочной аренды нежилого помещения

На что обратить внимание при заключении?

Вступая в арендные отношения на длительный срок, вы должны предусмотреть, что за время действия договора ситуация может поменяться. Поэтому нужно максимально тщательно проработать каждый пункт — прописывать условия не только на момент подписания, но и подумать как это условие скажется на вас в дальнейшем, какие могут быть последствия при изменении финансового положения или ситуации на рынке и так далее.

Но главное — серьезно отнестись к выбору арендатора/арендодателя, убедиться в его благонадежности, поскольку вам, так или иначе, придется коммуницировать и контактировать на протяжении действия договора.

Нужна ли регистрация в Росреестре?

Ответ на данный вопрос содержится в информационном письме Президиума ВАС РФ № 53 от 01.06.2000 «О государственной регистрации договоров аренды нежилых помещений». Поскольку Гражданский Кодекс не предусматривает специальных положений для нежилых помещений, соответственно в этом случае действует общее правило (пункт 2 статьи 651 ГК РФ).

Статья 651 ГК РФ. Форма и государственная регистрация договора аренды здания или сооружения

Договор аренды здания или сооружения заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (пункт 2 статьи 434).

Если срок договора меньше одного года, регистрировать договор не нужно, если же срок один год и более, то обязательна государственная регистрация. Поэтому, заключая договор на длительный срок, помните о том, что помимо его составления и подписания, необходима государственная регистрация, в противном случае договор считается незаключенным.

Как зарегистрировать?

Стороны самостоятельно определяют кто из них оплачивает госпошлину и несет иные расходы по регистрации, а кто готовит и предоставляет документы в регистрирующий орган.

Помимо самого текста договора, для регистрации требуются следующие документы:

Договор аренды со всеми приложениями (акт приема-передачи, схема и прочие).

• Для физического лица — это паспорт. Если документы подаёт доверенное лицо, то предоставляется нотариально заверенная доверенность.
• Для юридического лица — это правоустанавливающие документы и доверенность, либо документ, подтверждающий право действовать без доверенности.

Как подать документы?

• В отделении Росреестра.
• Через МФЦ.

Если вы обращаетесь в Росреестр, то срок государственной регистрации — 7 рабочих дней, если в МФЦ — 9.

Государственная пошлина за регистрацию составляет 2 000 рублей для физических лиц и 22 000 рублей — для юридических.