- С работником заключено дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении доплаты за совмещение должностей
- Инструкция по правильному заполнению дополнительного соглашения к трудовому договору о совмещении по образцу
- Как оформить прекращение совмещения должностей?
- Заявление работника
- Уведомление об отмене
- Приказ
- Особенности снятия доплаты
- Нужен ли приказ?
- Бухгалтерские нюансы
- Как производится отмена совмещения?
- Процедура отмены поручения дополнительной работы
- Отмена дополнительной работы по инициативе работника
- Издание приказа об отмене дополнительной работы
С работником заключено дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении доплаты за совмещение должностей
Отказ работника заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об отмене совмещения не должен препятствовать применению норм, устанавливающих порядок отмены поручения работнику выполнения дополнительной работы. Согласно ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.
Поручаемая работнику дополнительная работа по другой должности может осуществляться путем совмещения должностей.
Инструкция по правильному заполнению дополнительного соглашения к трудовому договору о совмещении по образцу
Они заключаются в оформлении: ТК РФ, Статья 60.1.
Работа по совместительству Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).
Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определяются главой 44 настоящего Кодекса.
В обоих случаях оформление подработки предполагает обязательное официальное трудоустройство в той же компании, где планируется дополнительный заработок.
Как оформить прекращение совмещения должностей?
На сегодняшний день процедура отмены совмещения должностей имеет очень большое количество самых разных сложностей и нюансов.
Данная процедура включает в себя составление специальной документации.
К обязательным документам в таком случае можно отнести следующее:
- заявление работника;
- уведомление об отмене;
- приказ;
- дополнительное соглашение.
Заявление работника
Заявление работника с просьбой аннулировать дополнительное соглашение о совмещении должностей оформляется в свободной форме, законодательством не установлен формат данного документа.
В заявлении необходимо обозначить лишь следующую информацию:
- дату составления заявления;
- адресата – директора, непосредственного начальника;
- максимально лаконично и с указанием всех необходимых фактов просьба об аннулировании совмещения;
- подпись заявителя и принимающего лица (бухгалтера, работника отдела кадров).
Уведомление об отмене
Если по какой-то причине работодатель решил по собственной инициативе прекратить процедуру совмещения должностей, ему необходимо соответствующим образом уведомить об этом своего работника.
Уведомление данного типа выглядит так:
Уведомление об отмене совмещения должностей
Приказ
Также необходимо помнить, что для отмены совмещения должностей в обязательном порядке должен быть составлен специальный приказ.
Его формат также не установлен в законодательстве, но при возможности стоит оформлять его по следующему образцу:
Приказ об отмене совмещения должностей
Особенности снятия доплаты
За совмещение должностей и профессий всегда в обязательном порядке полагается доплата.
При этом работникам отдела кадров стоит в обязательном порядке разобраться с некоторыми важными вопросами.
Нужен ли приказ?
Наличие приказа всегда строго обязательно при отсутствии обозначения совмещения в трудовом договоре.
При этом отдельный приказ можно не составлять — прекращение выплаты оформляется отдельным пунктом в основном приказе об отмене совмещения.
Бухгалтерские нюансы
Обычно за совмещение полагается доплата.
При этом необходимо вычитать из доплаты за совместительство:
- НДФЛ – в размере 13% в пользу государства;
- вычеты различного типа – по исполнительному листу или же на ином основании.
Следует помнить о необходимости соответствующих отчисления из доплаты в пользу государственных внебюджетных фондов:
Совмещение сегодня должно в обязательном порядке соответствующим образом отражаться документально, аналогичным образом обстоят дела и с отменой.
При этом необходимо в обязательном порядке учитывать достаточно обширный перечень самых разных юридически важных моментов.
Как производится отмена совмещения?
Ответ на вопрос:
Согласно ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
Полагаем что общий принцип ст. 60.2 ТК РФ применим и к тем ситуациям, когда совмещение оформлено при приеме сотрудника на работу при заключении трудового договора.
Таким образом, работодатель вправе в любое время отменить поручение о выполнении дополнительной работы в порядке совмещения и доплату за нее, предупредив об этом работника в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. При этом работодатель не обязан приводить работнику причины, почему снимаются дополнительные обязанности и доплата за них.
Действующее законодательство не регламентирует порядок оформления досрочного прекращения совмещения.
Подробнее о Отмене совмещения мы написали в материале по ссылке.
Поскольку прекращение совмещения касается условий трудового договора, то в силу ст. 72 ТК РФ необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ №___
к трудовому договору от _____ № ____
г. Москва ______2016
ООО «Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова
Александра Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и
бухгалтер Валентина Николаевна Зайцева, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой
стороны, договорились внести в трудовой договор от _________ № ______ (далее – Трудовой
договор) следующие изменения:
1. Исключить п. ____ Трудового договора о поручении Работнику в порядке совмещения должностей выполнение обязанностей бухгалтера по учету материалов с _______.
2. Исключить п. _____ Трудового договора об установлении Работнику доплаты за совмещение должностей с _______.
3. Все другие условия Трудового договора считать неизменными и обязательными для
4. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному
экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 14.01.2013. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.
На основании дополнительного соглашения издается приказ в произвольной форме.
Об отмене поручения о выполнении дополнительной работы
в порядке совмещения должностей
В связи с отказом __________ от выполнения дополнительной работы в порядке совмещения должностей и на основании ст. 60.2 ТК РФ
1. Отменить с дата поручение должность, ФИО о выполнении в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по должности ____________.
2. Отменить ежемесячную доплату в размере ____________.руб. с дата (п. 1 приказа)
3. Главному бухгалтеру ________ обеспечить контроль за исполнением п. 2 настоящего приказа.
Основание: заявление должность, ФИО от дата.
С приказом ознакомлен
Главный бухгалтер ____________
Подробности в материалах Системы Кадры:
1. Ответ: Как отменить совмещение
Сотрудник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении. О досрочном прекращении работы в режиме совмещения профессий (должностей) сотрудника нужно уведомить в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Если сотрудник хочет досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, он также должен письменно предупредить об этом работодателя за три рабочих дня.
Такой порядок предусмотрен частью 4 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.
Вопрос из практики: нужно ли оформить увольнение или перевод, если требуется отменить сотруднику совмещение
В этом случае ни об увольнении, ни о переводе речи не идет. При совмещении отдельный трудовой договор не заключается и запись в трудовую книжку сотрудника не вносится (ст. 60.2 ТК РФ, раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.
№ 69). Совмещение оформляется на определенный срок по соглашению сторон с изданием приказа руководителя. По истечении этого срока сотрудник прекращает работу по совмещаемой профессии (должности) и продолжает исполнять только ту работу, которая предусмотрена трудовым договором.
Как организация, так и сотрудник вправе досрочно отказаться от совмещения, письменно известив об этом другую сторону не позднее чем за три рабочих дня. Такой порядок установлен статьей 60.2 Трудового кодекса РФ.
Процедура отмены поручения дополнительной работы
Досрочная отмена выполнения дополнительной работы может происходить по инициативе, как работодателя, так и работника. В разделе представлена процедура прекращения выполнения дополнительной работы – порядок и бланки необходимых документов.
Срок, в течение которого будет выполняться дополнительная работа, ее содержание и объем устанавливается работодателем с письменного согласия работника (абз.3 ст. 60.2 ТК РФ). После завершения оговоренного срока выполнение доп. обязанностей сотрудником прекращается, кроме этого возможна досрочная отмена.
В соответствии с абз.4 ст. 60.2 ТК РФ работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о выполнении дополнительной работы.
Отмена дополнительной работы по инициативе работника
Если инициатором досрочной отмены выполнения дополнительных работ будет являться работник, то ему необходимо написать соответствующее заявление на имя руководителя организации.
Заявление составляется в произвольной форме, так как унифицированной формы трудовым законодательством не разработано.
Заявление должно содержать следующие данные о:
- наименовании доп. работ, которые были поручены работнику;
- документе, на основании которого были закреплены условия выполнения доп. обязанностей(номер и дата дополнительного соглашения);
- причинах отказа.
В конце заявления ставится дата составления заявления и подпись работника.
Сотрудник должен предоставить заявление руководителю организации за 3 дня до прекращения выполнения им доп. обязанностей.
На заявлении работника ставится виза или отметка руководителя, которая свидетельствует о том, что работодатель знает о желании работника отказаться от выполнения доп. обязанностей.
Издание приказа об отмене дополнительной работы
Независимо от того по чей инициативе досрочно отменены дополнительные работы (обязанности сотрудника), следующим этапом будет издание приказа.
Этот документ издается в свободной форме. В приказе необходимо указать основания досрочной отмены выполнения дополнительных работ.
Этот документ регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений).
При отказе работника ознакомиться с приказом под роспись составляется акт об отказе ознакомиться с приказом, подписываемый составителем и двумя работниками.