Доверенность на получение документов образец 2022

Доверенность становится неотъемлемым атрибутом современного мира. Обычно ее используют в тех случаях, когда доверитель по тем или иным причинам не может лично представлять свои интересы либо он достаточно не осведомлен в некоторых сферах, ярким примером является юриспруденция.

Исходя из норм ГК РФ в соответствии ст. 185 любой гражданин страны либо юридическое лицо может предоставлять свои интересы по средствам поверенного лица.

Лицо, которое будет предоставлять иные интересы должен на дату составления доверенности быть совершеннолетним, дееспособным. В большинстве случаев доверенность на получение документов выражена в простой форме и не требует ее заверения. Но, если дело касается государственной регистрации, то в соответствии со ст.

185 п.1 ГК РФ, доверенность должна быть нотариально заверена. Так же, если в разрешительный документ организации включают строку о передоверии доверенности, то такая доверенность должна быть также нотариально заверенной.

Файлы для скачивания:

Кто может быть доверенным лицом

Как уже писалось выше, доверительным лицом может быть кто угодно, только ему должно быть больше 18 лет и быть дееспособным. Для физического лица это может быть друг, знакомый либо просто специальный человек, который может в полном объеме решить определенные моменты, соответственно представлять интересы.

Для юридических лиц в роли поверенных выступают сотрудники, все зависит от того какие именно бумаги необходимо забрать либо подписать. Разрешающий документ могут давать как одному, так и группе поверенных лиц. В роли поверенного в организациях выступают юристы, секретари, бухгалтеры и менеджеры.

(Видео: «Доверенность на получение документов»)

Виды доверенностей на получение документов

Доверительные документы можно классифицировать по типу предоставляемых полномочий:

• Разовые, созданы для одного действия, примером может служить секретарь, который отнес определенный документы
• Специальные, которые обязательно должны быть прописаны в законе;
• Генеральные, они дают право не только отвезти и привести документы, а также исправить, если в них допущена ошибка.

В нашем случае, мы подробно рассмотрим такие виды доверенностей:

1. от гражданина гражданину;
2. от организации сотруднику;
3. от гражданина юристу;
4. от организации юристу;

Нужно ли заверять нотариально

Зачастую доверители пользуются простой формой, которая не требует нотариального заверения. Простую форму можно запросто предъявлять во всех инстанциях, даже в государственных формах собственности. Нет существенной разницы между простой доверенностью физического и юридического лица.

Единственное отличие, что в первом случае поверенное лицо представляет интересы одного человека, а во втором случае – целую организацию. Сам собственник решает заверять нотариально или нет. Точно необходимо заверять в случае генеральной доверенности, а также если в теле прописан пункт с правом передоверия, тогда первый документ подлежит обязательной регистрации.

В статье 185 п.2. ГК РФ прописаны случаи, которые подлежат обязательному нотариальному заверению. Также необходимо помнить, что доверенности, которые выдает нотариус – выдаются только в одном экземпляре.

Есть случаи, когда простая форма может приравниваться к заверенной нотариусом. К ним причисляются документы подписанные главным доктором, подписаны командирами военнослужащих.

Сколько стоит оформить доверенность в 2022 году

На стоимость доверенности влияет регион, где она заверяется. Стоимость состоит от суммы госпошлины и непосредственно самой работы. Госпошлина тоже варьируется от 200 до 500 рублей.

В случае, если доверитель сам все прописал, а от нотариуса требуется только заверить, то сумма будет примерно 500 рублей. Совершено другой будет сумма, если нотариус сам все составляет в присутствии двух сторон. Так же существует разница между физическими лицами сумма примерно 1200 рублей и юридическими – 1800 рублей.

Таким образом общая сумма для физ. лица 1700 рублей, а для юр. лица – 2300 рублей.

Форма

При составлении доверенности обычно используется свободная форма. Однако более удобным является использование шаблона, в котором уже присутствуют важные пункты. Закон предусматривает обязательное участие в сделке нотариуса в тех ситуациях, когда сделка подразумевает внесение изменений в госреестр.

Зачастую получение документации с этим не связано. Таким образом, подобные доверенности не нуждаются в заверении нотариусом.

Чтобы доверенность обладала юридической силой, достаточно составить ее в простой письменной форме. Также здесь обязательно должна стоять подпись доверителя. Если документ выписывается от организации, его подписанием занимается ответственный работник – директор компании или другое ответственное лицо.

Правила оформления

По усмотрению доверителя документ может содержать информацию сразу о нескольких представителях. При этом необходимо четко прописать обязанности всех поверенных. Если у представителя имеется возможность оформлять передоверие на третьих лиц, об этом также должно быть сказано в документе.

Естественно, такая доверенность в обязательном порядке заверяется нотариально.

В документе принято указывать место его составления. Однако это условие не является обязательным. Даже в том случае, если доверитель забыл указать эту информацию, документ все равно будет обладать юридической силой. Не лишним будет отметить, где именно этот документ будет предоставляться.

(Видео: “Всё об оформлении доверенности”)

Какие обязательные сведения должен содержать документ

Во избежание проблем в будущем, здесь следует указать важную информацию:

• название документа;
• дата и место составления;
• персональные данные поверенного;
• ФИО и должность управленца;
• подробный перечень полномочий;
• срок действия;
• подписи сторон.

Необходимо ли заверять нотариально?

Вообще, по своему желанию, доверитель имеет право заверять нотариально абсолютно любую доверенность. Хотя закон не обязывает это делать. Как и с другими доверенностями, необходимость заверять документ при помощи нотариуса определяют полномочия, которыми наделяется представитель.

Как правило, в этом нет острой необходимости при получении документации. Но имеются ситуации, в которых участие нотариуса является необходимостью.

Например, законом предусматриваются сделки, совершение которых разрешено исключительно по доверенности, заключенной в нотариальной форме. Такая необходимость возникает, если представителю разрешено не только получать, но и распоряжаться документами, зарегистрированными в Госреестре. Услуги нотариуса понадобятся и в том случае, если доверитель разрешает представителю оформлять передоверие на третьих лиц.

Кто может стать доверенным лицом?

Ситуации, когда документ выписывает компания, имеет определенные особенности. Раньше здесь были некоторые ограничения. Например, до 2012 года доверительный документ разрешалось выписывать исключительно на сотрудника.

Сегодня в качестве доверенного лица может выступать абсолютно любой человек, даже тот, который не числится в штате. Кроме этого, роль представителя может играть и другая компания.

В 2020 году не существует никаких ограничений по количеству доверенных лиц. Если в этом есть необходимость, одновременно может быть несколько представителей. Но при этом следует четко определить полномочия и обязанности, возлагаемые на каждого поверенного.

Что касается руководителя организации, его работа и так напрямую связана с защитой интересов организации. Поэтому доверенность такому работнику не нужна. По сути, это и есть его прямая обязанность. Однако в том случае, если представителем организации будет выступать главный бухгалтер, начальник подразделения и др., доверенность необходимо оформлять.

Нотариальное заверение доверенности

Доверитель может составить документ самостоятельно. После этого его, вместе с пакетом документов, следует принести к нотариусу. Стоит отметить, нет необходимости, чтобы представитель лично явился в контору.

Достаточно лишь указать данные его паспорта. Если нет желания лично заниматься заполнением документа, или, чтобы избежать ошибок, это можно доверить нотариусу. За определенную плату он самостоятельно заполнит документ, после чего заверит его своей подписью.

В любом случае, для нотариального заверения понадобятся такие документы:

• сама доверенность;
• паспорт доверителя;
• данные представителя;
• для юрлиц ИНН, ОГРН;
• выписка ЕГРЮЛ;
• документ, подтверждающий полномочия директора компании.

В течение какого срока действительна?

Невозможно оформить доверительный документ, не имеющий срока действия. Он должен быть указан доверителем. При отсутствии этих сведений срок действия документа будет равняться одному году.

Также имеется возможность оформить документ, действие которого продлится до тех пор, пока представитель не совершит конкретное действие. И только после его завершения документ утратит свою юридическую силу.

Раньше законодательство предусматривало ограничения по максимальному сроку действия. Однако сегодня это правильно не действует. Это касается и минимального срока действия.

Таким образом, только доверитель определяет, в течение какого срока будет действовать документ. Кроме этого, он имеет право в любой момент отозвать доверенность без объяснения причины. Для этого достаточно оформить отзыв в той же форме, в которой составлялась сама доверенность.

Кроме этого, законодательство определяет ситуации, при которых доверительный документ автоматически утрачивает свою силу:

• истек указанный срок действия;
• поверенный отказывается выполнять поручения;
• доверитель умер или признан недееспособным;
• организация, выдавшая доверенность, ликвидирована.

Также нужно учитывать, окончание действия наступает в 24 часа того дня, который считается последним. Нередко доверитель устанавливает определенный период, в течение которого будет действовать документ. При этом срок исчисления начинается со следующего дня после оформления.

Сколько стоит нотариальная доверенность на получение документов в 2022 году?

Достаточно часто доверитель желает наделить представителя полномочиями, при которых оформление доверенности с участием нотариуса является обязательным. При этом нужно быть готовым заплатить определенную сумму. Так, размер государственной пошлины равняется 200 р.

Хотя нужно понимать, это еще не все. Вам придется оплачивать и услуги нотариуса. Эта сумма часто отличается в разных регионах.

Стоимость конкретной конторы определяется областной нотариальной палатой.

Также нужно учитывать, возможны и дополнительные расходы. Например, стоимость нотариальных услуг увеличивается в том случае, если в документе указывается сразу несколько доверенных лиц. Если нет желания самостоятельно заниматься заполнением документа, можно это доверить нотариусу.

В общей сложности нотариальные услуги могут стоить до 2000 тысяч рублей.

Далеко не все знают, что имеются категории граждан, которые могут рассчитывать на получение определенных льгот при нотариальном оформлении документа. Так, на скидку в 50 процентов могут рассчитывать инвалиды первой группы. Малолетние лица, участники и инвалиды ВОВ получают стопроцентную льготу.

Обязательна ли доверенность

Не обязательно прибегать к составлению доверенности, если отсутствует возможность личного получения документов. У некоторых инстанций (например, ИФНС) существует возможность отправить документы почтой или в электронном виде, так, что владелец документов сможет их получить, не приезжая в отделение налоговой службы лично.

Однако в некоторых случаях, например, при болезни, отъезде доверителя или в силу банальной нехватки времени, без составления доверенности не обойтись.

В доверенностях, выдаваемых юридическими лицами, полномочия по получению документов организации, как правила, вписываются в числе прочих в доверенности более общего характера.

Однако закон не запрещает оформлять узкоспециализированные (окказиональные) доверенности, в том числе, на получение определенного пакета документов в определенном органе, например, на разовое получение корреспонденции в отделении Почты России.

Выдаваться доверенность может:

• физическим лицом;
• юридическим лицом.

Главное условие для физического лица: его правоспособность, которая подтверждается документом, удостоверяющим личность, и дееспособность.

Для юрлица главным условием является правоспособность. Она подтверждается Уставом.

Составление доверенности

Требования к оформлению доверенностей в общем регламентированы ст.ст. 185-189 ГК РФ. На нашем сайте имеется образец доверенности на получение документов, которым вы можете воспользоваться для своих нужд.

Структура доверенности на получение документов должна содержать в себе следующие обязательные элементы:

1. дату и место составления доверенности. Название документа и его регистрационный номер (если доверенность выдана юридическим лицом);
2. сведения о доверителе: ФИО, дата рождения, адрес прописки, (для юридического лица — название организации, которая уполномочивает представителя, документ, на основании которого данное лицо приобрело полномочия по выдаче доверенности);
3. данные о доверенном лице: ФИО, дата рождения, адрес прописки. Юридическое лицо может указать должность, если речь идет о сотруднике организации;
4. сведения о полномочиях (где, какие документы будет получать доверенное лицо, имеет ли оно право подписывать документы и т п.);
5. срок действия;
6. подпись доверителя и доверенного лица.

Срок действия указывается опционально, без его указания доверенность будет действительна год с момента выдачи.

Нотариальное удостоверение

Несмотря на то, что законом не установлена обязанность нотариально удостоверять доверенности на получение документов, некоторые государственные структуры требуют именно такую доверенность, особенно, если речь идет о доверенности, которую выдало одно физическое лицо другому физическому лицу.

При обращении к нотариусу сторонам потребуется взять с собой документы, удостоверяющие личности. Нотариус на месте разъяснит сторонам последствия оформления доверенности и поможет ее составить в случае, если возникнут затруднения.

Услуга нотариального удостоверения доверенности является платной.

У кого должен быть оригинал

Некоторые органы, особенно, если речь идет о постоянном получении документов одним и тем же лицом (например, почта), требуют передачу им оригинала доверенности. Это требование является незаконным. Доверенное лицо обязано предъявлять доверенность при визите в организацию, однако оригинал должен находиться только у него.

Стороны представительства по доверенности

Применительно к доверенности для обозначения сторон используются термины «доверитель» и «доверенное лицо». Но поскольку доверенность – это способ оформления представительства, для этой цели (в сделке представительства) используются термины «представляемый» и «представитель», в том числе с дополнением – «по доверенности».

Кто может быть доверителем (представляемым)? Любые физические и юридические лица. Однако:

1. Доверенности от имени малолетних и недееспособных граждан вправе выдать только их законные представители (родители, опекуны и т.п.).
2. Доверенности от имени юридических лиц вправе выдавать только органы (лица), к полномочиям которых относится выдача доверенностей конкретного содержания.

Кто может стать доверенным лицом? Здесь ограничением выступают два обстоятельства – совершеннолетний возраст и полная дееспособность. То есть получить документы по доверенности могут только взрослые и дееспособные граждане. Разумеется, на которых оформлена доверенность.

Порядок оформления доверенности

Доверенность – письменный документ. Но вовсе необязательно в форме отдельного документа. Письменное уполномочие на получение документов может быть отражено в тексте договора, в частности, на представительство. Но такой формат используется реже и в основном, когда речь идет о представительстве как услуге, которая, например, оказывается юристами.

Правила оформления доверенности на получение документов:

1. Основной формат – письменная доверенность, которая преимущественно, составляется по образцу (пример, типовой бланк, форма и т.п.).
2. Если доверенность отвечает признакам, установленным ст. 185.1 ГК РФ , она должна быть удостоверена в порядке (нотариальном), определенном этой статьей.

Обязательно нотариальное удостоверение для доверенностей, в которых доверенное лицо наделяется правом:

• подать заявление (документы) о госрегистрации прав или сделок;
• распорядиться зарегистрированными в госреестрах правами.

Если получение документов вытекает из правомочия доверенного лица, которое согласно закону должно быть удостоверено нотариально, то и сама доверенность должна быть оформлена нотариально. В данном случае действует общее правило ( ч. 1 ст.

185.1 ГК РФ ): если доверенному лицу поручается то, что требует нотариального удостоверения, доверенность должна быть также удостоверена нотариально.

Обязательное нотариальное удостоверение доверенности может вытекать из статуса получаемых документов. Такое требование прописывается в соответствующих законах применительно к конкретным документам. Чтобы избежать проблем, целесообразно заранее уточнять, какая форма доверенности подойдет в вашем случае.

Для соблюдения нотариальной формы необязательно идти к нотариусу. К нотариальному удостоверению доверенностей приравниваются:

• доверенности, выданные военнослужащими, находящимися в медучреждении или на службе, и заверенные администрацией медучреждений или командиром части соответственно;
• доверенности, выданные членами семьи военнослужащего, работниками воинских частей или членами их семей, которые заверены командиром соответствующей воинской части;
• доверенности, выданные арестованными гражданами, заверенные администрацией учреждения;
• доверенности, выданные взрослыми дееспособными гражданами, проживающими в социальных учреждениях, заверенные администрацией таких учреждений или руководством органа соцзащиты.

Если нужно получить корреспонденцию (кроме ценной), доверенность можно удостоверить по месту работы (учебы) доверителя или по месту его нахождения на лечении в медучреждении.

Доверенность от имени организаций заверяют их руководители или иные лица, которые имеют на это право по закону или согласно уставным (учредительным) документам.

При составлении доверенности важно указать:

1. Персональные данные доверителя и доверенного лица – так, чтобы их можно было однозначно идентифицировать (установить).
2. Место и дату составления доверенности.
3. Место и, если нужно, дату (сроки) получения документов.
4. Перечень документов, которые нужно получить – подробно или в общих чертах, но так, чтобы можно было точно определить, какие документы подлежат получению доверенным лицом.
5. Срок действия доверенности.
6. Право (возможность) передоверия, если такое доверитель допускает, а также возможные ограничения на передоверие (действия, круг лиц и т.п.).

При обращении к нотариусу доверенность составляет либо он, либо сам доверитель. В последнем случае нотариус удостоверяет готовый документ.

Согласие доверенного лица при оформлении на него доверенности не требуется. Но оно предполагается, иначе все лишено смысла – человек вправе отказаться исполнять поручение без всяких для себя последствий.

Доверяя получение документов, нужно понимать, что совершение этого действия будет возможно, если только сам доверитель имеет право получить указанные в доверенности документы.