Дубликат доверенности у нотариуса при утере

При совершении нотариальных действий нотариусы изготавливают соответствующие нотариальные документы. Так, при удостоверении сделок изготавливаются договоры, доверенности и завещания, при совершении морского протеста — акт о морском протесте, при обеспечении доказательств — протоколы допроса свидетелей и протоколы осмотра письменных и вещественных доказательств, при удостоверении тех или иных фактов — свидетельства и т.д.

Эти нотариальные документы подтверждают бесспорные права граждан и юридических лиц, а также факты, имеющие юридическое значение. Одни документы предназначены для использования их в течение определенного срока (например, доверенности, исполнительные надписи), другие предназначены для не ограниченного временем пользования (например, договоры, свидетельства о праве на наследство).

Удостоверяются нотариально и такие документы, которые устанавливают определенные права либо сразу же после совершения нотариального действия (например, договор займа), либо после их государственной регистрации (например, договор дарения автомашины), либо после наступления определенных в документе или в законе событий (например, завещание).

Среди них особое значение имеют нотариальные документы, которые подтверждают возникновение права собственности на объекты недвижимости у одних лиц и прекращение этого права у других. Договоры купли-продажи, мены, дарения, свидетельства о праве собственности и о праве на наследство жилых домов, квартир и других строений, земельных участков и иных объектов недвижимости являются правоустанавливающими документами и служат лицам, которым они выданы, долгие годы. Через много лет после нотариального удостоверения могут быть востребованы и завещания.

В случаях утраты подлинных нотариальных документов, выданных гражданам и физическим лицам, заменить их могут только дубликаты этих документов. По своему юридическому значению дубликат документа приравнивается к подлинному документу и имеет одинаковую с подлинником юридическую силу. Дубликат заменяет утерянный подлинный документ и может быть изготовлен при следующих условиях.

Во-первых, когда первоначальный подлинный документ был составлен в двух и более экземплярах, и, во-вторых, когда один из подлинных экземпляров после совершения нотариального действия остался на хранение в делах нотариальной конторы.

До принятия Основ, по ранее действовавшему законодательству, государственные нотариальные конторы в России изготавливали все нотариальные документы не менее чем в двух экземплярах. Так, в соответствии со ст. 55 Закона РСФСР о государственном нотариате договоры, завещания, доверенности и другие документы, в которых излагалось содержание сделок, должны были быть представлены государственному нотариусу не менее чем в двух экземплярах, один из которых оставался в делах государственной нотариальной конторы.

В соответствии с инструкциями о порядке совершения нотариальных действий государственными нотариальными конторами РСФСР от 31 января 1975 г. и от 6 января 1987 г. оставались в делах конторы экземпляр акта о морском протесте (п. 174), а также экземпляр каждого документа, составленного в порядке обеспечения доказательств (п. 182).

После принятия Основ одни нотариусы продолжали изготавливать все нотариальные документы, как это было предусмотрено в действовавшей еще тогда инструкции от 6 января 1987 г., в двух и более экземплярах и оставлять один из них в делах конторы, другие, посчитавшие, что вышеуказанные нормы инструкции от 6 января 1987 г. противоречат вновь принятому законодательству, уже с 1993 г. изготавливали и продолжают изготавливать в настоящее время в двух и более экземплярах лишь те немногие документы, относительно которых в Основах предусмотрено, что один экземпляр их обязательно остается в делах конторы.

К таким документам согласно ч. 1 ст. 60 Основ относятся завещания, договоры о залоге имущества, возведении жилого дома, отчуждении жилого дома и другого недвижимого имущества. Такие документы «предоставляются нотариусу не менее чем в двух экземплярах, один из которых остается в делах нотариальной конторы».

Кроме того, согласно ч. 2 ст. 60 нотариус принимает на хранение один экземпляр документа, в котором излагается содержание и иных сделок, кроме указанных в ч.

1 ст. 60, но делает он это не по своей инициативе, а только по просьбе лица, обратившегося за совершением нотариального действия. Других норм, где была бы предусмотрена обязанность нотариусов оставлять у себя экземпляры документов, изготавливаемых при совершении каких-либо иных кроме сделок нотариальных действий, в Основах законодательства о нотариате нет.

Из-за неурегулированности в действующем законодательстве данного вопроса и сложилась различная нотариальная практика, хотя для российского нотариата это совсем не характерно.

Для формирования единообразной нотариальной практики и поддержания имеющей свой особый смысл традиции в вопросе изготовления нотариальных документов Министерство юстиции РФ посчитало целесообразным рекомендовать нотариусам составлять в двух экземплярах заявления физических и юридических лиц для передачи их другим физическим и юридическим лицам, а также все нотариальные свидетельства, один экземпляр из которых оставлять в делах конторы (п. 5 и 44 Методических рекомендаций).

Кроме того, Министерство юстиции рекомендует оставлять в делах нотариуса один экземпляр документа, предъявленного для совершения удостоверительной надписи о времени предъявления этого документа. Если же обратившимся предъявляется один экземпляр такого документа, нотариусу рекомендуется сделать с него копию, совершить на ней удостоверительную надпись о времени предъявления документа и оставить эту копию в своих делах (п. 43).

Согласно ст. 52 Основ нотариусы выдают дубликаты изготовленных ими документов по письменным заявлениям граждан, законных представителей юридических лиц, от имени или по поручению которых совершались нотариальные действия. Однако дубликаты некоторых документов могут быть выданы и другим лицам.

Так, дубликат документа, подтверждающего принадлежность наследственного имущества наследодателю, может быть выдан его наследникам, а при переходе права на принятие наследства — и наследникам умершего наследника (т.е. всем тем, кто имеет право наследовать имущество, указанное в документе).

Особо следует остановиться на вопросе о том, кто имеет право получить дубликат завещания. Среди нотариусов нередко возникают разногласия в вопросе о том, могут ли они выдавать дубликат завещания при жизни завещателя. Первый повод для разногласий заложен в действующем законодательстве.

Так, дубликат завещания может быть выдан с соблюдением требований ст. 52 Основ.

Однако в ст. 52, предусматривающей основания и порядок выдачи дубликата нотариального документа, указано, что при выдаче дубликата должны соблюдаться требования ст. 5 Основ.

Из всех требований ст. 5 лишь одно имеет отношение к выдаче дубликатов нотариальных документов. Это требование сформулировано так: «Сведения (документы) о совершенных нотариальных действиях могут выдаваться только лицам, от имени которых.

совершены эти действия» (ч. 3).

Вместе с тем и в самой ст. 52 предусмотрено, что дубликаты утраченных документов выдаются гражданам, от имени которых совершены нотариальные действия. Отсылка в ст.

52 к ст. 5 заставляет нотариусов считаться и с другим требованием, содержащимся в ч. 4 ст.

5 Основ, согласно которому «справки о завещании выдаются только после смерти завещателя». Наличие этого требования в ст. 5, которую нотариусы обязаны соблюдать при выдаче дубликатов, дает основание отстаивать позицию, что дубликат завещания вообще не может быть выдан при жизни завещателя, в том числе и ему самому.

Другим поводом для разногласий является ранее существовавшая в российском нотариате практика выдачи дубликатов завещаний. Долгие годы вплоть до 1987 г. государственные нотариусы вообще не выдавали дубликаты завещаний при жизни завещателя.

Дубликат завещания мог быть выдан, во-первых, только после смерти завещателя и, во-вторых, только его наследникам по этому завещанию, либо в случае смерти наследника по завещанию — его наследникам. В литературе, посвященной нотариату, писали: «Особый порядок предусмотрен в отношении дубликата завещания, который может быть выдан только указанным в завещании наследникам. », или «дубликат завещания выдается наследникам.

» и т.д.

Однако принципиальные изменения в решении этого вопроса произошли после принятия последней советской инструкции о порядке совершения нотариальных действий от 6 января 1987 г. В ней впервые на уровне подзаконного нормативного акта было предусмотрено, что «дубликат завещания может быть выдан завещателю» (абз. 6 п.

25). Сейчас, когда эта инструкция признана утратившей силу, вопрос о том, может ли быть выдан дубликат завещания при жизни завещателя, вновь стал предметом дискуссий среди нотариусов.

Высказывая свою точку зрения по данному вопросу, полагаем, что дубликат завещания по действующему законодательству может быть все-таки выдан не только после смерти завещателя его наследникам, но и самому завещателю. Ведь целевое назначение требования ст. 5 Основ о том, что справки о завещании выдаются только после смерти завещателя, — обеспечение тайны совершаемых нотариальных действий, и не более.

Это требование, обеспечивающее тайну совершаемых нотариальных действий в интересах самих же завещателей, относится, конечно же, не к завещателям, а к их наследникам. К тому же дубликат ни при каких обстоятельствах нельзя назвать справкой. Поэтому по ст.

52 и ч. 3 ст. 5 дубликат завещания может быть выдан самому завещателю, а по ч.

4 ст. 5 дубликат завещания может быть выдан после смерти завещателя указанным в завещании наследникам по предъявлении ими свидетельства о смерти завещателя.

В случае смерти наследников, которые были указаны в завещании, дубликат завещания может быть выдан их наследникам по представлении ими свидетельства о смерти завещателя и умершего наследника, после которого они наследуют. Если они наследуют по закону, тогда они должны дополнительно представить нотариусу и документы, подтверждающие их родственные отношения с умершим наследником по завещанию. Вместе с тем нельзя не отметить, что нормы ст.

5 и 52 Основ, предусматривающие выдачу дубликатов нотариальных документов, в целях правильного их применения должны быть изложены более подробно, чем сейчас, и более ясно.

В таком же порядке, как было описано выше, нотариусы выдают дубликаты завещаний, поступивших на хранение в нотариальную контору от должностных лиц, которым в соответствии со ст. 1127 ГК РФ предоставлено право оформлять завещания, приравненные к нотариально удостоверенным. Согласно действующим правилам эти должностные лица обязаны оставленный ими после удостоверения один экземпляр завещания направлять на хранение, как только для этого представится возможность, через органы юстиции нотариусу по месту жительства завещателя.

Для получения дубликата лицо, от имени или по поручению которого было совершено нотариальное действие (либо его наследники или правопреемник юридического лица), подает нотариусу, у которого хранится экземпляр оставленного при совершении нотариального действия документа, письменное заявление. В заявлении должно быть указано, дубликат какого документа истребуется, когда и кому этот документ был выдан, а также при каких обстоятельствах утрачен.

Если дубликат просят выдать наследники лица, от имени которого было совершено нотариальное действие, к заявлению должны быть приложены соответствующие документы (копии свидетельства о смерти, а в необходимых случаях копии документов, подтверждающих родственные отношения). Выдача дубликата является самостоятельным нотариальным действием.

Совершается оно с соблюдением следующих требований и в такой последовательности:

Как получить копию доверенности у нотариуса при утере

Доверенность выдаётся в том случае, если один человек или компания желает передать другому человеку часть своих полномочий. Оригинал доверительного акта хранится у поверенного, его он предъявляется каждый раз, когда исполняет обязанности доверителя. Но что делать, если доверенность утеряна? Можно получить дубликат доверенности в той же нотариальной конторе, в которой был выдан оригинал.

Что делать, если потерял доверенность

Если оригинал доверительного акта утерян или потерял внешний вид (например, порван, намок, испачкан), можно получить на руки копию. Это легко сделать с нотариально заверенным документом. Если несчастье произошло с рукописной доверенностью, то придётся обращаться к доверителю для оформления нового документа.

Согласно ст. 52 Закона № 4462-1 «О нотариате», за получением дубликата нотариальной доверенности, нужно обращаться в ту же нотариальную контору, в которой оформлялся оригинал. Когда нотариус заверяет доверенность, он вносит данные о ней в специальный реестр.

Здесь же отражаются сведения о доверителе и поверенном. Поэтому доверителю присутствовать при получении нет необходимости, достаточно поверенного с оригиналом паспорта.

С технической точки зрения, нотариус выдаёт копию утерянного документа. На верхних полях будет сделана пометка «дубликат». Юридическая сила ровно такая же, как у оригинала.

Можно ли получить дубликат доверенности у нотариуса

Копия доверенности выдаётся только в той нотариальной конторе, в которой выдавался оригинал. Рекомендуется заранее записаться на приём, чтобы не стоять в очереди. Присутствовать может только поверенный. Нотариусу нужно предъявить оригинал паспорта.

Нужно будет написать заявление на специальном бланке. В заявлении прописать просьбу о выдаче дубликата доверенности, причину, по которой это необходимо сделать. Теперь нужно получить от нотариуса квитанцию об оплате его услуг.

Произвести оплату можно здесь же, в нотариальной конторе или в любом отделении банка. Принимается как наличный, так и безналичный расчёт. Точная стоимость складывается из государственной пошлины и цены на услуги нотариуса.

Первый показатель регулируется на законодательном уровне. Согласно ст. 333.34 НК РФ, государственная пошлина за совершение нотариальных действий составляет 200 рублей.

Стоимость услуг нотариуса определяется, исходя из рыночных цен.

Стоимость услуг также зависит от того, в государственную или частную нотариальную контору ранее обращался доверитель. Цены на услуги в государственных конторах несколько ниже, но и скорость исполнения услуги оставляет желать лучшего.

В частных конторах стоимость выше, но копия делается намного быстрее. Кроме того, в частных учреждения поверенный вряд ли столкнётся с нежеланием нотариуса оформлять именно дубликат.

В какую нотариальную контору обращаться – поверенный не выбирает. Если первичный доверительный акт был выдан в государственной, придётся посетить её. Если в частной, то идти нужно туда.

Если речь идёт о рукописной доверенности, то копия может быть выдана только доверителем. Но оформление «вторичного» и нового документа займёт одинаковое количество времени. Поэтому рекомендуется оформить именно новый доверительный акт, так как с рукописным дубликатом у поверенного могут возникнуть сложности.

Как узнать какой нотариус выдал доверенность

Как узнать какой нотариус выдал доверенность

Когда нотариус заверяет доверенность, он должен поставить свою подпись и «живую» печать. Не допускается использование факсимильных автографов и штампов «для документов». Печать должна быть читабельной и содержать в себе информацию о нотариальной конторе, включая адрес места нахождения.

Кроме того, на самом бланке также должна быть информация о нотариусе, который оформлял первичный документ. Обращаться нужно в эту же нотариальную контору.

Предварительно нужно позвонить нотариусу или лично посетить контору, чтобы удостовериться в том, что именно он оформлял первичный доверительный акт. Также, желательно, записаться на приём, чтобы не стоять в очереди.

Если доверенность утеряна или испорчена так, что прочитать информацию о нотариусе не представляется возможным, нужно обратиться к доверителю. Он должен помнить, в какую нотариальную контору обращался. Если стороны проживают в разных регионах, и лично посетить нотариальную контору не представляется возможным, нужно заказывать дубликат доверенности в электронном виде.

Тогда доверитель идёт к тому же нотариусу, пишет заявление на выдачу копии в электронном виде.

Как восстановить доверенность без доверителя

Доверителю необязательно посещать нотариальную контору, чтобы поверенный смог получить дубликат доверенности. Достаточно, чтобы пришёл представитель и предоставил для проверки паспорт. Все данные есть у нотариуса. Они сохраняются в единой базе, когда оформляется первичная доверенность.

Именно из реестра нотариус возьмёт нужные данные, распечатает их на специальном бланке, поставит свою подпись, печать и штамп «дубликат». Дополнительно проверит личность заявителя, чтобы удостовериться в том, что перед ним именно поверенный.

Когда оформляется первичная доверенность, присутствие поверенного необязательно. Главное, чтобы пришёл сам доверитель и предоставил оригинал своего паспорта. От потенциального представителя достаточно копии паспорта, ей приносит заявитель. Согласие поверенного также не спрашивают, так как оформление доверенности – сделка односторонняя.

С выдачей дубликата доверенности ситуация противоположная. Присутствие доверителя не является обязательным, а присутствие поверенного с оригиналом паспорта – обязательно. Кроме того, оформляется заявление, в котором прописывается просьба выдать дубликат и причина, по которой это необходимо сделать.

Вся процедура не должна занять много времени, так как нотариусу остаётся только проверить личность заявителя и распечатать копию документа на специальном бланке. Это можно сделать, пока поверенный оплачивает пошлину.

Если нет возможности посетить ту же нотариальную контору, в которой оформлялся первичный документ, нужно заказывать копию в электронном виде. Для этого нужно посетить любую нотариальную контору и озвучить просьбу, предоставить информацию о той конторе, в которой оформлялась первичная доверенность. Далее нотариусы связываются между собой по каналу телекоммуникационной связи и начинают оформление документа в электронном виде.

«Первичный» нотариус заверяет дубликат квалифицированной электронной подписью и отправляет 2 файла на электронную почту «вторичному» нотариусу. Тот уже переводит цифровой документ в бумажный формат, заверяет своей подписью и печатью, а также ставит штамп «дубликат».

Кому могут быть выданы дубликаты нотариально удостоверенных документов

Обратиться за дубликатом может сам доверитель и поверенный, а также их представители, имеющие на руках соответствующую доверенность. Об этом сказано в ст. 52 Закона № 4462-1.

Вне зависимости от того, кто обращается, необходимо писать заявление, а также предъявить оригинал паспорта. В заявлении нужно указать свою принадлежность к сделке, то есть, выразить свой статус – доверитель, доверенное лицо или их представитель. В последнем случае, необходимо прописать реквизиты доверительной бумаги, на основании которой переданы полномочия по получению дубликата «первичного» документа.

Так как первичный доверительный акт был оформлен в нотариальной конторе, то и доверенность на получение дубликата также должна иметь нотариальную форму.

Какие могут быть сложности с восстановлением доверенности

Не каждый заявитель знает, что нотариус обязан выдать дубликат доверенности. Этим пользуются недобросовестные учреждения и их работники – либо отказываются выдавать дубликат, заставляя оформлять новый документ, либо взимают двойную плату за одну и ту же работу.

Обратившись в нотариальную контору, заявитель может услышать следующие доводы:

• Копия не будет иметь той же юридической силы, что и оригинал, даже при соответствующем заверении. Это не так! Дубликат имеет ту же степень правомочности, что и первичный доверительный акт.
• В нотариальной конторе нет технической возможности по выдаче копии, поэтому требует заново оформить оригинал. Это также ложное утверждение! Особых технических приспособлений не требуется, достаточно доступа к единому реестру (он есть у всех нотариусов) и компьютер. Даже если в отдалённых регионах нет доступа к реестру, всегда есть ручной архив, в котором хранятся данные о ранее выданных доверенностях.
• Нотариус не хранит копии документов, поэтому не может выдать дубликат. Снова ложь! Вся информация хранится в цифровом или бумажном виде.

Надо понимать, что выдача копии доверенности – это проблема для нотариуса! Нужно открыть архив, искать ранее выданную доверенность (особенно, если это произошло несколько лет назад), заново оформлять. К тому же, данная услуга дешевле оформления «первичного» документа. Поэтому некоторые учреждения не желают этим заниматься и заставляют заявителей оформлять новую доверенность.

У заявителя есть право обратиться с жалобой! Копии документов в бумажном формате должны хранится в течение 3-ёх лет, а в цифровом – ещё дольше. Как только недобросовестный нотариус услышит фразу про жалобу, он сразу же выдаст дубликат доверенности. Поэтому нужно не бояться отстаивать свои права!