- Можно ли взять ежегодный отпуск перед уходом в декрет по трудовому кодексу
- Можно ли взять отпуск авансом
- Правила оформления ежегодного отпуска
- Как рассчитать дату ежегодного отпуска перед декретом
- Продолжительность основного отпуска перед декретом
- Порядок выплат
- Из скольки дней состоит отпуск перед декретным отпуском, как его верно рассчитать и оформить?
- Можно ли взять ежегодный перед беременностью и родами?
- Плюсы и минусы такого решения
- Сколько дней можно находиться в очередном по закону и как их взять?
- Как правильно оформить заявление?
- Оплата отдыха перед уходом в декрет
- Возможен ли отказ в положенных днях и как надо действовать, если отказывают?
- Можно ли самостоятельно определить начало и как это сделать?
- Отпуск беременным перед декретом: сколько дней положено?
- На что может претендовать беременная женщина.
- Длительность декретного отпуска.
- Полезная информация.
Больничный по беременности и родам (в простонародье, декрет) – это период времени, на протяжении которого женщина еще получает заработную плату, но уже имеет законные основания для освобождения от исполнения трудовых обязанностей. Причина – скорое рождение ребенка (за 70 дней до обозначенной гинекологом даты) или появление на свет малыша (84 суток после родов). Увеличить продолжительность отдыха можно, если взять отпуск перед декретом.
Можно ли взять ежегодный отпуск перед уходом в декрет по трудовому кодексу
Трудовой кодекс фиксирует, что каждый служащий, проработавший на предприятии свыше полугода, имеет право на получение очередного отдыха. В том числе это касается женщин перед декретным временем.
Законодательством разрешено использование отпускных суток наперед (авансом), если работодатель уверен в том, что подчиненный продолжит трудиться после окончания предоставленного отдыха.
Очередные отпуска перед декретным периодом предоставляются женщинам с учетом следующих правил:
- Сотрудница имеет право самостоятельно выбрать время отпускного периода – до получения листа нетрудоспособности по беременности и родам или же после такового. Эта возможность гарантирована ст. 260 Трудового кодекса.
- Заявления на отпуск перед декретом могут подаваться независимо от рабочего стажа в организации. Согласно общему правилу, каждый рядовой работник может претендовать на 28 суток ежегодного и оплачиваемого отгула. Принято считать, что за каждый отработанный месяц нарабатывается два дня. Но женщины перед декретным периодом могут получить больший отдых, нежели накоплено отработанными месяцами в текущем году (ст. 122 ТК).
- Количество дней декретного больничного не могут регулироваться работодателем или самой беременной женщиной. Его продолжительность четко установлена законом. Единственное легальное основание большей длительности декрета – осложнения во время родов (ст. 255 ТК РФ).
- Распределение очередности отдыха между сотрудниками происходит в соответствии с графиком отпусков. Декретчица имеет право внести корректировки в текущее расписание после его утверждения (статья 123 Трудового Кодекса Российской Федерации).
- Работодатель должен перенести накопленные дни на будущие периоды, если есть такое заявление от сотрудницы (ст. 124).
- Запрещается привлечение к труду, а также вызов на работу женщин перед декретным больничным.
Сотрудница по личному желанию может использовать только часть отпуска, а оставшиеся дни перенести на другое время (после окончания больничного или же после выхода из отпуска по уходу за ребенком возрастом до трех лет).
Можно ли взять отпуск авансом
Вопрос получения дней отгула наперед, стоит тогда, когда срок ухода на декретный, больничный назначен на начало календарного года. То есть отпуск в полном объеме еще не накоплен. Согласовав с работодателем все условия, сотрудница может получить отдых авансом, но нужно быть готовым к двум последствиям.
При выходе с больничного или же с отпуска по уходу за ребенком женщина не сможет оформить очередной и оплачиваемый отпуск. Придется ожидать следующего календарного года.
Второй нюанс связан с отпускными выплатами. Увольнение из организации в декрете или же в любое время до возвращения к трудовой деятельности влечет удержание части отпускного пособия.
Правила оформления ежегодного отпуска
При желании использовать накопленные дни до декрета, женщине предстоит пройти следующий алгоритм действий:
- обратиться к гинекологу, с просьбой просчитать точную дату оформления декретного больничного;
- отсчитать от указанной даты 28 суток – это и будет начало желаемого отдыха.
Согласно общему правилу, лучше писать заявление за две недели до оговоренной даты. Это позволит своевременно подготовить к сдаче все дела и пройти обходной лист.
Как рассчитать дату ежегодного отпуска перед декретом
Как уже отмечалось выше, продолжительность ежегодного отдыха зависит от периода работы на конкретном предприятии. И за каждый месяц служащий получает дополнительно двое суток оплачиваемого отгула. Чтобы рассчитать продолжительность уже имеющегося отдыха нужно использовать следующую формулу:
- КМР – количество месяцев работы;
- 2,33 – универсальный коэффициент;
- ДО – дни до декретного отдыха.
Что касается правил учета текущего месяца, то есть заявление пишется до 15 числа, то месяц не считается, а если после – учитывается.
Например, Хоменко О.А. работает бухгалтером на предприятии больше пяти лет. 5 мая 2017 года врач гинеколог установил женщине срок выхода в декрет. Сотрудница решила предварительно получить дни и написала заявление с 7 апреля 2017 года. Работник кадровой службы посчитал, что Хоменко О.А. может получить:
4 * 2,33 = 9 суток.
Кадровик посчитал также и апрель, поскольку на момент входа в декретный больничный у женщины будет уже четыре полных отработанных месяца. Хоменко О.А. оговорила с директором возможность получения суток авансом, а потому смогла полностью использовать 28 суток.
Кроме того, в трудовом законодательстве предусмотрен перечень работ и вакансий, для которых зафиксирована большая продолжительность регулярного и оплачиваемого отдыха. Работница может присовокупить основные и дополнительные сутки перед декретным больничным и использовать их совместно.
Продолжительность основного отпуска перед декретом
Длительность предстоящего отдыха может быть следующей:
- Ни одного дня не положено тем трудящимся, которые уже в полной мере использовали накопленные дни в текущем году. Получить дни перед декретным периодом за будущий год нельзя.
- 14 суток – обязательная минимальная продолжительность для тех, кто желает использовать отпускные дни до декретного времени только частично. При оформлении заявления на долю положенных отгулов все равно гарантированы денежные выплаты.
- Полноценная длительность, рассчитанная в зависимости от уже отработанных месяцев.
- 56 дней – наибольшая длительность, на которую могут рассчитывать сотрудницы, не использовавшие накопленные дни в предыдущем календарном году. То есть это двойная продолжительность за прошлый и текущий год.
При рассмотрении заявления сотрудницы руководитель предприятия может самостоятельно увеличить число отгулов, руководствуясь личным желанием, условиями трудового контракта или положениями соглашения с профсоюзом.
Порядок выплат
Срок выплат отпускного пособия перед декретным периодом установлен трудовым законодательством. Так, работник может претендовать на денежную компенсацию независимо от того, подано заявление на использование всех суток или только части из них. Согласно общему правилу, размер отчислений составляет один размер месячного оклада, но эта сумма может меняться в зависимости от особенностей производственного процесса и, от условий трудового контракта.
Женщины, ожидающие рождения ребенка, могут рассчитывать на трудовые льготы. Это касается запрета на привлечение сотрудниц к сверхурочным работам, а также труду в ночное время суток. Такие работницы защищены от незаконных увольнений и одностороннего прекращения контракта по вине работодателя.
И весь объем льгот сохраняется до достижения детьми трехлетнего возраста, даже если мама приступает к работе раньше указанного срока.
Из скольки дней состоит отпуск перед декретным отпуском, как его верно рассчитать и оформить?
Беременность – ответственный и часто трудный период в жизни многих женщин. Особенно если его совмещают с напряженной, выматывающей работой. Неудивительно, что часто перед наступлением беременности женщина пишет заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска.
В каких случаях можно его получить, положительные и отрицательные стороны его оформления, как правильно рассчитать начало, сколько положено дней, в каком размере он оплачивается – все эти вопросы регламентированы Трудовым кодексом РФ. Их рассмотрим в статье.
Можно ли взять ежегодный перед беременностью и родами?
Статья 260 Трудового кодекса РФ предоставляет гарантии женщине перед декретным отпуском в получении ежегодного оплачиваемого отпуска независимо от длительности работы у конкретного работодателя. По желанию женщины он может быть предоставлен как до, так и после окончания декрета. Работодатель не вправе отказать женщине в ее выборе.
Заявление должно быть принято и подписано.
Статья 260 ТК РФ. Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.
Бывают ситуации, когда женщина не отработала положенный по законодательству срок для предоставления ежегодного отпуска. В этом случае его предоставляют авансом по соглашению сторон. С тем предположением, что недобранное время будет отработано по выходе из декрета или при увольнении женщина возместит понесенные затраты работодателя на выплату ей отпускных.
Ежегодный оплачиваемый отпуск и декрет – это два разных вида:
- Первый оформляется по заявлению и по желанию беременной независимо от рабочего графика.
- Второй – на основании выдачи листка нетрудоспособности по беременности и родам.
Пересечений у них быть не должно. Поэтому необходимо внимательно рассчитать дату начала ежегодного отпуска. Временной отрезок можно взять произвольно, не используя сразу весь положенный срок. Оставшиеся дни женщина может взять после того, как закончится декрет.
Плюсы и минусы такого решения
К несомненным преимуществам оформления отдыха перед уходом на больничный по беременности относятся:
Есть и недостатки такого оформления. Если отдых был оформлен авансом, то есть неоплаченный долг перед работодателем в виде отработки ранее предоставленного времени отдыха. Зачастую это может быть очень тяжело с моральной точки зрения.
Отпуск не получится взять после декрета и продлить время заботы о детях. Они часто начинают болеть, как только мама выходит на работу.
Использовать его или нет каждая женщина должна решить самостоятельно, исходя из своих потребностей и просчитав все возможные выгоды.
Сколько дней можно находиться в очередном по закону и как их взять?
Статьей 123 ТК РФ определено, что график распределения ежегодных отпусков составляется и утверждается не позднее, чем за две недели до наступления нового календарного года. Некоторым категориям сотрудников он может быть предоставлен по заявлению в требуемое для них время без учета составленного графика. К такой категории относится и женщина, ожидающая появления ребенка.
В соответствии со ст.122 ТК РФ сотрудник получает право спустя полгода отработанного времени. До истечения этого периода воспользоваться им могут некоторые категории работников, в т.ч. беременная женщина. Фактически у нее есть право написать заявление с самого начала трудовых отношений.
Согласно ст. 125 ТК РФ вызвать на работу для исполнения трудовых обязанностей беременную женщину работодатель не имеет права.
Ежегодный отпуск по заявлению беременной сотрудницы может быть установлен исходя из максимально положенного срока – 28 дней. Может быть прибавлено и дополнительное время, если оно полагается в рамках закона.
Предоставление дополнительного времени отдыха работодатель может оформить в следующих случаях:
- исходя из собственных соображений и инициативы;
- согласно букве закона, по которой отдельным категориям работников положены дополнительные дни;
- согласно условиям коллективного или трудового контракта.
Соответственно, если беременная женщина в текущем отчетном периоде имеет право на основной и дополнительный отпуск, то может оба их присоединить к будущему декрету. То же самое касается и неиспользованного отпуска за прошлый период. Точное количество поможет посчитать бухгалтер в вашей организации или кадровик.
Как правильно оформить заявление?
Алгоритм оформления ежегодного оплачиваемого отпуска, который оформляется непосредственно перед декретом, следующий:
- Получение справки о беременности, которая определяет срок ухода на больничный. Выдает наблюдающий за беременностью врач-гинеколог.
- Написание заявления в свободной форме на имя руководителя о предоставлении отдыха, с указанием сроков и дат.
- Руководитель своей подписью согласовывает данное заявление. Оформляется приказ на отпуск, расчет и выплату отпускных.
В написании заявления нет ничего сложного. Достаточно стандартной формулировки, написанной на имя руководителя:
«Прошу предоставить мне основной (и/или дополнительный, неиспользованный) ежегодный оплачиваемый отпуск за отработанный период с ___ (дата) по ___ (дата), согласно Трудовому кодексу, ст.260, на ___ (количество дней) календарных дней.
- Скачать бланк заявления на очередной отпуск
- Скачать образец заявления на очередной отпуск
Заявление необходимо зарегистрировать у секретаря или направить по почте.
В рамках закона беременная женщина имеет право после написания заявления уйти отдыхать на следующий день. Но если нет веских оснований, то лучше предупредить руководителя за некоторое время, чтобы на освобождающееся место нашли сотрудника.
Если по каким-то необъяснимым причинам женщине отказываются предоставить дни отдыха, необходимо с заявлением обратиться в трудовую инспекцию для выяснения обстоятельств.
Оплата отдыха перед уходом в декрет
Расчет и начисление отпускных производится по тем же правилам, что и в обычном режиме для рядового сотрудника. Учитывается планируемый отдых в соответствии с заявлением и подписанным приказом и среднедневной заработок беременной женщины.
При расчете не включают такие показатели, как выплата премий, отпускных, оплата листков нетрудоспособности, командировочные расходы.
Статья 136 ТК РФ предписывает работодателю оплатить предстоящий отдых не позднее, чем за трое суток до его начала. При нарушении сроков у беременной женщины возникает право обращения в трудовую инспекцию.
Возможен ли отказ в положенных днях и как надо действовать, если отказывают?
Работодатель не может на законных основаниях отказать в предоставлении беременной женщине дней отдыха.
Часто для обоснования отказа используют следующие формулировки:
- подача заявления в срок менее чем за две недели до начала;
- отсутствие кадровой замены беременной женщине;
- незаконченные дела или проекты, связанные с работой.
Все эти причины не имеют никакого отношения к букве закона. Все, что требуется знать будущей декретнице – это статья 260 ТК РФ. Она четко очерчивает основания предоставления такого отдыха без дополнительных условий. Количество определяет сама женщина, исходя из собственной необходимости, учитывая максимально возможный период.
Если работодатель отказывается подписывать заявление, приводит резонные доводы, то женщина вправе воспользоваться следующими средствами воздействия:
- Направить свое заявление о предоставлении на имя руководителя почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Получив такое письмо, не зарегистрировать его в организации не имеют права. А когда зарегистрируют, то будет оформлен и приказ с расчетом отпускной суммы.
- Заполнить заявление в двух экземплярах. У секретаря поставить на своем экземпляре отметку о вручении с датой, входящим номером и подписью принявшего лица.
- Если один из вышеперечисленных способов не возымел действие на руководство, то обращение в трудовую инспекцию точно поможет разрешить вопрос.
Инспекция по труду учтет все тонкости сложившейся ситуации, зафиксирует нарушения. Работодатель в любом случае предоставит положенные по закону дни. Но при этом еще и штраф заработает за нарушения трудового законодательства.
Когда вопрос передается на рассмотрение в инспекцию по труду, то для сотрудника это означает, что отношения с руководителем явно испорчены. Возможно, что выходить из декрета нужно будет уже в другую организацию. Однако за это время руководство может смениться. Бояться защищать свои права не стоит, но лучше оценить возможные риски и выгоду для вас.
Можно ли самостоятельно определить начало и как это сделать?
Произвести такой расчет может сама беременная, если располагает всеми данными, или доверить это дело работнику отдела кадров. Схема расчета стандартна – учитываются отработанные дни текущего расчетного периода, дни неиспользованного отдыха за прошлые периоды, возможность предоставления дополнительного отпуска (если он положен).
Пересечение этих отпусков недопустимо. Поэтому дату начала отдыха определяют, исходя из предполагаемой даты открытия больничного листа по беременности и родам.
Например. Если больничный лист должен быть открыт 3 сентября 2019 года, то дни отдыха заканчиваются не позднее предшествующего дня, то есть 2 сентября 2019 года. От этой даты надо отнять дни отдыха, на которые женщина имеет право и которые хочет взять.
Ежегодный оплачиваемый отпуск имеет право взять любая женщина, ожидающая ребенка. Такое решение может быть связано с плохим самочувствием, повышенной эмоциональной напряженностью на рабочем месте, желанием спокойно подготовиться к предстоящим родам, обустроить квартиру для нового члена семьи и провести необходимые приготовления к появлению малыша на свет. И трудовое законодательство находится полностью на стороне беременной женщины.
Отпуск беременным перед декретом: сколько дней положено?
В Трудовом Кодексе РФ прописано, что перед уходом женщины в декрет, она может взять ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом не имеет значения срок отдыха, указанный в графике, составляемом в организации перед началом календарного года. Рассмотрим, как уйти в ежегодно оплачиваемый отпуск перед декретом, и особенности оформления процедуры.
На что может претендовать беременная женщина.
Сотрудницы, узнавшие о том, что ожидают ребенка, согласно российскому законодательству, могут получить дополнительные льготы.
Среди них отмечают:
- перевод на более легкие условия труда;
- оформление неполного трудового дня;
- избегание выполнения трудовых обязанностей во вредных или опасных условиях труда; ;
- преждевременный трудовой отпуск, без привязки к ежегодному графику.
Для получения льгот женщине необходимо встать на учет в медицинскую организацию и принести работодателю справку, подтверждающую ее положение.
О том, что перед декретом положен отпуск, знают немногие сотрудницы. При этом не имеет значение время, проработанное ею в организации, и то, когда оформлялся предыдущий.
При нормальном течении беременности женщина может уйти в отпуск по беременности и родам, когда срок достигнет 30 недель. Если ожидается 2 или более детей, то декрет может быть оформлен в 28 недель.
Врач в консультации устанавливает срок беременности и предположительную дату родов, от которой отсчитывается начало и окончание больничного листа.
Длительность декретного отпуска.
Следует отметить, что компенсация отпуска после декрета не возможна, даже если по графику женщина должна была взять в это время трудовой ежегодный отпуск. Все денежные выплаты за неиспользованные дни будут назначены только при расторжении трудового договора.
Ежегодный отпуск должен длиться не менее 28 дней, что проговаривается в ТК РФ.
Но встречаются категории работников, у которых время отдыха продлено до 56 дней. К ним относятся сотрудники образовательных, медицинских учреждений, органов МВД и другие.
По соглашению с руководителем организации перед декретом женщина может взять отпуск:
- полностью положенный ей по трудовому законодательству;
- за отработанное время до ухода в декрет.
В последнем случае в расчет включаются и дни, прописанные в больничном листе, который будет выдан по беременности и родам.
Для расчета продолжительности отпуска следует учитывать каждый отработанный месяц, за который полагается 2,33 дня отдыха (при стандартной продолжительности отпуска в 28 дней).
Календарный год, за который полагается отпуск, начинается не с 1 января, а с даты, когда было оформлено трудовое соглашение с сотрудницей.
Для того чтобы узнать точное количество дней для отдыха, следует обратиться в отдел кадров компании.
Если сотрудница до оформления в декрет проработала меньше положенного для взятия отпуска, то она может взять его «авансом», в том числе и в полном объеме.
Запретить женщине использовать это право, закрепленное в трудовом законодательстве, работодатель не может. Но встречаются и минусы отпуска в аванс.
Среди них можно отметить:
- После окончания декрета сотрудница сможет отдохнуть только по прошествии одного календарного года.
- Если работница решит уволиться, то ей понадобится возвратить компенсацию за авансом выплаченные отпускные.
Полезная информация.
Перед декретом сотрудница может взять не только основной, но и дополнительный отпуск, предоставляемый при особых условиях работы.
Компенсации за не отгулянное время не положено, ее выплачивают лишь в случае, если после отпуска по уходу за ребенком женщина решила расторгнуть трудовой договор.
Оформить оплачиваемый отдых можно на протяжении всего декрета. Другими словами, женщина может взять его не только до открытия больничного листа по беременности и родам, но и после его закрытия.