Форма 13014 смена руководителя образец заполнения 2022

О смене руководителя общества с ограниченной ответственностью обязательно уведомляется налоговая. На это отводится 7 дней с момента принятия решения о смене директора, иначе ООО грозит штраф. В ФНС подается заявление по форме № Р13014.

В ней необходимо заполнить титульный лист, лист И в двух экземплярах: на прежнего и на нового руководителя ООО, лист П на заявителя. Подавать документы должен директор, вступивший на должность.

Титульный лист — стр. 001

Титульный лист. Страница 001

Страницу 001 заполните в соответствии с данными из ЕГРЮЛ. Выписку можно получить бесплатно на сайте ФНС. Укажите ИНН и ОГРН компании.

В пункте 2, выбирая причину представления формы в налоговую, укажите нужный код

• «1» — внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ. Если данные о руководителе есть в уставе ООО,
• «2» — внесение изменений в сведения об обществе только в ЕГРЮЛ. Если в уставе нет данных о директоре.

Если выбрали значение «1», то ниже нужно указать, в какой форме внесены изменения в устав: принята его новая редакция («1») или изменения к уставу оформлены отдельно («2»).

Лист И — данные о директоре общества

Лист И на прежнего руководителя. Страница 1

Лист И на нового директора. Страница 1

Лист И на нового директора. Страница 2

Лист И готовится в двух экземплярах: на первый вносят данные прежнего руководителя, на второй — нового.

Лист И для бывшего директора подготовьте так. На странице 1 листа И в пункте 1 «Причина внесения сведений» впишите значение «2», что означает «Прекращение полномочий». Затем укажите сведения старого директора в разделе 2 под названием «Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ». Больше о прежнем директоре ничего заполнять не нужно.

Лист И для нового директора заполняется иначе. На странице 1 листа И в пункте 1 «Причина внесения сведений» укажите цифровое значение «1». Это означает «Возложение полномочий».

Далее внесите информацию о новом директоре в раздел 3 «Сведения, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ». Заполнение продолжается на странице 2 листа И. При заполнении этого листа пункт 2 заполнять не надо.

Лист П — сведения о заявителе

Лист П. Страница 1

Лист П. Страница 2

На лист П вносятся данные о новом руководителе, ведь заявителем будет он. На странице 1 в пункте 1 укажите код «1» — «лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности». В пункт 2 впишите данные о директоре.

На стр. 2 в пункте 3 укажите контактный адрес электронной почты. Проставьте отметку о получении документов и на бумажном носителе — при желании. Такие документы вы сможете получить в месте их подачи: в налоговой, в МФЦ или у нотариуса (он сам заверит документы). Впишите также номер контактного телефона.

Не стоит ставить подпись заранее.

Пункт 4 не заполняйте.

2. Требования к оформлению заявления по форме № Р13014

У налоговой существуют требования к оформлению подаваемых на регистрацию форм. Если их не учитывать, от ФНС последует отказ в регистрации изменений. Следуйте таким правилам:

• В заполненной форме не должно быть исправлений, ошибок, помарок или надписей карандашом.
• Пронумеруйте все заполненные страницы по порядку, начиная с 001.
• При подготовке заявления на ПК используйте 18 размер шрифта Courier New и заглавные буквы.
• Заполняя форму от руки на бумаге, пользуйтесь только черной, синей или фиолетовой ручкой. Буквы должны быть печатными и заглавными.
• Одна клетка — один символ.
• Подготовьте только нужные для ваших изменений страницы. Для смены директора вам понадобятся титульный лист, лист И в двух экземплярах, лист П.
• Сокращения из документов вносите в форму точь-в-точь.
• При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

Как правильно заполнить форму Р13014 при смене руководителя ООО

Общество с ограниченной ответственностью может в любой момент сменить руководителя. Об этом необходимо уведомить ФНС в течение семи дней с момента принятия решения о смене директора. За нарушение срока уведомления предусмотрен штраф.

Для смены руководителя нужно, в числе других документов, верно заполнить форму Р13014 и направить в налоговую. Заявителем на листе П будет новый директор.

2.1 Титульный лист

Титульный лист. Страница 001

Лист 001 заполняйте, согласно данным из ЕГРЮЛ. Получить актуальную выписку можно на сайте ФНС бесплатно в электронном виде. На листе 001 укажите в разделе 2 подходящий код:

• «1» — внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ. Когда сведения о директоре есть в уставе ООО,
• «2» — внесение изменений в сведения об ООО только в ЕГРЮЛ. Когда в уставе нет информации о руководителе.

При выборе кода «1» ниже впишите, как внесены изменения в учредительный документ: принята его новая редакция («1») или изменения к уставу оформлены отдельно («2»).

2. Требования к оформлению заявления на внесение изменений в данные об ООО

К заполнению формы Р13014 предъявляются строгие требования, из-за несоблюдения которых ФНС откажет в госрегистрации изменений в организации. Заявление должно быть без исправлений, ошибок и надписей карандашом. Все заполненные страницы должны иметь сквозную нумерацию.

Разрешена двусторонняя печать формы. При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

Если заполняете форму на компьютере, то используйте 18 размер шрифта Courier New и только заглавные буквы.

Если заполняете от руки, то пишите только черной, синей или фиолетовой ручкой заглавными буквами по одной букве в каждой клетке.

Подпись нового руководителя на форме Р13014 нужно удостоверить нотариально. Даже если заявитель будет лично подавать форму в налоговую, ее не примут без нотариального удостоверения. В электронном виде с ЭЦП заявителя сдать эту форму нельзя, т.к.

у нового директора еще нет ЭЦП руководителя организации. Новый директор должен лично прийти в нотариальную контору и подписать заявление в присутствии нотариуса. По доверенности это сделать нельзя.

К нотариусу руководитель должен принести следующие документы:

• паспорт,
• заполненное, но не сшитое и не подписанное заявление Р13014,
• оригинал устава,
• протокол или решение о смене директора, приказ о назначении нового руководителя.

Иногда нотариусы требуют дополнительные документы, например, свежую выписку из ЕГРЮЛ, поэтому уточните у нотариуса перед визитом условия удостоверения подлинности подписи.

3. Как подать документы в налоговую инспекцию

Регистрацией изменений по форме Р13014 занимается налоговая инспекция. Направить туда документы о смене директора общества можно несколькими способами.

• Подать непосредственно в ИФНС или МФЦ. Это может сделать только заявитель, указанный в форме Р13014, т.е. новый руководитель ООО, или его представитель по нотариальной доверенности.
• Отправить по почте ценным письмом с описью вложений.
• Направить в электронном виде можно только через нотариуса, т.к. у нового директора еще нет ЭЦП как руководителя организации.

Для подачи вам понадобятся следующие документы:

• протокол/решение о назначении нового руководителя,
• заполненная форма Р13014 с заверенной подлинностью подписи.

Госрегистрация изменений проводится в течение 5 рабочих дней. Если данные о прежнем руководителе содержались в уставе ООО, и в него вносятся изменения, то необходимо оплатить госпошлину 800 рублей. Если изменения вносятся только в ЕГРЮЛ, то регистрации изменений в компании бесплатна.

При направлении формы № Р13014 через нотариуса или МФЦ пошлину не нужно платить в любом случае.

Наш онлайн-сервис подготовит полный пакет документов для смены данных в ООО, учитывая требования к оформлению. Введите свои данные в простую анкету, остальное за вас сделает система. Через 15 минут вы получите заполненные документы и подробную инструкцию по их подаче.