Форма 2 акт технической готовности электромонтажных работ

Новый объект, который был только возведен, нельзя просто начинать эксплуатировать. Сначала здесь проводится тщательная проверка. Одним из ее этапов является проверка установленного внутри электрооборудования.

Это важная часть осуществления контроля, ведь неправильный монтаж сложных устройств может нести угрозу жизни и здоровью сотрудников. Вся информация о проведенной проверке должна фиксироваться при помощи соответствующего акта.

Форма

На сегодняшний день при заполнении этого документа разрешается использовать свободный стиль. По сути, акт разрешается составлять даже на простом листе бумаги. Хотя многие компании предпочитают использовать фирменные бланки, которые предварительно разрабатываются и закрепляются учетными документами.

При желании можно воспользоваться стандартным шаблоном, который доступен для скачивания на нашем сайте.

Создание комиссии

Как можно догадаться, вряд ли один человек сможет провести проверку в полной мере. У него может не хватить опыта, не стоит исключать элементарную человеческую невнимательность. Именно поэтому мероприятия по контролю должны проводиться специальной комиссией. Ее члены назначаются отдельным приказом руководителя.

Достаточно часто установку оборудования проводит исполнитель, который нанимается генеральным подрядчиком. В этом случае в составе комиссии должны быть представители обеих организаций. Кроме этого, здесь должен присутствовать специалист со стороны основного заказчика. В небольших компаниях сложно найти специалистов должного уровня. В этом случае приходится обращаться к сторонним экспертам. Особенно это касается тех ситуаций, когда техника и приборы отличаются особо сложной конструкцией.

(Видео: «Исполнительная документация по электромонтажным работам»)

Задачи комиссии

Логично предположить, главной задачей комиссии является проверка правильности монтажа сложного оборудования. Благодаря тщательному осмотру специалисты определяют, насколько электроустановка готова к эксплуатации. Естественно, такая проверка подразумевает не только визуальный осмотр.

При необходимости эксперты могут разобрать устройство, чтобы проверить какие-либо скрытые узлы. Кроме этого, тщательно изучается техническая документация. Это позволяет убедиться, что выполненные электромонтажные работы отвечают необходимым требованиям.

После тщательного осмотра члены комиссии выполняют пробный запуск электрического оборудования. При этом проверяется не только качество монтажа, но и правильность работы. Все выполняемые действия должны фиксироваться в акте. Если в работе обнаружены какие-то перебои, информация о них обязательно заносится в документ.

Кто составляет документ

Вряд ли кто-то будет знаком с оборудованием ближе членов проверяющей группы. Соответственно, именно на этих специалистов возлагается ответственность по оформлению акта. Благодаря этому документу решается сразу несколько важных задач:

• отображается техническое состояние приборов и электрокоммуникаций;
• определяются недочеты и проблемы, связанные с электрикой;
• защищаются интересы сторон, которые имеют отношение к строительству объекта;
• получение разрешения на эксплуатацию объекта, где проводились работы по монтажу электрооборудования.

Если у заказчика имеются какие-то претензии к исполнителю, их необходимо прописать в акте. На основании этого документа заказчик может потребовать от подрядчика исправить недочеты. В случае отказа он обращается в суд, где главным документом при рассмотрении дела будет именно этот акт.

Естественно, в нем должны присутствовать подробные сведения об обнаруженных проблемах.

Также нужно понимать, если в процессе эксплуатации возникнет чрезвычайное происшествие, например, пожар, замыкание проводки, проблемы с оборудованием, понадобится определить виновного. Это можно будет сделать при помощи данного акта, в котором четко указано, кто именно разрешил эксплуатацию объекта.

Учитывая все вышесказанное, логично предположить, этот акт является важным документом. Поэтому повышенную внимательность нужно проявлять не только при осмотре объекта, но и при составлении акта. Если в коммуникациях обнаружены какие-то недочеты, рекомендуется временно отказаться от составления данного документа.

Сначала необходимо позаботиться об устранении всех недостатков.

Вопросы и ответы

1. Должны ли мы Акт технической готовности электромонтажных работ предоставлять в вышестоящие организации? Мы являемся Заказчиком.

Ответ: Акт технической готовности электромонтажных работ составляется в нескольких экземплярах – по 1 экземпляру для каждой из сторон, участвующих в реализации проекта (Заказчик, генеральный подрядчик, подрядчик и т.д.). Для вышестоящих организаций Акт технической готовности ЭМР не предусмотрен.

2. Что делать, если утерян Акт технической готовности электромонтажных работ?

Ответ: Вы можете запросить копию Акта технической готовности электромонтажных работ у одной из сторон или составить дубликат.

Как нужно составить акт

Если вам поручили составить акт технической готовности электромонтажных работ, внимательно ознакомьтесь с приведенными ниже рекомендациями и посмотрите пример документа.

Прежде чем приступить к описательной части, приведем общие сведения.

2013 года стандартные формы первичных документов упразднены, так что работники предприятий могут писать их в произвольном виде. Если в какой-либо из организаций, задействованных в приемке электромонтажных работ, существует утвержденный бланк документа, то лучше сделать акт по его шаблону (это наиболее удобный вариант, поскольку экономится время, к тому же не надо думать над его структурой и содержанием).

Составлять акт можно на фирменном бланке или на чистом листе любого подходящего формата (обычно это А4), заполняя от руки или на компьютере. Сведения следует вносить внимательно, стараясь не допускать неточностей, помарок и исправлений.

Единственное важное условие: которое нужно соблюсти в обязательном порядке – заверить бланк подписями всех членов комиссии, присутствовавших при удостоверении технической готовности электромонтажных работ на объекте.

Печати на бланке ставить надо только в том случае, если требование о ее применении закреплено в учетной политике организаций.

Акт составляется в нескольких одинаковых экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. Информация об акте должна вносится в специальный журнал учета (такие обычно есть на всех строительных предприятиях).

Структура

Документ состоит из пяти основных информационных блоков, где содержится:

1. Информация о заказчике, подрядчике, фирме, выполняющей электромонтажные работы.
2. Данные о выполненных работах.
3. Ссылки на приложения к акту.
4. Заключение, подтверждающее, что все работы соответствую нормативам и объект можно сдавать в эксплуатацию. Тут же указывают способ дальнейшего использования акта.
5. Подписи. Подписаться внизу документа должен заказчик электромонтажных работ, подрядчик и представитель электромонтажной фирмы. Этим они подтверждают факт ознакомления и согласия с предоставленными сведениями.

Также в акте должны указать, были ли проведены испытания оборудования.

Нюансы заполнения

Документ составляют в нескольких экземплярах, которые раздаются всем участникам договора. У некоторых организаций есть специальные бланки для составления акта, который утверждается локальным актом. Для составления документа используют обычный бумажный лист формата А4 или готовый бланк.

После составления акта, его регистрируют. Для этого используется Журнал учета, который должен быть на каждом строительном предприятии.

Заполнять документ можно от руки или на компьютере. Всю информацию нужно вносить внимательно, нельзя допускать неточностей или исправлений.

Печати на бланке ставятся только тогда, когда это требование закрепляет учетная политика организации.

Во время формулировки текста учитывают, что составлять его следует в деловом стиле. Вот примерный образец заполнения акта технической готовности электромонтажных работ: он начинается, так называемой «шапкой», в которой указывают:

• как называется документ;
• где и когда его составили;
• кто занимался строительством объекта и установкой электрокоммуникаций. При этом обозначается роль каждого участника;
• кто проводил проверки и был членом комиссии. Указываются должности, ФИО представителей предприятий, адрес объекта, на котором они работают.

После шапки приступают к оформлению основной части. Там необходимо перечислить все мероприятия, которые проводились для проверки технической готовности электрических сетей и оборудования:

1. Описывают, какие действия выполняла комиссия, чтобы проверить правильность монтажа и безопасность оборудования.
2. Вносят перечень документации, которой руководствовались при выполнении работ.
3. Указывают, отступали ли в работе от намеченного проекта, записывают информацию о проводимых испытаниях.

Пример составления акта

Формулируя текст документа, учитывайте, что его состав и содержание должны отвечать определенным правилам деловой документации.

Акт имеет так называемую «шапку» — сюда вписывается:

• наименование документа;
• дата и место (населенный пункт) составления;
• организации, участвовавшие в стройке объекта и монтаже электрокоммуникаций (с обозначением их роли – заказчик, ген.подрядчик, монтажная компания);
• состав комиссии, т.е. пишутся должности, фамилии-имена-отчества представителей всех предприятий, а также адрес объекта, на котором они работают.

В каких случаях необходим акт

Электромонтаж в квартире, доме, офисе или производственном помещении заканчивается созданием акта технической готовности электромонтажных работ. Процесс его оформления осуществляется по правилам СНиП. В акте указывают все проведенные работы.

Если есть отступления от технического проекта, их фиксируют отдельно в приложении к документу, ставя соответствующую отметку. В специальную графу бланка относят время проведения испытаний системы, оборудования. Принимает работу комиссия, назначаемая заказчиком.

После подписания документа считается, что сети и электрооборудование переданы заказчику.

Внимание! Если строительный объект имеет сложную структуру, то документ оформляют на каждый электроучасток, оборудование, отдельно стоящее здание.

Документ необходим для решения сразу нескольких важных моментов:

1. Демонстрации исправности приборов и оборудования.
2. Отражения всех недоработок, которые были допущены при монтаже оборудования.
3. Защиты интересов сторон, принимающих участие в строительстве объекта, если откроются недостатки в электрооборудовании.
4. Допуска объекта до эксплуатации.

Этот акт используют, если возникли претензии к качеству выполненной работы. Он необходим, если возникнет замыкание или пожар и понадобится установить виновника. Поэтому к оформлению документа нужно относиться внимательно, прописывая в нем все нюансы, объясняя каждую тонкость установки электрокоммуникаций.

Если на этапе составления акта будут обнаружены недоделки, лучше отложить оформление до полного устранения неполадок.

После пожаров и других чрезвычайных происшествий контролирующие органы проводят серьезные проверки, чтобы определить причину возникновения подобной ситуации. Часто, подозревают компанию, выполняющую монтажные работы, а наличие акта поможет подтвердить соблюдение нормативов и установить причастность или непричастность к аварии.

Если акта технической готовности электромонтажных работ не будет, допуск к эксплуатации не дадут, из-за чего здание не смогут использовать по назначению.

Поэтому его рекомендуют оставлять, если:

1. Завершены электромонтажные работы и их нужно предъявить рабочей комиссии.
2. Проведены испытания оборудования.
3. Необходимо принять или сдать электромонтажные работы, когда комиссия отсутствует.
4. Необходимо сдать объект в эксплуатацию.
5. Необходимо сдать заказчику определенные элементы электрооборудования для использования на некоторое время.

Ошибок в документе следует избегать, так как они могут стать причиной привлечения должностного лица к административной или уголовной ответственности, зависимо от тяжести последствий.

Правовые основания для ввода объекта в эксплуатацию

Документ ы , регламентирующи е мероприятия по приемке-передаче выполненных работ и вводу объекта в эксплуатацию:

• Градостроительный кодекс РФ, статья 55;
• Положение об осуществлении Государственного строительного надзора в Российской Федерации в редакции 18.07.2019 года.

Согласно Градостроительному кодексу ввод объекта в эксплуатацию разрешает тот же контролирующий орган, который и выдал разрешение на строительство или на проведение работ по реконструкции. Исполнитель передает в эту инстанцию набор документов по установленному перечню, включая заключение органов государственного строительного надзора, подтверждающее соответствие выполненных работ проекту и техническим регламентам.

Постановление о государственном строительном надзоре требует, чтобы сопутствующая документация отражала соответствие выполняемых работ и используемых материалов на всех этапах строительства или реконструкции требованиям СНиП и проекту, включая положения разделов, которые описывают требования к организации энергоснабжения объекта, энергетической эффективности системы (за исключением объектов капитального строительства, на которые требования энергетической эффективности не распространяются) и к оснащенности объекта капитального строительства приборами учета используемых энергетических ресурсов.

Положительное заключение орган строительного контроля выдает, если при строительстве, реконструкции объекта капитального строительства не были допущены нарушения требований проектной документации. Либо такие нарушения были устранены до даты окончания итоговой проверки.

Последовательность мероприятий по контролю качества выполненных работ

Приемка выполненных работ производится после исследования объекта и подтверждения соответствия установленным нормам и проектной документации. На крупных объектах это выполняется поэтапно в ходе плановых проверок, по результатам которых подписываются промежуточные акты или выдаются предписания, в которых описываются выявленные нарушения, устанавливаются сроки их исполнения и ответственность за невыполнение.

В процессе строительства или реконструкции производится промежуточное обследование. Она включает в себя приемку выполненных работ, смонтированных узлов оборудования, конструктива, составление акты на приемку скрытых работ.

В процессе пробных пусков проверяется готовность оборудования к использованию, его безопасность, работа аварийных систем функциональность технологических схем.

Завершающая проверка объекта выполняется после ряда индивидуальных испытаний оборудования и опробования всех систем. По результатам всех испытаний составляются акты, которые в итоге сводятся к общему заключению об удовлетворительном функционировании всех систем с точки зрения эффективности и безопасности.

Все испытания, результаты которых фиксируются в актах приемки-передачи выполненных работ, выполняются с участием представителей заказчика, исполнителя и проектировщика. Все недоделки или нарушения, допущенные в ходе строительно-монтажных работ, а также дефекты в смонтированном оборудовании, выявленные в ходе тестирования, должны быть устранены. Для этого определяется виновник, оформляется претензия и выдается предписание на устранение нарушений.

Нарушения необходимо устранить до начала тестирования систем для составления общего акта о готовности объекта к эксплуатации.

Завершающее комплексное тестирование полностью курирует заказчик. На этом этапе задействуются все основные агрегаты и вспомогательное оборудование под нагрузкой. Комплексное тестирование электрических сетей считается выполненным удовлетворительно только при условии непрерывной безаварийной работы под нагрузкой в течение 72 часов для комплекта оборудования подстанции или 24 часа для линии электропередач.

Нарушения, допущенные в ходе электромонтажных работ, должны быть отмечены в специальной ведомости, в которую вносятся и отметк и об их исправлении. Эта ведомость передается заказчику при передаче ему смонтированных электроустановок. Обнаруженные недочеты проектных работ после исправления должны быть зафиксированы в чертежах принципиальных схем электроустановок.

И в кабельные журналы исполнителем и перенесены в экземпляр проектной документации заказчика.

Комиссия по приемке электромонтажных работ

В приемке выполненных работ участвуют уполномоченные представители заказчика и исполнителя работ. Анализ выполненных работ выполняется предварительно, включая проверку наличия необходимых актов поэтапной приемки, актов на скрытые работы, документов на смонтированное оборудование.

В особо ответственных или спорных случаях стороны могут привлекать экспертов. Их заключения могут быть основанием для отказа в подписания акта приемки-передачи. В таких случаях или определяются меры по устранению недостатков, или несогласная сторона организует новые исследования, чтобы доказать свою правоту.

Но окончательный акт, имеющий правовую силу, должны подписать стороны, имеющие между собой договорные отношения. То есть представители заказчика, исполнителя и проектировщика, который осуществлял авторский надзор за работами на объекте.

Оформление приемо-сдаточной документации по электромонтажным работам

Акты, подтверждающие техническую готовность электромонтажных работ, формулируются на основании СНиП 3.05.06-85 «Электротехнические устройства», где описываются все работы для энергоснабжения объекта, от организации подключения к наружным сетям и до монтажа всех элементов внутренних электрических сетей.

Оформление акта (форма 2)

Процесс заполнения акта готовности электромонтажных работ осуществляется по определенным правилам, которые обязательно должны соблюдать все члены комиссии.

Приложения к документу

По правилам, форма 2 акта технической готовности электромонтажных работ должна быть дополнена приложениями:

1. Ведомостью техдокументации, которую предъявляют при сдаче-приемке работ.
2. Ведомостью корректировок и отступлений от проекта.
3. Ведомостью, содержащая информацию о недоделках, допущенных во время установки электрооборудования. Но в этом приложении указываются незначительные недоработки, которые позволяют допустить оборудование к эксплуатации.
4. Ведомостью смонтированного оборудования.

Внимание! Каждое приложение должно быть заполнено комиссией. Но, если в проекте нет недоделок и корректировок, то в этих графах приложений пишут « не выявлены» или ставят прочерк.