На основании заявления служащего об уходе с работы издаётся приказ об увольнении. В нём обязательно должна быть отсылка к ТК РФ, ст. 77.
В день фактического увольнения работника знакомят с приказом. Он должен поставить на нём свою подпись. Если ознакомить служащего с документом нет возможности либо если он отказался подписывать бумагу, об этом делается запись.
Подробнее об этом можно прочесть в ТК, ст. 84.
СПРАВКА: расторжению трудового соглашения по желанию работника посвящена ст. 80 ТК РФ.
Форма оформления приказа — Т8. Считается универсальной, т.е. используется не только при расторжении соглашения по инициативе служащего, но и на иных основаниях. Подробнее об основаниях можно прочесть в ТК РФ, ст. 77.
Пометки об увольнении ставятся в трудовую книжку, личную карту Т2, лицевой счёт Т54. В записи указывается номер, дата приказа. Расчёт со служащим производится по форме бланка Т61.
Основания для прекращения трудового договора
Увольнение может происходить по желанию работников, а также по иным причинам:
- Соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ).
- Непредвиденные обстоятельства (ст. 83).
- Изменение условий трудового соглашения, которые не устроили служащего (ст. 74).
- Отказ от перевода по состоянию здоровья (ст. 73).
- Решение руководителя (ст. 81, 71).
- Желание работника, связанное со сменой собственника фирмы, реорганизацией и т.д. (ст. 75).
- Невозможность для сотрудника продолжить работу в связи с нарушением законодательства при подписании договора (ст. 84).
- Прекращение срочного соглашения (ст. 79).
- Переезд работодателя, отказ от переезда служащим (ст. 72.1).
Как оформляется Т8
Унифицированный приказ об увольнении наемного сотрудника составляется кадровиком в письменном виде. В нём указываются основания для увольнения со ссылкой на ТК РФ, данные сотрудника, номер и дата основания расторжения соглашения (заявление служащего, повестка на прохождение службы в армии и прочее).
Если с работы уходит служащий, ответственный материально, обязательно прикладывается выписка, подтверждающая отсутствие материальных претензий. Если работника увольняет руководитель предприятия, прикладывается записка от профсоюза с взглядом на ситуацию. Если профсоюза в организации нет, записка не требуется.
Важно! Обычно приказ оформляется на бланке Т8. Но компания может иметь и собственный бланк с соответствующими реквизитами.
Как правило, приказ печатает кадровик по установленному стандартному образцу. Делается это в день увольнения. Иногда документ подготавливается заранее, но использовать его можно только по истечению 14 дней, в течение которых служащий может передумать уходить с работы.
В этом случае подписанный приказ придётся признавать недействительным, аннулировать. После подписания документ регистрируется в книге учёта.
Удобнее создавать приказ в специальной программе. Тогда кадровик может автоматически сделать для бухгалтерии документ расчёта. По нему служащему будут начислены необходимые выплаты при увольнении.
Иногда вместе с приказом на руки уходящему сотруднику выдают обходной лист. С ним служащий должен обойти ответственных лиц на предприятии, чтобы каждый поставил на документ подпись. Это требуется там, где есть материальная ответственность, при передаче документов от одного работника другому и т.д.
Важно! Увольняющийся сотрудник должен поставить свою подпись в приказе. После этого документ возвращается кадровику. По желанию работника ему может быть выдана выписка из приказа, либо копия в течение 3 дней после запроса.
Документ о расторжении трудового соглашения прикладывается в папку к личному делу служащего, которое сдаётся в архив.
Как заполняется
До начала 2013 года бланк Т8 был обязателен к применению. Но с января 2013 года у компаний появилась возможность выбирать: пользоваться унифицированной формой либо разработать свой бланк. Если руководители предприятия выбирают последний вариант, они должны придерживаться правил:
- Бланк должен содержать номер, дату создания документа.
- Обязательно указывается название организации.
- Должен присутствовать список должностей и Ф.И.О. ответственных лиц, подписи.
Важно! У некоторых субъектов применение унифицированной формы Т8 осталось обязательным.
- В шапке документа пишется наименование предприятия, информация о руководителе.
- ОКПО (это шифр, который индивидуально назначается каждой официально зарегистрированной в России фирме).
- Номер приказа, дата заполнения вносятся в отведенные для этого ячейки.
- Затем заполняется строка о прекращении (расторжении) соглашения — в неё вносится дата заключения трудового договора.
- Строка об увольнении («уволить») — в неё пишется дата расторжения договора.
- Затем указывается информация о сотруднике. Это Ф.И.О, должность, номер из личной карты.
- Далее вносится информация об основании на увольнение. Формулировка переносится из ТК РФ, без каких-либо сокращений.
- Затем заполняется строка «Основание» — номер, название, дата документа, по которому происходит увольнение. Например, заявление сотрудника об уходе, медицинская справка и т.д.
Пример приказов можно посмотрите на рисунках ниже. После того как документ будет оформлен кадровиком, следует действовать по инструкции:
- Передать приказ для подписи руководителю (генеральному директору) предприятия.
- Ознакомить с приказом служащего, он должен поставить свою подпись. Если ознакомить работника с документом нельзя, либо он отказался ставить подпись, об этом нужно сделать соответствующую запись.
- Если в организации есть профсоюз, служащий должен обратиться в него для получения письменного мнения о ситуации. Реквизиты (номер, дата) документа вносятся в приказ.
Образец приказа об увольнении по причине несоответствия должности:
Нюансы заполнения
Часто происходит так, что при увольнении служащего по решению руководства, например, за дисциплинарные нарушения либо по несоответствию должности, сотрудник отказывается подписывать приказ. Тогда кадровик должен:
- Вызвать работника.
- Пригласить свидетелей и в их присутствии известить служащего о прекращении действия трудового соглашения.
- Затем кадровик должен составить акт, в котором указать, что служащий отказался подписывать приказ.
- В акте также указывается, что сотрудник уведомлён об увольнении.
- Акт подшивается к приказу.
Другая сложная ситуация касается сокращения сотрудников. Если предприятие терпит убытки и для уменьшения расходов решает уволить сразу несколько служащих, действовать придётся заранее:
- Уведомить работников за 2 месяца.
- Информировать профсоюз, трудовую инспекцию.
- Вписать в приказы об увольнении информацию по сокращению.
Для оформления приказа о массовом увольнении используется бланк Т8А. Внешне он напоминает таблицу, в каждую строку которой вносятся данные о каждом увольняемом сотруднике.
Важно! Каждый приказ удостоверяется подписями с расшифровкой (служащего и руководителя), датой. Вот так:
Если инициатором является работник
Если служащий желает уйти с работы по собственному желанию, он не обязан сообщать руководству причины своего решения. Именно такое увольнение встречается чаще всего. Для работодателя уход служащего по своему желанию выгоден тем, что в этом случае работник не получает повышенной компенсации, увольнение не нужно веско аргументировать.
Порядок увольнения по своему желанию:
- Служащий пишет заявление в свободной форме.
- Заявление передаётся кадровику либо руководству предприятия. Также его можно отправить почтой.
- После регистрации заявления работнику нужно отработать 14 дней, которые даются компании на поиск замены.
- Если руководство компании согласно, сотрудник может уйти без отработки положенных 2 недель.
- Издаётся приказ, заполняются документы, служащий получает расчёт.