В разных жизненных ситуациях необходимо ставить апостиль на справку об отсутствии судимости, и в этом вопросе есть несколько нюансов, которые важно знать.
Что такое апостиль, и зачем он нужен
Апостилем называют удостоверяющую подлинность документа печать (штамп), выданного по законам одного государства для использования в другом. Такой документ обладает юридической силой в ряде стран, вступивших в Гаагскую конвенцию от 1961 года. По положениям данного международного соглашения апостилированию подлежат в том числе сведения о судимости или несудимости.
Довольно часто требуется проставить апостиль на справку об отсутствии судимости в Москве или любом другом городе, когда речь идёт о предоставлении сведений в иностранное государство. Например, для прохождения служебной командировки или обучения заграницей, трудоустройства на территории иностранного государства или для усыновления ребёнка за рубёжом.
Где поставить апостиль на справку о несудимости
Печать ставится органами МВД, для этого необходимо оплатить госпошлину в размере 2500 рублей и предоставить следующие документы:
- заявление на предоставление госуслуги по проставлению штампа;
- оригинал или копию документа о несудимости;
- паспорт.
Срок рассмотрения заявления составляет до 5 рабочих дней. Если требуется проверка подписи и печати, то срок увеличивается до 30 рабочих дней.
Представим такую ситуацию, что москвичу предстоит служебная командировка в Германию. Для этого ему необходимо получить апостиль на справку о несудимости в Москве, официальное разрешение и нотариально заверенный перевод (в данном случае) на немецкий язык иных документов.
Как выглядит апостиль
Штамп имеет характерный внешний вид, и его невозможно ни с чем перепутать. По официальному регламенту конвенции он выглядит следующим образом:
- форма равностороннего квадрата, каждая из сторон которого равна 9 см;
- составляется на французском или английском языке либо на языке страны проставления;
- наименование указывается на французском языке или дублируется с другим языком.
Независимо от страны проставления штамп всегда выглядит однотипно и содержит следующие сведения:
- название государства, в которой совершилось удостоверение;
- наименование органа, совершившего удостоверение;
- сведения о лице (ФИО и должность), поставившем штамп;
- дата проставления;
- номер штампа;
- печать органа;
- подпись уполномоченного лица, проставившего штамп.
По сроку действия апостиль справки из МВД о несудимости остаётся в силе в зависимости от законов принимающего государства.
Можно ли поставить апостиль на электронную справку с Госуслуг
Да, такая услуга входит в функционал портала государственных услуг РФ. Предварительно необходимо её легализовать, так как оформление сведений идёт по требованиям принимающей стороны. Для этого информация заверяется у нотариуса, затем подтверждается её достоверность в Министерстве юстиции.
Несмотря на то что электронный образец обладает полной юридической силой на территории РФ, далеко не все государства принимают апостилированную электронную справку. Перед тем как её заказывать, рекомендуется уточнить этот момент у принимающей стороны.
Если цифровой формат допускается, то алгоритм действий выглядит следующим образом:
- Оформляется информация об отсутствии судимости в электронном виде через портал «Госуслуги», для этого переходят по кнопке «Получение справки об отсутствии судимости» и нажимают кнопку «Начать». После этого останется выбрать электронный формат.
- В заявлении заполняются персональные данные, прикрепляется скан паспорта.
- Когда всё готово, ведомство высылает получателю уведомление на электронную почту или по смс.
- По итогу справка о несудимости с апостилем хранится в личном кабинете Госуслуг.
Если ответ отрицательный, то остаётся проставить штамп на бумажный вариант документа.
Практикующий юрист с опытом работы в суде, а также в органах государственной власти.
В каких случаях требуется апостиль на справку
Каждое государство оформляет и выдает официальные документы в соответствии со своими нормативными актами. Для признания бумаг на международном уровне используется процедура консульской легализации. Апостиль, представляющий собой упрощенную форму с реквизитами для заполнения сведений и подтверждающую законность документа, применяется в странах-подписантах Конвенции, состоявшейся в 1961 г.
в Гааге. Число государств-участников международного соглашения 193, с 1991 года в список входит Российская Федерация, ставшая правопреемницей СССР.
Апостиль на справку, подтверждающую отсутствие судимости, требуется:
для получения вида на жительство;
оформления визы в страны Европы и Америки;
для выезда за границу;
для трудоустройства по контракту в зарубежную компанию.
Без заверенного знаком документа нельзя получить иностранное гражданство, усыновить ребёнка из соседнего государства, легально проживать за границей. Штамп апостиля на справке заменяет процедуру консульской легализации для стран-подписантов Конвенции. Документ выдаётся в государстве, где человек проживает в течение 5 последних лет.
Способы получения справки
Апостиль на оригинал документа, отправляемого за пределы страны с целью продления вида на жительство, выезда за рубеж, в России проставляет МВД, где и выдаются справки, подтверждающие отсутствие судимости. Министерство Юстиции принимает у граждан копии, заверенные нотариально, переводы и ставит апостиль.
В каждом регионе страны работает Информационный центр Министерства внутренних дел, который заверяет документы лиц, проживающих на данной территории. На справку о несудимости в Москве апостиль проставляется:
в зональном ИЦ по ул. Велозаводская, 6 а;
в Информационном центре по Петровско-Разумовской аллее, д.65;
в ГИАЦ МВД на Новочеремушкинской улице,67.
Лицам, которые имеют российский паспорт, можно обращаться в любое отделение МВД столицы. Иностранным гражданам заверенную штампом бумагу выдают только в Информационно-аналитическом центре Москвы. Получить документ, который подтверждает, что человек не нарушает законы, можно самостоятельно или через представителя по доверенности для этого нужно:
подать заявление на имя МВД;
предоставить нотариально заверенную копию паспорта;
приложить квитанцию об оплате госпошлины.
Бюро переводов, единый центр документов и некоторые другие посреднические компании обещают сделать справку о несудимости с апостилем в МВД за 5 рабочих дней, цена предоставляемой услуги начинается с 2000 р. Стоимость государственной пошлины, оплата которой осуществляется в соответствии с гл. 25.3 Налогового кодекса, составляет 2500 р.
Заявления, которые подаются на приеме в центр МВД, регистрируются в журнале. Срок изготовления справки о несудимости 30 дней, для апостилирования –5. Отказать в упрощенной легализации документа россиянину или человеку без гражданства могут, если отсутствуют реквизиты, нет подписи ответственного лица, оттиск печати отличается от образца.
На сайте Госуслуг
Как поставить штамп апостиля на справку о несудимости, интересует россиян, которые не хотят обращаться к посредникам, не имеют времени на посещение органов МВД. Бесплатно получить документ можно, зарегистрировавшись на портале Госуслуги.
Заявление на выдачу справки об отсутствии судимости заполняют в электронном виде, загружают копию паспорта и выбирают способ получения документа. Портал отправит в Личный кабинет или по номеру мобильного сообщение о том, что орган Министерства внутренних дел заявление принял к исполнению.
Электронная справка с подписью ответственного сотрудника МВД, подтверждающего отсутствие судимости, приравнивается к официальному документу и используется на территории России, но для отправки в другие страны она должна пройти упрощенную процедуру легализации в виде проставления апостиля.
Если у нотариуса заверить тождественность электронной справки, присланной в Личный кабинет на Портале Госуслуги, апостилирование проводится Министерством юстиции. Штампом удостоверяется подлинность печати и подпись нотариуса, а не должного лица отдела из управления МВД.
Перед тем как заказывать справку о несудимости, следует узнать, принимает ли страна, в которую подаётся пакет бумаг на получение вида жительства, гражданства, электронный вариант, заверенный апостилем. В противном случае при подаче заявления на портале Госуслуги в графе вид справки отмечайте бумажный носитель и получайте в подразделении МВД.