Характеристика для втэк с места работы образец

Производственная характеристика для МСЭ — это документ, содержащий сведения об условиях и особенностях труда гражданина, направляемого на освидетельствование. Предоставляет ее работодатель. Необходимо внимательно отнестись к составлению такой бумаги, т. к. во многом от нее зависит, вернется ли работник к трудовой деятельности.

Кому и для каких целей понадобится документ

Производственная характеристика на работника представляет собой описание обязанностей и рабочего места. Она содержит информацию:

• об особенностях трудового процесса;
• вредных факторах на рабочем месте;
• способности работника справляться с обязанностями;
• количестве и продолжительности больничных;
• заработной плате.

Документ оформляется работодателем по запросу работника (бывшего работника), не имеет значения, действует ли заключенный с ним трудовой договор или уже расторгнут. Сроки предоставления регламентированы ТК РФ и составляют 3 рабочих дня с даты обращения.

В большинстве случаев работникам требуется производственная характеристика для лиц, направленных в бюро МСЭ на освидетельствование с целью установления инвалидности и составления ИПРА. Реже встречаются и другие ситуации, в которых необходим такой документ:

• при расследовании несчастного случая;
• при диагностике профзаболеваний;
• при направлении на лечение в профилакторий.

Производственная характеристика для МСЭ (ВТЭК): образец заполнения

Для определения степени инвалидности вследствие травмы или заболевания гражданин обязан пройти Медико-социальную экспертизу (МСЭ). Проводится экспертиза на основании представленных документов, в том числе производственной характеристики.

Заполнить и выдать ее работодатель обязан по письменному запросу работника в течение трех дней. Если трудовые отношения расторгнуты, бывший работодатель не вправе отказать в оформлении документа.

Ранее функции проведения экспертизы осуществляла ВТЭК (врачебно-трудовая экспертная комиссия). С введением в действие Закона № 181-ФЗ от 24 ноября 1995 г. они переданы органам МСЭ (медико-социальной экспертизы).

Как заполнить производственную характеристику для МСЭ?

Документ о характере работы гражданина должен наиболее точно отражать специфику его работы. Как правило, бланк производственной характеристики выдается в МСЭ со списком остальных документов, которые гражданин обязан предоставить.

Однако работодатель вправе использовать свою форму документа, если он содержит все необходимые для прохождения экспертизы данные. Иначе в рассмотрении дела о признании степени нетрудоспособности будет отказано.

При заполнении формы следует придерживаться следующих требований:

• допустимо внесение записей в бланк от руки либо печатным способом. При заполнении от руки текст должен легко читаться;
• недопустимо наличие исправлений и помарок;
• заполняется в настоящем времени, если работник в настоящее время находится с организацией в трудовых отношениях, либо в прошедшем, если трудовой договор уже расторгнут;
• подписывается руководителем организации и одним или более сотрудниками, например, главным бухгалтером, работником кадровой службы, представителем профсоюзного комитета и т.д.

Особенности заполнения

Характеристика содержит следующую информацию:

• Ф.И.О. работника, запросившего документ;
• наименование организации, выдавшей характеристику, и адрес ее местонахождения;
• подразделение и должность гражданина на момент выдачи документа или увольнения, а также стаж работы в организации;
• дополнительные сведения профессионального характера (квалификация работника, а также смежные профессии и специальности);
• описание выполняемых работ с указанием сведений по результатам специальной оценки условий труда (кратко и точно);
• режим труда, а также наличие ограничений, облегченных условий труда (с указанием соответствующих документов, на основании которых они установлены);
• условия труда;
• указывается возможность перевода работника на более легкий труд;
• собирается информация о нахождении на листках нетрудоспособности за определенный период времени (последний год);
• прописывается сведения об оплате труда;
• справляется ли человек с текущей работой и нормами выработки, если они установлены;
• информация о больничных за последний год, указывается их количество и продолжительность;
• сведения об оплате труда, а также размер заработной платы помесячно за последний год.

Бланк и образец заполнения 2022 года

Предоставляемая информация должна быть достоверной. Она скрепляется подписью руководителя и печатью организации. В случае, когда полученная производственная характеристика вызывает у работника сомнения, он вправе инициировать проверку по факту вышестоящей инстанцией или Государственной инспекцией по труду.

Так же читайте полезную статью по теме: «Что такое справка МСЭ».

Кому и в каких случаях нужен документ

Работник может претендовать на проведение медицинской экспертизы для:

• смены условий труда — с изменением должности с более щадящими условиями труда, сокращением рабочего времени и т.п.;
• ухода с места работы с оформлением инвалидности;
• изменения степени инвалидности.

После всестороннего изучения состояния здоровья сотрудника и трудовых условий МСЭ (раньше эти функции исполняла ВТЭК) принимает решение. Важным фактором перевода сотрудника на облегченные условия труда является наличие подходящих вакансий в компании. Если их нет, возможно, гражданину придется сменить место работы.

Правила оформления характеристики

Заполнение бланка для МСЭ отличается от типовых характеристик сотрудников и имеет строгую форму. Она разрабатывается и принимается внутри предприятия, как правило, кадровым отделом. Создание документа опирается на 86-90 статьи ТК России.

В заполненном виде он предоставляется сотруднику по его личному запросу или по обращению медицинской комиссии учреждения или ведомства.

В характеристике дается описание трудовой деятельности работника в мельчайших подробностях. Кроме того, она содержит нормы выработки, заработную плату, описание личных качеств и т.п. Эти показатели должны подтвердить или опровергнуть получение травмы или заболевания, вызванные условиями труда.

Нюансы заполнения характеристики

В документе указываются сведения, имеющие отношение только к определенному лицу, другие обстоятельства и описания коллег в нем не фигурируют. Главное требование к заполнению документа – полное раскрытие двух понятий:

• трудовая деятельность сотрудника — обязанности, особенности производственных задач, карьерный рост, повышение квалификации;
• условия труда в организации/учреждении/компании — максимально точное описание помещений, графика работы, температурных и гигиенических условий и т.п.

Образец производственной характеристики для оформления инвалидности должен по возможности максимально полно раскрывать эти категории. Оформлять документ необходимо на корпоративном бланке. Он заполняется непосредственно руководителем организации и должен заверяться еще как минимум одним специалистом.

Вторым экспертом может быть начальник отдела кадров, бухгалтер, заместитель директора, представитель профсоюза или медицинский работник предприятия. Участие второго лица в оформлении характеристики обязательно. Важно понимать, что, несмотря на участие нескольких лиц, подписавших бланк, полную ответственность за достоверность указанных сведений несет руководитель компании.

Требования к оформлению

Единой универсальной формы характеристики нет, но есть определенные требования к содержанию. Информативный характер делает ее схожей с анкетированием. Для заполнения документа потребуется дополнительная информация — сведения об отпусках, больничных листах, выписных эпикризах, заработной плате и смене должностей сотрудника.

Информация для анкеты берется из личного дела, хранящегося в отделе кадров и в бухгалтерии.
Правильно составленный документ будет иметь в содержании следующие пункты:

• 1-3 — основная информация о сотруднике.
• 4 — форма организации труда.
• 5 — работает или нет.
• 6-8 — сведения из карты работника.
• 9 — условия труда, аттестации.
• 10 — описание нагрузок (физических и эмоциональных).
• 11 — функциональные обязанности.
• 12 — регулярность выходных и отпусков.
• 13 — дополнительные возможности компании для сотрудников.
• 14 — оценка степени инвалидности.
• 15-18 — данные из бухгалтерии.

В перечисленных пунктах должны быть детально описаны специфика занятости, этапы карьерного роста, сведения о повышении квалификации. Необходимо уделить описанию личности сотрудника особое внимание, например, указать раздражительность, конфликтность, ответственность, аккуратность, семейное положение и т.д. Экспертам понадобится информация о вредных привычках работника.

Важно, чтобы в документе имелась исчерпывающая информация о нынешнем и альтернативном условиях труда – о кондиционировании и вентиляции в рабочем помещении, его освещенности и температурном режиме. Также нужно рассказать о режиме труда, есть ли обеденные и технические перерывы в работе, каково состояние пожарной системы и безопасны ли отделочные материалы. Необходимо указать данные о наличии ночных смен и переработок в выходные дни.

Документ должен быть аккуратно оформлен. В верхней его части ставят штампы организации. Существуют основные требования к оформлению бланка, которые необходимо соблюдать:

• заполнять документ от третьего лица;
• обеспечить удобочитаемость и разборчивость;
• если сотрудник еще работает — использовать настоящее время, уволился — прошедшее;
• создать документ на листе формат А4 в двух экземплярах;
• в тексте использовать конкретные данные, избегать неточностей и общих фраз.

Заверенная подписями и печатями организации характеристика обретает юридическую силу. Эксперты по результатам рассмотрения детальной характеристики принимают решение о присвоении группы инвалидности и о переводе гражданина на определенную трудовую должность. Отнестись к оформлению документа нужно со всей ответственностью, беспристрастностью и кропотливостью.

Образцы

При изучении вопроса можно найти множество вариантов оформления документа. Примеры производственной характеристики для инвалидности и образцы заполнения представлены далее.

Когда требуется заполнение документации для МСЭ

Если человек часто отсутствует по болезни, или у него наблюдаются трудности со здоровьем, сложности при выполнении обязанностей, производится медицинское освидетельствование. Оно требуется для назначения инвалидности и получения льгот, предоставляемых вместе с ней. После выполнения процедуры может быть предоставлена соответствующая справка, которая используется для оформления пенсии в ПФР.

Направление на МСЭ предоставляет наблюдающий и лечащий врач. Лицо направляют на медико-социальную экспертизу или врачебно-трудовую экспертную комиссию. Она осуществляется в специальном бюро.

Предварительно потребуется собрать пакет документов. В его состав входит производственная характеристика. Заполнить бланк должен руководитель организации.

Бумага составляется в присутствии врача, если в компании имеется медкабинет.

Потребность в оформлении документации возникает в следующих ситуациях:

• человек хочет получить визу;
• планируется прохождение лечения в медицинском учреждении, профилактории или санатории;
• работник поступает на учебу (документ требуется, если бумаги в вуз подаются после начала официального трудоустройства);
• происходит смена компании (заполнить характеристику обязан предыдущий работодатель).

Руководитель компании может перепоручить обязанность заполнять документацию специалисту кадровой службы. Однако нести ответственность всё равно будет глава учреждения.

Основания для внесения данных

Не все граждане могут инициировать проведение экспертизы даже при наличии профессионального заболевания. Для этого должны присутствовать показатели, позволяющие пройти освидетельствование. Характеристика подтверждает их наличие.

Видео

Она заполняется на основании перечня документации, в который входят:

• паспорт гражданина РФ;
• трудовая книжка;
• бюллетени о нетрудоспособности (подготавливаются за 1 год);
• акт освидетельствования несчастного случая, если оно имело место быть;
• запрос от бюро МСЭ, которое будет предоставлять итоговое заключение.

Дополнительно потребуется отразить данные об условиях труда, в которых гражданин вынужден был работать в течение 1 года. Важно учесть уровень вредности, опасность разновидности занятости и соответствия работы по нормам гигиены. Предстоит зафиксировать количество времени, проведенное в командировках, если они имели место быть, и фиксируется местность, посещение которой производилось.

Необходимы данные о размере заработка сотрудника и частота выхода на больничный. Указывается заболевание, из-за которого возникала временная нетрудоспособность.

Заполнение бланка для проведения экспертизы

Если гражданин продолжает числиться в качестве сотрудника предприятия, вся информация указывается в настоящем времени. Если произошло увольнение — в прошедшем.

Бланк должен содержать минимум 13 обязательных пунктов. Точный объём зависит от заболевания.

Видео

В бумаге, которая готовится для МСЭ, должны присутствовать следующие сведения:

• ФИО работника. Указывается в именительном падеже.
• Название организации. Указывается полностью. Предстоит написать юридический адрес, подразделение, участок, на котором работает больной.
• Занимаемая должность и стаж. Указывается промежуток времени, в течение которого лицо работает в этой компании. Дополнительно прописываются присвоенные квалификации.
• Основная специальность.
• Сведения о квалификации работника. Указывается название, присвоенная категория, класс и разряд.
• Основная разновидность трудовой занятости. Здесь же указывается информация о работе, которую выполняет лицо. Это может быть ручной или машинный труд.
• Отражается режим дня. Предстоит прописать количество выходных дней и продолжительность отпуска. Здесь же фиксируются данные о позе, в которой лицо вынуждено выполнять трудовые обязанности. Работодатель должен отразить размер психологической и физической нагрузки, а также уровень вредности и шума. Раздел требуется заполнить с повышенной тщательностью. Он позволяет составить представление о неблагоприятных факторах, оказывающих влияние на организм.
• Сведения о производительности труда. Выработка отражается в процентном соотношении. Дополнительно указывается, справляется ли гражданин с дневной нормой. Если показатели низкие, важно указать причину, которая привела к подобному.
• Фиксируются данные о представленных листах нетрудоспособности и количестве времени, которое было предоставлено в качестве отпуска. Данные указываются за 12 месяцев.
• В пункте прописываются доступные сотруднику виды льгот. Это может быть право не выезжать в командировки, короткий рабочий день или освобождение от нагрузок.
• Работодатель отражает проводимое перемещение с изменением оплаты труда в результате ухудшения самочувствия работника, если подобное осуществлялось. Предстоит отразить, когда было выполнено действие и куда переместили лицо. Фиксируется присвоенная должность.
• Руководитель указывает, сможет ли он предоставить сотруднику иную должность с учетом ограничения возможностей здоровья. Если до этого выполнялся перевод, в пункте фиксируется, что вновь осуществить действие не удастся.
• Отражается информация, которая не была указана ранее, но может оказать влияние на проведение экспертизы. Здесь обычно пишут о личных качествах гражданина, его способностях, умениях.

Повышенное внимание стоит уделить внесению сведений в разделы, в которых прописано затруднение выполнения определенных нагрузок.

Примером подобного выступает пункт 8. Важно зафиксировать фактический объем выполненной работы, также долю в процентном отношении.

Не нужно отражать информацию в бланке для МСЭ слишком подробно. Сведения вносятся лаконично.

Запрос информации об условиях труда

Закон позволяет органам, проводящим обследование, запрашивать дополнительные данные у организации, на которую трудился больно. Действие выполняется, если сведений для составления полной картины заболевания недостаточно. В этой ситуации направляется запрос о характеристике трудовой деятельности и условиях труда.

Целью процедуры выступает определение понятия о функциональных обязанностях, которые возлагаются на работника.

Видео

В документации отражается:

• вид деятельности, которой занят гражданин;
• уровень сложности выполняемых манипуляций;
• поза, в которой лицо работает, и количество времени, которое гражданин вынужден проводить в ней;
• продолжительность отдыха.

Исполнение запросов производится в произвольной форме. Информация может быть передана через больного. Работодатель должен предоставить информацию, опираясь на нормы действующего законодательства.

Описание рабочего места для медицинской экспертизы

Официальное определение понятия отсутствует. Оно не используется в кадровом менеджменте. Федеральный статус характеристики отсутствует.

Однако в некоторых нормативных актах описание рабочего места часто применяется. Законодательство не закрепляет бланк, использующийся для составления документа. Бумага оформляется в зависимости от возникшей ситуации.

Видео

Если требуется пройти МСЭ, описание будет играть не последнюю роль. Представители организации, в которой трудился больной, должен грамотно охарактеризовать его рабочее место.

Для этого отражаются следующие данные:

• оснащённость необходимым оборудованием и инвентарем;
• уровень освещения и шума;
• специфика деятельности.

Все вышеуказанные критерии оказывают влияние на здоровье человека, его психическое и эмоциональное состояние, а также на дальнейшую жизнь. Интеллектуальная деятельность может оказывать такую же нагрузку на работника, как и физическая. Поэтому документ для МСЭК нужно составлять грамотно.

От внесенной информации зависит, будет ли присвоена группа инвалидности, или человеку предложат другую должность.

Пример производственной характеристики:

Масленников Иван Иванович

С отличием закончил Государственную Юридическую Академию (ВСШ) по специальности правоведение. Большой опыт решения правовых вопросов широкого спектра.

комментария 2

В целом на словах все звучит легко и просто, но по опыту, не личному слава Богу, а у знакомой подруги, у которой случилась трагедия работая на заводе, в итоге все эти экспертизы так и не смогли доказать недееспособность.

Судя по тексту, чтобы доказать свою нетрудоспособность нужно пройти кучу инстанции, и еще полно бумажной волокиты. Все-таки государству стоит упростить данную процедуру. Не все смогут ее пройти.

Виды характеристик

1. Производственная характеристика для МСЭ или ВТЭК.
2. Рекомендации с места работы.
3. Характеристика с прошлой работы.
4. Для студентов.
5. Характеристика и описание условий труда.
6. В паспортно- визовые органы.
7. В ЛПУ.

Представление условий труда

Основная разница от производственной- данная бумага не несет положительного или отрицательного представления. Иными словами, описание условий, в которых работает сотрудник, вредят ли его состоянию представленные условия труда.

Бланковая форма не предусмотрена. В шапке указываются ФИО, данные паспорта, дата рождения, адрес проживания, номер телефона, название предприятия и должность.

Далее заполняется по пунктам: трудовая деятельность и условия работы.

Трудовая деятельность включает:

• специальность, стаж работы;
• уровень заработной платы (средний);
• выполняемые обязанности.

Условия труда:

1. Продолжительность рабочего дня с указанием времени отведенного перерывы, обед, отдых.
2. Сколько часов в неделю работает сотрудник.
3. График работы (сменный, полный, частичная занятость).
4. Имеются ли ночные смены, сверхурочное время.
5. Сколько времени проводит стоя на ногах.
6. Вредные факторы:

• шум;
• влажность воздуха;
• высокие температуры;
• химикаты;
• поднятие грузов;
• пыль;
• звуковые волны;
• излучение.

• частота;
• длительность.

Также заносятся данные о листах нетрудоспособности, их продолжительности, частоте.

При отсутствии некоторых данных просто ставится прочерк. Заверяется документ подписями главы отдела кадров, начальника юридического отдела, фельдшера предприятия (если он имеется), директора предприятия. Ставится 2 печати.

• Скачать бланк характеристики условий труда
• Скачать образец характеристики условий труда

Нуждаетесь в оформлении группы инвалидности? Тогда узнайте, как получить направление на МСЭ, как пройти комиссию, а также как выносится решение медико-социальной экспертизы.

Цели и назначения производственной рекомендации для МСЭ

• При направлении на МСЭ – для установления инвалидности, ограничения в труде, разработки ИПР. Отражает возможность работника справляться с рабочими обязанностями, относительно заболевания, ограничений, перенесенных травм.
• Характеристика с места работы- имеет произвольную форму. Содержит описание личности, деловых качеств, участие в служебной деятельности, в жизни предприятия. Запрашивается в судебные и другие инстанции.
• С прошлого места работы (рекомендательное письмо) – при оформлении на новое предприятие по запросу кадрового отдела. Приводятся деловые качества, трудолюбие, карьерная ступень, отсутствует отражение личностных качеств.
• Студентам при прохождении практических занятий на предприятии, либо работающему гражданину при зачислении на учебу. Приводятся умения, деловые навыки, стремление развиваться с данной сфере.
• Для оформления визы— направляется в посольство. Включает деловое и личностное описание.
• При оформления санаторно- курортного лечения в ЛПУ. Вредные факторы труда, условия, нагрузки.

Правила оформления характеристики

Заполнение бланка для МСЭ отличается от типовых характеристик сотрудников и имеет строгую форму. Она разрабатывается и принимается внутри предприятия, как правило, кадровым отделом. Создание документа опирается на 86-90 статьи ТК России.

В заполненном виде он предоставляется сотруднику по его личному запросу или по обращению медицинской комиссии учреждения или ведомства.

В характеристике дается описание трудовой деятельности работника в мельчайших подробностях. Кроме того, она содержит нормы выработки, заработную плату, описание личных качеств и т.п. Эти показатели должны подтвердить или опровергнуть получение травмы или заболевания, вызванные условиями труда.

Кто заполняет?

Специалистом отдела кадров вносятся данные о сотруднике, при необходимости выписки о доходах привлекается бухгалтерия.

Заполняется при участии непосредственного руководителя работника.

Справка подписывается главой кадрового отдела, главбухом, директором. Заверяется печатями организации и руководства.