Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-3

Перечень документов, составляемых в ходе плановой или первичной инвентаризации, включает в себя интегрированную форму ИНВ-3. Она дополняется процессом подсчета ценностей по ИНВ-22, реквизиты которой указаны в заголовке инвентаризации.

Образец и пустой бланк формы ИНВ-3

Информация о порядке инвентаризации в форме ИНВ-3 отображается следующим образом

Как и в случае со Справочником сравнения, ИНВ-3 заполняется дважды: один экземпляр остается у лица, указанного на титульном листе, а другой экземпляр хранится в Управлении бухгалтерского учета в течение пяти лет.

Заполнение полей формы ИНВ-3

Заведующий складом отличается от приказа или решения о запасах тем, что в нем указывается вид деятельности (код Оконх). В некоторых экземплярах это поле оставляют пустым, но такая практика неверна. Однако если предприятие не использует систему кодов, «Вид деятельности» заполняется не полностью. Также допустимо не указывать код для структурных подразделений.

Не ставьте прочерки вместо типов функций.

Следующий шаг — непосредственная подготовка переписного листа. Документ должен получить номер и дату завершения. Часто она совпадает с датой завершения инвентаризации.

В данном примере речь идет об учете остатков товаров, но INV-3 может охватывать сырье, материалы, продукцию и т. д. Они могут принадлежать предприятию или быть получены для переработки или хранения.

Лицо, ответственное за материал, должно подписать первую и последнюю страницы (см. страницу № 4). Это свидетельствует о том, что они были осведомлены о последствиях инвентаризации.

Порядок проведения и оформления инвентаризации и её результатов

Инвентаризация имущества и материальных ценностей — один из обязательных элементов бухгалтерского учета, проводимого всеми организациями. С 1 апреля 2025 года вступает в силу новый стандарт, который будут обязаны соблюдать все компании. В статье приводится документация для проведения проверок и перехода на новые правила.

Заключительное заседание комиссии

После проведения переписи и составления сличительной ведомости комиссия может продолжить работу до конца, подвести итоги и составить отчет для руководителя организации.

Заключительная встреча не является обязательным процессом. Однако рекомендуется подготовить и внедрить протокол. В случае выявления недостач или расхождений могут потребоваться бухгалтерские документы и, более того, наличие основных средств. При обращении в суд протокол заседания принимается в качестве доказательства причинения ущерба или халатности лица.

Протокол может быть составлен в любом формате, строгих требований к содержанию нет. Важно включить основную информацию

Протокол подписывается всеми членами комиссии и Президентом. Далее он направляется в администрацию для принятия решений по устранению недостатков и несоответствий.

Кто и когда обязан провести инвентаризацию

Положение о бухгалтерском учете и отчетности (утверждено приказом Минфина 29. 07. 1998) содержит полный перечень случаев, когда требуется проведение инвентаризации. Наиболее важными из них являются следующие

Компания также имеет право провести добровольную перепись населения. Случаи инвентаризации указаны в положениях учетной политики (ст. 11, § 3 Закона от 12 июня 2011 г.).

По какой форме составляют инвентаризационную опись

Методические указания по инвентаризации активов и финансовых обязательств (утверждены приказом Минфина от 13. 06. 1995) предусматривают отражение результатов инвентаризации в инвентаризационных описях.

В случае инвентаризации данных переписи населения предусмотрена единая форма НЕТ. ИНВ-3. Госкомстат утвердил ее 18 августа 1998 года постановлением №. 88.

Форма ИНВ-3 имеет следующие форматы.

Кто подписывает заполненную форму № ИНВ-3

На заполненной форме ИНВ-3 ставят свои подписи все участники переписи.

Форма № ИНВ-3: образец заполнения

В данном примере показано, как заполнить Переписной лист инвентаризации (печать).