Как округляются дни отпуска при увольнении

Один из этапов увольнения сотрудника — определение количества дней неиспользованного отпуска. В округлении дней отпуска при увольнении нет особой необходимости. Но если руководитель примет решение округлять дни компенсации отпуска при увольнении, это не должно быть в ущерб работнику.

В противном случае проверяющие могут расценить это как занижение суммы выплат и применить к компании штрафные санкции.

Определение стажа работы

Перед начислением работнику компенсационных выплат определяется количество дней, отведенных на отпуск. Для этого рассчитывают суммарное выработанное время. За точку отсчёта принимается день поступления сотрудника на предприятие. Сотрудник вправе претендовать на получение ежегодного оплачиваемого отпуска длительностью 28 календарных дней.

Такое право предоставляется каждому работнику по истечении 11 месяцев, отработанных на предприятии. Разрешается взять отпуск по прошествии 6 месяцев, но период отдыха будет меньше.

Следует отметить, что Трудовым кодексом не определяется порядок установления количества дней отдыха, наработанных сотрудником на момент увольнения.

В этих целях следует прибегнуть к пунктам Правил об очередных и дополнительных отпусках в статье, согласующейся с Трудовым законодательством. Так, увольняющемуся работнику, проработавшему на определенном предприятии как минимум 11 месяцев и не воспользовавшемуся своим правом на отпуск, положена компенсация в полном объёме.

Примеры вычислений

В определенных случаях, когда сотрудник отработал на предприятии меньше установленного срока, у него также есть шансы получить компенсацию отпуска в полной мере. В других условиях полагаются компенсационные выплаты, соразмерные числу месяцев стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск в неполном рабочем году.

Количественное соотношение в этой ситуации должно быть представлено в таком виде:

Мо:12 = Ку: Ко, где:

• Мо — число отработанных месяцев
• 12 — количество месяцев года;
• Ку — сумма компенсируемых дней на момент увольнения;
• Ко — объем отпускного периода.

Следовательно, отпускной период выражается следующей формулой:

Например, сотрудник прерывает трудовые отношения по своей собственной инициативе. Отработанный период текущего рабочего года составил 7 месяцев, а отпускного периода 28 дней. Количество подлежащих оплате дней отпуска насчитывает 28 дн. x 7 мес.: 12 мес. = 16,33 дня.

Другой вариант расчётов

Наряду с этим, бытует немного иная позиция по отношению к алгоритму установления количества дней отдыха, положенных работнику на момент увольнения. Такой подход основывается на пояснениях Федеральной службы по труду и занятости РФ, согласно которым каждому отработанному сотрудником месяцу будут эквивалентны 2,33 дня отпуска.

Этот коэффициент получается в результате деления продолжительности отпуска на количество месяцев в году. Итоговый показатель количества дней отпуска устанавливается посредством умножения этого количества на отпускной стаж.

Таким образом, Федеральная служба по труду и занятости рекомендует разложить указанную формулу на две отдельные арифметические операции: поделить количество дней отдыха на количество месяцев в году; умножить полученную величину на количество отработанных месяцев.

В трудовом кодексе ничего не сказано о необходимости округления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, поэтому это право работодателю предоставляется на выбор.

Допускается округлять дни отпуска при увольнении с положительным результатом для работника. Например, индекс 5,45 должен округляться до 6, пренебрегая арифметическими правилами. Для применения округления в бухгалтерском учёте предприятия, необходимо указать этот пункт в локальном нормативном акте.

Если округлять дни по арифметическим правилам, то руководитель рискует быть оштрафованным на внушительную сумму.

Длительность отпуска

Чтобы выяснить, какой объем компенсации положен увольняющемуся работнику, нужно знать, какая продолжительность отпуска полагается работнику за год. Но существует отдельная категория граждан, которые могут рассчитывать на более длительный гарантированный отдых. К такой категории относятся:

несовершеннолетние трудящиеся: 31 к. д.;

сотрудники с ограниченными физическими возможностями: 30 к. д.;

работники образования: от 42 до 56 к. д.;

доктора и кандидаты наук: от 36 до 48 к д.;

представители аварийно-спасательных служб: от 30 до 40 к. д.;

медработники, чья деятельность сопряжена с риском заражения вич-инфекцией: 36 к. д.;

госслужащие: 30 к. д.;

представители Следственного комитета при прокуратуре РФ: 30 к. д.

Компенсационные выплаты облагаются налогом на доходы физических лиц и начисляются страховые взносы. Сотрудники, которые не отработали две недели к моменту увольнения, могут быть ограничены в получении компенсации.

Не стоит думать о том, нужно ли округлять дни компенсации за неиспользованный отпуск. В случае уклонения от уплаты, можно понести уголовное, административное и материальное наказание.

Ответственность за неуплату компенсационных выплат

В случае невыплаты работодателем расчета при увольнении может наступить административная, материальная или уголовная ответственность. Денежную компенсацию взимают в интересах работника параллельно с невыданной заработной платой и другими задолженностями.

Алгоритм расчета компенсационных выплат регламентирован статьей 236 Трудового законодательства. Для определения размера компенсации надо сумму задолженности умножить на число дней просрочки и на 1/150 процентной ставки по основным операциям Центрального Банка РФ, которая равна 10%.

Кодексом об административных правонарушениях предусматривается ответственность за задержку расчета. Основанием для возникновения ответственности также может послужить полная или частичная неуплата компенсационной суммы, полагающейся работнику в рамках трудового договора.

Задача административной ответственности заключается в обеспечении соблюдения закона и других правовых норм, а основным назначением является карательная функция. Соответственно мерой наказания за непроизведенный расчет с увольняющимся работником будет не возврат компенсации работнику, а штрафные санкции или предупредительные меры. В случае повторного привлечения должностного лица за подобные правонарушения к нему применяется такой вид административного наказания, как дисквалификация.

Уголовная ответственность наступает в случае неуплаты работодателем заработной платы сотруднику. К ключевым факторам состава преступления относят:

• вину администрации предприятия в допущении задержки;
• личную или корыстную заинтересованность.

Корыстной заинтересованностью обозначают заинтересованность в получении имущественной выгоды путем совершения неправомерных действий. Уголовную ответственность может нести только физическое лицо, например, наниматель, директор компании, главбух. С учетом тяжести совершенных деяний наниматель или его доверенное лицо может быть привлечен к материальной, административной, или уголовной ответственности.

Как право работника на отпуск реализуется при увольнении?

Каждый работник может отдохнуть от своих дел и получить за это деньги – один год работы в компании предоставляет ему право на 28 дней отпуска (важно – календарных дней). Отдельные категории работников (например, лица с инвалидностью, работники, для которых трудовым договором установлен рабочий день с ненормированным режимом) могут оформить дополнительные отпускные дни – их количество зависит от того, к какой именно категории относится работник.

В том случае, если работник увольняется, не использовав полностью положенные ему дни отдыха, он получает право на выплату компенсации за оставшиеся дни. Чтобы рассчитать размер компенсации, важно правильно определить сколько отпускных дней ему положено.

Вам также будет интересно:

Рабочий год состоит из 12 месяцев, но его исчисление, в отличие от календарного года, начинается не в начале января, а точно в тот день, когда работник был оформлен в штат компании. Именно эта дата является отправной точкой, и именно с нее до момента увольнения рассчитывается то время, за которое работнику предоставляется право на получение отпускной выплаты.

2,33 календарных дня отпуска – тот минимум, который положен каждому работнику за один отработанный месяц. Исключение из этого правила только одно – работникам, трудящимся на основании контракта, действие которого закончится в точно определенный день, отпуск может предоставляться не в календарных, а в рабочих днях. За отработанный месяц таким работникам (обычно занятым на сезонных работах или трудоустроенных на срок до 2 месяцев) полагается 2 рабочих дня отпуска (ст.

291 ТК РФ, ст. 295 ТК РФ).

Округлять или нет: что делать работодателю?

Округление количества дней неиспользованного отпуска при увольнении в обязанности работодателя законом не включено. Это значит, что обычно количество дней округлению не подлежит – компенсационная выплата рассчитывается, исходя из дробного значения, полученного при проведении расчетов.

При этом работодатель вправе самостоятельно определить порядок расчета точного числа дней, закрепив его локальным нормативным актом. В документе работодатель может указать, количество таких дней подлежит округлению.

Важный момент! Количество дней должно быть округлено в пользу работника – такое указание можно найти, например, в Письме Минтруда России от 02.11.2018 № 14-2/ООГ-8717. Это значит, что даже в том случае, если дробная доля числа является совсем небольшой, число округляется до целого в большую сторону.

А вот доля отработанного месяца, которая составляет менее его половины, из расчета размера компенсационной выплаты исключается. До целого часть месяца можно довести только в том случае, если работник трудился больше, чем половину этого периода (п. 35 Правил, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169).

Как округлить дни отпуска: пример

Чтобы понять, когда и как округлить дни отпуска, рассмотрим пример:

Лютиков А.Ю. был принят на работу 27.07.2021 г., а уволен – 16.03.2022 г. За время с момента трудоустройства до дня увольнения он использовал 7 дней отпуска. К 16.03.2022 г. Лютиков накопил 11,67 дней отпуска:

• На день увольнения 16.03.2022 работник отработал 7 месяцев 18 дней; с учетом округления в большую сторону – 8 месяцев.

• За год работник получает право на 28 календарных дней отдыха, значит, за 8 месяцев он заработал: 28 / 12 х 8 = 18,67 дня.
• За период с 27.07.2021 по 16.03.2022 работником использовано 7 дней отпуска, значит, остаток равен: 18,67 – 7 = 11,67 дней.

Работодатель может округлить дни отпуска, но только в сторону увеличения. Это значит, что при расчете количество дней может быть принято равным 11,7 или 12.

В рассматриваемом примере такое округление верно не только с правовой, но и с математической точки зрения. Однако количество дней отпуска должно быть округлено в сторону увеличения даже в том случае, если по правилам математики число подлежит округлению в меньшую сторону.

Чтобы рассчитать размер компенсации, работодателю нужно умножить полученное количество отпускных дней на среднедневной заработок работника.

Когда считать количество дней отпуска не нужно?

Рассчитывать количество дней неотгулянного отпуска не нужно в том случае, если у работодателя не возникает обязанности по выплате компенсации работнику. Такое бывает, если работник отработал на предприятии не более 14 дней ( п. 35 Правил ).

Если же работник отработал 15 дней и более, ему полагается 2,33 дня отпуска – их придется оплатить (а в случаях, предусмотренных локальными нормативными актами предприятия – и округлить до целого).