Как посчитать сальдо на конец месяца

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Люди, далекие от экономической деятельности (в том числе бухгалтерии), услышав слово «сальдо», никогда не догадаются, что оно обозначает.

Поэтому сегодня мы, чтобы быть «в теме», разберемся, что такое сальдо, где применяется и как вычисляется.

Определение — что это такое

«Сальдо» в переводе с итальянского языка переводится как «остаток». Как видите, все очень просто. Можно сказать: «Сальдо моих карманных денег равно нулю». Не совсем по-русски, но зато красиво и интригующе.

Объясним на примере: допустим, что вам пришла квитанция на оплату электроэнергии. В ней написано множество сумм:

1. ваш долг на начало месяца – это неоплаченный остаток на конец прошлого месяца, который одновременно является входящим остатком на текущий месяц. Он называется начальным сальдо;
2. начисления за электроэнергию за расчетный период;
3. итоговая сумма, состоящая из следующих слагаемых: начальное сальдо + начисления – возможные корректировки – суммы, оплаченные в текущем периоде = итоговое сальдо. Это итоговое вам и нужно оплатить.

Сальдо – это разность (остаток на счету) между поступлениями и расходами за конкретный интервал времени.

Термин этот применяется в экономике и бухучете, т.е. там, где необходимо вычисление итогового результата в численном выражении:

1. В бухгалтерском учете. Это разница между дебетом и кредитом определенного счета (подробней про дебет и кредит вы можете прочитать в другой статье нашего блога);
2. В торговых отношениях. Это разница между суммами поставок товара и суммами оплат;
3. В международной торговле. Это разница в денежном эквиваленте между экспортом (вывоз товара из страны) и импортом (ввоз товара в страну) конкретного государства, т. е. сальдо торгового баланса.

Если показатели экспорта превышают показатели импорта, то говорят о положительном сальдо торгового баланса. Если ситуация с точностью «до наоборот», то фиксируется отрицательное сальдо торгового баланса.

Положительное сальдо свидетельствует о стабильном положении экономики. Анализ торгового баланса позволяет государству своевременно регулировать потоки экспорта и импорта.

Виды сальдо в бухучете

В бухгалтерском учете «сальдо» – это термин, который несет конкретную функциональную нагрузку. Его рассчитывают по дебету и кредиту конкретного счета, поэтому различают:

1. дебетовое сальдо – это итоговая сумма, просчитанная по дебету, превышающая сумму, рассчитанную по кредиту. Отображает состояние активов компании. Если говорить простым языком, то это состояние счета, при котором сумма поступлений превышает сумму расходов (издержек);
2. кредитовое сальдо – об этом говорят тогда, когда сумма показателей по кредиту больше суммы по дебету, т. е. налицо отрицательный остаток вследствие превышения расходов над поступлениями (в денежном эквиваленте).

Если по итогам расчетного периода дебет и кредит равны, то такое сальдо называют нулевым, а счет, по которому оно = 0 – закрытым.

Этот показатель выражает состояние счета в различные интервалы времени, поэтому его разделяют на 2 типа:

1. начальное – итоговая сумма сальдо на конец прошлого периода, соответственно она же является начальной для текущего периода;
2. конечное – итог деятельности в денежном выражении на конец текущего периода.

Формула расчета сальдо на активном счете:

Теперь рассмотрим все это на примере:

Из примера видно, как формируются:

1. оборот по дебету: суммируются все поступления;
2. оборот по кредиту: суммируются все расходы;
3. конечное сальдо: сумма начального + оборот по дебету – оборот по кредиту.

Посмотрите, как выглядит оборотно-сальдовая ведомость на различных счетах конкретного предприятия отдельно по каждому счету и в итоге:

*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

Роль сальдо в бухгалтерском учете

Расчет сальдо – это основа проведения анализа хозяйственной деятельности предприятия.

О чем свидетельствует численный показатель:

1. об уровне доходности всего предприятия или отдельного направления его хоз. деятельности;
2. о стабильности экономического положения предприятия, или, напротив – о его близости к банкротству.

Кроме того, анализ сальдо за различные периоды позволяет сделать выводы об успехах или ошибках экономического руководства компанией и скорректировать дальнейший курс ее хозяйственной деятельности.

Комментарии и отзывы (2)

Вроде в бухучете только сложение, да вычитание — элементарные математические действия, но всё так сложно, как вижу таблицу бухгалтерского баланса, так аж в пот бросает.

Сальдо тоже вещь непростая, с теми же счетами за свет долго разбираться приходится, то в минусе у меня, то в плюсе, черт их разберет.

Для меня сальдо почему-то всегда ассоциировалось со словом пенни. Спасибо за пояснение.

Сальдо конечное

Сталкиваться с бухгалтерскими терминами в повседневной жизни приходиться достаточно часто. Одним из специальных слов, получивших широкое распространение можно считать – сальдо. Любой финансовый документ, будь то счет или квитанция имеет соответствующую графу.

Термин используется чаще всего в связке с другими словами, такими как конечное, начальное и т.д. Вне зависимости от написания, терминологический контекст сохраняется всегда.

Определение термина

Данным понятием характеризуется остаточный показатель по счету на конец расчетного периода (сутки, месяц, квартал и т.д.). Рассматриваемое значение не может быть отрицательным. Даже в случаях, когда результат уравнения имеет знак минус, в графу — конечное сальдо, он (знак) не вносится, а речь в подобных случаях идет о задолженности.

Рассматривая активно-пассивные счета, остаток читается как дебетовый или кредитовый и записывается без отрицательного знака.

Пример 1

Входящий остаток на 1 августа 2019 года равен 5000р. За месяц осуществлено расходных операций на 10 000р, и получена прибыль – 3000р. Таким образом сальдо конечное равно:

• 5000-10000+3000 = -2000.

Фактически получен отрицательный остаток, что является нарушением правил, документироваться значение должно без него в графы: задолженность или кредитовое сальдо. Соответственно в уравнении отсутствует одна переменная, отражающая взаимодействие организации с кредитором.

Характеристики и виды сальдо, а также его значимость

В финансово-экономической сфере есть множество терминов, не только непонятных простому человеку, но еще и непривычно звучащих для его слуха. Это связано с тем, что «сладостный, волшебный, поэтический мир сводок, цифр, отчетов, планов и смет» в своем упрощенном варианте возник одновременно с письменностью — основы современного бухгалтерского учета были заложены еще в Древнем Риме, Китае, Египте и Греции. Поэтому и профессиональная терминология, как правило, имеет иностранные корни.

«Са́льдо» — одно из таких определений. Что это такое и где встречается? Как используется в бухгалтерском учёте и внешнеторговых отношениях? Какие виды сальдо бывают? Ответы на все эти вопросы — читайте в нашем обзоре.

Что такое сальдо?

В конце XV века итальянский математик Лука Пачоли в своем трактате описал систему двойной записи, на которой функционирует современный бухгалтерский учет. Суть ее состоит в том, что все финансовые операции должны отображаться одновременно на двух бухгалтерских счетах. То есть, если завхозу предприятия из кассы выданы деньги на приобретение дверной ручки — в кассе будет минус, а в материальных запасах, после оприходования покупки — плюс.

Согласно системе двойной записи, приходные операции всегда отображаются в левой части бухгалтерских регистров и называются дебетом, расходные — в правой, и называются кредитом. Разность дебета и кредита и есть то самое сальдо.

Как вы уже догадались, слово «Са́льдо» имеет иностранные корни и происходит от итальянского «saldo», которое переводится как «окончательный расчёт», «баланс» или «остаток». То есть сальдо — это разность дебета и кредита, разница между поступлениями и расходами, которую отображают бухгалтерские счета за определенный промежуток времени: день, месяц, квартал, полугодие или год.

Каким бывает сальдо:

если приход больше расхода — остаток по бухгалтерскому счету будет положительным (активное или дебетовое сальдо);

если наоборот — отрицательным (пассивное или кредитовое сальдо);

а в случае, если обороты дебета и кредита по счёту равны, — сальдо будет нулевым, а счет считается закрытым.

Формула для расчета сальдо очень проста:

«Начальный остаток (сальдо)» + «Оборот по дебету» — «Оборот по кредиту»

А чтобы эта формула стала максимально понятной, приведем самый простой и знакомый абсолютно всем россиянам пример расчета сальдо — его можно увидеть в обычной квитанции на оплату коммунальных услуг, где:

«Начальный остаток (сальдо)» — это сумма долга/переплаты по лицевому счёту потребителя на начало расчетного периода;

«Оборот по дебету» — начисления за потребленные коммунальные услуги;

«Оборот по кредиту» — оплаты, совершенные клиентом;

«Сальдо конечное» — собственно, сама сумма, начисленная потребителю коммунальных услуг к оплате или переплата по лицевому счёту.

Сальдо — это всегда точное значение. Но в некоторых случаях, например, когда компания планировала получить доход в каком-то периоде, а на самом деле сработала в убыток, — бухгалтерами применяется понятие «Бульдо». Это эрратив, то есть нарочное искажение слова «са́льдо», который демонстрирует примерную (условную, не точную, предварительную) разность между ожидаемым остатком и фактическим.

Внимание! Сальдо считается одним из важнейших показателей хозяйственной деятельности предприятия и говорит о его финансовом состоянии на текущий момент.

Анализируя данный показатель за разные периоды времени, можно сделать выводы о:

стабильности ее работы;

и правильном или неправильном выборе направления деятельности.

Например, предприятие весь период своей работы фиксировало сальдо на уровне, приближенном к нулю. После запуска нового вектора деятельности, сальдо стало резко расти — это свидетельствует о повышении доходности и эффективности данного нововведения.

Сальдо в бухгалтерском учёте

Бухгалтерское сальдо — это остаток по счёту на конкретную дату, который может быть:

активным — на таких счетах происходит движение активов (основных средств, нематериальных активов, запасов, денег и дебиторки);

пассивным — на этих счетах, соответственно, учитываются источники пополнения активов предприятия (уставной капитал, прибыль и кредиторка).

Активные счета отображаются в левой части регистра бухучета. Сальдо по ним должно быть дебетовым или нулевым, то есть разница между поступлениями и расходами должна быть положительной или же поступления (дебет) должны равняться затратам (кредиту). Например, остаток налички в кассе предприятия никак не может быть отрицательным.

Если же остаток по бухгалтерскому счёту равняется нулю, счет считается закрытым.

В пассивных счетах (правая часть регистра бухучета), наоборот, разность между поступлениями и расходами должна быть отрицательной, то есть расходы (кредит) должны быть больше доходов (дебета). Это так называемое кредитовое сальдо. Например, долговые обязательства перед банком отображаются на пассивном счету предприятия.

И если дебет такого бухгалтерского счёта превышает кредит, значит по кредитному договору произошла переплата. Такой остаток по бухгалтерскому счёту имеет отрицательное значение, всегда выделяется красным цветом и означает ошибку.

Кроме двух основных видов, бывают еще и активно-пассивные счета — в этом случае сальдо может быть как по дебету, так и по кредиту. Например:

если контрагент получил товар, но еще не рассчитался за него — остаток по бухгалтерскому счёту будет находиться в дебете;

если же товар еще не отгружен, но компания получила за него аванс — это кредитовое сальдо.

Ситуация, при которой остаток по бухгалтерскому счёту на начало периода равен конечному сальдо, может означать следующее:

в этом периоде по счёту не было никакого движения;

сумма кредитовых операций равна сумме дебетовых.

Бухгалтерам часто необходимо знать состояние конкретного бухгалтерского счёта не на конец отчетного периода, а на данный момент времени — для этого по интересующему счёту рассчитывается сальдо, которое называется промежуточным.

Функции, которые выполняет сальдо в бухгалтерском учёте можно разделить на:

информационную — анализируя остаток по взаиморасчетам с контрагентами, можно оперативно получить данные о текущем финансовом состоянии компании (например, если дебиторка увеличивается, есть смысл проверить работу менеджеров по продажам, а если, наоборот, кредиторка нарастает, как снежный ком — стоит немедленно сократить текущие расходы и рассчитаться с поставщиками);

и аналитическую — в бухгалтерской отчетности содержатся данные о размере уставного капитала компании, ее прибыли, выручке, размере активов и т. д. Все эти данные могут понадобиться инвесторам, учредителям или контрагентам фирмы (например, во время рассмотрения заявки на получение кредита, банковский служащий проанализирует финансовую деятельность соискателя займа и изучит данные его бухгалтерского баланса, который, в том числе содержит дебетовое и кредитовое сальдо по денежным счетам, информацию об основных средствах компании и данные о его задолженностях).

Сальдо во внешнеторговых отношениях

Внешняя торговля — это деятельность отдельного предприятия или целого государства, непосредственно связанная с зарубежными торговыми партнерами. Такие взаимоотношения характеризуют два основных показателя:

сальдо торгового баланса;

сальдо платежного баланса.

Рассмотрим их более детально.

Сальдо торгового баланса

Торговый баланс — это соотношение между продажей (экспортом) и покупкой (импортом) товаров.

Торговое сальдо называется положительным, если экспорт превышает импорт, то есть компания или государство продает больше товаров за границу, чем покупает. Положительный показатель свидетельствует о том, что продаваемые товары пользуются спросом у потребителей в других странах — это благоприятный фактор для экспортера. Но в то же время, иногда происходит так, что на экспорт отправляются товары, необходимые внутри страны, а также увеличение экспорта иногда приводит к чрезмерному укреплению национальной валюты, что плохо воздействует на экономику.

Отрицательное сальдо, наоборот, относится к негативным факторам и характерно для слаборазвитых государств. Превышение импорта над экспортом свидетельствует о недостаточном развитии производственной отрасли, а этот фактор непосредственно влияет на уровень безработицы и, соответственно, доходов граждан. Но, как и в любом правиле, в отрицательном торговом балансе есть исключения — многие производства США и Японии перенесены на территории других стран, поэтому торговые балансы этих государств имеют отрицательное значение, но при этом их экономики находятся на высоком уровне развития.

Такие нюансы, конечно же, учитывают профессиональные трейдеры, анализируя данные отдельных компаний или целых отраслей экономики.

Справка! Сальдо торгового баланса считается по формуле: «Сумма экспорта» — «Сумма импорта».

Что такое дебет и кредит простыми словами

Что такое дебет и кредит в бухгалтерии простыми словами с примерами. Кредитовое и дебетовое сальдо, оборот. Расчеты, таблицы.

Выражение «свести дебет с кредитом» знакомо, наверное, каждому. При этом многие даже примерно не понимают, что это значит. Поэтому ниже попытаемся как можно проще объяснить, что же такое дебет и кредит.

Дебет и кредит — что это

У любого действия в организации должно быть 2 операции — приходная и расходная.

Чтобы было легче вести такой учет, были введены понятия «дебет» и «кредит». В переводе с латыни языка «дебет» означает «должен он», а «кредит» — «должен я».

Таким образом, каждый счет делится на две половинки:

• Дебет — это приход, левая колонка счета, обозначается ДТ.
• Кредит — это расход, правая колонка счета, обозначается КТ.

Чтобы было понятнее, рассмотрим простой пример. Представьте, что вы идете в магазин(назовем «Касса», достаете из кошелька 100 000 рублей и покупаете платье. В этом случае сумма уходит из кредита счета «Кошелек покупателя» и приходит дебету счета «Касса».

Чтобы отразить это в бухгалтерском учете, надо взять оба этих счета и записать 100 000 рублей 2 раза:

Обратите внимание, что стоимость всегда уходит из кредита счета, а попадает в дебет. Такой перевод стоимости называется двойной проводкой.Следовательно:

Дебет – это часть бухгалтерской проводки, указывающая на получателя средств. КрЕдит показывает источник, откуда поступили эти средства.

Что такое дебетовое и кредитовое сальдо

Дебетовое сальдо — это превышение итоговой суммы по дебет счету по сравнению крЕдитом.

Кредитовое сальдо — это превышение итоговой суммы по кредиту счета в сравнении с дебетом.

Итак, вы решили открыть торговую точку по продаже теплиц. Дело было осенью. При этом, чтобы нам было проще, ни денег, ни долгов, ни даже самих теплиц у вашей организации пока нет. Но зато уже есть покупатель, который хочет купить у вас три теплицы на общую сумму 100 000 рублей и оставить их (теплицы) у вас на хранение до весны.

• Шаг 1. Покупатель оплачивает вам 100 000 рублей и спокойно ждет весны, т. е. теплицы вы ему пока не отгрузили. Составим бухгалтерскую проводку: т. к. деньги ушли из кошелька покупателя в вашу кассу, то получается такая двойная проводка (названия счетов у нас условные, конечно):

• Шаг 2. Почти всю полученную от покупателя сумму (а именно 90 000 рублей) вы решаете переложить на свой р/с в банке. Т. е. из вашей кассы эти деньги ушли (записываем в кредит), а на расчетный счет пришли (пишем в дебет). Так выглядит эта операция в двойной записи:

• Шаг 3. Вы находите изготовителя, который будет поставлять вам теплицы, и заключаете договор на сумму 160 000 рублей. При этом договариваетесь, что в этом месяце перечислите только половину суммы (т. е. 80 000 рублей), а остальное выплатите потом. Вы перечисляете поставщику 80 000 рублей с расчетного счета. В учете это отразится так:
• Шаг 4. Вам пришли теплицы от поставщика на сумму 160 000 рублей. Значит, в кредите счета «Поставщик» пишем 160 000, в дебете счета «Склад» сумма будет такая же:

На этом первый месяц вашей работы закончился и пора подводить итоги.

Кредитовый и дебетовый оборот

В конце месяца необходимо подсчитать дебетовые и кредитовые обороты.

Дебетовый оборот — совокупность операций прихода денежных средств, а кредитовый оборот — отражает совокупность операций расхода денежных средств.

Для счета «Кошелек покупателя» кредитовый оборот составил 100 000 рублей, а дебетовый — 0.

«Касса»: дебетовый оборот — 100 000 рублей, кредит — 90 000 рублей.

«Р/с в банке»: дебетовый оборот — 90 000 рублей, кредит — 80 000 рублей.

«Поставщик»: дебетовый оборот — 80 000 рублей, кредит — 160 000 рублей.

«Склад»: дебетовый оборот — 160 000 рублей, кредит — 0.

Что такое дебетовое сальдо

Теперь остается вывести остаток, который получился по всем счетам. Эта величина будет называться «Итоговое сальдо». Чтобы посчитать сальдо, надо из большего оборота минусовать меньший.

Рассмотрим для примера «Р/с в банке». Оборот по дебету составляет 90 000 рублей, а по кредиту — 80 000. Первая сумма больше, значит, сальдо здесь дебетовое: 90 000–80 000=10 000 рублей. Запишем его в дебетовой части счета и заключим в красный прямоугольник.

Теперь обратите внимание на счет «Поставщик»: здесь сальдо по дебету 80 000 рублей, а по кредиту — 160 000. В данном случае сальдо получилось кредитовым: 80 000 – 160 000 = 80 000 рублей (также в красном прямоугольнике).

То же самое проделываем и с остальными счетами. В итоге у нас получается такой результат:

Разберем, что означает сальдо по каждому из этих пяти счетов.

По счету «Кошелек покупателя» сальдо кредитовое и оно напоминает, что весной вы должны отдать покупателю теплицы на сумму 100 000 рублей.

Сальдо на счете «Касса» дебетовое. Оно означает, что в кассе вашей организации лежит 10 000 рублей.

Дебетовое сальдо по третьему счету показывает, что на счете в банке у вас есть еще 10 000 рублей.

По четвертому счету получилось кредитовое сальдо, которое не даст забыть, что вы должны производителю 80 000 рублей.

Ну и последний счет с дебетовым сальдо рассказывает о том, что на вашем складе лежат теплицы на сумму 160 000 рублей.

Что дальше?

Вы продолжаете работать, и в балансе надо отражать последующие операции. Но вначале необходимо перенести конечные сальдо прошлого периода на начало нового. Такие сальдо будут называться входящими, записывать их надо в соответствующую колонку: дебетовое сальдо — в левую, кредитовое — в правую.

Вернемся к примеру. Вы решили перечислить из кассы на расчетный счет еще 7 000 рублей. Задействуются два счета. Сначала не забываем перенести по ним входящие остатки (на рисунке ниже обведены зеленым), затем записываем проводку на 7 000 (в Кт «Касса» и в Дт «Р/с»).

Больше никаких действий за этот период по счетам не проводилось.

В конце 2-го месяца сначала вычисляем обороты, при этом на входящее сальдо внимание пока не обращаем (обороты обведены голубым). Затем считаем итоговое сальдо (в красном прямоугольнике), уже учитывая входящий остаток. Получается следующая картина:

Конечно, это довольно примитивные примеры. На деле в бухгалтерском учете все гораздо сложнее. Но получить базовые понятия, что такое дебет, кредит и сальдо, из этой статьи вполне можно.

Что такое сальдо в масштабе экономики государства

Экономическая наука определяет два основных типа сальдо:

Сальдо торгового баланса — это итоговое отличие импорта от экспорта.

Пример расчёта по счёту текущих операций:

Сальдо торгового баланса за март 2020 года

экспорт товаров	импорт товаров	разница между вывозом и ввозом товаров	характеристика показателя
1000 рублей	700 рублей	300 рублей	кредитовое
800 рублей	1200 рублей	-400 рублей	дебетовое

Сальдо платёжного баланса — это разница между платежами за покупаемые товары и полученной суммой за проданную продукцию.

Сальдо платёжного баланса за апрель 2020 года

платежи, полученные на счёт за экспортные товары (кредит)	сумма платы за импортную продукцию, перечисленная со счёта (дебет)	разница между оплатами за экспорт и импорт	характеристика показателя
1100 рублей	600 рублей	500 рублей	кредитовое
900 рублей	1300 рублей	-400 рублей	дебетовое

Положительный счёт текущих операций важен для государственного бюджета. Если государство продаёт больше, чем покупает, то доход направляется на развитие бизнеса, повышение социальной защищённости или пополнение резервного фонда.

При отрицательном счёте ткущих операций государство выпускает облигации и занимает деньги под проценты у инвесторов.