До революции записями о рождениях, браке и смерти занимались религиозные организации. В частности, мы говорим о церквях. После прихода советской власти функции регистрации были переданы в ЗАГСы. Сами же управления подчинялись системе НКВД.
Но, несмотря на важные изменения, документы гражданского состояния не терялись. Чтобы выдавать справки о рождении, браке и смерти метрические книги из церквей передавались в архивы ЗАГСов. Параллельно были разработаны другие формуляры записи актов, вид которых отличался от вида метрических книг.
С течением времени эти формуляры так же претерпевали изменения: что-то в них вносилось, что-то исключалось. Изменялись и сами свидетельства, которые выдавались гражданам.
Помните, что количество информации, написанное в свидетельствах и в самих записях в книгах, — разное. Поэтому я рекомендую запрашивать в ЗАГСах справки об интересуемых событиях даже при наличии свидетельств в домашнем архиве.
Архив ЗАГСа – это не обычный архив, куда можно прийти и непосредственно поработать с документами. По закону, работники ЗАГСа не имеют права выдавать книги на руки посетителям для просмотра. Сотрудники управления только выдают свидетельства и справки, а еще они отвечают на запросы.
Поэтому большое значение имеет правильное составление запроса и знание того, что можно получить из ЗАГСовских книг. Я разработала несколько бланков запросов в ЗАГС, которые будут приведены в следующих статьях.
К сожалению, не всегда даже на прямое указание в запросе написать иную содержащуюся в записи информацию, работники ЗАГСа указывают ее. Так, например, когда Вы запрашиваете из ЗАГСа справку о смерти человека, работники могут указать Вам только ФИО, дату смерти и все. А в самой записи может быть написан возраст умершего и даже причина его смерти!
Также после 1965 года в записях о смерти стали указывать место рождения. Это иногда единственная зацепка для генеалогических поисков вглубь, но работники ЗАГСа редко пишут эту информацию по своей инициативе. Возможно, что поможет повторный запрос или звонок по телефону.
На крайний случай считаю необходимым уточнить, что по запросу из суда ЗАГС обязан выслать ксерокопию самой записи в книге.
У ЗАГСов свой порядок рассмотрения заявлений. Их работники просматривают только точечные запросы. То есть вы не можете сделать запрос, чтобы они просмотрели книги за 10 лет и выписали всех носителей такой-то фамилии.
Сотрудники исполняют только конкретные запросы о рождении, браке, смерти, где указаны конкретные ФИО, место и дата события. Если Вы не уверены в точном произношении ФИО, можете в скобках указать другие варианты написания. Правда, опять же по строгому следованию законам, Вам надо будет доказать в своем ЗАГСе, что иное написание также относится к Вашему прямому родственнику.
Увы, зачастую доказать это реально только через суд.
Если Вы не уверены в дате события, то работники ЗАГСа могут еще посмотреть несколько лет рядом. Обычно они смотрят 5 лет: указанный год, два года вперед и два года назад. Но так делают далеко не все ЗАГСы.
Из Екатеринбурга мне стандартно присылают, что просмотрели только за один указанный мною год. То есть обычно в конце ответа исполнитель запроса указывает, за какие годы он просмотрел документы и насколько сохранился архив за указанный период. Может, информация сохранилась полностью, а может, — частично.
Если архив сохранился полностью, то, скорее всего, у Вас неправильные данные о событии, если же частично, тогда есть вероятность того, что именно запись о Вашем предке не сохранилась.
Иногда приходится получать из архива ЗАГСа неоднозначные ответы. Например, я делала запрос в Красноярский архив о браке двух пар. Так получилось, что даты браков были примерно одинаковы.
Речь шла о 30-х годах 20-го века. Мне прислали на оба запроса отрицательный ответ, указав внизу одного запроса, что архив сохранился полностью, а внизу другого запроса – что документы за эти же годы сохранились частично.
Важно! ЗАГС обязан отвечать на любое письменное заявление, поэтому Вы можете делать несколько запросов!
То есть получив отрицательный ответ, Вы можете сделать запрос снова, указав другой год. А еще Вы можете делать запрос в любой ЗАГС. Например, Вы точно не уверены, что знаете место события. Часто это встречается, когда по каким-то причинам прекращается активное общение с родственниками и о смерти узнается случайно от каких-то знакомых.
Может быть, Вы знаете, что событие произошло в определенной области, но не знаете точного населенного пункта или района. В этом случае Вы можете сделать запросы во все ЗАГСы предполагаемой области, а в самих запросах указать просто название района. Тогда работники ЗАГСа посмотрят книги по всем населенным пунктам района за указанный Вами год.
При этом они, как правило, в ответе указывают, что просмотрели данные по всему району.
Получив отрицательный ответ из управления, не торопитесь сдаваться и откладывать свои поиски, думая, что узнать нужную информацию невозможно. Тщательно проанализируйте выданный ответ, поймите, что именно Вам ответили, а также обязательно еще раз посмотрите сделанный Вами запрос. Обязательно сохраняйте у себя копию своего запроса, т.к.
именно в нем порой лежит разгадка отрицательного ответа.
Работа ЗАГСов ближней заграницы может отличаться от работы ЗАГСов в России. На мои запросы из некоторых РАГСов Казахстана мне пришли ответы, что запрос отрабатывали, но нужные мне сведения не нашли. А из других управлений написали, что даже не смотрели документы, а ссылаясь на законы, дали рекомендацию идти в свой ЗАГС и попросить его сотрудников сделать нужный мне запрос.
Говорят, что из Беларуси ответы приходят четко. Украина не всегда отвечает конкретно. Азербайджан на запросы армян пишет, что записи не сохранились, хотя на самом деле это не соответствует истине: в самой республике информацию можно получить, но за деньги. Армения азербайджанцам также официально выдает ответ, что документы не сохранились.
Друзья, пожалуйста, нажимайте на кнопки соцсетей, этим Вы поможете развитию проекта!
Получение документов в органах ЗАГС республик бывшего СССР
После распада СССР многие граждане, переехавшие в Российскую Федерацию на постоянное место жительства из его бывших республик (ныне независимых государств), сталкиваются с серьезными проблемами, когда требуется получить какой-либо документ из органа ЗАГС, оставшегося за пределами современной России.
Чаще всего подобная ситуация возникает, если необходимо восстановить (получить повторное взамен утерянного) Свидетельство о рождении, о браке, о расторжении брака, о смерти и т.п., а ЗАГС, выдавший первичное Свидетельство, находится в одной из бывших советских республик.
К сожалению, ЗАГС’ы России подобные документы не выдают. Если Вы хотите решить этот вопрос самостоятельно, существуют два пути:
а) поехать в страну, где расположен ЗАГС, вы и получить нужный документ там, соблюдая формальности и требования иностранного законодательства;
б) заказать получение необходимого документа через Министерство иностранных дел России (возможно для всех стран, кроме кроме тех, с которыми не установлены дипломатические отношения; в частности, таким способом не получить документы из Грузии).
Очевидно, что у этих вариантов есть серьезные минусы. Первый из них затратен и чаще всего не удобен — не каждый человек может отпроситься с работы, оторваться от повседневных дел, чтобы надолго поехать за границу (процедура получения документа там может занять от нескольких дней до месяца). Второй вариант тоже не идеален — запросы в иностранные ЗАГС’ы и ответы на них направляются и получаются через МИД РФ, что занимает очень много времени — от трех месяцев до года, при этом есть риск вообще не получить нужный документ (нередко иностранные государственные органы игнорируют подобные запросы).
Наша компания предлагает более надежный способ — истребование Свидетельств, справок, выписок из реестров актов гражданского состояния непосредственно в самих бывших республиках СССР, в которых находятся наши представители.
Представитель нашей компании, действуя по доверенности, выданной клиентом, лично обращается в соответствующий иностранный ЗАГС, получает требуемые документы (а также при необходимости проставляет на них апостиль или выполняет консульскую легализацию), затем пересылает их в Россию экспресс-почтой. Таким образом, весь процесс занимает существенно меньшее количество времени, чем истребование через МИД, и дает гарантированный результат.
Об условиях и стоимости истребования документов из органов ЗАГС Казахстана, Кыргызстана, Латвии, Литвы, Таджикистана, Эстонии Вы можете узнать, перейдя по соответствующей ссылке ниже (нажмите на название государства):
Срок получения документов ЗАГС из перечисленных выше государств обычно составляет около 1 месяца. В данный срок не включено время на доставку документов курьерскими службами.
Условия получения документов в других странах «ближнего зарубежья» — Азербайджане, Армении, Беларуси, Грузии, Молдове, Туркменистане, Узбекистане — уточняются по каждому конкретному запросу.
Стоимость истребования одного документа из этих государств составляет от 500 у.е.
Оплата осуществляется в российских рублях.
1 условная единица (у.е.) эквивалентна стоимости 1 евро по курсу Банка России.
Для заказа документов ЗАГС из бывших советских республик пишите на нашу .
В ответе мы сообщим, какие документы понадобятся для оказания услуг, а также рассчитаем их стоимость.
С порядком документального оформления заказов в нашей компании можно ознакомиться здесь.
Порядок оплаты услуг: предварительная оплата 100%.
Оплатить услуги возможно наличными и по безналичному расчету, а также различными способами (в том числе банковскими картами) через платежный интерфейс на нашем сайте.
Подробнее об оплате читайте здесь.
Есть вопросы? Задайте их с помощью расположенной ниже формы, обратитесь в наш офис или воспользуйтесь этими контактами:
Регистрация брака в консульстве или посольстве в 2022 году
В 2022 году действуют новые правила регистрации брака через консульство или посольство. Сейчас вы должны заполнить заявление формы №7 и отнести его в консульство вашей страны.
Вам нужно заранее узнать в какой день нужно прийти. С этого года поменялись сроки в течение которых нужно подавать заявление. Если раньше он составлял 30 дней, то по новым правилам дается 360 дней. Все подробности читайте ниже.
- 1. Порядок действий
- 1.1. Какие нужны документы
- 1.2. Процедура регистрации
- 1.3. Кому запрещено вступать в брак
Порядок действий
Бывают ситуации, когда будущие супруги не могут зарегистрировать брак в России. К примеру, когда один из них проживает в другой стране.В этой ситуации самым простым и удобным решением будет заключение брака в консульстве российской федерации.
Такой брак будет называться консульским, хотя никаких отличий в правах или обязанностях от обычного брака не будет.
Пример 1: Сергей и Марина живут во Франции и возвращаться в ближайший год в Россию не собираются. Для них лучший способ зарегистрировать брак – обратиться в посольство России во Франции. Так они сэкономят деньги на перелеты в Россию и время.
Какие нужны документы
Вам понадобятся следующие документы:
- Российские паспорта и ксерокопии;
- Действительные загранпаспорта и ксерокопии;
- Свидетельства о расторжении брака (если кто-то из вас был женат ранее);
- Оригиналы свидетельств о рождении от обоих супругов;
- Документы, которые подтвердят, что оба супруга не состоят в браке в настоящее время;
- Если девушке не исполнилось 18 лет, она должна принести разрешение на вступление в брак. Как правило его выдает администрация города, где она прописана;
- Заявление на регистрацию по форме №7.
Калькулятор госпошлины за регистрацию брака: Где будете оплачивать пошлину? В банке
Через ГосуслугиКто будет оплачивать пошлину? Жених
НевестаПроцедура регистрации
Для того чтобы всё прошло успешно необходимо соблюсти некоторые правила:
- Посольство должно обладать правом регистрации брака, чтобы впоследствии он был признан на территории РФ.
- Оба лица должны быть гражданами той страны, в посольство которой они подают заявление.
- Перед тем как идти в консульство обязательно позвоните и уточните, какие дополнительные документы нужно взять с собой. Обычно достаточно паспортов, загранпаспортов, свидетельства о расторжении брака и заявления на регистрацию брака. Но иногда консульство может попросить вид на жительство, к примеру, в Испании.
- Также консульства вправе проверить и другие обстоятельства. К примеру, если возраст для заключения брака выше, чем в России, вам могут отказать в регистрации. Хотя, в большинстве стран такой проблемы у вас не возникнет.
- Если все документы в порядке и все условия соблюдены, сотрудник консульств даст вам квитанцию на оплату госпошлины. Не забудьте уточнить, в отделении, какого банка можно будет произвести оплату. Может быть, это можно сделать сразу в консульстве.
- После всех проверок, оплаты госпошлины и подачи заявления сотрудник консульства назначит дату вашей регистрации. По законодательству РФ это можно сделать не раньше чем через месяц. В некоторых случаях срок может быть сокращён.
- Учитывайте, что в отличие от российских загсов, в консульстве торжественную регистрацию вряд ли удастся провести. Поэтому следует заранее продумать где и как вы будете отмечать свадьбу.
Калькулятор срока для регистрации брака: Вы жених или невеста? Жених
НевестаНевеста беременная? Да, беременная
НетЕсли беременная, то какой срок? 32 недели или больше
Меньше 32 недельУ жениха или невесты есть тяжелое заболевание? Да, есть
Нет, не болеютЕсть общий ребенок? Да, есть
Нет общих детейКому запрещено вступать в брак
Есть определенные ограничения, при которых оформить отношения не получится. Ниже представлены эти причины, они также указаны в статье 14 Семейного кодекса РФ:
- Если кто-то из вас уже состоит в официальном браке, тогда в консульстве вам откажут;
- Запрещено жениться и выходить замуж близкими родственникам;
- Также запрет касается жениха и невесты, если один из них был усыновлен (удочерен) другим;
- В регистрации откажут если хотя бы один из новобрачных имеет тяжелые психические заболевания или является недееспособным.
В некоторых представительствах вас могут попросить предоставить свидетельства о рождении. Существует правило, что документы нужно приносить с переводом, а также нотариально заверенными. А в Португалии ещё просят справку о брачной правоспособности супругов. Такую справку делают в тот же день за небольшую плату.
Брак в посольстве
Заключить брак в посольстве также просто, как и в консульстве. Вам понадобятся те же документы, которые мы указали выше. Также заранее можете узнать есть ли соглашение в стране о признании брака и не придется ли проходить дополнительные проверки. Об этом вы можете узнать у руководителя посольства или у секретаря.
Как правило у каждого посольства есть сайт на русском языке, там вы легко найдете телефоны, по которым можно задать любые дополнительные вопросы.
Легализация брака в России
Посольство и консульство помогают гражданам решать вопросы в других странах. Там можно получить документы, встретиться с нотариусом или получить защиту.
Именно поэтому, брак который там заключается, ничем не отличается от того, который вы оформите в любом ЗАГСе в России. Никакой дополнительной процедуры легализации проходить не нужно. Вам выдадут самое обычное свидетельство и поставят печати в паспортах.
Запомните главное:
- Заверьте паспорта и разрешение на вступление в брак у консула или нотариуса (в зависимости от страны).
- Не забудьте сделать перевод всех документов.
- Заполните заявление формы №7 и принесите его консулу. Оплатите обязательную госпошлину или взнос.
- Ждите даты, когда вас официально поженят.
- После получения свидетельства о браке, утвердите его в стране второго супруга (если он иностранец).