По закону в случае принятия решения о сокращении штата руководство организации обязано в установленном порядке уведомить об этом службу занятости. О том, как это правильно сделать и каким образом подготовить уведомление, подробно написано в настоящей статье.
Нужно ли уведомить ЦЗН?
Одной из причин для расторжения трудового договора по инициативе руководства компании является сокращение штата кадров (п. 2 ч.1 ст. 81 ТК РФ).
Однако в связи с тем, что работодатель обязан содействовать развитию государственной политики занятости населения, в данном случае обязательным условием является уведомление Центра занятости населения (ЦЗН) о грядущих изменениях.
О необходимости направления такого извещения четко написано в п. 2 ст. 25 Закона РФ «О занятости населения в РФ». Данное действие является обязанностью каждого работодателя, включая индивидуальных предпринимателей. Причем за несоблюдение требования можно понести серьезное наказание.
Помимо факта сокращения штата, работодатель также обязан уведомить представителей Фонда занятости о ликвидации компании или же прекращении деятельности ИП.
Как уведомлять Центр?
Уведомление о сокращении штата направляется в письменном виде. При этом в ходе его подготовки нужно учитывать следующие общие правила:
- в содержании обязательно должны быть указаны сведения, перечисленные в п. 2 ст. 25 Закона РФ «О занятости населения в РФ»;
- уведомление может быть подготовлено в произвольной форме или же с использованием официально утвержденного шаблона;
- при направлении такого документа должны быть учтены сроки, прописанные в законе (более подробно об этом будет сказано дальше).
Как составить бумагу?
Как уже было указано выше, уведомление о сокращении штата работников должно быть подготовлено в письменном виде. При этом в качестве формы извещения можно использовать один из следующих вариантов:
- Шаблон документа, официально утверждённый постановлением Правительства РФ от 05.02.1993 г. № 99 (приложение № 1 или № 2), – в данном нормативном акте представлены две формы такого уведомления. Первая предусмотрена для случаев, когда увольнение носит массовый характер, вторая – при сокращении единичных кадров.
- Бланк, составленный в произвольном порядке, – такой вариант также допускается. Однако в этом случае в текст документа обязательно должны быть включены сведения, перечисленные в п. 2 ст. 25 Закона РФ «О занятости населения в РФ» (должность работника, профессия, специальность и др.).
Отдельно стоит подчеркнуть, что службы занятости, находящиеся в тех или иных регионах, могут разрабатывать и утверждать собственные формы уведомлений о сокращении штата. Наличие у них такого полномочия вытекает из подп. 1 п.
1 ст. 7.1-1 Закона РФ «О занятости населения РФ». В таком случае работодателям следует использовать шаблон документа, установленный на территории конкретного субъекта РФ.
Для того чтобы не ошибиться, перед тем, как письменно известить службу занятости о грядущих увольнениях, работодателю следует позвонить в данное ведомство и уточнить, по какой форме представлять данные.
Какие нужно подать документы?
Подытоживая вышесказанное, следует отметить, что при сокращении штата работников руководство компании должно направить в службу занятости следующие два основных документа:
- Письменное уведомление, содержащее сведения об уходящих сотрудниках, – его содержание будет отличаться в зависимости от характера увольнения (массовое или единичные случаи). В целом, текст такого документа должен содержать в себе следующие основные пункты:
- Сведения об организации-работодателе (название, адрес, ОГРН, ИНН и др.).
- Информация об адресате (наименование территориального Центра занятости).
- Название самого документа. Могут быть использованы следующие формулировки: «Уведомление о сокращении штата работников», «Сведения о высвобождаемых работниках».
- Номер и дата регистрации в журнале исходящей корреспонденции.
- Сведения об увольняемых сотрудниках – указываются в виде таблицы со следующими графами: порядковый номер, Ф. И. О., образование, профессия или специальность, квалификация и размер средней заработной платы.
В конце документа ставится дата его составления, а также подпись руководителя организации. Кроме того, в нижней части бумаги также следует указать координаты исполнителя, то есть работника, который непосредственно занимался подготовкой уведомления. Это необходимо на тот случай, если у представителей службы занятости возникнут вопросы.
- Указание на причину сокращения штата кадров (например, в связи с реорганизацией предприятия).
- Должности, которые должны быть упразднены, и конкретную дату их сокращения. Также указывается количество штатных единиц.
- Поручение начальнику отдела кадров об уведомлении увольняемых работников, о подготовке всех сопутствующих документов и о разработке нового штатного расписания.
- Ф. И. О. и должность лица, ответственного за исполнение приказа.
- Реквизиты документа, являющегося основанием для сокращения штата (например, решение собрания учредителей).
- Скачать бланк уведомления центра занятости о массовом сокращении штата (приложение 1)
- Скачать образец уведомления службы занятости о массовом сокращении штата (приложение 1)
- Скачать форму уведомления ЦЗН о сокращении штата (приложение 2)
- Скачать образец уведомления центра занятости о сокращении работников (приложение 2)
- Скачать бланк приказа о сокращении штата работников
- Скачать образец приказа о сокращении штата работников
В какие сроки подаются сведения?
При направлении уведомления в службу занятости работодатель в обязательном порядке должен учитывать сроки его отправки. В соответствии с п. 2 ст. 25 Закона РФ «О занятости населения в РФ» письменное уведомление о сокращении штата направляется в центр занятости в следующие сроки:
- за 2 месяца до упразднения отдельных штатных единиц – такой срок установлен для работодателей, являющихся юридическими лицами;
- не позднее 2 недель до увольнений – данный период времени действует для работодателей, выступающих в качестве ИП (индивидуальных предпринимателей);
- за 3 месяца до сокращения штата – в случае, если грядущие увольнения будут носить массовый характер.
Согласно ч. 1 ст. 82 ТК РФ критерии массового увольнения определяются в соответствии с территориальными и отраслевыми соглашениями.
К примеру, для предприятий, работающих в химической промышленности, массовым будет считаться сокращение более 50 человек в течение 1 месяца или же 200 и более человек в течение 2 месяцев. См. Отраслевое тарифное соглашение по организациям химической, нефтехимической, биотехнологической и химико-фармацевтической промышленности Российской Федерации на 2019-2021 годы.