Как заказать выписку из домовой книги

Здравствуйте. На этой странице я опубликовала инструкцию как получить обычную выписку из домовой книги. В ней будут перечислены прописанные (зарегистрированные) граждане в жилье на данный момент.

Бывает также архивная (расширенная) выписка, в которой перечислены: 1) лица, которые были прописаны раньше; 2) лица, которые выписаны и имеют право прописаться в будущем (например, те кто находятся в тюрьме). Если нужно получить архивную выписку, вам сюда.

По закону выписки из домовых книг перестали существовать, но их все равно выдают

Объясню кратко: раньше в домовых книгах и поквартирных карточках вели регистрационный учет граждан — кто и когда прописался в жилье, когда и почему выписался оттуда. С 2018 года регистрационный учет регулируется по новым правилам из приказа МВД N 984. Домовые книги и поквартирные карточки, а значит и выписки по ним перестали существовать.

Эти документы не перечислены в действующем регламенте. С бумажного формата учет перешел полностью в электронный — для этого была создана специальная база граждан и система «МИР». Но на практике многие организации до сих пор не подключены к электронному межведомственному документообороту.

Поэтому в большинстве населенных пунктах до сих пор ведут домовые книги и карточки, а также выдают по ним выписки.

Бывает два типа выписок

• 1) «Адресная» выписка. В ней перечислены прописанные граждане в жилье на данный момент + иногда родство по отношению к получателю справки или собственнику жилья. Или что никто не прописан, тогда она будет пустой. Как ее получить я написала ниже.
• 2) «Личная» выписка. Она выдается на «самого себя». В ней указан адрес прописки гражданина или прописки его ребенка. Как получить эту выписку написано здесь.

Как получить «адресную» выписку

Хоть выписки законом не предусмотрены, местные органы власти самостоятельно ввели регламенты для выдачи выписок. Это означает, что везде свои требования — от названия выписки до организаций, которая ее выдает. Единой формы нет.

Другие названия выписок: справка о регистрации по форме 9; выписка из поквартирной карточки; выписка из карточки регистрации; справка о зарегистрированных лицах; справка из карточки учета; если жилье муниципальное, подойдет выписка или копия финансового лицевого счета.

Например, в Москве выписку заменяет Единый Жилищный Документ (ЕЖД). Его может получить один из собственников, а при муниципальном жилье — любой прописанных граждан. Два способа: 1) Документ в бумажном виде можно получить в районном МФЦ — записаться на прием и список офисов.

2) В электронном формате на сайте мэра Москвы. ЕЖД отправят на электронную почту. Как получить ЕЖД — подробная инструкция.

(нажмите на картинки, чтобы их увеличить)

Образец ЕЖД на квартиру в бумажном виде

В Санкт-Петербурге и Ленинградской области для квартир и общежитий выдают справку о регистрации по форме 9, которую может запросить собственник, а в муниципальном жилье — любой из прописанных. При частных жилых домах выдают выписку из домовой книги. Все эти документы можно получить в местном МФЦ (записаться на прием и список офисов) и в паспортном столе УК/ТСЖ.

Образец справки о регистрации

В Самаре и Тольятти выдают справку из поквартирной карточки, если гражданин прописан в квартире или общежитии. Ее можно получить в паспортном столе. При проживании в частном жилом доме выписку можно получить еще и в МФЦ — если собственник предоставит саму домовую книгу.

Главное условие — все, кто прописан в жилье, тоже должны присутствовать при получении документа для предоставления паспорта (свидетельства о рождении). Паспортисты в этих городах ссылаются на ст. 7 закона о персональных данных — требуется согласия лица на предоставления его личной информации.

Например, в жилье прописаны четыре человека, а придут трое из них. Тогда в выписке укажут только их. Получается, что в ней будет ложная информация, ведь четвертый человек отсутствует.

Образец выписки из поквартирной карточки

Жители Краснодара, Перми, Ростова-на-Дону и Череповца нигде не могут получить выписки и другие похожие справки — в МФЦ и паспортных столах им отказывают, ссылаясь на Приказ МВД N 984. Другой альтернативы местные органы власти пока не предоставили. Поэтому жителям этих городов, например, проблематично продавать свою недвижимость.

Им трудно теперь доказывать, что с жилья все выписались.

Общая инструкция как получить «адресную» выписку:

Для начала узнайте какая организация выдает такой документ, кому могут выдать и какие документы нужны. Обычно это районные паспортные столы (при УК, ТСЖ или поселковой администрации), а также МФЦ. Телефоны и адреса есть в Яндекс.Картах и 2ГИС. Позвоните им и подробно объясните свою ситуацию. Еще про получение выписки знают местные риэлторы, потому что она часто нужна для подготовки к сделкам с недвижимостью.

В некоторых местах нужно присутствие всех прописанных в жилье, иначе их не впишут в справку. Заранее уточните этот момент.

В некоторых паспортных столах за выписку берут 20 — 100 рублей, хотя в большинстве УК эта услуга уже входит в обслуживание многоквартирного дома. В МФЦ такие справки предоставляют всегда бесплатно.

Как получить выписку из домовой книги или справку о регистрации по месту жительства

Зачастую в некоторых жизненных ситуациях необходимо затребовать и представить выписку из домовой книги. Но не каждому известно, что имеется возможность запросить ее на сайте государственных услуг посредством сети Интернет. Это займет немного времени и не придется никуда идти.

• Отмена выписки из домовой книги в 2022 году
• Что такое домовая книга?
• Какие документы нужны?
• Где можно взять выписку из домовой книги или документ вместо неё?
• Как получить выписку из домовой книги через Госуслуги онлайн: пошаговая инструкция
• Срок действия
• Может ли быть отказано в получении выписки
• Видео: Выписка из домовой книги теперь не нужна при регистрации по месту жительства

Отмена выписки из домовой книги в 2022 году

В 2022 году выписку из домовой книги больше не нужны, к ним же относятся справки:

• о составе семьи;
• о регистрации по месту жительства или пребывания.

По новым правилам, банкам и различным учреждениям, если требуется документ о регистрации граждан, должны запрашивать его самостоятельно через систему МЭВ.

Почему же выписка из домовой книги больше не выдают?

С 05.04.2018 года был зарегистрирован приказ МВД России от 31.12.2017 № 984, в котором утверждены новые правила регистрации граждан по месту временной регистрации и постоянной прописки.

Теперь МФЦ, ТСЖ и управляющие компании осуществляют только прием и передачу данных в регистрационный орган. Согласно этому функции регистрации граждан и выдачи справок переданы в управление МВД.

С введение системы «МИР», теперь регистрируют в электронном формате и некоторые документы больше не требуются:

• домовая книга (форма 11);
• поквартирная карточка (форма 10);
• карточка регистрации (форма 9);

Не все еще регионы перешли на новую систему, в некоторых еще пытаются требовать и выдавать старые документы.

Что такое домовая книга?

Выписка из домовой книги – это один из документов, который может подтвердить факт постоянной прописки на определенной жилплощади. Требуется она в следующих случаях:

• при продажи недвижимости, чтобы доказать покупателю, что в нем никто не прописан;
• при оформлении социальных пособий в целях подтверждения регистрации;
• при смене паспорта, необходимо знать текущую прописку;
• при подаче заявления на развод;
• при судебном процессе на алименты, подтвердить факт проживания ребенка с одним из родителей;
• при усыновлении несовершеннолетнего, представляется по требованию в органы опеки и попечительства.

Журнал довольно большого формата (А4), где хранятся записи о том, кто проживал в доме или квартире и кто на сегодняшний день имеет прописку. По индивидуальным домам ведение домовой книги ложится на ответственность хозяев.

В разных случаях могут запросить либо обычную, либо расширенную выписку.

1. Выписка обычная. Содержит информацию о собственнике жилья и всех зарегистрированных в нем людей. Фамилии, имена, отчества всех прописанных в помещении лиц, а также их даты рождения, паспортные данные, гражданство, адреса мест прежней регистрации и военнообязанность. Помимо этого обязательно указывается адреса жилого помещения, по которому запрашивается справка.
2. Выписка расширенная или архивная. В ней указывается вся история квартиры с информацией о тех, кто когда-то был прописан, и зарегистрирован на текущую дату. Документ является наиболее информативен при проверке квартиры на юридическую чистоту перед совершением сделки купли-продажи. По ней можно увидеть факт приватизации и наличие на жилплощади зарегистрированных несовершеннолетних детей.

Такая форма выписки позволяет уточнить, имеются ли в данный момент или могут ли объявиться претенденты на недвижимость. Это очень важный момент при подготовке к сделке по покупке квартиры, чтобы исключить риски получения вместе с недвижимостью обременений.

Это касается прописанных на данной территории несовершеннолетних детей, лиц, признанных пропавшими без вести, временно отсутствующих. К ним относятся находящиеся в местах лишения свободы, в длительной командировке, а также на лечении в специализированных лечебницах.

Идеальный вариант для покупателя, когда в выписке на момент продажи не имеется зарегистрированных лиц по указанному адресу.

Форма выписки зависит от целей запроса и места, куда она затребована. Выдается только собственнику помещения или любому, кто там прописан, а также доверенному представителю с нотариальной доверенностью.

Какие документы нужны?

На данный момент информация проверяется! Если есть ответ, просим написать на [email protected]

Чтобы лично получить выписку из домовой книги в ТСЖ или управляющей компании, потребуется представить документы:

• удостоверение личности (паспорт или иной документ);
• доверенность, когда интересы заявителя представляет доверенное лицо;
• документы о праве собственности на квартиру или выписка из ЕГРН — заказать её можно здесь;
• домовую книгу или поквартирную карточку (если имеется на руках), с ней можно обращаться за выпиской напрямую в МФЦ или УФМС.

Если нужна архивная выписка, то дополнительно могут затребовать:

• документ — основание для возникновения права на жилую площадь;
• удостоверения личности от всех лиц, кто по этому адресу зарегистрирован.

Срок действия

Выписка из домовой книги и справки актуальны всего 30 дней, поэтому нет смысла затребовать их заранее. Лучше получить к тому времени, как понадобится.

Может ли быть отказано в получении выписки

Основания для отказа могут быть только достаточно весомыми:

• несоответствие представленных документов и их копий требованиям;
• пакет документов не полный, не соответствует обязательному перечню;
• представленные документы содержат сведения, противоречащие друг другу;
• лицо, выступившее в роли заявителя, не имеет полномочий на получение выписки;
• запрошена выписка по жилому помещению, по которому в данном территориальном органе не имеется сведений.

Отказ должен быть предоставлен в письменном виде с обоснованной причиной, заверенный должностным лицом. При этом при оформлении электронной заявки ответ с отказом придет в форме электронного документа с соответствующей подписью.

Цель выписки и кто выдает

Домовые книги (ДК) велись много лет подряд. В них присутствовала информация о технических характеристиках жилья и обо всех прописанных жильцах.

Цель выписки из домовой книги – засвидетельствовать по запросу гражданина эти сведения. Понадобиться этот документ мог в таких случаях:

• юридические операции с имуществом;
• решение споров;
• подтверждение адреса прописки;
• заверение факта проживания в России на 6.02.1992 г. (для подтверждения гражданства);
• назначение и расчет льгот.

Поскольку ДК «следовала за домом», то при смене собственника она передавалась новому хозяину. Таким образом, в журнале сохранялись сведения не только о зарегистрированных жильцах на актуальный момент, но и о всех проживавших здесь когда-то людях.

Узнайте подробнее о том, кому и для каких целей может потребоваться выписка из домовой книги.

Оформить справку можно в отделениях ГУВМ МВД, МФЦ или в управляющей компании, которая занимается домом. С развитием информационных технологий получить государственные услуги становится все проще. Как следствие, можно взять выписку из домовой книги через интернет.

Как зарегистрироваться на Госуслугах

Для того чтобы воспользоваться возможностями портала предоставления государственных услуг, нужно на нем авторизоваться. Если человек раньше не пользовался сайтом, ему предстоит процедура регистрации. Сделать это можно по следующему алгоритму:

• перейти на сайт и нажать кнопку «Зарегистрироваться»;

• заполнив окно контактными данными, снова подтвердить намерение;

• дождаться кода подтверждения (на телефон или электронную почту) и ввести его в открывшееся окно;

• придумать и дважды ввести свой пароль;

Таким образом, в несколько кликов создается учетная запись пользователя.

Для доступа к более широкому спектру услуг надо заполнить больше сведений о себе и пройти проверку личности через почту, Ростелеком или интернет.

Если личный кабинет уже создан, достаточно войти в него, введя логин и пароль.

Как получить выписку из ДК: алгоритм действий

После прохождения авторизации можно решить вопрос, как получить выписку из домовой книги через Госуслуги. Алгоритм действий выглядит следующим образом:

• войти в личный кабинет и кликнуть по разделу «Квартира, строительство, земля»;

• перейти к пункту «Выдача документов», в котором откроется список справок;

• выбрать «Выписка из домовой книги» и нажать «Получить услугу»;

• заполнить заявление, в котором указать:
  • личные данные гражданина (ФИО, дата рождения);
  • цель получения справки;
  • адрес, для которого она нужна.

  Примечательно, что заказать выписку человек может только для квартиры, в которой прописан. Третьим лицам такие сведения не выдают;

  • после отправки заявления дождаться письма-оповещения (появится в личном кабинете на сайте) с результатами проверки документов и инструкциями, где и когда можно забрать готовую справку.

  Приятно, что получение выписки из домовой книги через Госуслуги не подразумевает уплату госпошлины.

  В результате гражданин получит вот такой документ.

  Пакет документов

  Для получения выписки из ДК понадобятся следующие документы:

  • удостоверение личности заявителя;
  • свидетельства, подтверждающие право собственности на жилплощадь;
  • заявление.

  В случае обращения через интернет ходатайство заполняется в электронной форме. Загружать документы в отсканированном виде на сайт не требуется.

  Если получить выписку через сайт невозможно

  Мы описали пошагово, как получить справку через интернет. Но что делать, если в регионе пока нет такой возможности? Тогда стоит обратиться:

  • в Многофункциональный центр предоставления муниципальных услуг.
  • в ТСЖ (товарищество собственников жилья) или управляющую компанию;
  • в РИЦ (региональный информационный центр). Нужно предварительно узнать, хранится ли у них архив по недвижимости;
  • в отделение ГУВМ МВД.

  Сколько времени действительна справка

  Срок действия выписки – 1 месяц, поэтому собственникам в зависимости от ситуации нужно обязательно рассчитать свое время.

  Многие граждане стремятся получить справку заранее, опасаясь просрочки из-за ожидания ее оформления. Однако переживать не стоит. Стандартная архивная справка из домовой книги через Госуслуги выдается в течение 3 дней. Если заказывается расширенный вариант, подождать придется неделю.

  Варианты оформления

  Вариантов оформления выписки два:

  • электронный;
  • бумажный.

  При оформлении документа через сайт проще всего получить ее по электронной почте в виде компьютерного файла. За бумажным оригиналом нужно сходить в МФЦ или дождаться, пока он придет по почте.

  Ниже представлен один из вариантов выписки.

  Что такое выписка из домовой книги, какие виды бывают

  Выпиской из домой книги называют документ, в котором содержатся сведения о гражданах, прописанных на том или ином объекте недвижимости.

  • В обычной выписке из домовой книги представлены сведения о лицах, которые прописаны, то есть официально зарегистрированы, в квартире.
  • Расширенная выписка содержит больше информации — кто и когда был выписан, кто имеет право вновь прописаться в квартире.

  Выписка нужна покупателю, чтобы знать, кто имеет на недвижимость права, и не возникнет ли в будущем проблем, включая признание сделки недействительной и/или ее оспаривание в суде.

  Зачем нужна выписка

  Любые операции с недвижимостью заставляют быть осторожными и проверять отсутствие обременений и ограничений на объекте. Одно из обременений — права третьих лиц, которые временно выписаны из квартиры, но имеют полное право на проживание в ней.

  Чтобы узнать, есть ли в квартире такие люди, необходимо посмотреть историю жильцов — она представлена в домовой книге. Выписка помогает убедиться в том, что вы заключаете сделку именно с собственником, который имеет право распоряжаться своим имуществом, и том, что через несколько лет не объявится его дальний родственник, который начнет ходить по судам, пытаясь отсудить свою долю в вашей честно купленной квартире.

  Поэтому при покупке квартиры важно получить актуальную выписку. У выписки нет строгого срока действия, но, чем она свежее, тем лучше. Как правило, в госорганах принимают выписку не старше 30 дней.

  Выписка нужна не только для покупки или продажи жилья. Она требуется для большинства сделок с недвижимостью: наследование, раздел имущества при разводе, подарки и т.д. Для аренды квартиры тоже можно предварительно заказать выписку, чтобы убедиться — с вами вместе никто проживать не будет.

  Причины отказа в выдаче выписки из домовой книги

  Имейте в виду, что в представлении документа вам могут отказать, даже если вы принесли все документы и соблюдали правила. На это есть несколько причин:

  • вы предоставили документы с истекшим сроком действия или оформленные неверно;
  • вы допустили ошибки в заявлении. Специалист должен его проверить перед принятием, но есть риск, что он чего-то не заметит;
  • вы подавали заявку через интернет и забыли прикрепить какой-нибудь документ или ввели данные с ошибками;
  • вы не являетесь владельцем жилья, не прописаны в нем и не имеете заверенной доверенности от собственника.

  Отказ в выдаче — это не конец. Попробуйте получить выписку еще раз, учтя все ошибки и внимательно проверив документы.

  Если вам нужно проверить ограничения и обременения, наложенные на жилье, и убедиться в том, что вы покупаете квартиру у реального собственника — закажите выписку из ЕГРН. Из нее вы узнаете всю основную информацию о недвижимости и убедитесь, что она юридически «чистая». Цена выписки — до 350 рублей, срок подготовки — до 6 часов.

  Какие выписки существуют?

  Выписки из домовой книги могут быть личные и расширенные.

  Личная выписка

  Этот документ выдается гражданину на «самого себя» и содержит информацию, актуальную на текущий момент времени.

  Важной особенностью личной выписки является то, что собственнику жилья по запросу выдадут список всех граждан, прописанных на данный момент в этом жилом помещении. Если за личной выпиской обращается зарегистрированный житель домовладения (не собственник), тогда в справке будут указаны только его данные.

  Расширенная выписка

  В документе этого вида будут перечислены все, кто был прописан в жилом помещении, начиная с момента ввода этого домовладения в эксплуатацию. Именно расширенную выписку важно изучить перед покупкой жилья на вторичном рынке, чтобы учесть всех возможных правообладателей на эту недвижимость.

  Сроки получения выписки из домовой книги и срок действия документа

  Срок ожидания документа зависит от конкретного учреждения, которое по вашему месту проживания отвечает за выдачу выписки из домовой книги. В среднем, сроки получения могут быть такими:

  • при заявке в управляющую компанию 1-2 дня;
  • при очном обращении в центр «Мои документы» в Москве – в тот же день;
  • при обращении в МФЦ или оформлении заявки онлайн через Госуслуги – до 5 дней.

  Выписка из домовой книги может быть действительна до 30 дней. Учитывайте этот момент при подготовке документов и уточняйте актуальность сроков выписки в организации, которая ее запрашивает.

  Какие документы нужны, чтобы получить выписку?

  Для получения выписки необходимо предоставить российский паспорт и документ, подтверждающий право собственника на жилплощадь. Но могут потребоваться и дополнительные бумаги:

  • свидетельство о выделении доли в жилом помещении, если за выпиской обращается гражданин, владеющий долей в квартире, он обязан предоставить свидетельство о выделении доли или договор, который подтвердит это право;
  • договор социального найма — гражданам, проживающим в жилье, которое принадлежит муниципалитету;
  • нотариальная доверенность, в которой будет заверена передача прав на получение этого документа от собственника — для получения выписки из домовой книги третьим лицом;
  • свидетельство о праве на получение наследства, при получении выписки для процедуры вступления в наследство, чтобы подтвердить родственные связи с собственником жилья;
  • домовую книгу, если выписка нужна жителю частного дома.

  Нужна ли выписка при оформлении ипотеки?

  Да, при покупке жилья в ипотеку на вторичном рынке может понадобиться расширенная выписка из домовой книги с информацией о составе жильцов. В этом случае документ поможет выявить наличие третьих лиц, которые могут заявить свои права на недвижимость.

  B пpaктикe юристов встречается немало cлyчaев, кoгдa гpaждaнин, пpoпиcaнный пo кoнкpeтнoмy aдpecy, пpoживaeт в дpyгoм мecтe и нe oбщaeтcя c coбcтвeнникaми жилья. Также он может oтбывaть тюремное нaкaзaниe и нe знaть o пpoдaжe дома, а, вернувшись, зaявить o cвoиx пpaвax нoвoмy влaдeльцy. Наличие расширенной выпиcки поможет oбeзoпacить покупателя жилья oт нeпpиятныx cюpпpизoв.

  Советуем прочитать:

  1. Справка о состоянии счета материнского капитала
  2. Лист ознакомления с локальными нормативными актами образец
  3. Как попасть к судебному приставу на прием
  4. Средняя сумма алиментов по россии на одного ребенка 2022