Какие документы нужны чтобы получить справку о составе семьи

Если в интернете набрать в строке поисковой системы «справка о составе семьи», то в статьях помимо этой формулировки также можно встретить такие варианты, как «справка о месте жительства», «архивная справка», «выписка из домовой книги», «справка о регистрации по форме 9», «справка о совместном проживании».

При этом в одних статьях сообщается, что это совершенно разные документы, в других — что это все одно и то же. Разные названия данной справки используются у нас в стране исторически. По факту же все из вышеуказанного списка является выпиской из домовой книги. Подробнее расскажем в нашем материале.

Когда может возникнуть потребность в этой справке

Речь идет о таких жизненных ситуациях, как получение пособий, оформление налоговых вычетов и льгот, а также взыскание алиментов. Информация, которая содержится в данном документе, используется для подтверждения необходимости предоставления соответствующих услуг.

При определении бюджета семьи государство будет отталкиваться от сведений из этой справки, поскольку в ней указано, кто конкретно зарегистрирован в квартире или доме. С учетом этой информации государством будут запрошены справки о доходах членов семьи.

Выписка может быть двух типов: обычная и расширенная. В первом случае будут указаны сведения о тех, кто прописан в жилье по состоянию на момент запроса справки. Во втором случае будут указаны все лица, которые были зарегистрированы в жилье когда-либо вообще, за всю его историю.

На руки выдается документ, в котором будет содержаться следующая информация: ФИО, дата рождения, дата регистрации, вид регистрации и степень родства каждого члена вашей семьи.

Кому выдается справка

Ее выдают собственнику жилья, прописанному по данному адресу лицу, представителю по заверенной нотариусом доверенности, законному представителю (опекуну, родителю несовершеннолетнего ребенка). При этом справка выдается строго по месту регистрации (прописки), и если ваше место проживания не совпадает с местом регистрации, то можно пойти двумя путями.

Первый вариант: зарегистрироваться по месту пребывания и оформить справку по этому адресу. Второй вариант: заказать справку по месту фактической регистрации, это можно сделать и дистанционно по почте. Также есть возможность сделать доверенность на родственника, который получит документ и передаст вам.

Если вы не зарегистрированы по адресу, то получить справку по нему нельзя.

Какие нужны документы, как и где заказать справку

В перечень документов для получения справки входят: заявление на выдачу справки; документ, удостоверяющий личность (для взрослых — паспорт, для детей — свидетельство о рождении); оригиналы и копии документов на недвижимость — если вы являетесь владельцем, но не зарегистрированы по адресу своей собственности.

Один из способов — записаться через портал «Госуслуг» на получение справки в любую местную организацию, в чьи полномочия входит ее выдача. Также можно обратиться в МФЦ, Управляющую компанию своего дома или ТСЖ (при наличии у них заключенного договора с Паспортной службой), администрацию или отделение ГУ МВД.

У жителей столицы дополнительно есть возможность заказать единый жилищный документ, его используют, когда нужна справка о составе семьи. Это можно сделать онлайн на официальном портале мэра и Правительства Москвы. Порталы с аналогичным функционалом есть также и у других регионов (не у всех), узнать подробнее можно на официальных интернет-ресурсах конкретных субъектов РФ в разделе «Услуги».

В каких случаях справка не потребуется

До августа 2018 года справку о составе семьи должны были предоставить желающие оформить субсидию на оплату коммунальных услуг. Сейчас этого не требуется, ПП РФ от 14 декабря 2005 г. № 761 и от 16.03.2013 г.

№ 221 отменяет данное требование. Состав семьи теперь указывается в заявлении на получение субсидий, после чего запросом всей дальнейшей информации уполномоченные органы займутся самостоятельно.

Екатерина Титова

Справка о составе семьи и выписка из домовой книги

Итак, в первую очередь необходимо уточнить, что же все-таки требуют: справку о составе семьи или выписку из домовой книги — это разные вещи, но их часто путают.

Домовая выписка, как правило, нужна для покупки/продажи квартиры, и в ней прописываются абсолютно все, кто зарегистрирован на конкретной жилплощади, независимо от наличия родственных связей между жильцами.

Справка о составе семьи подразумевает только одну конкретную семью и описывает, кто из ее членов проживает (прописан) на конкретной жилплощади.

Однако от того, для чего нужна справка: пособия, льготы, субсидии, и зависит ее наполнение.

Справка для оформления пособий

Чаще всего такие справки требуются для оформления пособий семьям с детьми. В документ вносятся мама, папа и ребенок, которые зарегистрированы по одному адресу.

” Если же члены одной семьи зарегистрированы по разным адресам, в справку вносится тот, кто зарегистрирован с ребенком и будет получать пособие. Этого достаточно!

Дело в том, что меры любой социальной поддержки семей с детьми предусматривают проживание хотя бы одного из родителей вместе с ребенком. И не нужно в данную справку вписывать зарегистрированных на вашей жилплощади сестер и братьев, бабушек и дедушек. Даже если паспортист их впишет, то органы соцзащиты все равно учитывать их не будут.

Справка для льгот по оплате коммунальных услуг

Если же оформляется льгота на оплату коммунальных услуг, то в справку заносятся абсолютно все, кто зарегистрирован на данной жилплощади, неважно — временно или постоянно: мамы, бабушки, братья, сестры. Степень родства указывается в отношении человека, запрашивающего справку.

Справка о составе семьи и регистрация по месту жительства

Абсолютно необходимое условие для получения справки — регистрация (по месту жительства или пребывания), она обязательно должна быть у того, на кого оформляются пособия. Если планируете получить пособие, связанное с детьми, с вами должен быть зарегистрирован ребенок. По фактическому месту проживания справок не оформляют!

” Многих пугает, что при временной регистрации справку не дадут. Дадут. Любая регистрация — это основание для выдачи данного документа.

Ну и, конечно же, за оформлением справки нужно обращаться по месту регистрации. Присутствие собственника жилплощади (если вы ее, например, снимаете) не понадобится.

Если нет регистрации, ее нужно оформить. Чтобы не подстраиваться под время работы паспортиста (а во многих жилищных конторах они работают два дня в неделю по два часа) и не стоять в очередях в подразделениях по вопросам миграции, регистрацию хоть временную, хоть постоянную, легко, а главное быстро, можно оформить электронным способом.

Чтобы оформить регистрацию по месту жительства/пребывания электронным способом необходимо иметь подтвержденный аккаунт на портале Госуслуг (подтвердить его теперь можно во всех городских подразделениях миграционной службы). На оформление регистрации уйдут сутки: практически сразу после подачи заявления на портале Госуслуг, вам придет письмо с подтверждением и дальнейшими инструкциями. За один раз можно и сняться с учета по старому адресу, и встать на учет по новой.

Где получить

Справку о составе семьи выдают в отделениях Главного управления по вопросам миграции МВД РФ (поскольку паспортные столы упразднили), в управляющих компаниях многоквартирных домов, в районных администрациях или в МФЦ.

Чтобы узнать, где её получают в вашем регионе проживания, можно позвонить в МФЦ или уточнить информацию у организации, которая требует этот документ (чаще всего он нужен в соцзащите) — в обоих местах должны подсказать, кто выдаёт выписку.

Жителям некоторых регионов доступно оформление документа через портал Госуслуги.

Взять в МФЦ

Заказать выписку в МФЦ — проще всего. Для этого нужно написать заявление, подать пакет документов и дождаться выдачи бумаги из домовой книги.

Документ подготовят сразу в день обращения, либо в течение 1-3 дней.

Если муж и жена прописаны в разных местах

Если супруги зарегистрированы в разных местах, понадобится получать две разные справки, по месту прописки и мужа и жены.

Если кто-то из супругов прописан в одном городе, а живёт в другом, он может не ехать за выпиской сам, а попросить кого-то из близких (кто прописан по этому же адресу) прислать документ.

Срок получения

Чаще всего справку выдают в день обращения заявителя. В некоторых случаях, если понадобится дополнительная проверка документов, срок изготовления выписки займёт до трёх дней.

Срок действия

Срок действия справки о составе семьи не установлен законодательно. Обычно его указывают на самом бланке, период зависит от места назначения справки (три месяца, месяц, 10 дней, неделя), но чаще всего это 10 дней.

В случае судебных процессов по алиментам, справку могут выдать на три месяца, для соцзащиты и оформления субсидий срок действия справки обычно 10 дней.

Образец формы 9

Справка представляет собой заверенный печатью бланк, в котором указана информация о зарегистрированных в жилье гражданах: ФИО, дату рождения и период проживания в квартире или доме.

Также в документе прописывают наименование государственного органа, который ее выдал и информацию о том, для чего предназначена выписка.

Особенности предоставления и истребования справки.

Проще всего получить документы жилищного учета в Москве. Столичные власти четко упорядочили услугу по предоставлению соответствующей документации через МФЦ или официальный сайт Мэра Москвы.

В регионах порядок может существенно отличаться. Властями субъектов РФ не предусмотрено законодательное определение процедуры предоставления актов аналогичное тому, что принято для москвичей.

Документация оформляется через МФЦ, региональные (муниципальные) администрации, иные уполномоченные ведомства.

Чтобы определиться с наиболее удобным из возможных методов достаточно воспользоваться одной из следующих рекомендаций специалистов:

1. Обращение в многофункциональный центр. Специалисты владеют точной информацией, где выдается документ, необходимый заявителю.
2. Получение разъяснений от организации, которая истребовала акт. Поскольку работники структуры запрашивают соответствующие сведения, они должны знать, где гражданин сможет их получить в документальном виде.
3. Поиск услуги по выдаче жилищных справок на портале Госуслуг. Если она предоставляется, то пользователь увидит соответствующую информацию.
4. Однако наличие услуги в перечне не означает, что она предоставляется в электронном виде. Чаще всего граждане могут лишь записаться на прием в один из уполномоченных органов или оформить почтовое отправление.

В середине апреля 2018 года в силу вступил приказ МВД РФ от 31.12.17 за номером 984. Акт утвердил обновленный административный регламент по регистрации лиц по месту жительства (пребывания).

Согласно документу регистрационный учет осуществляется ведомством в электронном формате. Исходя из этого бумажная документация, в том числе поквартирная карточка, домовая книга и регистрационная карта, представленные формами 10, 11 и 9 соответственно, устарели и более не используются.

Таким образом, многие сделали вывод о том, что справки о составе семьи отменили.

При этом финансовым организациям, образовательным учреждениям и иным структурам предписано обращаться к СМЭВ (системе межведа) для получения соответствующих сведений о гражданах.

Однако есть и такие организации (учреждения), которые не имеют доступа к системе межведомственного взаимодействия. В таком случае запрос документации о жилищном учете на бумажном носителе юридически оправдан.

Справка о составе семьи: какие документы нужны?

Чтобы подать запрос на предоставление справки о числе граждан, проживающих по адресу нужно собрать пакет документов. Он прилагается к заявлению, представляемому работнику уполномоченного органа.

Иногда состав актов может отличаться. Это, как правило, относится к тем случаям, когда справка выдается с целью последующего оформления льгот.

К слову, акт может запрашиваться как собственником, так и иными лицами, проживающими в квартире (доверенными лицами при наличии соответствующей бумаги о переданных полномочиях).

Заявителю нужно собрать и представить следующие документы:

• заявление;
• свидетельства о смерти гражданина, регистрации брака, расторжении отношений, опекунстве, справку с места учебы, а также документацию, подтверждающую инвалидность (в зависимости от ситуации просителя); .

Сотруднику, уполномоченному на прием актов нужно передать оригиналы. Работник снимает ксерокопии и проставляет на них отметку о соответствии исходным данным. Иногда может потребоваться выписка из домовой книги.

В каких органах оформляется документ — справка о составе семьи?

Справка может выдаваться не только в МФЦ, но и в иных компетентных структурах.

Для получения акта гражданин также вправе обратиться в:

1. Отдел образования.
2. ТСЖ.
3. Архив.
4. ЖЭК.
5. Бюро техинвентаризации.
6. Миграционное подразделение.

Как сформировать заявку на портале Госуслуг?

Инструкция по написанию заявления на справку, содержащую сведения о составе семейства, предполагает необходимость регистрации на сайте Госуслуг. Далее, пользователь должен авторизоваться на портале и перейти к поиску услуг.

Рекомендуется иметь подтвержденную учетную запись. Отыскать необходимый раздел можно и через личный кабинет.

В каталоге потребуется найти пункт «Выдача документов». Далее, в открывшемся списке пользователю нужно перейти на соответствующий потребностям заявителя подраздел.

В открывшемся окне будет подробно рассказано о порядке получения услуги со ссылками на действующие нормативные акты. Как уже было отмечено, условия получения документа отличаются в зависимости от региона проживания семьи.

Если оформить справку в онлайн-режиме не представляется возможным, то потребуется записаться на прием в МФЦ.

Данная функция доступна для всех получателей независимо от места жительства.

Цели получения документа

Справка необходима для случаев:

• оформления субсидий малоимущим и многодетным семьям (льготы на питание в школе — около 30 руб. в день); ;
• получения субсидий по оплате жилья и коммунальных услуг;
• получения жилищных субсидий молодыми семьями;
• оформления налогового вычета на детей.

На что нужно обратить внимание

Важно обратить внимание на следующие моменты:

• Справку может взять лишь тот, кто прописан в квартире, либо является ее собственником, в остальных случаях нужна доверенность.
• Даже если существует задолженность по коммунальным платежам, документ все равно выдается, отказ является незаконным.
• Справка (выписка из домовой книжки) выдается бесплатно, если ТСЖ или УК предлагают заплатить за нее, то нужно требовать от них документального подтверждения законности их действий, по факту же просят оплатить символическую сумму за бланк (где — то 20 — 30 руб.).
• Срок действия документа не больше месяца, в некоторых организациях не превышает 14 дней.
• Если муж и жена прописаны по разным адресам, то необходимо будет брать две справки – по одной с каждого места регистрации.
• Если в УФМС отказываются выдавать выписку из домовой книжки, нужно спросить справку по форме 9 – это то же самое.
• По военкомату для получения военного билета нужна обычная стандартная выписка.
• Архивная выписка платная, если заявитель не пришел за справкой в срок 3-х дней (рабочих), то она удаляется в архив.

Оформление через интернет

Справку возможно оформить через интернет, а именно через сайт Госуслуг. Это очень удобно, так как нет надобности стоять в очереди.

• Для этого сначала надо зарегистрироваться.
• Зайти в личный кабинет.
• Заполнить данные по СНИЛС, ИНН, ФИО.
• Получить код активации.

Код активации можно получить по почте (за 2 недели), либо в центрах продажи и обслуживания клиентов компании «Ростелеком». При получении кода в «Ростелеком», нужно предоставить паспорт и СНИЛС.

Когда будет получен код активации, нужно зайти в личный кабинет, занести код и данные СНИЛС. Все — регистрация закончена.

Без предварительной регистрации можно получить электронную подпись в центре продаж «Ростелеком».

Чтобы выбрать услугу для взятия справки по составу семьи, надо:

• сначала определить свое местоположение, вместо Российской Федерации — название региона проживания (от этого зависит, какие услуги предоставляются);
• выбрать строку для физлиц;
• в поле поиска прописывается услуга (либо выбирается по тематикам классификатора);
• все последующие действия будут осуществляться по указаниям сервиса.

В карточке услуг содержится предоставление необходимых документов, ее описание, информация о стоимости, сроки исполнения, предоставление документов в электронном виде. Рубрике «консультирования» — можно получить ответы по интересующим вопросам.