Карта водителя для тахографа какие документы нужны

Компания Tahocard изготовляет разные виды карт для тахографов любого типа, которые сейчас используются в автотранспортных средствах, занятых на перевозках местного значения, по территории РФ и за ее пределами.

Документы для оформления карты водителя

• Карта водителя СКЗИ — Скачать документы для оформления
• Карта водителя ЕСТР — Скачать документы для оформления
• Карта водителя П720 — Скачать документы для оформления

Как оформить карту водителя для тахографа?

Документы для оформления карты водителя для тахографа может подать как сам водитель транспортного средства, так и организация-владелец транспорта. При этом предприятие может оформить коллективную заявку, если требуется изготовить не одну карту.

Какие документы нужны для карты водителя?

Готовить документы для карты водителя нужно заранее — иначе по истечению срока ее действия возникнет вынужденный простой, приводящий к срыву планов по перевозкам. Эксплуатировать автомобиль, не имея действующей карточки для тахографа, нельзя — а значит, и в рейс водитель выйти не сможет.

Компании, которые занимаются выпуском электронных чипов, по первому требованию предоставляют список документов для карты водителя. С этим списком стоит ознакомиться до того, как срок службы чипа подойдёт к концу — тогда процедура сбора займет меньше времени.

Виды карт водителя для тахографов СКЗИ и ЕСТР

В РФ допускается эксплуатация тахографов двух типов — СКЗИ (с криптографическим блоком НКМ государственного образца) и ЕСТР (для международных рейсов). Устройства отличаются по принципу шифрования и записи информации, потому и карты для них не взаимозаменяемы. Если один водитель работает и на внутренних, и на международных маршрутах, то у него должно быть 2 действующие карточки водителя — СКЗИ и ЕСТР.

При минимальных усилиях разобраться, какие документы нужны для оформления карты водителя, несложно. Для обоих решений перечень документации будет похожим, потому в описанной выше ситуации стоит все копии делать и заверять сразу в двух экземплярах. Срок действия обеих карточек идентичный — раз в три года нужно заново собирать документацию и заказывать изготовление нового документа.

Список документов для физических лиц

Поскольку большая часть рейсов выполняется внутри РФ, то первыми мы рассмотрим документы для получения карты тахографа СКЗИ. При подаче заявки предоставляют:

• Копию паспорта как основного документа, удостоверяющего личность держателя.
• Копию документа, которое подтверждает право держателя на управление ТС.
• Копию страхового личного номера.
• Копию идентификационного номера плательщика налогов.

Выпуск новой смарт-карты или перевыпуск чипа при истечении срока его службы выполняют на основании заявления. Его нужно заполнить на стандартном бланке, относясь к этому максимально внимательно: часто пакет документации отправляют обратно именно из-за ошибок в заявлении.

На самой карте для тахографа печатается фотография: ее можно предоставить заранее или сделать в офисе компании при подаче документов.

Обращение криптографического оборудования (в том числе модулей СКЗИ) в РФ контролируется ФСБ. Потому при заказе тахокарты такого типа нужно к заявлению прилагать ходатайство от организации с ее полными реквизитами.

Ответить на вопрос, какие документы нужны для карты ЕСТР, тоже несложно — перечни будут схожими. Нужны копии:

• Паспорта водителя.
• Прав.
• ИНН.
• СНИЛС.

Заявление (обратите внимание, форма для ЕСТР отличается от формы для СКЗИ) и фото тоже будут нужны, а вот ходатайство не требуется.

Процедура получения или перевыпуска карты водителя

Подготовив документы для карты СКЗИ/ ЕСТР водителя или организации, нужно обратиться в компанию, которая занимается выпуском таких карт. Сотрудники компании проверят все предоставленные копии, если нужно – помогут правильно заполнить заявление на бланке установленного образца. При оформлении личных карточек для тахографа также можно сделать фото, которое будет полностью соответствовать прописанным в законе стандартам.

После приема документации и оплаты услуг данные передаются на предприятие, которое занимается выпуском пластиковых карточек с электронными чипами. Производство ведется по стандартной либо ускоренной процедуре, но обычно занимает от 10 до 15 дней в зависимости от загруженности организации. Этот срок может быть увеличен, если в документах обнаружится ошибка и водителю либо ответственному лицу придется переделывать копии или вносить исправления в заявление.

Готовые тахокарты с пакетом сопроводительных документов водитель может забрать в офисе компании, пункте выдачи или заранее заказать отправку по почте — на адрес самого водителя либо организации, которую он представляет.

Выдача, замена и обновление карт водителя для работы с тахографами

ГК «Технодар» осуществляет прием заявок и выдачу электронных пластиковых карт водителя:

• для работы с тахографами, установленными на транспорте, использующимся для международных перевозок (ЕСТР);
• для работы с тахографами, установленными на транспорте, выполняющем перевозки на территории России (с блоками СКЗИ).

Карта водителя используется для идентификации водителя и хранения данных о периодах его работы и отдыха при вождении автотранспортного средства, оборудованного тахографом.

Замена карты производится в случае: дефекта, сбоев в работе, утери, порчи карты, изменении персональных данных.

Обновление карты производится в случае выдачи карты на новый срок. Срок действия карты водителя составляет 3 года.

Требования к копиям документов

Копия каждого требуемого документа должна быть на отдельном листе (или в отдельном файле).

Требования к фотографии

Фотография должна быть на белом фоне в черно-белом исполнении размером 3,5×4,5 см без уголка, с четким изображением лица строго в анфас без головного убора. Давность фотографии — не более 3 лет. По горизонтали голова должна находиться в центре изображения.

Размер изображения овала лица на фотографии должен занимать 60-80% от размера фотографии. Размер изображения головы на фотографии должен составлять в длину от 32 до 36 мм, в ширину – от 18 до 25 мм. При представлении документов фотографию необходимо наклеить на бланк заявления.

Примечание: Не рекомендуются фотографии в светлой или белой одежде (иначе плечи становятся «прозрачными»). Не рекомендуются фотографии с боковым освещением лица (освещенная часть лица более «прозрачна»). Фотография не должна быть пересвечена (не должно быть белого пятна вместо лица).

Фотография не должна быть недосвечена (не должно быть чёрного пятна вместо глаз).

Почему мы

Эффект

Разрабатываем, внедряем и сопровождаем решения, которые быстро себя окупают и приносят пользу.

Более 10 лет оснащаем телеметрическими системами как подвижные так и стационарные технологические объекты.

Допуск

Есть все необходимые разрешения, лицензии и сертификаты, требуемые российским законодательством.

ООО «Рост»

В результате установки и дальнейшей эксплуатации СКРТиМТ расходы на топливо снизились на 15-20% по отношению к нормам на списание топлива, которые применялись ранее. Это эффективный инструмент повышения прибыльности компании.

ОАО «Пассажирский порт»

Все работы по монтажу тахографов, их настройке и активации, были сделаны оперативно и качественно. Мы рекомендуем ГК «Технодар» как надежного партнера, благодарим за помощь и надеемся на дальнейшее сотрудничество.

Назначение чип-карты водителя

Для эксплуатации современного цифрового тахографа (бортового самописца) необходима персонализация – регистрация лица, которое в данный момент находится за рулем. Для персонализации применяются индивидуальные карточки с электронными чипами.

Чип-карта водителя выполняет такие функции:

• Сохраняет базовую информацию о человеке, который управляет ТС с тахографом.
• Обеспечивает его идентификацию при подключении к прибору.
• Дает доступ к полному функционалу устройства.
• Фиксирует на чипе информацию о параметрах движения автомобиля и режиме работы водителя (копия сохраняется в памяти самого прибора).

Использование бортового самописца водителем без установки индивидуальной карточки не допускается. Также закон запрещает управлять ТС, установив в считывающее гнездо идентифицирующий чип третьего лица, или пользоваться просроченным электронным ключом.

Разновидности тахокарт

В РФ допускается эксплуатация регистрирующих приборов двух типов. Соответственно, для них выпускаются разные электронные ключи:

• Для устройств с СКЗИ/НКМ (работают с самописцами на внутрироссийских рейсах).
• Для устройств ЕСТР (рейсы за пределами РФ).

Тахографы с СКЗИ и ЕСТР шифруют информацию по разным алгоритмам. Поэтому, несмотря на внешнюю схожесть карт (электронные ключи производятся в одинаковом формате) они не будут взаимозаменяемыми. Если водитель выполняет рейсы как внутри РФ, так и за рубежом, то ему придётся оформлять две ключ-карты: одну — под формат ЕСТР, и вторую – для устройств с модулем криптозащиты НКМ/СКЗИ.

Пакет документов для выпуска карты водителя СКЗИ

Срок действия карт водителя — 3 года с даты выпуска (и для ЕСТР, и для СКЗИ). Это значит, что при приближении указанного времени нужно подумать о перевыпуске, поскольку пророченный электронный ключ использовать не разрешается.

Выпуском карт занимаются компании, которые имеют разрешения на этот вид деятельности. Для оформления нужно обратиться в одну из таких компаний и предоставить пакет документов.

Тахографы с модулем НКМ/СКЗИ в РФ более распространены, потому карты для них заказывают гораздо чаще. Пакет документации для получения совместимого с модулем НКМ электронного ключа включает:

• Копию паспорт гражданина РФ.
• Идентификационный номер плательщика налогов.
• Копию документа, разрешающего управление автомобилем.
• Копию СНИЛС.
• Запрос от организации, которая ходатайствует о выпуске тахокарты (обязательно приводится регистрационный адрес компании и ее полное название).
• Справка о краже/утере/поломке чип-карты (если замена нужна по одной из этих причин).

Все копии, которые водитель или компания подают для изготовления электронного ключа, обязательно заверяются печатью и подписью ответственного лица.

В заявлении указываются личные данные и сведения об организации. В соответствующее поле вклеивается фото (размер — 3,5 х 4,5см, черно-белое).

Отличия процесса для юридических и физических лиц

Кроме карт водителя (физическое лицо) для работы с тахографами могут потребоваться также карточки предприятий и мастерских. Их нельзя использовать при управлении ТС в ходе выполнения коммерческих рейсов, но они необходимы для доступа к информации в памяти прибора, для перегона машины по территории предприятия и аналогичных задач.

Карта предприятия оформляется на юридическое лицо. Для этого необходимо предоставить:

• Заявление (распечатанный образец, заполненный представителем компании).
• Копию документа, который подтверждает регистрацию компании (ОГРН).
• Копию документа об учете учет в налоговых органах.

При оформлении карты предприятия закон предписывает назначать конкретного сотрудника, который будет нести ответственность за ее хранение и использование. Приказ о назначении ответственного лица обязательно прилагается к пакету документов.

Копии также заверяются печатью организации.