Все пособия, кроме больничных за первые 3 дня, ФСС рассчитывает сам. Но по тем данным о зарплате, которые представили вы. Поэтому и в 2022 г. работодателям по-прежнему необходимо знать и лимит заработка за годы расчетного периода, и максимальный и минимальный размер больничных. Да и сведения о предельных размерах прочих пособий не помешают.
Расчетный период и максимальный заработок
Чтобы ФСС назначил вашему сотруднику больничные, декретные или пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, вам нужно сообщить Фонду размер заработка сотрудника за расчетный перио д ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ); подп.
«а» п. 22 Правил, утв. Постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010 .
Пособие за первые 3 дня нетрудоспособности вы должны рассчитать исходя из того же размера заработка, который сообщили ФСС ч. 4 ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ .
Напомним, вы выплачиваете больничные за первые 3 дня, только если нетрудоспособность вызвана болезнью или бытовой травмой самого сотрудника, в остальных случаях пособие с 1-го дня платит ФСС п. 1 ч. 2, ч.
3 ст. 3, ч. 1 ст.
5 Закона № 255-ФЗ .
Расчетный период — это последние 2 календарных года, предшествовавших страховому случаю, с которым связано назначение пособия. Если страховой случай (болезнь работника, уход в декретный или «детский» отпуск) наступил в 2022 г., то в расчетный период войдут 2021 и 2020 гг. Заработок за каждый год не может превышать предельную величину базы по взносам в ФСС ч. 3.2 ст.
14 Закона № 255-ФЗ .
Таким образом, максимальный заработок, который может быть принят для расчета пособий, составит:
А в целом за расчетный период максимальный заработок будет равен 1 878 000 руб. (966 000 руб. + 912 000 руб.).
Если в 2021 и в 2020 гг. (или в одном из них) работник был в декретном или «детском» отпуске, то по заявлению работника эти календарные годы (год) могут быть заменены предшествующими календарными годами (годо м) ч. 1 ст.
14 Закона № 255-ФЗ ; Письмо ФСС от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247 . Конечно, при условии, что это приведет к увеличению размера пособия. В качестве лимита заработка в случае замены лет нужно будет использовать предельную величину базы по взносам, установленную на тот год, что взят на замену.
Максимальный средний дневной заработок для больничных
Для расчета пособия за 3 дня болезни вам необходимо определить средний дневной заработок сотрудника за расчетный период.
В 2022 г. максимальный размер среднего дневного заработка составляет 2572,60 руб. ((966 000 руб. + 912 000 руб.) / 730) ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ . При условии, что работник открыл больничный в 2022 г. и в расчетный период вошли 2021 и 2020 гг.
Заметим, если в 2022 г. вы будете оплачивать 3 дня по больничному, открытому в 2021 г., то пособие будет ограничено прошлогодним максимальным размером среднего дневного заработка — 2434,25 руб. ((912 000 руб. + 865 000 руб.) / 730). Конечно, если годы расчетного периода — 2020 и 2019 — не будут заменены на предшествующие.
Максимальный и минимальный размеры больничных
Чтобы посчитать сумму больничных за первые 3 дня, работодателю необходимо определить размер дневного пособия. Для этого средний дневной заработок, как вы помните, корректируют в зависимости от продолжительности стажа. При этом из максимального и минимального среднего дневного заработка получается соответственно максимальное и минимальное дневное пособи е ч. 1 ст.
7, ч. 4 ст. 14 Закона № 255-ФЗ .
Помимо лимитов для дневного пособия, Закон № 255-ФЗ устанавливает минимальный и максимальный размер и для самой суммы больничных в расчете на календарный месяц. Ограничением выступает величина МРОТ. Причем как для минимального размера больничных в расчете на месяц, так и для максимального.
Так, при определенных обстоятельствах — когда стаж работника менее 6 месяцев или же есть основания для снижения суммы пособия — размер больничных в пересчете за месяц не может превышать МРОТ ч. 6 ст. 7, ст. 8 Закона № 255-ФЗ .
С другой стороны, во всех случаях размер больничных, посчитанных по общим правилам, в расчете за полный календарный месяц не может быть меньше МРОТ ч. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ .
Если дни болезни приходятся на разные месяцы, такое сравнение нужно делать отдельно для каждого месяца. Для проверки соблюдения этих условий размер пособия нужно сравнивать с МРОТ, действующим в том месяце, на который приходятся дни нетрудоспособности. Так, если в 2022 г.
вы считаете пособия за дни болезни в 2021 г., то размер больничных в пересчете за полный календарный месяц, на который приходятся эти дни нетрудоспособности, не может превышать прошлогодний МРОТ — 12 792 руб.
Если условие не соблюдается — пособие в расчете на месяц оказывается меньше МРОТ (либо больше, когда стаж меньше полугода или есть основания для снижения пособия) — дневное пособие считают так:
1 Применяется, если в районе/местности, где работает сотрудник, действуют районные коэффициенты к заработной плате.
2 Применяется, если пособие назначается сотруднику, который на момент начала болезни трудится в режиме неполного рабочего дня (недели).
Учитывая все эти условия, в 2022 г. предельные размеры больничных за 1 день следующие.
Страховой стаж | Размер пособия | Размер дневного пособия, руб. | ||
Максимальный | Минимальный (средний заработок приравнен к МРОТ) Из двух минимальных размеров дневного пособия (графа 4 и графа 5) для расчета больничных берут бо ´ ль шую величину. В районе/местности, где действуют районные коэффициенты, минимальный размер среднего дневного заработка определяют исходя из МРОТ, увеличенного на такие коэффициенты. А если на момент наступления страхового случая сотрудник работал на условиях неполного рабочего времени, то МРОТ уменьшают пропорционально рабочему времен и ч.
1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ ; пп. 8, 14 Положения № 1540 |
Минимальный (пособие в расчете за месяц приравнено к МРОТ) Из двух минимальных размеров дневного пособия (графа 4 и графа 5) для расчета больничных берут бо ´ ль шую величину.
В районе/местности, где действуют районные коэффициенты, минимальный размер среднего дневного заработка определяют исходя из МРОТ, увеличенного на такие коэффициенты. А если на момент наступления страхового случая сотрудник работал на условиях неполного рабочего времени, то МРОТ уменьшают пропорционально рабочему времен и ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ ; пп. 8, 14 Положения № 1540 |
||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
8 лет и более | 100% | 2 572,60 ( 1 878 000 руб. Если годы (год) расчетного периода заменены, то максимальный размер среднего дневного заработка будет зависеть от предельной базы по взносам в ФСС, установленной на те годы, которые вошли в расчетный период в результате замены / 730 х 100%) |
456,66 (13 890 руб. х 24 мес. / 730 х 100%) |
В зависимости от количества дней в месяце: • если 31 день — 448,06 руб. (13 890 руб. / 31 д.); (13 890 руб. / 28 дн.) |
От 5 до 8 лет | 80% | 2 058,08 ( 1 878 000 руб. Если годы (год) расчетного периода заменены, то максимальный размер среднего дневного заработка будет зависеть от предельной базы по взносам в ФСС, установленной на те годы, которые вошли в расчетный период в результате замены / 730 х 80%) |
365,33 (13 890 руб. х 24 мес. / 730 х 80%) Больничные в расчете за полный календарный месяц, посчитанные исходя из минимального дневного пособия такого размера, окажутся в 2022 г. меньше МРОТ, на какой бы месяц ни приходились дни нетрудоспособност и ч. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ . Поэтому для расчета больничных за первые 3 дня вам нужно будет взять дневное пособие в размере, указанном в графе 5, в зависимости от месяца (месяцев), на который приходится нетрудоспособность |
|
От 6 месяцев до 5 лет | 60% | 1 543,56 ( 1 878 000 руб. Если годы (год) расчетного периода заменены, то максимальный размер среднего дневного заработка будет зависеть от предельной базы по взносам в ФСС, установленной на те годы, которые вошли в расчетный период в результате замены / 730 х 60%) |
273,99 (13 890 руб. х 24 мес. / 730 х 60%) Больничные в расчете за полный календарный месяц, посчитанные исходя из минимального дневного пособия такого размера, окажутся в 2022 г. меньше МРОТ, на какой бы месяц ни приходились дни нетрудоспособност и ч. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ . Поэтому для расчета больничных за первые 3 дня вам нужно будет взять дневное пособие в размере, указанном в графе 5, в зависимости от месяца (месяцев), на который приходится нетрудоспособность |
|
До 6 месяцев | 60%, но не более МРОТ | В зависимости от количества дней в месяце: • если 31 день — 448,06 руб. (13 890 руб. / 31 д.); • если 30 дней — 463,00 руб. (13 890 руб. / 30 дн.); / 28 дн.) |