Можно ли сменить нотариуса по наследственному делу

Дела, связанные с оформлением наследства длятся длительное время. Нотариусу необходимо собрать все сведения о наследственной массе, известить наследников и др. Существуют объективные причины, затягивающие период оформления наследства.

Но бывает, что процесс затягивается по вине нотариуса. Тогда у наследников возникает желание поменять нотариуса. Но для этого должны быть уважительные причины.

После того, как наследственное дело открыто

Основанием для открытия наследственного дела является свидетельство о смерти. Обычно занимаются этим вопросом сами наследники. Бывает что дело о наследстве открывается автоматически по факту смерти человека. Это может быть в небольшом районе, где имеется только один нотариус.

Причинами, побуждающими наследников сменить нотариуса могут быть такие:

• наследодатель проживал в другом регионе и это создаёт проблемы, связанные с регулярными поездками;
• неправомерное ведение наследственного дела нотариусом;
• лишение нотариуса его статуса.

Смена нотариуса, который ведёт наследственное дело, возможна, если в регионе создана и работает программа «Наследство без границ». В других случаях наследство открывается по месту смерти наследодателя и территории, на которой его находится имущество.

Наследование по завещанию

Наследственное дело ведёт тот нотариус, который оформлял завещание. Только на основании судебного решения наследники могут поменять нотариуса. Для этого они должны собрать необходимые доказательства для его замены. Других законных вариантов нет.

По решению судебных органов

На законном основании сменить нотариуса возможно только по решению суда. Чтобы подать исковые требования, нужно хорошо знать свои права.

Основные причины, на основании которых наследники могут обратиться в суд следующие:

• неправомерные действия со стороны нотариуса;
• наследники не имеют возможности находиться в нотариате, где оформляется дело по наследству.

Обжаловать действия нотариуса можно, написав заявление:

• В Управление юстиции, находящееся в регионе.
• В Нотариальную палату.
• В судебные органы.

В тексте жалобы необходимо указать действия и причины, связанные с недопустимым поведением нотариуса.

Обычно жалобы составляются по причине завышения тарифов и необоснованных платежей во время ведения дела по наследству. Достаточно подать жалобу в вышестоящие инстанции и нотариус вернёт деньги. В случае более серьёзных нарушений нужно обращаться с иском в суд.

Часто задаваемые вопросы

Завещание на меня было оформлено у одного нотариуса. Можно ли открыть наследственное дело у другого нотариуса?

• Сначала нужно обратиться к нотариусу, заверявшему завещание. Он должен сделать отметку, что завещание не изменялось, и нет его отмены. Только тогда можно обратиться для ведения дела к другому нотариусу.

Каковы сроки открытия дела о наследстве в нотариате?

• К нотариусу необходимо обратиться в течение шести месяцев, начиная с момента открытия наследства. Эта дата отсчитывается со дня смерти наследодателя.

У меня умерла мама. Нотариус открыл дело о вступлении в наследство. Когда могу к нему обратиться и получить свидетельство вступления в наследство?

Какой нотариус должен вести наследственное дело

Кандидат на получение материальных благ (или их части) вправе прибегнуть к услугам частного характера или специалистов государственной нотариальной палаты. Выбрав один из этих вариантов, потенциальный наследник должен подать соответствующее требованиям заявление. Открытие дела в отношения наследства необходимо производить по месту постоянного проживания скончавшегося.

В случае когда с определением места трудностей не возникает, заниматься данным делом может любой нотариус, работающий в палате данного округа. Обязательное членство в ней всех нотариусов, работающих в округе частным образом, считается неукоснительным требованием.

В ситуации когда с определением нотариуса возникают трудности, возможны следующие варианты:

1. Место нахождения движимого и недвижимого имущества умершего может стать местом открытия наследственного дела. Об этом говорится в Гражданском кодексе (статье 1115, пункт 2). Если мест несколько, приоритетным окажется то, где находится часть наследства с наибольшей ценностью. То же самое касается движимого имущества.
2. В нотариальной среде действует принцип распределения наследственных дел по первой букве фамилии. Документы подаются тому нотариусу, за которым закреплены определенные фамилии умерших граждан.
3. Если определить место в соответствии с нормами статьи 1115 ГК РФ не удается, вопрос решается в судебном порядке. Рассмотрению будет подлежать факт, обладающий юридическим значением (согласно статье 264 ГПК РФ). Назначение на роль ведущего наследственное дело будет проходить в полном соответствии с решением судебного органа.
4. Когда имущество наследодателя находится на территории РФ, а сам он проживал за рубежом, вопрос решается с учетом имеющихся между странами международных договоров. Если таковые отсутствуют, руководствоваться нужно нормами статьи 1224 ГК РФ.

Есть и общие профессиональные требования, предъявляемые к нотариусам, включая ведущих наследственные дела. Прежде всего, они — юристы с высокими моральными качествами. Их деятельность регулируется законодательными актами. Например, на территории Москвы действует «Профессиональный кодекс», утвержденный членами МГНП более 15 лет назад.

Отправка наследственного дела по принадлежности

Передача ранее открытого наследственного дела другому действующему нотариусу возможна в ситуации, когда место его открытия было определено неправильно. В ходе рассмотрения могут выясниться обстоятельства, в силу которых начатое дело придется переслать в новую нотариальную контору. Таким обстоятельством, как правило, служит обнаружение недвижимого имущества с большей стоимостью.

В ситуации когда было открыто сразу несколько дел у разных нотариусов, необходимо свести их воедино у одного должностного лица. Для этого инициируется процедура отправки документов по принадлежности, которая идентична во всех рассмотренных ситуациях. Руководствоваться при этом нужно правилами нотариального делопроизводства.

Нотариус выполняет следующие шаги:

• делает копии документов (включая обложку);
• после подшивки бумаг проводит внутреннюю опись;
• отправляет оригинал дела новому нотариусу.

Отправляемые по почте или через службу доставки материалы сопровождаются письмом. В ситуации когда нет точной информации об адресате, наследственное дело сначала направляется в палату субъекта РФ. Отправитель обязан хранить копию пересылаемого материала и подтверждающий факт отправки кассовый чек.

В обязанности получателя входит регистрация наследственного дела в книге учета. Причем оформляют его как уже открытое. К материалам подшивается и сопроводительное письмо.

В контексте переадресации наследственных дел стоит обозначить еще один момент. Возможна ситуация, когда наследник, еще не получивший на руки свидетельства, внезапно умирает. Вместо статуса наследника он получает статус наследодателя.

Причем его недвижимость может быть расположена совершенно в другом населенном пункте. Здесь возникает вопрос о том, можно ли открытое наследственное дело передать в оригинале другому нотариусу.

Ответ на этот вопрос отрицательный, поскольку передаче подлежит только копия наследственного дела. Порядок действий будет следующим:

• делаются копии документов, включая обложку;
• полученные копии заверяются;
• листы нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью;
• материалы отправляются в адрес нового нотариуса (по почте или курьером).

В течение семи рабочих дней после получения запроса материалы подготавливаются (нужно сопроводительное письмо) и пересылаются.

Вопрос о том, можно ли поменять ведущего нотариуса при законном оформлении наследства, таит в себе ряд нюансов. Разобраться в них без должного юридического опыта будет затруднительно.

Передача дела другому нотариусу по решению суда

Самостоятельно один нотариус не может передать наследственное дело своему коллеге. Передача наследственного дела другому нотариусу осуществляется только на основании судебного решения. А для обращения в суд нужны уважительные причины, по которым данный нотариус не может вести дело о наследстве.

Если судья удовлетворит исковые требования и составит решение о передаче наследственного дела, то можно передать документы в другой нотариат на основании постановления суда.

Можно ли свое наследственное дело передать другому нотариусу

Если какие-то процессы вмешались в процедуру открытия наследственного дела, и заведено оно было не по истинному месту открытия, такое дело подлежит передачи уполномоченному нотариусу.

Может произойти и так, что сразу несколько нотариусов откроют наследственные дела относительно имущества одного и того же человека. Такая ситуация недопустима.

В случае обнаружения подобной ситуации, наследственные дела, что были открыты с нарушением правил, установленных ст. 1115 ГК РФ, должны быть отправлены единственному нотариусу, что подобное доле вести уполномочен.

По правилам нотариального делопроизводства, нотариус, который ошибочно завел дело, должен направить все подлинные оригиналы документов с внутренней описью посредствам заказной бандероли или через курьера.