Нотариальный протокол допроса свидетеля

Предоставление доказательств каждым участником судебного процесса — залог принятия решения в свою пользу. От их содержания и степени сохранности на момент рассмотрения дела зависит результат судебного исследования. Российское законодательство предусматривает обращение к нотариусу за обеспечением доказательств, когда есть опасность их утраты, изменения, невозможности в последующем представить в суд.

Специальный порядок их осмотра и фиксации установлен Законом о нотариате. В результате заинтересованное лицо получает на руки нотариально удостоверенный протокол осмотра доказательств. Этот документ принимается судом как бесспорный — без дополнительного исследования.

Виды доказательств и порядок их фиксации

Статьей 55 ГПК РФ установлено, что доказательства — это сведения, представляемые сторонами судебного процесса, обосновывающие их требования и возражения. Источниками их получения выступают:

• объяснения истца и ответчика, а также третьих лиц;
• показания свидетелей;
• заключения экспертов;
• письменные и вещественные доказательства;
• аудио- и видеозаписи.

Соответственно, нотариальное обеспечение доказательств предполагает фиксацию, закрепление всех перечисленных сведений, чтобы сохранить их до момента рассмотрения дела в суде. Так, например, вещественные доказательства и письменные документы могут быть украдены, испорчены, изменены. Свидетели могут уехать по своим делам, заболеть и не явиться в суд, подвергнуться обману, давлению, подкупу противоположной стороны.

В нотариальную контору можно обратиться до подачи искового заявления, а с 2015 года также допускается обеспечение доказательств нотариусом, если дело в суде уже рассматривается. Нотариальный протокол осмотра, допроса свидетелей, экспертное заключение будут подтверждать наличие обстоятельств и фактов, независимо от того, существуют ли они на момент рассмотрения дела.

Обстоятельства, подтвержденные нотариусом, не подвергаются сомнению и не требуют доказывания. Нотариальный протокол носит повышенный доказательственный характер, так как это официальный документ, полностью отвечающий процессуальным требованиям, и составленный в рамках законной нотариальной деятельности.

Вещественные доказательства

К ним относятся вещи, предметы, которые могут служить средством установления обстоятельств, имеющих значение при разрешении спора. На практике в таком качестве выступают автомобили, компьютеры, носители информации (диски, флеш-карты, фотоаппараты, смартфоны), одежда, мебель, продукты.

В данном случае, осмотр вещественных доказательств нотариусом служит способом снятия информации. Его цель — получить и запротоколировать обстоятельства, имеющие значение для дела. Нотариус может осмотреть представленные заинтересованным лицом предметы в помещении нотариальной конторы, если позволяет их размер.

Например, подтвердить факт порчи продукта, купленного в магазине, дефекты на одежде, полученной из химчистки и так далее.

Если это объекты значительной величины, осмотр может быть проведен по месту их нахождения:

• земельный участок с незаконно возведенным забором;
• дефект дорожного покрытия, ставший причиной ДТП;
• квартира, подвергнувшаяся затоплению;
• дом, постройка со следами поджога.

В процессе осмотра, нотариус подробно описывает фактические данные предмета, объекта, делает фотографии, видеозаписи, планы, расчеты, которые прилагаются к протоколу обеспечения доказательств и сшиваются вместе с текстовой частью.

Лицо, обратившееся в нотариальную контору с просьбой об обеспечении вещественных доказательств, должно представить документы о собственности на вещи и предметы, которые должны быть осмотрены. Это могут быть договоры, свидетельства, товарные чеки. При осмотре жилого помещения, требуется получить согласие проживающих в нем лиц.

При осмотре арендованной квартиры, нужно согласие на осмотр ее собственника.

Письменные доказательства

К письменным доказательствам относятся документы в бумажном или электронном виде, содержащие информацию об определенных фактах, обстоятельствах. В этом качестве выступают справки, акты, договоры, извещения, уведомления, претензии, квитанции и многое другое. Согласно ст.71 ГПК РФ и ст.

75 АПК РФ письменные доказательства должны быть представлены в суд либо в оригинале, либо в виде надлежаще заверенной (нотариусом, руководителем предприятия) копии.

Наиболее часто обеспечение письменных доказательств нотариусом используется в арбитражных спорах, что определяется спецификой деловых и коммерческих отношений. На практике в нотариальную контору обращаются, чтобы можно было представить в суд как бесспорные следующие документы:

• предложения о расторжении договора;
• акты выполненных работ, оказанных услуг;
• претензии и ответы на них с датами отправления;
• уведомления о наличии задолженности;
• дополнения к договорам о поставках.

С развитием цифровых технологий большая часть делового документооборота приобрела форму не традиционных бумажных, а электронных документов. Законодательство рассматривает их как разновидность письменных, однако, нотариальное обеспечение доказательств в электронном виде обладает своей спецификой, о чем будет сказано ниже.

Допрос свидетелей

Заинтересованное лицо может получить нотариальное обеспечение доказательств в форме протокола опроса свидетелей, что предусмотрено законом о нотариате. При выполнении процедуры нотариус обязан известить заявителя, свидетеля и другую сторону судебного спора (если она известна заявителю) о дате и месте проведения нотариального действия. В случае неявки свидетеля на допрос нотариус может сообщить об этом в суд по месту жительства указанного лица, который вправе наложить на него штраф или подвергнуть принудительному вызову (ст.

168 ГПК РФ).

Нотариус предупреждает свидетеля об ответственности за дачу ложных показаний. Вопросы ему могут задавать все присутствующие лица, в том числе нотариус. Результатом процедуры является оформление протокола обеспечения доказательств, который подписывается и удостоверяется печатью нотариуса.

Важно! В отдельных случаях сторона предстоящего судебного процесса прибегает к хитрости. Она просит свидетеля оформить показания в письменном виде, а затем он подписывает их в присутствии нотариуса, который свидетельствует подлинность подписи. Это другое нотариальное действие! В данном случае документ не является протоколом опроса свидетеля, а нотариально удостоверяется лишь подлинность подписи, но не содержание показаний.

Нотариальное обеспечение доказательств в интернете

Значительный пласт жизни современного человека связан с интернетом. В сети размещают объявления государственные органы, совершаются сделки купли-продажи, публикуются материалы СМИ, а также распространяется информация частного характера по многочисленным социальным сетям. Следствием этого служит возникновение гражданских, корпоративных и арбитражных споров, основанием для которых служит информация, размещенная на web-сайтах и аккаунтах частных лиц.

Наиболее часто поводом для конфликта интересов выступают:

• незаконное распространение персональных данных;
• клевета, оскорбления в адрес пользователя сети;
• мошенничество, неосновательное присвоение денег;
• незаконное использование чужих товарных знаков;
• плагиат, нарушение авторских, патентных прав;
• обман, распространение недостоверной информации.

Принципиально обеспечение доказательств в интернете нотариусом ничем не отличается от проведения нотариального действия в отношении других видов доказательств. Производится осмотр сайта, электронной почты, страницы заявителя в соцсети, подробно документируется увиденная информация. При этом делаются скриншоты, снимки с экрана монитора, наглядно подтверждающие существование спорных фактов и обстоятельств.

В итоге составляется нотариальный протокол осмотра, который помимо содержательной части, включает описание технических и программных средств, использованных при проведении нотариального действия.

Важно! При обеспечении доказательств нотариусом в сети интернет, он вправе не уведомлять о проведении действия сторону, которая может стать ответчиком по делу. Статьей 103 «Основ … о нотариате» установлено, что это допускается в случаях, не терпящих отлагательства, что прямо относится к информации в сети, которую можно удалить в течение нескольких секунд.

Основания на сбор доказательств

Существуют разнообразные основания. К примеру, по результатам прорыва труб в квартире где недавно были произведены ремонтные работы, владельцы получили материальный ущерб. В большинстве для выдачи соответствующего акта вызывается специалист из жилищной организации, который и фиксирует ущерб.

При этом данная процедура может затянуться на несколько дней, а то и недель, и видимые повреждения уже просто исчезнут. Как результат, усложнится доказывание по иску на возмещение убытков. В подобных случаях оптимальным выходом будет использование нотариальных услуг.

Интернет

Обеспечение доказательной базы через интернет — весьма интересная практика. На текущий момент она не получила широкого распространения, но все же граждане обращаются за данной услугой. В большинстве это люди, которые хотят зафиксировать контент на том или ином портале. Это требуется для дальнейшей подачи иска в суд о защите авторских прав.

Нотариусу необходимо изучить весь сайт, а после внести информацию в протокол, распечатать все страницы сайта в цветном и черно-белом виде, затем сшить эти данные, и сделать протокол в 3-х вариантах. Один забирает нотариус, и по одному выдается сторонам.

Лазерные диски

Последним вариантом для сбора доказательств служат лазерные диски. На текущий момент используется два метода осмотра:

• визуальный, с внесением в протокол оригинального номера. После окончания процедуры его упаковывают и прикрепляют к протоколу;
• осмотр в качестве электронного документа.

Исходя из приведенной информации становится понятным, что роль доказательной базы обеспеченной нотариусом достаточно велика, и при грамотном подходе к процессу граждане могут даже не обращаться в суды, т.к. неоспоримая доказательная база благодаря нотариусу будет у них на руках.

Когда возникает необходимость обращения к нотариусу

Как правило, до подачи искового заявления, как в гражданский, так и в арбитражный суд, сторона, права которой нарушены, собирает и подготавливает доказательства нарушения закона. Процесс может быть длительным, так же, как и рассмотрение дела в суде. За это время они могут быть утрачены по разным причинам:

1. свидетель может сменить место жительства, заболеть, или изменить показания под воздействием подкупа, угроз, не явиться в суд по другим причинам;
2. документы и вещи могут быть украдены, уничтожены, изменены;
3. информация, размещенная в сети интернет, на других устройствах коммуникационной связи (телефон, электронная почта), являющаяся предметом иска, легко удаляется с носителя.

В то же время, удостоверение доказательств нотариусом позволяет использовать их в гражданском и арбитражном суде, даже если к моменту рассмотрения дела они уже утрачены. Согласно статье 61 ГПК РФ, обстоятельства, подтвержденные нотариусом, не требуют доказывания, если подлинность нотариального протокола не опровергнута или не доказано существенное нарушение порядка совершения нотариального действия.

Какие доказательства можно удостоверить нотариально

Обеспечение доказательств — это фиксация в установленной процессуальным законодательством форме сведений об отдельных юридических фактах для последующего использования в суде. Законом о нотариате установлено, что нотариальные действия по обеспечению доказательств, включают:

1. допрос свидетелей;
2. осмотр письменных документов и вещественных следов;
3. выдачу постановления о назначении экспертизы.

Письменные показания

В соответствии со ст. 75 АПК РФ к письменным доказательствам относятся договоры, переписка, акты, справки и другие документы, изготовленные любым способом, позволяющим установить их достоверность. В том числе, они могут быть выполнены с применением компьютерной техники и мобильных средств связи.

При этом осмотр письменных доказательств нотариусом может быть произведен, как в нотариальной конторе, так и по месту расположения документов.

На практике заявители обращаются, чтобы обеспечить удостоверение доказательств нотариусом в следующих случаях:

• при получении почтовой корреспонденции;
• для осмотра (прослушивания) аудиозаписи;
• для фиксации содержания SMS-сообщения;
• для удостоверения информации на WEB-сайте;
• для фиксации содержания корпоративных документов.

Пример. Членам АО были направлены почтовые заказные письма с уведомлением о дате, времени и месте проведения общего собрания акционеров. Это следовало из заявления руководства АО с представлением соответствующих квитанций об отправлении и получении писем.

Часть акционеров, получившая отправления раньше других, обнаружила в них лишь поздравительную новогоднюю открытку.

Будучи уведомленными об этом, другие акционеры обратились к нотариусу, чтобы провести осмотр письменных доказательств и получить официальный протокол. Конверты были осмотрены на предмет целостности в нотариальной конторе при свидетелях, вскрыты с последующим осмотром и описанием содержимого. Это стало основанием для обвинения руководства общества в нарушении закона.

Назначение экспертизы

Заключение эксперта нередко становится основой для принятия судом решения по конкретному спору. К проведению экспертизы привлекаются компетентные специалисты в определенной области знаний, которые должны дать ответ на поставленные судом вопросы.

В качестве эксперта может быть привлечен специалист любой профильной организации, однако на практике суды привлекают к проведению экспертизы специальные учреждения систем Минюста, Минздрава, МВД, ФСБ и так далее. Принципиальное различие между экспертным заключением и судебной экспертизой в том, что во втором случае суд предупреждает эксперта об уголовной ответственности за выдачу заведомо ложного заключения.

Установленный законом порядок обеспечения доказательств, также обязывает нотариуса уведомить эксперта об ответственности за результат исследования. Об этом отбирается письменная расписка. По просьбе заинтересованного лица нотариус вправе вынести постановление о назначении экспертизы.

При этом в рамках оказания услуги по обеспечению доказательств он может привлечь к ее проведению, как коммерческого, так и государственного специалиста. С учетом указанных обстоятельств, экспертное заключение, правильно оформленное с процессуальной точки зрения, может быть принято судом без дополнительного назначения судебной экспертизы.

Доказательства в арбитражном суде

В сложившейся судебной практике широко применяется обеспечение доказательств нотариусом в арбитражном процессе, как один из способов, допускаемых Арбитражно-процессуальным кодексом. В процессе доказывания истец или ответчик обращаются в нотариальную контору в следующих целях:

1. чтобы придать юридическую силу электронной переписке, так как она используется для обмена деловыми сообщениями, высылки счетов, актов работ и оказанных услуг;
2. для защиты прав на товарные знаки, незаконное использование которых особенно широко распространено в интернете;
3. для фиксирования фактов, имеющих юридическое значение например, факта и даты подачи заявки на участие в тендере;
4. для защиты деловой репутации, в случае, когда конкуренты распространяют о компании недостоверную, порочащую информацию;
5. для взыскания ущерба от кражи фотографий, видеозаписей и других материалов.

При нотариальном удостоверении доказательств, не имеет значения, кто является заявителем: физическое или юридическое лицо. Порядок исполнения нотариального действия остается одинаковым во всех случаях, а протокол, выданный нотариусом, принимается, как в гражданском, так и арбитражном суде.

Документы, которые необходимы для процедуры

Физическим лицам следует предоставить нотариусу удостоверение личности. От имени несовершеннолетних или опекаемых лиц действуют их законные представители (при предоставлении подтверждающих документов). Для юридических лиц в комплект необходимых документов включаются учредительные документы (устав или учредительный договор), а также документы, подтверждающие полномочия представителя юридического лица).

От имени организаций выступает единоличный исполнительный орган, или представители по доверенности.