Очень часто при трудоустройстве работодатель требует от вновь принятого сотрудника оформления обходного и (или) контрольного листа. Это требование не закреплено законодательством, но и не противоречит ему, поэтому имеет право на существование. Рассмотрим, для чего нужны данные документы.
Контрольный лист
При приеме на работу работодатель может предложить новому сотруднику оформить еще и контрольный лист. Это документ, фиксирующий прохождение инструктажей. Таким образом, без обязательного ознакомления с нормами различных инструкций, новый работник не сможет приступить к выполнению своих профессиональных обязанностей.
Обязательность оформления контрольного листа не зафиксирована в трудовом законодательстве, но и не противоречит ему. Поэтому работодатель вправе предложить своему новому сотруднику оформить данный документ.
Зачастую контрольный лист применяется в случае, если на предприятии не оформляется обходной лист при поступлении на работу. Контрольный лист в этом случае гарантирует обязательное прохождение всех необходимых инструктажей новыми сотрудниками перед тем, как они приступят к работе.
Возникшие вопросы касающиеся обходного и контрольного листа при приеме на работу, оставляйте в комментариях
Назначение обходного листа
Нельзя полагать, что заполнение всех пунктов обходного листа — это условие вступления в новую должность или повод для зачисления сотрудника в штат. Изначально с гражданином заключается трудовой договор, а все остальное, в том числе и обходной лист — вторично. Если придерживаться скрупулезной терминологии, то в равной степени правомерными считаются формулировки: обходной лист при приеме на работу и обходной лист при начале работы.
Необходимость его оформления диктуется локальными правилами.
Как правило, в Положении по предприятию оговариваются этапы и сроки заполнения. Если трудовой распорядок предписывает данную процедуру, то она обязательна к исполнению. Ею нельзя пренебрегать, поскольку в качестве административного наказания за это может быть наложение дисциплинарного взыскания.
Особенно актуальны данные правила для стажеров. Если сотрудник принимается на работу с испытательным сроком, то малейшее нарушение распоряжений внутреннего распорядка может быть расценено как недобросовестность. В этом случае по завершении практики или испытательного срока сотрудник может быть не зачислен в штат.
При этом ни в одном федеральном постановлении не указывается, что он обязан оформлять обходной во время трудоустройства. Кроме того, не утверждена его официальная форма. Тем не менее для более четкой внутренней организации трудовых ресурсов и взаимоотношений с ними работодатель имеет право инициировать данную процедуру.
Преимущества
Обходные листы часто в разговорном стиле называют «бегунками». Действительно, чтобы получить подпись у ответственного за каждый пункт специалиста, новому сотруднику придется обойти не один кабинет. Но этот документ не лишняя бумажная волокита.
Обходные листы помогают упорядочить процесс приема на работу. Документальное подтверждение настроит нового сотрудника на серьезное отношение к вводным инструктажам, правилам внутреннего распорядка и прочим локальным актам.
Специалисты, проводящие его подготовку к должности, добросовестно отнесутся к своим обязанностям – они тоже подтверждают свою личную ответственность за это подписями. Благодаря обходу всех перечисленных в обходном листе сотрудников новый работник познакомится с кадровиками, специалистом по охране труда и безопасности, начальником своего отдела, завхозом, системным администратором и быстрее войдет в курс дела.
Главное за сегодня
Ремонтные работы будут осуществляться с 30 сентября по 10 октября.
Воздушное пространство между двумя странами было закрыто в феврале 2022 года.
Самокатчикам хотят запретить пересекать дороги по пешеходным переходам.
Популярные статьи
Инфографика
- Инфографика ЖКХ
- Недвижимость
- Как сделать ремонт квартиры
- Всё об авто
- Красота и здоровье
- Спорт и здоровый образ жизни
- Беременность и роды
Обходной лист – что собой представляет, и зачем его оформлять
Обходной лист – документ, необходимый к заполнению в большинстве крупных кампаний для тех, кто увольняется. Лист заполняют не только увольняющиеся сотрудники, но и студенты по окончании учебного заведения или при переводе в другой вуз. Сложность в том, что в Трудовом кодексе не содержится никаких положений об обходных листах, и требование обязательного заполнения такого документа, по сути, незаконно.
Материалы по теме:
Что такое обходной лист?
Что представляет собой обходной лист? Это документ с перечнем материально ответственных лиц, у которых требуется получить письменное подтверждение, того, что сотрудник не присвоил себе никакого служебного имущества. Требуется кадровой службой перед увольнением.
Обходной лист при увольнении сотрудника
В обходном листе фиксируется передача документов и материальных ценностей, которые находились в ведении увольняющегося сотрудника. Заполнение этого документа необходимо работодателю, чтобы убедиться, что уходящий работник, – а в случае с вузом, студент, – вернул все служебные документы и имущество. Таким образом, документ считается гарантом возвращения работником ценных вещей, полученных им «по долгу службы».
Во многих компаниях обходные листы являются важным документом материальной отчётности, особенно при увольнении материально ответственных сотрудников. Подписывая лист, каждый, указанный в нем, подтверждает, что не имеет к работнику никаких претензий, и что тот ничего не должен.
Обходной лист при увольнении, образец
В документе могут проставляться отметки о том, что сотрудник сдал материальные ценности, которые за ним числились, текущие дела и отчёты о проделанной работе, пропуск в организацию, ключи от кабинетов, служебный телефон и так далее. Лист указывает лиц, к которым нужно обратиться за подписью, подтверждающей отсутствие долгов перед организацией.
Чтобы собрать все подписи от коллег, указанных в листе, порой приходится изрядно побегать. Однако, это делать необаятельно.