Если у клиента нет времени на визит к страховщику, он должен оформить доверенность на представление интересов в страховой компании. Она позволит третьему лицу, выбранному владельцем полиса, выполнять поручения в финансовой организации от нужного имени. К форме доверенности страховщики могут предъявлять определенные требования.
Какие бланки можно использовать для доверенности
Единого образца, который можно представить страховой, не существует. Кроме того, доверенность на представление интересов может оформляться не только в самой компании, но и у нотариуса. Допускается рукописный вариант, заверенный в присутствии страховщика или в нотариальной конторе.
Бланк может быть фирменным, выданным в страховой компании, или распечатанным на обычном бумажном носителе формата А4.
Страховщики, как правило, не предъявляют жестких условий к доверенностям на представление интересов. Но есть требования, которые нужно соблюдать. Страховые компании могут потребовать оформление доверенностей только на своих фирменных бланках, но клиент имеет право принести рукописный вариант в простой письменной или нотариальной форме.
Юридическая сила представленных доверенностей будет одинаковой. Страховщик обязан принять документ, если он включает в себя все обязательные пункты, полностью описывает полномочия представителя и оформлен юридически грамотно.
ИНТЕРЕСНО! Если страховщик отказал в принятии действующей доверенности на представление интересов, вы можете обратиться с жалобой на его действия.
Согласно ст. 185 Гражданского кодекса РФ (часть первая) от 30.11.1994 года №51-ФЗ, обязательное заверение доверенностей не требуется. Но страховые компании могут отказать в принятии документа, в котором будет отсутствовать печать нотариуса.
Заверение является подтверждением подлинности документа, предназначенного для предъявления в страховую организацию. В доверенности от юридического лица в качестве подтверждения действительности ставится печать организации.
Образцы доверенностей
- Право подписи для физических лиц и организаций.
- На выплату при возникновении ДТП для физ.лиц и компаний.
- На заключение договора ОСАГО для физического лица.
- На получение выплаты от страховщика по полису ОСАГО. Образец для организаций и частных водителей.
- На получение страхового возмещения по полису КАСКО. Образец для компаний и частных лиц.
Как заверить доверенность
Законодательство РФ не требует от владельца приносить документ, заверенный в нотариальной конторе или иным способом. Но в страховой сотрудники могут быть требовательны при проверке подлинности бланка. Чтобы избежать отказа в принятии доверенности на право представлять интересы владельца полиса, его поверенный должен представить документ:
- С подписью доверителя. Без нее документ в страховой конторе считается недействительным. Если клиент не может проставить подпись, например, в силу болезни, допускается проставление факсимиле (при наличии справки на соответствие рукописной подписи печати доверителя).
- С печатью нотариуса или руководителя организации. Если клиент – физическое лицо, он, по желанию, может заверить у нотариуса печатью. Руководители организаций имеют полномочия заверения, обеспечивая сотруднику возможность представлять интересы от имени юридического лица.
В некоторых страховых компаниях оформить доверенность на представление интересов можно в самой организации. В таком случае заверение для страховой компании не требуется: менеджер собственноручно проставит подпись, а также потребует расписаться доверителя. Оформление в офисе страховщика осуществляется только при личном присутствии клиента, в чьих интересах будет действовать поверенный.
Какие полномочия можно передавать
Наиболее популярными способами представления интересов в страховой являются:
- Право подписи. От лица фирмы или на правах частного клиента поверенный может расписываться в договоре, полисе, чеках и иных справках. Сюда обычно входит возможность представления и сбора справок.
- Получения страховой суммы. После страхового случая представитель может обратиться от лица доверителя за возмещением. Допускается личный визит в офис страховой фирмы или онлайн-переписка. Пример – разрешение на получение возмещения по полису ОСАГО после ДТП.
- Оплата и продление страховки, переоформление. Например, покупка или продление полиса КАСКО.
- Представление интересов истца в суде. Клиент страховой может подать иск на услуги фирмы. По доверенности интересы в страховой и суде может защищать профессиональный юрист или адвокат.
- Иные варианты, предусмотренные рынком страховых услуг.
Доверитель и поверенный
Доверителем может выступать физическое лицо и организация. Если доверитель – физ.лицо, он должен собственноручно подписать разрешение на представление интересов для страховой. Нотариальное удостоверение представительства в страховой организации не требуется.
Личность доверителя, согласно законодательству РФ, идентифицируется по российскому паспорту.
При выдаче разрешения на представление интересов юридического лица доверенность считается действительной, если присутствует подпись руководителя. Вместо него может заверять документ иной работник, если такие полномочия прописаны в уставе или других корпоративных документах. Если компания работает с печатью, ее тоже нужно проставить.
СПРАВКА! В документе, выданном от имени организации, прописывается полное наименование фирмы, ОГРН и ИНН, юридический адрес, указывается Ф.И.О. руководителя. Если справка заверена иным лицом, прописываются данные уполномоченного сотрудника.
Поверенным лицом выступает совершеннолетний гражданин РФ. Данные его паспорта прописываются после сведений о доверителе. Если поверенных несколько, указывается информация обо всех участниках и их полномочиях. При отсутствии сведений о том, что должен выполнять каждый поверенный, их полномочия учитываются в совокупности.
Срок действия
Срок действия полномочий на представление интересов в страховой необязательно должен совпадать с договором. Если речь идет о представительстве интересов в целом, например, при оформлении справок, проставлении подписей, то доверитель может составить его сроком на 5 лет и более, чтобы не пришлось переоформлять ежегодно.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если не прописан период действия, он считается равным 1 году, начиная со дня оформления. Если не проставлена дата оформления, то такой документ считается недействительным.
Как досрочно отозвать доверенность
Действие доверенности прекращается с истечением ее срока или смерти одного из указанных в документе лиц. Но допускается и досрочный отзыв. Это возможно, если:
- Доверитель желает расторгнуть соглашение. Он должен обратиться в страховую, чтобы сотрудники приняли заявление. Альтернатива – визит к нотариусу. После отмены копию свидетельства об отмене следует направить в офис СК.
- Поверенный не желает более исполнять свои обязанности. Он может выступить с инициативой, обратившись в страховую и к доверителю, либо просто прекратить фактическую работу.
- Страховая меняет условия полиса, по которому представление интересов клиента осуществлялось по доверенности. Представители страховщика в таком случае обращаются к клиенту или его доверенному лицу, чтобы изменить условия действующего соглашения и вписать новые данные в бланк, или переоформить его.
После досрочного отзыва восстановить права поверенного по тому же договору невозможно. Но доверитель имеет право вновь оформить разрешение, вписав те же полномочия представителя, но с использованием нового бланка.
ВАЖНО! Переоформление у нотариуса – платная услуга. Стоимость варьируется от 500 до 3000 рублей, в зависимости от списка полномочий поверенного и сложности составления документа.