Образец протокола заседания комиссии по охране труда

Обучающие мероприятия на производстве или ином предприятии проходят в несколько этапов, как и проверка полученных знаний среди штатных специалистов. Фиксируется это заполнением специального протокола проверки знаний по охране труда.

Что это за документ и зачем он нужен

Обучение правилам и технике безопасности на производстве, при работе в коллективе является прямой обязанностью работодателя на любом предприятии вне зависимости от формы его организации и вида деятельности, будь это школа, производственное объединение или офис. Такая обязанность прямо закреплена в положениях федерального законодательства и в частности трудового кодекса РФ. Такое обучение проходит в несколько этапов и его должны пройти все сотрудники, которые выполняют функции, связанные с опасными или вредными факторами производства.

Типовой протокол по осуществлению проверки полученных знаний

Такое обучение закономерно оканчивается проверкой полученных сведений о правилах поведения и соблюдении норм об охране труда в виде аттестации. Такая процедура также является обязательной в случае получения разрешительной документации на ведение определенной деятельности или разрешения на работы, связанные с опасными или вредными видами работ. Подтверждает его проведение протокол заседания комиссии по проверке знаний по охране труда, образец его зафиксирован законодательно.

Это внутренний локальный акт организации, обязательный для исполнения в отношении всех указанных сотрудников и представителей руководства организации.

Важно! Государственные надзорные органы проверяют наличие и корректность заполнения такого протокола. В случае отсутствия документа или нарушений в отношении ответственных лиц организации производятся меры административного воздействия.

Порядок осуществления обучения и проверки материала по безопасности трудовой деятельности

При каких обстоятельствах может потребоваться протокол

Контроль за уровнем знаний в организации должен осуществляться ответственным персоналом по охране труда и руководством предприятия. Осуществление обучения не зависит от профессия работника и прямо соприкасается с его трудовой функцией. Акт о проверке знаний имеет не только определенную форма, но и составляется по итогам осуществления аттестации или устного собеседования.

Эти формы проверки знаний должны быть документально подтверждены, в некоторых случаях с выдачей соответствующего удостоверения. В случае негативного результат аттестации такой бланк также составляется, с обязательным отражением результатов проведенной проверки.

Обратите внимание! Такой документ может потребоваться как при проведении повторной проверки знаний в случае негативного результата прошлой аттестации, а также в ходе осуществления контроля инспекцией по труду.

Также при возникновении нештатной или чрезвычайной ситуации, которые произошли по вине рабочего вследствие нарушения порядка безопасности или нарушения правил охраны труда такой протокол будет отправлен на изучение следственной комиссии, которая в ходе совещание должна рассмотреть его как доказательство непричастности руководств предприятия и ответственных лиц к произошедшему.

Порядок осуществления обучающих акций на производстве

Форма протокола проверки знаний персонала

Федеральным законодательством не закреплена жесткая форма такого протокола, соответственно руководство предприятия может самостоятельно определить вид такого акта, однако при этом ответственные лица должны руководствоваться принципом достаточности, соответственно вносить туда всю необходимую информацию. При этом его составление должно производиться с обязательным учетом правил, стандартов и ГОСТ по делопроизводству.

Такая форма должна соответствовать виду официального документа организации, в противном случае на ответственных лиц могут налагаться штрафы государственной инспекцией по труду.

Виды обучающих мероприятий среди руководителей и персонала организации

Особенности заполнения бланка протокола

К особенностям составления такого документа относится внесение всей необходимой информации, которая обозначена в законодательстве:

• Наименование организации с указанием проводимых мероприятий;
• Инициалы ответственного секретаря, председателя и остальных членов коллегиального органа;
• Обозначение штатных должностей сотрудников, в отношении которых проводится проверка;
• Указание результатов такого обучения и прохождения аттестации.

Распределение видов и способов донесения информации о безопасности деятельности

Сколько экземпляров нужно

Количество экземпляров определяется соответственно количеством сотрудников, проходящих аттестацию. В случае проведения индивидуальной проверки составляется два экземпляра, один отдается сотруднику для внесения информации в личное дело, второй остается у специалиста по охране труда для ведения учета работ по соблюдению требований охраны труда. При групповом обучении количество экземпляров рассчитывается исходя из количества аттестуемых специалистов.

Протоколы заседания комиссии по проверке знаний по вопросам охраны труда

Протокол собрание является внутренним документом организации и составляется как конечный акт осуществления проверки знаний. Такой экземпляр призван проверить и оценить общий уровень подготовки персонала ответственными специалистами, которые обладают определенными и подтвержденными знаниями в области охраны труда и могут производить аттестацию в отношении других сотрудников предприятия.

Обратите внимание! Такой документ может составляться как в отношении определенного сотрудника, так и в отношении группы лиц при проведении групповой аттестации.

Они могут составляться как при осуществлении внутреннего контроля знаний, так и при прохождении специального обучения в образовательных учреждениях с независимой экспертной комиссией.

Ответственность работодателя за ошибки при составлении

Так как работодатель составляет такой акт при проведении аттестации, то и прямую ответственность за совершение ошибок также несет либо сам руководитель, либо его представитель, который отвечает за соблюдение норм и правил безопасности охраны труда.

Специальная заполненная выписка из протокола проведения проверки знаний

Такая ответственность установлена трудовым законодательством в виде административного штрафа, а также аннулирования результатов прошедшей проверки, а осуществление штрафных санкций происходит со стороны государственной инспекции по труду. При оставлении описок и выявлении таких ошибок инспекция издает предписание об устранении недочетов и ошибок в определенный срок. Если же руководство не проводит исправление в установленный промежуток времени результаты аттестации должны быть аннулированы и назначена дата проведения новой проверки.

Обратите внимание! Кроме того в отношении таких лиц предусмотрена также гражданско-правовая, дисциплинарная и даже уголовная ответственность в случае подделки такого акта и наступлении негативных последствий.

В итоге протокол проверки знаний служит обязательным элементом окончания проверки процедуры оценки уровня знания в области обеспечения безопасности трудовой деятельности. Факт составления такого документа означает автоматический допуск сотрудника к определенным видам работы и в то же время факт ответственности проверяющих и полученные знания такого рабочего.

Профсоюз работников народного образования и науки РФ

Первичная профсоюзная организация _____________________

ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ ПРОФКОМА № ______

Избрано в состав профкома ________ чел.

Присутствовали на заседании _______ чел.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Выборы уполномоченного профсоюзного комитета по охране труда.

СЛУШАЛИ : ФИО председателя первичной профсоюзной организации о выборах уполномоченного профсоюзного комитета по охране труда.

Ф.И.О . предложила избрать уполномоченным профсоюзного комитета по охране труда ФИО

ПОСТАНОВИЛИ:

1. Избрать уполномоченным профсоюзного комитета по охране труда ФИО

2. Определить основные направления деятельности уполномоченного профкома по охране труда:

— участие в разработке коллективного договора и осуществление контроля за его выполнением,

— контроль за обеспечением безопасных и здоровых условий труда в образовательной организации,

— участие и контроль за своевременным и правильным расследованием и учетом несчастных случаев, профессиональных заболеваний,

— оказание помощи и разъяснение работникам их законных прав на здоровье и безопасные условия труда.

Профсоюз работников народного образования и науки РФ

Первичная профсоюзная организация _____________________

ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ ПРОФКОМА № ______

Избрано в состав профкома ________ чел.

Присутствовали на заседании _______ чел.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Согласование инструкций по охране труда.

СЛУШАЛИ : ФИО, уполномоченного профсоюзного комитета по охране труда.

Перечислила инструкции по охране труда (перечень прилагается). Все инструкции были рассмотрены.

ПОСТАНОВИЛИ:

1. Согласовать инструкции по охране труда согласно перечня.

Профсоюз работников народного образования и науки РФ

Первичная профсоюзная организация _____________________

ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ ПРОФКОМА № ______

Избрано в состав профкома ________ чел.

Присутствовали на заседании _______ чел.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Согласование перечня рабочих мест подлежащих специальной оценке условий труда.

СЛУШАЛИ : ФИО, уполномоченного профсоюзного комитета по охране труда.

Согласно методике проведения СОУТ ( приказ Минтруда России

от 24 января 2014 г.№ 33) в порядку, установленному Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» необходимо согласовать перечень рабочих мест, подлежащих СОУТ.

Перечислила все рабочие места, которые есть в образовательной организации. Согласно статьи 9 ФЗ № 426 комиссия определила, какие из них подлежат СОУТ (перечень прилагается). Её будет проводить специализированная организация.

ПОСТАНОВИЛИ:

Согласовать перечень рабочих мест, подлежащих СОУТ.

Профсоюз работников народного образования и науки РФ

Первичная профсоюзная организация _____________________

ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ ПРОФКОМА № ______

Избрано в состав профкома ________ чел.

Присутствовали на заседании _______ чел.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Согласование соглашения по охране труда между первичной профсоюзной организацией и администрацией образовательной организации.

СЛУШАЛИ : ФИО, уполномоченного профсоюзного комитета по охране труда.

Между администрацией и нашей профсоюзной организацией необходимо заключить соглашение по охране труда. Перечислила основные пункты данного соглашения.

Будут ли какие предложения?

ПОСТАНОВИЛИ:

Согласовать соглашение по охране труда на период с 01 января 201__ года по 01 января 201___ года.

Профсоюз работников народного образования и науки РФ

Первичная профсоюзная организация _____________________

ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ ПРОФКОМА № ______

Избрано в состав профкома ________ чел.

Присутствовали на заседании _______ чел.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Об итогах проверки по выполнению требований охраны труда на рабочем месте.

СЛУШАЛИ : ФИО, уполномоченного профсоюзного комитета по охране труда.

Рассказала об итогах проверки по охране труда на рабочем месте. Были выявлены замечания (КАКИЕ). Далее следует информация об исправлении недочетов и замечаний и мерах принятых к их устранению.

ПОСТАНОВИЛИ:

Утвердить итоги проверки соблюдения требований по охране труда на рабочих местах.

Образец Протокола заседания комиссии по охране труда (пример)

В журнале «Охрана труда» №6 за июнь 2020 года в статье «Новое в контроле за соблюдением требований по охране труда» опубликован пример Протокола заседания комиссии по охране труда.

ПРОТОКОЛ № (номер)
заседания комиссии по охране труда

(наименование организации, дата)

Присутствовали: члены комиссии: (должность, фамилия, инициалы);

(должность, фамилия, инициалы) ;

(должность, фамилия, инициалы) ;

(должность, фамилия, инициалы) .

Приглашены: руководители структурных подразделений: (должность, фамилия, инициалы) ;

(должность, фамилия, инициалы) ;

(должность, фамилия, инициалы) .

А также: (должность, фамилия, инициалы); (должность, фамилия, инициалы) .

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О результатах осуществления контроля за соблюдением требований по охране труда и задачах по повышению его эффективности.

Докладчик: председатель комиссии (должность, фамилия, инициалы).

2. О ходе выполнения мероприятий по подготовке к весеннему периоду.

Докладчик: главный инженер (фамилия, инициалы).

3. О состоянии электробезопасности и мерах по улучшению

Докладчик: главный энергетик (фамилия, инициалы).

4. О выполнении мероприятий и своевременном представлении ответов по приказам, протоколам заседания предыдущей комиссии по охране труда, информационным письмам и т.д.

Докладчик: (должность, фамилия, инициалы).

5. О некоторых серьезных недостатках при проведения профилактической работы по предупреждению травматизма.

Докладчик: (должность, фамилия, инициалы).

ВЫСТУПИЛИ:

По первому вопросу: (должность, фамилия, инициалы).

По второму вопросу: (должность, фамилия, инициалы).

По третьему вопросу: (должность, фамилия, инициалы).

По четвертому вопросу: (должность, фамилия, инициалы).

По пятому вопросу: (должность, фамилия, инициалы).

ПОСТАНОВИЛИ:

По первому вопросу:

1. Обязать руководителей филиалов предоставить к (дата) в службу охраны труда следующие документы за 20___ г.:

заключительный акт периодического медосмотра за 20___ г.;

протокол инструментальных замеров факторов производственной среды.

При отсутствии перечисленных документов представить письменное объяснение причин их отсутствия.

2. Обязать руководителей филиалов обеспечить до (дата):

составление плана-графика по контролю воздуха рабочей зоны и физических факторов на рабочих местах на 20___ г.;

согласование его с Главным государственным врачом (наименование района, город) ;

представление в службу охраны труда копии согласованного графика.

3. Руководителям филиалов обеспечить:

своевременное проведение замеров факторов производственной среды и предоставление одного экземпляра протокола инструментальных замеров факторов производственной среды в службу охраны труда в течение недели после его оформления;

своевременное проведение периодических медицинских осмотров работников и представление одного экземпляра заключительного акта периодического медосмотра в службу охраны труда в течении недели после его оформления.

По второму вопросу:

1. Обязать руководителей филиалов:

организовать проведение в составе комиссии общих технических осмотров производственных зданий и сооружений с составлением акта до (дата). Копию акта представить в службу охраны труда;

организовать проведение в составе комиссии филиала обследование строящихся зданий и сооружений с составлением акта до (дата). Копию акта представить в службу охраны труда;

обеспечить постоянный контроль в период интенсивного таяния снега за состоянием водоотводов башенных и козловых кранов;

организовать при необходимости перескладирование материалов на объектах и складах.

По третьему вопросу:

Поручить главным инженерам, энергетикам, инженерам по охране труда филиалов провести комиссионную проверку состояния электрохозяйства: технической документации, надписей, знаков безопасности, запорных устройств, электрозащитных средств, наличие электротехнического персонала, обучение и присвоение групп по электробезопасности в отделах, цехах, на строительных объектах и т.п. и принять меры по устранению недостатков.

Срок исполнения – до (дата).

По четвертому вопросу:

1. Обязать руководителей подразделений организовать контроль исполнительной дисциплины по вопросам охраны труда:

за выполнением приказов, предписаний, рекомендаций, протоколов заседания комиссии по охране труда, постановлений вышестоящих органов и т.п.;

за своевременным представлением письменных ответов по организации и выполнению приказов, предписаний, рекомендаций, протоколов заседания комиссии по охране труда, постановлений вышестоящих органов и т.п.

В случае невозможности своевременного выполнения предписанных мероприятий своевременно сообщать о причинах невыполнения с просьбой о продлении сроков выполнения.

2. Обязать руководителей филиалов ликвидировать задолженности по ответам и обеспечить представление в службу охраны труда ответы по документам согласно ведомости контроля исполнения документов по филиалам (доведена на совещании).

Срок исполнения – до (дата).

По пятому вопросу:

Обязать руководителей структурных подразделений и филиалов исключить формализм (обезличку) при распределении ответственности между линейными инженерно-техническими работниками на строительных объектах. Распределение зон ответственности (по мероприятиям, территории и т.п.) на строительных объектах отражать в приказах по филиалу.

Письменный ответ об организации и исполнении мероприятий, указанных в данном протоколе представить в службу охраны труда до (дата).

Председатель комиссии по охране труда (подпись, фамилия, инициалы)

Протокол вел (должность, фамилия, инициалы)

Внимание