С приема дел и должности начинает свою службу каждый офицер.
Для кого-то это пустяки — какие там дела у оператора группы или старшего инженера отделения? Им написать рапорт гораздо проще:
Докладываю, что дела и должность оператора группы принял.
«___» августа 2010 года Оператор группы лейтенант А. Филонов
Рапорт необходим в любом случае — для того, чтобы вас приказом поставили на должность и вы стали получать денежное довольстве, как оператор, а не заштатник.
Командные должности в основном требуют серьезного отношения к приему дел. И, наверное, это одно из самых сложных мероприятий, с которыми сталкивается начинающий офицер. К сожалению, в училищах это почти не учат.
Есть один хороший выход — в службах полка узнайте, какое имущество числится за ротой, за кем оно закреплено. И потребуйте от этих должностных лиц написать рапорта о состоянии закрепленного имущества.
Выписка из Руководства
238. Все должностные лица при назначении на воинскую должность или переводе к новому месту службы должны лично сдавать и принимать дела и должность.
Для приема (сдачи) дел и должности, начиная от начальника службы соединения (воинской части) и выше, приказом командира соединения (воинской части) назначается комиссия. При приеме (сдаче) дел и должности командиром соединения (воинской части) комиссия назначается приказом старшего командира (начальника).
Прием дел и должности производится лично принимающим от сдающего лица в присутствии комиссии.
Прием (сдача) дел и должности включает:
- изучение принимающим состояния войскового (корабельного) хозяйства (службы), ознакомление с должностными лицами, отвечающими за хозяйственную деятельность;
- сверку учета материальных средств соединения (воинской части) с данными учета довольствующего органа на предмет их соответствия;
- передачу лицом, сдающим должность, и одновременно проверку и прием лицом, принимающим должность, материальных и денежных средств, а также документов;
- документальное оформление приема (сдачи) дел и должности.
241.Руководство хозяйственной деятельностью по подчиненным службам (службе) до окончания приема (сдачи) дел и должности (до утверждения акта) осуществляет сдающий дела и должность. На время приема (сдачи) дел и должности текущая работа складов, как правило, прекращается. Выдача материальных средств в этот период производится только с разрешения принимающего дела и должность или председателя инвентаризационной комиссии.
242. Инвентаризационная комиссия, назначенная для приема (сдачи) дел и должности, в присутствии принимающего и сдающего дела и должность производит:
- инвентаризацию материальных средств, подлежащих приему вновь назначенным должностным лицом соединения (воинской части);
- инвентаризацию служб, складов и других объектов материально-технической базы (с момента последней инвентаризации) и сверку учетных данных с фактическим наличием и качественным состоянием материальных средств.
243. Прием (сдача) дел и должности должностными лицами, отвечающими за хозяйственную деятельность, оформляется актом приема (сдачи) дел и должности (приложение N 13 к настоящему Руководству). К акту приема (сдачи) дел и должности прилагаются инвентаризационные ведомости, а также объяснения (в случае необходимости) должностных лиц о причинах образования недостач, излишков, обоснования естественной убыли и т.п. В тех случаях, когда сдающий или принимающий дела и должность имеет по акту возражения или замечания, он излагает их в письменном виде в акте при его оформлении.
Старший командир при утверждении акта о приеме (сдаче) дел и должности должен рассмотреть имеющиеся возражения и замечания, принять по ним решение и внести их в каждый экземпляр акта.
Прием (сдача) дел и должности командиром соединения (воинской части) производятся в соответствии с Уставом внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации.
244. Акт приема (сдачи) дел и должности, а также инвентаризационные ведомости подписываются лицами, принимающими и сдающими дела и должность, а также членами инвентаризационной комиссии. Кроме указанных должностных лиц, акты подписываются лицами, принявшими материальные средства на ответственное хранение.
- при приеме (сдаче) дел и должности заместителями командира и начальниками служб соединения — командиром соединения;
- при приеме (сдаче) дел и должности заместителями командира и начальниками служб воинской части — командиром воинской части;
- при приеме (сдаче) дел и должности командиром и старшиной подразделений — старшим командиром;
- при приеме (сдаче) дел и должности начальником склада, мастерской, хлебозавода (хлебопекарни), столовой — командиром воинской части.
Сдача должности военнослужащим
Как любая профессиональная деятельность, служба в армии имеет начало и окончание. Для служащих по призыву, в подавляющем большинстве случаев, окончание срока службы – праздник, которого ждут с нетерпением и считают дни. А вот для профессиональных военнослужащих – особенно офицеров и прапорщиков – подошедший к окончанию срок службы или перевод в новую воинскую часть – не всегда связан с положительными эмоциями.
Одной из причин этого является сдача должности военнослужащим – административно-бюрократическая процедура, которая строго регламентирована воинскими уставами.
О том, как происходит сдача дел и должности военнослужащим, и почему никто из военнослужащих не любит эту процедуру – пойдет речь в статье.
Нормативное регулирование сдачи должности при увольнении или переводе
Военная служба – особый вид деятельности, одним из существенных условий которой является постоянная готовность к решению задач по обороне государства. Поэтому, ни одна армейская структура, начиная от отделения, и заканчивая армией или военным округом, не терпит безвластия. Во главе каждой из структур постоянно должны находится командир или лицо, замещающее его.
У каждого военнослужащего имеются должностные обязанности. Для лиц рядового и сержантского состава, служащих по призыву они определяются военно-учетной специальностью и предельно просты. Заменить, в случае выбытия с места службы, каптера или стрелка не составляет труда, поскольку круг обязанностей и участок или материальные ценности за которые отвечает военнослужащий, максимально ограничены.
Совершенно иначе обстоят дела при уходе по любой из причин военнослужащего, обслуживающего сложную военную технику или отвечающего за командование военным подразделением. На его попечении находится не только большое количество вооружения, техники, материальных ценностей, но существуют обширные связи внутри воинского подразделения с личным составом. Знание психологических особенностей позволяет эффективно руководить коллективом, поддерживать высокую боеспособность.
Так же существуют связи вне подразделения, которые обуславливают взаимодействие в боевой обстановке, а в мирное время в плане хозяйственного и бытового обеспечения.
Новому человеку, назначенному на должность, потребуется время, чтобы полностью восстановить эти связи. Гораздо рациональнее и быстрее – когда это сделает военнослужащий, покидающий должность. Именно причиной рациональности и возможностью быстрого замещения одного военнослужащего другим, обусловлена сдача должности военнослужащим, которая отличается, в зависимости от звания и должности и регламентируется Уставом Внутренней службы ВС РФ, утвержденным Указом Президента РФ №1495 от 2007 года.
Проблемы, возникающие при сдаче должности
За время командования подразделением или исполнению иной воинской должности, связанной с распоряжением материальными или финансовыми средствами, могут накапливаться неисполненные или встречные обязательства, существовать неучтенные материальные потери. Чаще всего – должностными лицами из числа военнослужащих, имеющих доступ к материальным ценностям, совершаются хищения. Которым способствует плохо налаженный контроль со стороны командования или сговор.
В момент передачи дел, у должностного лица одновременно возникают основания для наступления:
- дисциплинарной;
- материальной;
- административной;
- уголовной;
- гражданско-правовой ответственности.
Иногда, в результате выявленных в ходе проверки, сопровождающей сдачу должности, возбуждается несколько производств, уголовное преследование, гражданский иск о возмещении ущерба и дисциплинарные меры – вплоть до лишения звания.
Резюме
Сдача должности военнослужащим очень ответственное и непростое мероприятие. Чем значительнее должность, крупнее «хозяйство» вверенное в подчинение офицеру, тем больше проблем возникает при его передаче. В большинстве случаев они связаны с материально-технической стороной дела, выявлением в ходе составления передаточного акта недостач или несоответствий документации.
Реже – выявляется неудовлетворительное состояние климата в воинском коллективе, что нередко влечет расформирование части.
ЕЩЕ СТАТЬИ ПО ТЕМЕ:
Форма для бесплатной юридической консультации (телефон указывайте обязательно)
Как оформить рапорт о принятии/сдаче дел и должности
Рапорт относится к служебной документации. Уполномоченные лица должны четко знать, как правильно его заполнять. Дословный перевод слова с французского означает «докладывать». Данный документ действительно несет в себе именно такой смысл. В основном, доклады используются в военном деле.
В зависимости от цели он пишется по-разному. Одним из видов является рапорт на осуществление принятия дел и должности. Для его правильного написания нужно знать особенности в конкретных случаях. Заполнение перекликается с документом, который в гражданском документообороте принято называть «заявлением». Основное отличие состоит лишь в наименовании.
В целом, процесс о принятии (так же, как и о сдаче) дел и должности осуществляется следующим образом:
- Командир ВЧ издает приказ о приеме дел и должности военнослужащим.
- Для этого назначается инвентаризационная комиссия.
- Оформление приема сопровождается изданием соответствующего акта, подписывающего лицами, что принимают и сдают дела, а также теми, кто входит в инвентаризационную комиссию.
- Акт утверждается командиром ВЧ.
- Военнослужащий подает рапорт своему непосредственному начальнику.
- Командир ВЧ издает Указ о вступлении в обязанности военнослужащего.
Вступление служащего в новую должность осуществляется только после того, как он сдал дела по должности, которую занимал до этого. Как видно, принятие новой должности — это сложный процесс, в котором написание рапорта является лишь небольшой составляющей всего необходимого алгоритма действий. Тем не менее это важный документ, который всегда подается, поэтому знание особенностей его заполнения является обязательным.