Оригинал справки о смерти у кого остается

Факт гибели гражданина подтверждается официальным документом, под названием «свидетельство о смерти». Это важная бумага, которая может понадобиться, к примеру, для открытия завещания покойного. Поэтому важно сохранять оригинал документа и не допускать его пропажи.

Не все знают что делать, если свидетельство о смерти утеряно. Необходимо разобраться, как восстановить этот документ.

Где можно получить дубликат

Если граждане потеряли свидетельство, его необходимо восстанавливать. Причем повторно можно получить только дубликат оригинала, а не сам подлинник. Где получить копию свидетельства о смерти родственника? Выдача подобной документации входит в компетенцию сотрудников ЗАГСа.

При этом обращаться необходимо в то отделение учреждения, которым был выдан первоначальный документ.

Не всегда у родственников есть подобные данные. Если они обладают хотя бы копией оригинала, их можно найти в нем. Если же утрачена даже и копия, следует обращаться в отделение, расположенное в последнем регионе проживания погибшего человека.

Поскольку не всегда родственники и погибший проживают в одном городе, могут возникнуть определенные трудности.

Особенности! Подать заявление может сторонний человек, однако для этого родственнику необходимо оформить доверенность на его имя (обязательным является участие нотариуса в этом процессе).

Законодатель также допускает возможность дистанционной подачи заявления. Для этого необходимо воспользоваться заказным письмом. Кроме того, сегодня существуют онлайн-сервисы, позволяющие подать заявление дистанционно.

МФЦ – еще одно место, где можно получить дубликат свидетельства о смерти, однако последняя структура представлена далеко не во всех городах.

Кому следует обращаться

Свидетельство является юридически значимым документом. В нем указаны важные данные, касающиеся погибшего. Оно имеет юридическую силу и может быть использовано для подтверждения наличия определенных прав. В связи с этим получить документ могут только ограниченные категории граждан.

В перечень входят:

1. Лица, имеющие родственные связи с погибшим.
2. Сторонние граждане, имеющие доверенность от одного из родственников (нотариально заверенную).
3. Иные заинтересованные в получении свидетельства граждане.

В последнем случае лицу необходимо иметь официальные документы, которые подтвердят причину обращения.

Родственникам также необходимо подготовить определенную документацию. В первую очередь понадобятся документы, которые смогут подтвердить наличие родственной связи между погибшим и обратившимся. Без них получить документ не получится.

Какие потребуются документы

Перед тем как получить дубликат свидетельства о смерти родственника, гражданину необходимо собрать определенный перечень документации.

Как уже было сказано выше, в первую очередь понадобится представить документ, который сможет подтвердить наличия родства между покойным и его родственником.

Кроме того, лицу, которое обратилось за свидетельством, необходимо также подготовить:

1. Личный паспорт.
2. Заявление, в котором будет указано соответственно прошение.
3. Доверенность либо документацию, в которой будет указана причина необходимости получения свидетельства (для представителей и заинтересованных лиц).

Изготовление дубликата не является бесплатной услугой. Для того чтобы повторно получить подобный документ, необходимо внести средства в счет уплаты государственной пошлины.

На сегодняшний день стоимость услуги составлять триста пятьдесят рублей. Чтобы подтвердить факт оплаты, квитанцию необходимо иметь при себе во время подачи заявления.

Длительность оформления дубликата

От того, как именно будет подано заявление (дистанционно или лично) напрямую зависит длительность восстановления.

Если гражданин лично пришел в ЗАГС и подал заявление, сотрудники учреждения обязаны выдать дубликат в тот же день. Придется только подождать, пока сотрудники не проведут соответствующие процедуры.

Если же заявление отослано заказным письмом, необходимо ждать пока оно дойдет до ЗАГСа, а затем вернется в учреждение, расположенное по месту проживания заявителя.

В таком случае длительность получения дубликата будет напрямую зависеть от работников почты.

Возможен ли отказ

Сотрудники органа записи обязаны выдать документ при наличии оснований для его получения у обращающейся стороны. В некоторых случаях они могут отказаться удовлетворять просьбу заявителя.

Однако отказ будет правомерным и соответствующим нормам законодательства только в том случае, если его причиной послужило отсутствие:

1. Всех документов, необходимых для предоставления гражданину свидетельства.
2. Родства между погибшим и заявителем.
3. Четко обозначенной причины обращения за документом либо бумаг, которые на нее указывают (в случае с заинтересованными лицами).
4. Доверенности у лица, являющегося представителем родственника.
5. Сведений о наличии документа в органе записи, в который обращается заявитель.

Внимание! Отказ от выдачи будет законным, только если имеет место одно из обстоятельств, перечисленных в перечне.

Если же гражданин представил все документы и является родственником умершего, отказать в выдаче дубликата сотрудники органа записи не могут. Такие действия являются противоправными. Если гражданин столкнулся с подобным, необходимо обращаться в суд.

Как восстановить утерянное свидетельство о смерти

Полученное после смерти человека свидетельство является единственным доказательством его ухода из жизни, а также важным документом в решении множества вопросов:

• при захоронении усопшего;
• при получении наследства;
• в спорных ситуациях относительно прекращения прав на имущество покойного и их возникновения у членов семьи;
• если возникает необходимость получить пенсию, зарплату пособие или иную выплату, недополученную человеком в связи с кончиной.

Свидетельство о смерти необходимо хранить и передавать потомкам на сохранение, поскольку оно может понадобиться спустя многие годы после ухода человека из жизни. Например, могут «всплыть» давние долги, о наличии которых семья не подозревала и поэтому не было подано заявление о прекращении взимания долга. В таких случаях банк вправе передать невозвратный кредит коллекторскому агентству либо иной организации по взысканию задолженностей.

Их способы общения с должниками сильно отличаются от банковского этикета, поэтому родственникам предстоит как можно оперативнее предоставить документ о смерти и дело будет закрыто. Но, в случае потери свидетельства как прямого доказательства кончины должника, могут возникнуть серьезные проблемы. В таком случае придется заняться оформлением дубликата и в этом процессе есть свои тонкости, о которых следует знать заранее.

Кто имеет право оформить копию свидетельства о смерти

ЗАГС выдает копии документов только ближайшим родственникам умершего. В том случае, если его уже нет в живых, то право на оформление дубликата переходит уже на его ближайшего родного. К примеру, сын получил свидетельство о смерти своего отца, но спустя время тоже скончался.

Тогда копию утерянного документа может получить один из его совершеннолетних детей. При этом дополнительно нужно будет предоставить доказательство родства и документы, подтверждающие необходимость восстановленного свидетельства о смерти.

Существуют исключения, когда дубликат свидетельства может получить не родственник. Такая ситуация возникает, к примеру, если покойный был зарегистрирован у постороннего лица и возникла необходимость выписать умершего. Тогда заинтересованное лицо предоставляет доказательство не родства и может получить дубликат свидетельства.

Однако в основном копию документа запрашивают дети, супруги, братья, сестры или родители умершего.

Где можно получить повторное свидетельство

Копию выдает тот же отдел ЗАГС, где было выдано оригинальное свидетельство. В случае, когда родственник не знает, в каком именно отделе оно было получено, а отсканированной копии не существует, нужно обратиться в отдел ЗАГС по последнему месту регистрации покойного. Следует помнить, что отсканированный вариант и фото свидетельства о смерти не являются документом, то есть не имеют юридической силы.

Нередки случаи, когда свидетельство о смерти было выдано в другом городе и поехать туда за дубликатом у родственника нет возможности. Но и в этом случае есть выход из сложившейся ситуации. Если в нужном городе или максимально близко к нему проживает родственник, у нотариуса можно оформить на него доверенность.

Заявление можно отправить по почте заказным письмом, через Многофункциональные Центры или на портале gosuslugi.ru и получить дубликат в отделении ЗАГС по месту своей регистрации.

Как оформить справку о констатации смерти, медицинское свидетельство о смерти и свидетельство о смерти в органах ЗАГС

Проведение похорон невозможно без оформления документов, утвержденных законодательством. Основными бумагами в данном случае являются справка, подтверждающая смерть усопшего, медицинское свидетельство о смерти, а также гербовое свидетельство из органов ЗАГС. Зная, куда обратиться и как оформить их правильно, можно избежать проволочек и задержек и успеть как следует подготовить к погребению близкого человека.

Справка о констатации смерти

Справка о смерти по форме №33 – один из важнейших документов, подтверждающий наступление смерти гражданина компетентными лицами. Передается она только в руки родственникам непосредственно перед отправкой тела усопшего в морг — позже на ее основании выдается и медицинское свидетельство о смерти.

Сама же справка необходима в следующих случаях:

• оформление пособий;
• открытие наследственного дела;
• подготовка к похоронам;
• завершение долговых обязательств;
• получение страховки.

В справке по форме 33 содержатся такие данные как информация о личности покойного, данные о гражданстве и причина гибели, а также дата выдачи.

Медицинское свидетельство о смерти

Медицинское свидетельство и смерти (форма №106-2/у-08) — документ, подтверждающий смерть человека сотрудниками больницы или морга. Необходим для обращения в органы ЗАГС для получения гербового свидетельства о смерти, а также в следующих случаях:

• заказ услуг в ритуальном агентстве на проведение и организацию похорон;
• оформление родственного захоронения или социальных похорон;
• кремация и помещение урны с прахом усопшего в колумбарий.

Документ можно получить в морге либо у сотрудников медицинского учреждения, констатировавших смерть покойного. Для этого предоставляются паспорт, полис ОМС и амбулаторная карта усопшего и паспорт заявителя. Медицинское свидетельство выдается не позднее чем через 2 суток после выяснения причины смерти, а если по поводу гибели покойного проводятся следственные мероприятия – то заявитель получает документ с пометкой «предварительное», который заменяется в течение 45 суток после завершения следственных действий.

• оформление документов
• государственные цены
• опытные агенты

Что представляет собой справка №11 (№ 33), которую получают после кончины гражданина РФ

Справка о смерти гражданина оформляется на простой белой бумаге без каких-либо защитных изображений. В правом верхнем углу указывает информация о Постановлении Правительства №1274, на основании которого оформляется документ. В левом верхнем углу написан срок действия бумаги.

Сама справка о смерти имеет определенный регистрационный номер, который указывается на бланке. Она содержит важные сведения об умершем человеке:

• фамилию, имя и отчество (как в паспорте);
• причину гибели;
• дату рождения;
• дату и место смерти.

Справка о смерти формы №11 (№ 33) оформляется с указанием номера записи акта и названия уполномоченной за выдачу организации. Ее заверяет личной подписью руководитель органа записи актов гражданского состояния. Для оформления подходит ручка только с синими чернилами.

В левом нижнем углу ставится печать ЗАГСа. Бланк можно складывать напополам, но лучшее его не мять. Дополнительные сведения в эту бумагу не вносят.

Назначение

Применение справки №11 (ранее справка № 33) достаточно обширно. При открытии дела о наследстве нотариус может потребовать эту бумагу. Если усопший имел долги, то нотариус однозначно не станет открывать без нее наследство.

Также ее нужно отнести в страховую компанию. Если за усопшим числился кредит, но он был застрахован (и смерть входит в страховой список), долги могут не перейти на наследников. Но страховщики обязательно потребуют справку №11 (как и другие документы, доказывающие факт гибели застрахованного лица).

В ней будет указана дата смерти. С этой даты по закону проценты по кредитам прекращают начисляться. Судьба самого долга зависит от условий, указанных в страховом полисе.

Документ о кончине человека нужен для выписки его из квартиры. Его нужно предъявить в паспортном столе вне зависимости от того, была недвижимость в собственности или в социальном найме (т.е. неприватизированная).

Затем справку о смерти нужно принести работодателю. Этот документ необходим для того, чтобы официально и правильно разорвать трудовые отношения. Но для этого подойдет и обычное свидетельство о смерти. На их основании составляется Приказ об увольнении в связи со смертью (ст. 84.1 ТК РФ).

Также эта бумага может потребоваться при подготовке к похоронам. В соответствие с ней предоставляют место на кладбище.

Справка о смерти по форме 11 (ранее форма 33) нужна для прекращения различных социальных выплат (пенсий, пособий и т.д.). Ее нужно предоставить в установленный законом срок, иначе придется не только возвращать незаконно начисленные деньги, но и выплачивать штраф. Причем за получение пенсий и пособий за умершего человека могут привлечь к административной и уголовной ответственности за мошенничество.

Также документ нужен для получения пособия на погребение и некоторых государственных выплат в связи с кончиной человека. Их точный перечень зависит от статуса и места жительства гражданина. В различных субъектах РФ существуют свои социальные денежные пособия. Для получения денег необходимо принести справку в:

• ПФР (если усопший был неработающим пенсионером);
• по месту работы (если скончавшийся был официально трудоустроен);
• в орган соцзащиты (для неработающих граждан трудоспособного возраста, которые не получают пенсию);
• в военкомат, если покойный был военнослужащим или офицером, вышедшим в запас.

Во всех учреждениях надо предъявлять оригинал справки по форме №11 (ранее форма №33). Законом не запрещено делать нотариальную копию этого документа, но по факту это невыгодно и не распространено. Удостоверение справки нотариусом и его консультация стоят денег, поэтому выгоднее везде носить простой оригинал документа.

Что делать в случае утери

При потере справки о смерти ее можно восстановить. Для этого родным следует обратиться в отделение ЗАГСа. Но потребуется указать в заявлении причину, по которой бумага оформляется повторно.

В этом случае будет оформлен дубликат бланка. Дубликат имеет такую же юридическую силу, что и оригинал. При восстановлении нужно внести госпошлину, равную 200 рублям. Оплатить госпошлину по реквизитам можно в МФЦ, ЗАГСе или с помощью банковского перевода.

Причины отказа в выдаче

Обычно справка №11 выдается родственникам без каких-либо проблем, но иногда в ее предоставлении могут отказать. Если при жизни погибшего его родственники имели ограничения, то в ЗАГСе официальную справку могут не выдать. К примеру, ее не предоставят родителям, которые были лишены родительских прав.

Документ о смерти не может быть выдан посторонним людям без нотариальной доверенности от родственников покойного или судебного распоряжения. Также в выдаче бумаги откажут, если при подаче документов заявитель допустил ошибку (написал неправильно фамилию или имя усопшего, указал неверные реквизиты, оформил заявление с помарками и т.д.). На заявлении нельзя делать помарки карандашом или заполнять им некоторые графы.

Документы следует оформлять понятным почерком.

Если гражданин России умер в другой стране, оформить справку о смерти для получения пособия на погребение №11 не получится. Она выдается только в том случае, если человек погибает на территории РФ. Но иностранные ведомства выдают аналоги этого документа, которые можно использовать для получения денежных выплат.

Для этого придется обращаться в заграничное уполномоченное учреждение. Пакет документов для оформления нужной справки должен соответствовать требованиям законодательства той страны, в которой человек умер. Узнать точно, где получают справку о смерти за границей, и какой пакет документов для этого нужен, можно в российском консульстве.

Для чего нужна справка по форме 11 (ранее форма 33) из ЗАГСа, если есть свидетельство о смерти

Гербовое свидетельство о смерти и справка №11 – это два разных документа, которые не могут считаться взаимозаменяемыми. Свидетельство – это основная бумага, которую требуется предъявлять в различных государственных и коммерческих ведомствах. А справка – это дополнение, служащее еще одним доказательством того, что человек действительно умер, и свидетельство – не подделка.

Однако на основании справки из ЗАГСа о смерти близкие умершего не смогут получить много денег. Обычно государством выплачивается материальная помощь в размере 5-6 т.р. Точная сумма выплат по погребальной льготе постоянно индексируется. Официально эти деньги идут в качестве компенсации трат на:

• оформление документов;
• перевозку гроба с телом к месту погребения и кремации;
• процесс захоронения.

Учитывая стоимость ритуальных услуг, пособие на погребение является лишь приятным бонусом, но никак не полной компенсацией. Однако отказываться от этих денег не стоит, поэтому все документы нужно оформить правильно.

Дубликат свидетельства о смерти: как получить при утере оригинала?

Дубликат свидетельства о смерти оформляется в случае, если родственники умершего, которые ранее получили документ, по каким-то причинам его потеряли. Однако не каждый гражданин вправе получить копию о смерти родственника — сотрудники государственных органов выдают справки только ближайшим членам семьи. Кто вправе получить дубликат свидетельства? Что делать, если потерял свидетельство о смерти, куда обращаться? Читайте в нашей статье.

Для чего нужна копия свидетельства о смерти?

Получить копию свидетельства о смерти нужно в случае, если:

есть необходимость оформить наследство;

планируется подать заявление на получение государственного пособия на организацию похорон;

необходимо оформить пенсию по потере кормильца;

нужно подтвердить родство с кем-то из членов семьи;

нужно выписать умершего гражданина с регистрационного учёта (аннулировать прописку) в квартире или частном доме.

Это не полный перечень ситуаций, когда нужно получить свидетельство о смерти повторно, однако в нём перечислены самые популярные случаи, когда справка может потребоваться.

Чем дубликат отличается от копии?

Если утеряно свидетельство о смерти гражданина, его родственники или другие заинтересованные лица обязаны получить дубликат. В народе дубликат также именуют копией, но у этих терминов есть существенные различия.

Нотариально удостоверенная копия

Полностью идентичен оригинальному свидетельству о смерти. Его получают на таком же бланке строгой отчётности, что и оригинал. Единственное, что отличает оригинал от дубликата — надпись о повторной выдаче документа. Юридически дубликат принимается сотрудниками государственных органов, иных ведомств и организаций наравне с оригиналом.

Это отксерокопированная версия оригинала (или, если оригинал отсканировали в цифровой документ — распечатанная версия). Она хоть и содержит ту же информацию, что обычное свидетельство о смерти, но юридической силой не обладает.

Также чаще всего отксерокопированная или распечатанная чёрно-белая (реже — цветная) версия оригинального документа. Однако за счёт надписи нотариуса, удостоверившего его подлинность, копия приобретает юридическую значимость. Её могут принять вместо оригинала, но не всегда и не везде.

В нашей статье мы намеренно отождествляем понятия дубликата свидетельства о смерти и его копия, чтобы читатели не запутались. Однако юридически их следует отличать друг от друга, о чём мы сделали оговорку.

Где получить дубликат свидетельства о смерти?

Выдача дубликата свидетельства о смерти проводится через:

Ниже расскажем, как получить документ в разных инстанциях.

Через портал Госуслуг

Получить копию свидетельства о смерти родственника через портал Госуслуг смогут только граждане подтверждённым статусом личного кабинета. Заявление подаётся в электронной форме.

Госпошлина оплачивается непосредственно на сайте. Далее необходимо заполнить форму, в которой следует отразить информацию о:

ЗАГСе, где был получен оригинал документа;

Ф.И.О., адрес и паспортные данные заявителя;

Ф.И.О. умершего человека, место и дата смерти;

если сохранилась копия — серия и номер оригинала свидетельства о смерти;

документ, подтверждающий родство с умершим (свидетельство о браке, свидетельство о рождении);

если обращается не родственник — документ, подтверждающий статус заинтересованного лица (например, документы о собственности помещения при выписке, завещание);

адрес ЗАГСа, откуда вы хотите получить дубликат свидетельства;

адрес электронной почты, чтобы отслеживать этапы рассмотрения заявления.

Медицинских справок о смерти предоставлять не нужно.

Направление заявления через Госуслуги не значит, что и документ можно получить электронно. В ЗАГС всё равно придётся пойти, поскольку дубликат свидетельства о смерти выдаётся на бланке строгой отчётности.

Обратите внимание! Госпошлина за восстановление документа на Госуслугах меньше, чем если обращаться лично в ЗАГС или МФЦ. Согласно пп. 6 ч.

1 ст. 333.26 НК РФ, чтобы получить повторное свидетельство о смерти, нужно уплатить госпошлину в размере 350 руб. Однако на Госуслугах с 1 января 2017 года действует 30% скидка для граждан, предпочитающих электронный вариант взаимодействия.

И потому за оформление дубликата они заплатят всего 245 руб. (данные на 2021 г.).

Через ЗАГС

Направление заявления через ЗАГС имеет ряд своих особенностей:

Взять дубликат свидетельства о смерти желательно в том же ЗАГСе, что его выдал. Так сроки оформления документа заметно сократятся.

Если получить дубликат свидетельства о смерти в том же ЗАГСе невозможно, то допустимо обратиться за услугой в местный ЗАГС. Однако ему потребуется сообщить информацию о том, в каком именно ЗАГСе оформлялся оригинал документа. После этого будет сформирован официальный запрос, но ждать копию свидетельства о смерти придётся дольше.

Фёдор живёт в Краснодаре. У него умер отец, который жил в Тюмени, и, соответственно, тюменский ЗАГС по запросу жены, матери Фёдора, выдал ей оригинал свидетельства о смерти мужчины. Пожилая мать потеряла документ и попросила сына его восстановить.

Фёдор сам приехать в Тюмень не может, потому он обратился в краснодарский ЗАГС с просьбой восстановить утерянное свидетельство. Краснодарский ЗАГС принял заявление, направил запрос в тюменский орган, получил оттуда ответ и выдал Фёдору дубликат.

Можно сократить время пребывания в ЗАГСе и заполнить заявление заранее.

Получить дубликат свидетельства о смерти можно, заполнив форму № 30, закреплённую в приказе Министерства юстиции РФ № 201 от 1 октября 2018 года.

Через МФЦ

Получить дубликат свидетельства о смерти через МФЦ можно точно так же, как при личном посещении ЗАГСа. Однако рекомендуется подавать документы в МФЦ того же региона, где находится ЗАГС, выдавший оригинал свидетельства. В противном случае сотрудники МФЦ могут перенаправить заявителя напрямую в ЗАГС.

Нередко при оформлении наследства можно столкнуться с рядом сложностей. Например, нужно потратить много времени на поиск и оформление документов. Без специальных знаний трудно. Наши юристы помогут вам решить все правовые проблемы.

Через Почту России

Если оригинал свидетельства о смерти выдавался в одном городе, но заинтересованное лицо находится в другом населённом пункте, а времени посещать ЗАГС или МФЦ у него нет, то можно направить официальный запрос через Почту России.

напишите заявление о предоставлении вам дубликата свидетельства о смерти;

приложите к нему нотариально удостоверенные копии документов (в частности, паспортов, как своего, так и умершего человека);

приложите оригинал квитанции, подтверждающей оплату госпошлины;

составьте с сотрудником Почты России опись вложения документов.

Письмо примут, и позднее орган ЗАГСа, куда его направили, обязан будет дать ответ и направить дубликат.

Сколько придётся ждать?

В зависимости от ситуации, дубликат свидетельства о смерти можно получить как в день оформления заявления, так и спустя месяц. Это зависит от следующих факторов:

все ли документы были поданы, не пришлось ли сотрудникам государственных органов запрашивать что-то дополнительно;

запрашивается документ в ЗАГСе, выдавшем оригинал свидетельства, или другом;

обращались за информацией лично, через Госуслуги или через Почту России;

не потребуется ли проверять или искать информацию в архиве.

В любом случае сделать дубликат должны в течение 1 месяца.

Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти, можно направить заявление через Госуслуги, в ЗАГС (лично или письмом через Почту России), в МФЦ. Ожидание может занять до 1 месяца. Оформить заявку вправе как родственники умершего гражданина, так и иные заинтересованные лица, на которых отразилась смерть конкретного человека.