Отчет об израсходованных материалах заказчика давальческих материалов

Отчет об использовании давальческих материалов — это документ, в котором исполнитель отчитывается о количестве и остатках сырья. Составляется, если в договоре подряда есть условие о передаче ресурсов от заказчика подрядчику для производства товаров, выполнения работ или оказания услуг.

Что собой представляет отчет

Иногда условия договора подряда предусматривают передачу подрядчику сырья, принадлежащего заказчику, — для переработки, обработки или использования в подрядных работах. Это и есть давальческие материалы. Исполнитель не оплачивает стоимость таких ресурсов и применяет исключительно по назначению, описанному в соглашении сторон.

После производства товаров, выполнения работ или оказания услуг подрядчик отчитывается и об исполненных обязательствах, и об использованных ресурсах. Он формирует отчет об израсходованных материалах заказчика — давальческих материалах, а неиспользованные остатки сырья возвращает клиенту.

Исполнитель указывает в отчетности количество и стоимость полученного и фактически израсходованного сырья и обязательно фиксирует образовавшиеся остатки. В ходе выполнения подрядных работ и до момента передачи оставшихся ресурсов заказчику он несет полную ответственность за эти активы.

Для кого он обязателен

Отчетность обязательна для тех исполнителей, которые используют в работе ресурсы клиента (ст. 713 ГК РФ). Когда стороны договариваются об использовании давальческого сырья, они заключают договор подряда (ст. 702 ГК РФ). По закону, подрядчикам следует использовать материальные ценности заказчика экономно.

После завершения работ по договору исполнитель составляет отчет об израсходованных ресурсах и возвращает остатки клиенту (п. 1 ст. 713 ГК РФ).

Есть и другой вариант. Если заказчик согласен, исполнитель оставляет себе неиспользованные ресурсы с последующим уменьшением стоимости работ. Но составить отчет все равно придется.

Отчетность позволяет контролировать движение, остатки сырья и корректно вести бухучет. Кроме того, отчетный регистр позволяет точно определить себестоимость изготовленных товаров или подрядных работ.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как учитывать давальческое сырье. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как его составлять

Единого бланка или унифицированной формы отчетности не предусмотрено. Стороны вправе самостоятельно разработать регистр, включив в него все обязательные реквизиты первичных документов (ч. 2 ст. 9 402-ФЗ от 06.12.2011). Стороны согласовывают такую отчетность как приложение к договору подряда.

Регистр оформляют минимум в двух экземплярах — по одному для каждой стороны сделки. Общая инструкция, как составить отчетность об израсходованных давальческих материалах:

1. Пропишите стороны соглашения — названия заказчика и исполнителя, их ответственных лиц, правоустанавливающие документы.
2. Определите суть соглашения (предмет) и сошлитесь на договор подряда, вписав его реквизиты.
3. Перечислите давальческое сырье по позициям. Удобнее всего это сделать в форме таблицы. Укажите, сколько и каких материалов получили от организации-заказчика, сколько использовали и сколько ресурсов осталось. Приведите количественные и стоимостные значения.
4. Подведите итоги. В текстовой части пропишите суммы использованных и оставшихся ресурсов.
5. Подпишите отчетный регистр у ответственного сотрудника и передайте на подпись представителю заказчика. Если у него нет претензий и возражений (об этом делается специальная пометка), отчетность и сырье признаются сданными.

Актуальный образец отчета подрядчика об израсходованных давальческих материалах в 2022 году.

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Учет давальческих материалов у заказчика: как списать и оформить передачу товаров в переработку — проводки

Учет давальческих материалов в строительстве у заказчиков, как правило, представляет собой предмет самого большого интереса. Аналогичным образом дела обстоят и в любых других областях, в которых присутствует сырье, направляемое на переработку в структурные подразделения сторонних организаций. К счастью, современное российское законодательство дает четкие ответы на вопросы в этой правоприменительной области.

Бухгалтерские и налоговые учетные процедуры реализуются в строго очерченных порядках, конечно, при грамотном, правильном и всестороннем подходе. Основной документ, регулирующий взаимоотношения сторон сделок по ДС — это ст. 220 ГК РФ.

В этом регламенте подробно описаны аспекты, касающиеся прав собственности на новую недвижимую вещь, изготовленную путем рециклинга имеющихся компонентов.

Как учесть давальческое сырье

В 2021 году в строительстве, а также многих других областях коммерческой деятельности, часто встречаются ситуации, в рамках которых организация передает фирме определенный сырьевой объем, заказывая, например, услуги по его переработке. При этом материалы, адресуемые исполнителю, не переходят в полное владение подрядчика, оставаясь в бухучете покупателя операционных процедур. Все сопутствующие действия и мероприятия в обязательном порядке фиксируются на бумаге, а статус основного документа получает обыкновенный договор подряда.

Для того чтобы грамотно произвести все операции, специалисты в области бухгалтерского дела должны уметь свободно обращаться со счетом № 10, а также представленными в его графах субсчетами (№ 003, № 10-7) и так далее. Все стандарты, касающиеся записей в данном правоприменительном поле, прописаны, например, в Приказе Минфина № 94Н от 31.10.2000 года. Аналогичным образом задействуются и выкладки, предложенные в ст.

702 Гражданского кодекса Российской Федерации. Здесь опубликованы и прототипы, применяемые в качества образца при составлении договора подряда.

Бухгалтерский учет по давальческому сырью в строительстве

Классический бухучет, как правило, разбирается на простых и ярких примерах. Итак, если какая-либо организация заказала услуги у другой фирмы, а затем передала ей подлежащие переработке материалы, все графы сопутствующей документации будут заполняться так:

• передача изделий подрядчику;
• списание средств на проведение ремонтных операций;
• отражение стоимости мероприятий;
• задействование НДС в расчетах;
• возвращение неиспользованных объемов;
• получение предмета сделки.

В рамках просматриваемых процедур, специалист будет вынужден задействовать целый перечень дебетных счетов. К их числу относятся пункты, размещенные под номерами 10-7, 08, 20, 26, 44, 19, 10-1 и 10-8.

Учет давальческого материала подрядчиком при выполнении СМР в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

Зачастую при выполнении строительно-монтажных работ Подрядчик использует материалы Заказчика, переданные ему, как давальческое сырье. При выполнении работ производственного характера такие взаимоотношения не редкость. Ранее мы уже рассматривали ситуацию, целью которой было произвести продукцию из давальческого сырья Заказчика и передать ему эту готовую продукцию, получив при этом оплату за услугу переработки.

В настоящей статье обратим внимание на другую ситуацию, целью которой является выполнение Подрядчиком монтажных работ с использованием давальческих материалов Заказчика. В отличие от ситуации, разобранной нами ранее, в данном случае Подрядчик не изготавливает продукцию из материалов Заказчика за вознаграждение. Разберем подробно эту уникальную ситуацию в программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред.

3.0.

Документальное оформление

При использовании давальческого сырья порядок обеспечения, документальное оформление и прочие условия в обязательном порядке должны быть оговорены в договоре подряда.

Отметим, что унифицированных форм для оформления передачи и расходования давальческих материалов не существует, поэтому целесообразно согласовать такие документы в договоре.

Как правило, подтверждающими документами выступают:

• накладная на передачу сырья и материалов (можно использовать типовую форму № М-15). Важно указать, что передается давальческое сырье;

• отчет об использовании полученного сырья или материалов (отчет о переработанном сырье).

Подрядчик при получении давальческих материалов должен оформить приходный ордер (как правило используют форму № М-4). В данной форме в обязательном порядке указывают, что материалы поступили в организацию на давальческих условиях.

После завершения работ Подрядчик обязан предоставить Отчет о переработанном сырье Заказчику. Заметим, что Подрядчик должен расходовать такое сырье и материалы экономно и бережно. Кроме того, неиспользованные материалы должны быть возвращены Заказчику либо можно уменьшить цену произведенных работ по договору на стоимость оставшихся в распоряжении Подрядчика материалов (такое решение Подрядчик может принять только с согласия Заказчика).

А также Подрядчик может оплатить Заказчику стоимость оставшихся у него материалов.

Бухгалтерский учет у Подрядчика

Важный нюанс: при передаче давальческих материалов право собственности на них к Подрядчику не переходит. То есть после передачи они, как и прежде учитываются на балансе Заказчика.

Подрядчик же в свою очередь не может принять на баланс давальческое сырье и материалы и учитывает его на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку» в оценке, предусмотренной в договоре подряда или же согласованной с Заказчиком.

Окончив работы, Подрядчик составляет отчет об использованном давальческом сырье и материалах и кредитует забалансовый счет 003.

Налоговый учет у Подрядчика

Так как давальческое сырье и материалы не переходят в собственность Подрядчика, то они не включаются ни в доходы, ни в расходы.

Если же остатки давальческого сырья и материалов остаются у Подрядчика, то в таком случае он может отразить расходы на их приобретение при расчете налога на прибыль, так как он стал собственником этого сырья и материалов.

Отражение таких операций в программе 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

Первое, что необходимо сделать – это отразить поступление давальческих материалов от Заказчика.

Для этого в программе предусмотрен документ «Поступление в переработку».

Заполнять документ начинаем с «шапки». Здесь указываем номер входящего документа от Заказчика и дату. Договор выбираем тот, в соответствии с которым осуществлялась передача давальческих материалов.

Обращаем внимание на счет учета 003.01 «Материалы на складе».

Вид номенклатуры должен быть «Материалы».

Не стоит забывать о Приходном ордере. Этот документ можно вывести на печать с помощью одноименной кнопки.

В Приходном ордере в обязательном порядке указываем: «На давальческих условиях по договору № 5 от 02.08.2021г.»

Такую запись можно сделать только в режиме редактирования печатной формы.

По кнопке можно посмотреть сделанные программой проводки. Напомним, что учет на забалансовых счетах ведется методом прямой записи, а не двойной.

Видим, что программа корректно отразила поступление давальческих материалов от Заказчика.

Далее нужно передать давальческие материалы в переработку.

Для этих целей воспользуемся документом «Расход материалов (требования-накладные)».

Удобнее и быстрее всего выйти на этот документ по кнопке

В документе «Расход материалов» выбираем вид операции «Использование материалов».

Указываем счет учета 003.01, а счет передачи — 003.02.

Счет затрат — 20.01.

Статьи затрат – «Списание материалов».

Номенклатурная группа должна быть указана в соответствии с особенностями ведения учета в каждой конкретной организации. В нашем случае – это «Производство электромонтажных работ».

Строка «Продукция» — это те самые работы по договору подряда, на которые были израсходованы давальческие материалы Заказчика. В рассматриваемом примере Подрядчик выполнял работы по производству системы охранной сигнализации периметра.

Распечатываем из программы документ Требование-накладная (М-11) или создаем иной документ, который использует организация при передаче материалов в производство, в соответствии с учетной политикой.

По кнопке посмотрим бухгалтерские записи, созданные документом. Видим, что в программе произошла передача материалов в производство.

Затем, окончив работы, подрядчик списывает израсходованные давальческие материалы. Для этого следует использовать документ «Реализация услуг по переработке».

Мы воспользуемся уже знакомым методом и создадим такой документ на основании документа «Расход материалов».

В документе «Реализация услуг по переработке» заполняется только вкладка по движению давальческих материалов – «Материалы заказчика». Счет учета — 003.02.

Обращаем внимание: Закладку «Продукция (услуги по переработке)» заполнять не нужно, так как данным документом Подрядчик не оформляет реализацию выполненных им работ. Для этого в программе будет создан отдельный документ «Оказание производственных услуг».

По кнопке посмотрим сформированные документом проводки.

Видим, что программа кредитует забалансовый счет 003.02, что и требовалось сделать Подрядчику при окончании работ.

Если иное не прописано в договоре подряда, то можно воспользоваться печатной формой «Отчет о материалах» в целях документального оформления использования полученных от Заказчика материалов.

Такой отчет следует распечатать и подписать с Заказчиком.

Для контроля проведенных в программе операций воспользуемся отчетом Оборотно-сальдовая ведомость по счету 003. В настройках поставим «галочку» по субсчетам и проанализируем данные.

Видим, что операции отражены в учете корректно. Счета сальдо на конец периода не имеют.

Осталось реализовать работы Подрядчика Заказчику. Для этого создадим документ «Оказание производственных услуг».

При заполнении документа выбираем необходимую нам номенклатуру (с видом – «Услуги»). Уделяем особое внимание графе «Субконто». Здесь необходимо выбрать нужную номенклатурную группу. Проверяем счета учета и выписываем счет-фактуру.

Далее переходим на закладку «Счет затрат» и заполняем поля формы.

По кнопке проверяем правильность отражения в программе операции.

В статье мы подробно разобрали ситуацию, при которой Подрядчик выполнил монтажные работы, оговоренные в договоре подряда с Заказчиком. При этом Подрядчик использовал в процессе производства работ давальческие материалы, переданные ему Заказчиком.

Как стало понятно, при надлежащем оформлении операций в программе, можно с легкостью оформить все необходимые подтверждающие документы, что существенно упростит работу бухгалтера.

Обсуждение (5)

Здравствуйте, Светлана!
Правильно понимаю, что Акт формы КС -2 не подписан, но будет подписан. Если так, то в документе Реализация услуг по переработке на вкладке Материалы заказчика следует указать используемый материалы.
Материал по теме: Давальческие материалы в 1С 8.3: позиция переработчика .

Здравствуйте, благодарю за ответ. Все верно, КС-2 не подписан. Будет подписан, но не известно, когда.

Работы начались с конца 2021года, но еще не один акт КС-2 не подписан. По факту материалы уже использованы. Как вести учет по давальческим понимаю.

Мы ежемесячно подписываем Отчеты об использовании давальческого сырья. Накопительный. Где отображается поступление, расход и неиспользованное сырье.

На основании Отчета мы списываем давальческое сырье. Поэтому я не понимаю: могу я в отчете указать факт , что материалы израсходованы. Но КС не подписан.

Или нельзя?? Списать сырье возможно только , когда подписан акт КС-2? Не могу разобраться. Благодарю.

Здравствуйте, Светлана!
По моему мнению раз давальческое сырье израсходовано, то в отчете указывается факт — сырье израсходовано.

Татьяна, здравствуйте. Я тоже так думала. Но есть сомнения.

Получается, если мы отразили в отчете ( это основание для списания материалов давальческих) расход, то мы должны провести списание. Но КС -2 акт не подписан, объемы не прописаны в акте, что давальческие израсходованы (переработаны).
Это не совсем правильно, если мы оформим в отчете расход.

Как быть? Не понимаю(

Здравствуйте, Светлана!
Если по факту материал заказчика израсходован, то в учете (на счете 003.02) он числиться не должен. Оформите документе Реализация услуг по переработке заполнив только вкладку Материалы заказчика.
Когда будет подписан КС-2 оформите документе Реализация услуг по переработке заполнив вкладку Продукция (услуги по переработке).

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Большое спасибо за семинары, которые реально оказывают помощь, разъясняют непонятные моменты. Уже не первый раз внимательно прослушиваем и просматриваем семинары, касающиеся зарплатных налогов. Хотелось бы установить настройки отчетов, но пока у меня не получается. Поэтому иногда более трудозатратными отчетами пользуюсь.