Все компании обязаны вести воинский учет. За нарушения в этой области предусмотрены административные штрафы. В нашей статье расскажем, какие документы следует разработать, какие сведения и в какие сроки необходимо предоставлять в военкоматы.
Основные цели и задачи воинского учета изложены в пп. 2, 3 положения о воинском учете, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 (далее – положение № 719) и п. 3 методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях, утвержденных Генштабом Вооруженных Сил РФ (ВС РФ) 11.07.2017 (далее – методические рекомендации).
Основная цель воинского учета – это обеспечение полного и качественного укомплектования призывниками ВС РФ, других войск, воинских формирований и органов в мирное время. А также обеспечение в периоды мобилизации, военного положения и в военное время:
• потребностей войск в мобилизационных людских ресурсах путем заблаговременной приписки в их состав граждан, пребывающих в запасе;
• потребностей органов госвласти, муниципалитетов и организаций в трудовых ресурсах путем закрепления за ними необходимого количества руководителей и специалистов из числа граждан, пребывающих в запасе, работающих в этих органах и организациях.
Основные задачи учета:
• обеспечение исполнения гражданами воинской обязанности;
• документальное оформление сведений о гражданах, состоящих на воинском учете;
• анализ количественного состава и качественного состояния призывных и мобилизационных людских ресурсов для их использования в интересах обороны и безопасности государства;
• проведение плановой работы по подготовке необходимого количества военнообученных граждан, пребывающих в запасе, для обеспечения мероприятий по переводу ВС РФ с мирного на военное время в период мобилизации и поддержание их укомплектованности в военное время.
Вступила в силу с 08.01.2022 новая инструкция об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета, утвержденная Приказом Минобороны РФ от 22.11.2021 № 700 (далее – инструкция № 700). Ею установлено, что на каждого работника-призывника или военнообязанного нужно вести специальную карточку гражданина, подлежащего воинскому учету. В ней нужно отражать личные данные работников, сведения о воинском учете, приемах и об увольнениях.
Заполнять карточку нужно на основании удостоверений призывников и военных билетов или документов, которые заменяют военный билет.
Ранее сведения о воинском учете вносили в личные карточки сотрудников (форма Т-2). Новые карточки следует формировать и хранить в бумажном и электронном виде.
Бумажные карточки нужно хранить в картотеке в алфавитном порядке по разделам:
• солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики и мичманы запаса;
• военнообязанные запаса женского пола;
Воинский учет сотрудников, в том числе совместителей и дистанционщиков, обязаны вести все компании (пп. 6 п. 1 ст. 8 Закона «Об обороне» от 31.05.1996 № 61-ФЗ, п. 7 ст. 8 Закона «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 № 53-ФЗ). В отношении предпринимателей такая обязанность законодательством не предусмотрена.
За состояние учета отвечает руководитель компании, который назначает ответственного сотрудника или ответсотрудников в зависимости от количества лиц, стоящих на воинском учете. Количество ответственных должностных лиц определяют ежегодно. Нормативы установлены п. 12 положения о № 719.
Количество сотрудников, ведущих воинский учет в компании
Количество сотрудников, стоящих на учете
Один сотрудник, выполняющий обязанности по совместительству
От 1 до 499 включительно
Один освобожденный сотрудник
От 500 до 1 999 включительно
Два освобожденных сотрудника
От 2 000 до 3 999 включительно
Один освобожденный сотрудник
На каждые последующие 3 000 сотрудников
Если в компании воинский учет ведут два и более сотрудника, то создается отдельное подразделение, которое носит название военно-учетного стола.
Работники, ведущие воинский учет, должны быть обеспечены специально оборудованным помещением и железными шкафами для обеспечения сохранности документации (п. 21 методических рекомендаций).
Компании должны вести воинский учет по документам, перечень, формы, порядок заполнения и хранения которых устанавливает Минобороны России (п. 27 положения № 719).
Согласно разделу IV инструкции № 700 для осуществления воинского учета необходимы:
• карточки граждан, подлежащих воинскому учету в организации (форма № 10 приведена в приложении № 22 к инструкции № 700);
• картотека указанных карточек.
Кроме того, компании должны хранить вторые экземпляры списков граждан, пребывающих в запасе, с указанием регистрационного номера и даты отправки (п. 36 инструкции № 700). Форма списков установлена приложением № 23 к инструкции № 700.
В организации также должен быть журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе ВС РФ. В нем отражают результаты соответствующих проверок. Форма журнала установлена приложением № 29 к инструкции № 700.
Согласно пункту 39 методических рекомендаций каждая компания должна разработать и вести:
1. Приказ об организации воинского учета граждан, в том числе бронирования граждан, пребывающих в запасе.
2. План работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе.
3. Служебное делопроизводство (отдельное дело) по вопросам ведения в компании воинского учета граждан и бронирования граждан, пребывающих в запасе.
4. Другие документы в соответствии с требованиями органов власти (местного самоуправления) и руководителя организации.
5. Справочную информацию по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации.
Номенклатуру дел по воинскому учету целесообразно включить в сводную номенклатуру дел компании. При этом дополняется раздел номенклатуры того подразделения, которое ведет воинский учет, например, отдела кадров. Для разработки номенклатуры дел можно использовать форму, приведенную в приложении № 25 к п.
4.18 правил, утвержденных Приказом Минкультуры РФ от 31.03.2015 № 526.
Карточки воинского учета по форме № 10 заполняют на основании следующих документов (п. 32 инструкции № 700):
• удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу, — для призывников;
• военного билета – для военнообязанных.
Некоторые сведения необходимо уточнить у работника, например, об образовании и семейном положении (п. 32 инструкции № 700).
Карточки нужно вести в электронном и бумажном виде. Вносить изменения в базу данных электронных карточек и распечатывать их имеет право только работник, осуществляющий воинский учет.
Бумажную карточку можно заполнять от руки чернилами (шариковой ручкой) черного, синего или фиолетового цвета. Почерк должен быть разборчивым. Помарки и неустановленные сокращения не допускаются.
Некоторые записи, например, о семейном положении работника, нужно вносить карандашом. Карточка может быть заполнена в электронном виде, а затем распечатана (п. 33 инструкции № 700).
Поля «Сверка с документами воинского учета» и «Сверка с военным комиссариатом» заполняют сверху вниз простым карандашом. Проставляют дату соответствующей сверки в формате «00.00.00», где первая пара цифр — число, вторая — месяц, третья — год проведения сверки. Затем работник организации ставит подпись (например, 28.02.22, Петрова).
Если сверялись учетные сведения карточек с учетными данными граждан, состоящих на воинском учете в других военных комиссариатах, в отметке о проведении сверки указывается также регистрационный номер направленного в соответствующий военный комиссариат списка граждан, пребывающих в запасе, например, 28.02.22, № 7 Петрова» (пп. 33, 36 инструкции № 700).
В разделе I «Общие сведения»:
• подпункты 1–10 заполняют на основании данных паспорта гражданина РФ, документа воинского учета и других подтверждающих документов;
• пункт 3 «Место рождения» заполняют в следующей последовательности: село (деревня, аул, кишлак, рабочий поселок), город (поселок городского типа), район, округ, область, край, республика. Записи приводят в именительном падеже. В них используются разрешенные сокращения (п. 33 инструкции № 700).
Заполнение раздела II «Сведения о воинском учете», а также реквизита «Отметка о снятии с воинского учета» имеет свои особенности в зависимости от статуса лица, подлежащего воинскому учету.
В разделе III «Дополнительные сведения» указывают (п. 33 инструкции № 700):
• принадлежность к казачеству;
• наложение административных взысканий за невыполнение обязанностей по воинскому учету;
• наличие допуска контрольных органов;
• прохождение военных сборов (всех видов) во время работы в компании;
• заключение с гражданином контракта на пребывание в резерве;
• другие дополнительные сведения по вопросам воинского учета.
В разделе IV «Сведения о приеме и увольнении (переводе)»:
• графы 1 «Дата и номер приказа (распоряжения)» и 2 «Наименование должности, на которую принят (переведен) или с которой уволен» заполняют на основании соответствующих кадровых документов;
• запись в графе 3 «В какой военный комиссариат направлены сведения» должна совпадать с отметкой в п. 6 раздела II карточки;
• в графе 4 «Дата и исходящий номер сведений гражданина» ставится отметка о направлении сведений о гражданине, подлежащем воинскому учету, в военный комиссариат, где он состоит на воинском учете.
После заполнения карточки работник, осуществляющий воинский учет, указывает в соответствующей строке свою должность, ставит подпись и приводит ее расшифровку. После этого гражданин, подлежащий воинскому учету, заверяет карточку своей подписью. Далее ставится дата.
Приказ об организации воинского учета необходимо издать при образовании компании. И далее оформлять ежегодно перед началом календарного года (п. 39 методических рекомендаций). Его форма приведена в приложении № 4 к методическим рекомендациям.
Проект приказа нужно согласовать с военным комиссаром муниципального образования, который осуществляет деятельность на территории, где расположена компания или ее структурное подразделение. Если военного комиссариата нет, следует обратиться в муниципалитет, который ведет первичный воинский учет на этой территории (п. 22 методических рекомендаций).
Компании разрабатывают план работы по ведению воинского учета в течение календарного года и согласовывают его с военным комиссариатом муниципального образования или с главой муниципалитета (п. 37 методических рекомендаций, приложение № 17 к ним).
План утверждает руководитель организации при ее образовании и далее ежегодно перед началом календарного года.
По нашему мнению, поскольку с 08.01.2022 применяется новая инструкция № 700, компаниям целесообразно пересмотреть план работы на 2022 год и заново согласовать его в обычном порядке.
Работники, осуществляющие воинский учет на предприятиях, обязаны направлять следующую отчетность (п. 1 ст. 4 закона № 53-ФЗ, п. 32 положения № 719, п. 29 методических рекомендаций):
1. Сведения о поступлении на работу или увольнении с работы граждан, подлежащих воинскому учету, по форме, приведенной в приложении № 9 к методическим рекомендациям. Подать сведения нужно в двухнедельный срок в соответствующие военные комиссариаты или муниципалитеты.
Согласие работника на передачу персональных данных в военкомат не требуется (абз. 5 п. 4 разъяснений Роскомнадзора от 14.12.2012 «Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве»).
2. По запросам военных комиссариатов сведения о сотрудниках, состоящих на воинском учете, а также о тех, кто не состоит, но обязан состоять на воинском учете, по форме, приведенной в приложении № 10 к методическим рекомендациям, — в двухнедельный срок.
3. Сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья работников, состоящих на воинском учете, по форме, приведенной в приложении № 2 к порядку, предусмотренному в приложении № 13 к методическим рекомендациям, — в двухнедельный срок (п. 2 порядка, предусмотренного в приложении № 13 к методическим рекомендациям).
4. Сведения о случаях выявления граждан, не состоящих на воинском учете, но обязанных состоять, — в двухнедельный срок. Форму, по которой направляются данные сведения, следует уточнить в военкомате.
5. Списки сотрудников мужского пола 15- и 16-летнего возраста по форме, приведенной в приложении № 11 к методическим рекомендациям, — в военные комиссариаты по месту жительства (месту пребывания) граждан ежегодно в срок до 15 сентября.
6. Списки сотрудников мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году, составленные в алфавитном порядке и заверенные печатью организации по форме, приведенной в приложении № 11 к методическим рекомендациям, — ежегодно до 1 ноября (п. 2 примечания к данной форме).
7. Списки граждан, пребывающих в запасе, для сверки учетных сведений личных карточек с учетными данными граждан, состоящих на воинском учете в других военных комиссариатах, — не реже одного раза в год. Списки направляются согласно приложению № 12 к методическим рекомендациям.
Дата и время сверки устанавливаются военным комиссариатом или главой муниципалитета, осуществляющим деятельность на территории, в пределах которой находится компания (п. п. 2, 5 приложения № 12 к методическим рекомендациям).
Кроме того, в военный комиссариат необходимо сдавать карточку учета организации. Унифицированная форма карточки законодательством не установлена, однако, как правило, ее можно представить по форме, утвержденной письмом Минкультуры РФ от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА. Сроки, порядок представления карточки и ее подлинную форму рекомендуем уточнить в своем военном комиссариате, так как формы могут отличаться в зависимости от региона.
Проверяют ведение учета органы военного управления Вооруженных Сил РФ, военкоматы и органы местного самоуправления в порядке, определяемом Министерством обороны РФ (п. 33 положения № 719).
Проверки проходят в соответствии с требованиями Закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» от 26.12.2008 № 294-ФЗ (ч. 4 ст. 12) и инструкции № 700).
Порядок проведения проверок определен в инструкции № 700.
Периодичность проверок зависит от численности работников в организациях. При численности свыше 500 человек проверки проводятся ежегодно, в остальных — не реже одного раза в три года (п. 57 инструкции № 700).
Дата проверки доводится военным комиссариатом (органом местного самоуправления) до руководителя компании не позднее 31 декабря года, предшествующего году поверки.
Качество осуществления воинского учета оценивается по следующим показателям:
• организация осуществления воинского учета;
• полнота и достоверность сведений, содержащихся в карточках призывников и граждан, пребывающих в запасе.
В ходе оценки деятельности компании проверяют следующие вопросы:
• полнота охвата граждан воинским учетом;
• качество осуществления воинского учета сотрудников компании;
• достоверность сведений, содержащихся в карточках лиц, подлежащих воинскому учету в организациях;
• организация и обеспечение исполнения сотрудниками обязанностей по воинскому учету.
Результаты проверок доводят до руководителей компаний, а также отражают в журнале проверок, который должен быть зарегистрирован, пронумерован, прошнурован, опечатан и заверен подписью руководителя компании. Срок его хранения – не менее пяти лет.
Результат проверки может также отображаться в акте, составляемом по ее результатам. При составлении такого акта в журнале проверок делается запись о его наличии (п. 62 инструкции № 700).
За неисполнение обязанности по ведению воинского учета должностные лица компании могут быть привлечены к административной ответственности. Ниже в таблице приведем список правонарушений и возможные санкции.
С 8 января 2022 — воинский учет по новым правилам
Приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 N 700 обновлена инструкция по организации воинского учета (ВУ). Новые правила действуют с 8 января.
Работодателей обязали заводить на каждого сотрудника-призывника (или военнообязанного) карточку гражданина, подлежащего воинскому учету. Соответствующую форму N 10 можно найти в Приложении 22 к новому порядку. Напомним, что прежние правила предусматривали внесение сведений о ВУ в личные карточки работников Т-2.
C 08.01.2022 заполняйте карточки N 10 на основании:
- удостоверений призывников;
- военных билетов военнообязанных;
- временных удостоверений, выдаваемых на замену военных билетов.
Личные сведения об образовании, семейном положении и другие, предусмотренные карточкой, запросите у сотрудника.
Карточки на людей, принятых на работу, храните в картотеке в алфавитном порядке со следующей нумерацией разделов:
- Офицеры запаса.
- Солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики и мичманы запаса.
- Женщины-военнообязанные запаса.
- Призывники.
Если в вашей организации на воинском учете числится более 500 чел., карточки сотрудников с мобилизационными предписаниями и отметками об их вручении в военных билетах поместите в раздел 5 картотеки.
Отдельно от картотеки следует хранить карточки работников:
- снятых с ВУ, — до того момента, как будет проведена очередная сверка с военкоматом или местными властями;
- числящихся на воинском учете по месту пребывания на срок больше 3 мес.;
- стоящих на ВУ по месту, не подтвержденному постоянной или временной регистрацией.
Сверяться по сведениям о воинском учете необходимо не реже 1 раза в год.
Сроки реализации новой формы в ЗУП 3.1 можно отслеживать по ссылке>>
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
- ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды» обязательно к применению с начала.Обновлены контрольные соотношения для проверки НДС-декларации (Письмо ФНС РФ от.Начиная с бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2021 год необходимо применять.Скорректирован п. 49 Правил маркировки обуви, утвержденных Постановлением Правительства от.
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Обсуждение (3)
Сроки реализации новой формы в ЗУП 3.1 потихоньку сдвигаются… Ждем, когда же наконец выпустят…
Здравствуйте. Карточку формируем, во 2 разделе в пункте 8 «Документ воинского учета» данные пустые. Их надо вводить вручную? Если да, то ожидается ли доработка по заполнению?
Здравствуйте!
В макете отчета для этого поля не прописаны параметры, поэтому оно выводится пустым. Пока вводить вручную. Можете написать в 1С ([email protected])
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.