Переход срочного трудового договора в бессрочный

Перевод со срочного трудового договора на бессрочный проводится без увольнения сотрудника и оформления нового контракта. Достаточно заключить дополнительное соглашение, подписать распоряжение о переводе работника. В некоторых ситуациях договор становится постоянным автоматически.

Перед оформлением требуемых бумаг следует разобраться, что представляет собой временный договор, можно ли его продлить на неопределенный срок, в каком порядке гражданина переводят на постоянную основу.

Что такое срочный трудовой договор?

Срочный трудовой договор — это контракт с нанимателем, заключенный на определенный период. Согласно статье 57 ТК РФ максимальный срок составляет 5 лет, минимальный — до двух месяцев (сезонная деятельность).

Период соглашения зависит от характера деятельности. Оно прекращает свое действие в связи абсолютными, относительными или условными обстоятельствами.

Пример. Компания ООО принимает на работу гражданина Е.Л. Наумова. Будущий сотрудник имеет статус пенсионера по возрасту. Руководствуясь ч. 2 ст. 59 ТК РФ, фирма с его добровольного волеизъявления составила временный трудовой договор.

В каких случаях подписывается?

По общей процедуре трудовые соглашения подписывают на неопределенный период действия. Временный договор допускается заключать, если это прямо разрешено законом. Также Трудовой кодекс предусмотрел ситуации, в которых это можно сделать по взаимному волеизъявлению сторон.

Перечислим безусловные основания подписания временного соглашения (ч. 1 ст. 59 ТК РФ):

• сотрудник устраивается временно на место другого служащего;
• непостоянная деятельность (до двух месяцев);
• сезонный труд;
• гражданина направляют в другую страну;
• лицо принимают на должность, связанную с временной деятельностью по реконструкции производства;
• фирма создана на определенный период;
• результат трудовой деятельности привязан к конкретной дате;
• гражданин принимается на стажировку;
• лицо избрано на выборную должность;
• безработный направлен биржей труда на краткосрочную или общественную работу;
• гражданин проходит альтернативную гражданскую службу.

ТК РФ и федеральным законодательством могут устанавливаться прочие основания.

По соглашению участников документ подписывают в следующих ситуациях (ч. 2 ст. 59 ТК РФ):

• наниматель является субъектом малого бизнеса с числом сотрудников до 35 человек (в розничной торговле, организациях бытового обслуживания — до 20);
• сотрудник оформил пенсию по возрасту, инвалидности, в связи с чем не может трудиться постоянно;
• гражданин переезжает для работы в компании, находящейся в северных районах;
• лицо берут на работу, связанную с чрезвычайными ситуациями;
• работника оформляют на должность по конкурсу;
• гражданин принимается для выполнения творческой деятельности;
• в фирму принимают директора, его заместителя, главного бухгалтера;
• сотрудник учится на очном отделении;
• гражданина берут в состав экипажа всех видов судов;
• лицо устраивается у нанимателя по совместительству.

Важно! Допускается принимать граждан на временную работу для замещения сотрудника, оформленного по срочному договору.

Можно ли перевести срочный договор в бессрочный?

Возможность перевода работника со срочного трудового договора на бессрочный предусмотрена общими правилами об изменении контракта (статья 72 ТК РФ).

Временный договор может быть продлен на неограниченный срок в следующих случаях:

• стороны решили переквалифицировать соглашение по обоюдному согласию;
• временный договор окончил свое действие, однако участники отношений продолжили сотрудничество;
• суд признал временные трудовые отношения постоянными.

Несмотря на то, что соглашение разрешается продлить автоматически, желательно оформить кадровые документы.

Направление уведомления о прекращении договора (шаг 1)

Прежде, чем составлять дополнительное соглашение, следует получить согласие от сотрудника. Наниматель направляет в его адрес уведомление, в котором информирует об истечении периода действия документа, предлагает продлить его на неопределенный срок. После получения письменного согласия гражданина можно переходить к следующему шагу.

Образец уведомления

Составление дополнительного соглашения (шаг 2)

Если изменения касаются только срока отношений, оформлять перевод на другую должность не нужно. Кадровый сотрудник составляет дополнительное соглашение, в котором указывает, что его следует считать заключенным на неограниченный срок.

Образец соглашения

Подписание приказа (шаг 3)

В завершение работодатель подписывает приказ. С 2013 года каждая фирма разрабатывает форму бланка на свое усмотрение.

В него необходимо внести следующую информацию:

• наименование фирмы;
• дата и номер документа;
• сведения о сотруднике;
• обстоятельства, с которыми связано продление сотрудничества;
• указание на признание соглашения постоянным;
• подпись руководителя.

Приказ передается сотруднику для ознакомления под расписку.

Образец приказа

В каких случаях продлить трудовой договор нельзя?

В некоторых ситуациях продлить отношения не представляется возможным. К ним относятся сезонные работы, трудоустройство на период отсутствия постоянного сотрудника, занятие выборной должности, прочие случаи, перечисленные в части 1 статьи 59 ТК РФ.

Если наниматель заинтересован в дальнейшем сотрудничестве с работником, он может предложить другое место и оформить перевод. Также допускается подписание нового документа на другую должность на неопределенный период.

Признаки срочного контракта

Понять, какой договор заключен с сотрудником довольно просто. Необходимо внимательно ознакомиться с содержанием и установить:

1. Наличие даты окончания действия документа.
2. Период трудовых отношений длится в пределах 5 лет.

Иногда особенности взаимоотношений не предполагают иного варианта, как оформить трудовые отношения, кроме подписания срочного соглашения:

• работа продлится не более 2 месяцев;
• характер работы сезонный;
• совмещение трудовых обязательств у 2 и более работодателей;
• трудоустройство не предполагает возможности перейти на длительные бессрочные отношения (при уходе в декрет, по призыву в армию, при долгой болезни постоянного работника);
• при прохождении практики студентами в рамках обучения в вузе, профессиональном учебном заведении;
• иные случаи, когда потребность в работе не предполагает бессрочности.

Согласно ст. 59 трудового законодательства разрешается заключать срочные договора со следующими категориями работников:

• предпринимателем, если численность предприятия не более 20 работников и сфера деятельности – торговля или бытовые услуги;
• гражданами пенсионного возраста, которые сомневаются в том, что состояние здоровья позволит трудиться на длительных условиях;
• работа в регионах Крайнего Севера и приравненных к нему территориях, с использованием режима «вахта»;
• при работе, связанной с риском создания аварийных ситуаций, либо при ликвидации последствий аварий;
• творческими работниками оформляются на срочные контракты для участия/ выступления в каком-либо проекте;
• если работник принимается на должность согласно решению учредителя (наемный гендиректор и главбух).

В остальных ситуациях период трудоустройства определяется сторонами договорных отношений по собственному усмотрению, но в пределах 5 лет. Отсчет срока действия начинается с момента, когда поставлены подписи в документе с обеих сторон, либо в самом тексте устанавливается конкретная дата начала сотрудничества.

Существует несколько вариантов переоформления работника по завершении действия контракта. Одним из них является переоформление в порядке перевода работника на бессрочные договоренности.

Условия и порядок перехода на бессрочные отношения

Согласно положениям законодательства (ст. 72 ТК РФ) участники трудовых отношений вправе пересмотреть характер работы (ее длительность) и перейти на бессрочный вариант оформления. Есть ряд обстоятельств, как срочный трудовой договор перевести в бессрочный, наличие которых поможет законно перейти на постоянное сотрудничество.

Переход на бессрочный договор возможен, если:

• оба подписанта выражают согласие с переходом на новый вариант взаимоотношений;
• продолжена работа по умолчанию, после того как срочный договор уже прекратил свое действие (до истечения документа необходимо заявить о намерении расторгнуть обязательства, если решено прекратить трудоустройство на конкретном предприятии);
• признание документа бессрочным в силу нарушений, допущенных при подписании срочного контракта.

Даже если стороны приняли решение перевести трудовой договор в бессрочный, процедура как перевести срочного работника на постоянную работу нуждается в правильном оформлении, поскольку перевод со срочного контракта также регулируется нормами ТК РФ.

Автоматический перевод

Чтобы работник автоматически перешел в статус постоянного работника без ограничения периода трудовой деятельности на предприятии, необходимо наличие одного из двух условий:

1. Продолжение исполнения обязанностей, установленных предыдущим договором, без увольнения после того как будет исчерпан период, изначально указанный в документе.
2. Вынесение судебного постановления, предписывающего перевести работника на бессрочный тип трудоустройства.

Таким образом, есть только два основания, когда срочный договор становится бессрочным – решение суда или обоюдное согласие.

Какие документы оформляют?

Одного продолжения работы по истечении контракта недостаточно, чтобы считать процесс переоформления законным. Необходимо надлежащим образом оформить бумаги, кадровую документацию.

Поскольку любое изменение условий контракта ведет к обязательной фиксации новых параметров документально, т.е. к подписанию допсоглашения.

1. Дополнительное соглашение вводит новые конкретные характеристики трудоустройства, не отменяя остальных пунктов договора. Иными словами, подписание дополнительного соглашения сохраняет договоренности прежнего документа, за исключением некоторых пересмотренных пунктов (срока действия). В самом названии документа идет ссылка на то, что он принимается к действующему договору.
2. Поскольку изменились некоторые обстоятельства трудовых отношений, должен быть издан внутренний приказ с установлением бессрочности действия контракта и иных условий, если они присутствуют в соглашении (образец приказа аналогичен обычной кадровой документации).
3. Когда приходится менять название должности, список обязанностей, важных параметров трудоустройства, кадровая служба обязана оформить изменения в личных бумагах (табелях, регистрационных журналах, запись в трудовой книжке и т.д.)

Естественно, что при существенных изменениях положений (например, новая должность), предстоит вначале оформить новый договор и лишь затем менять информацию в кадровой документации.

Самый простой вариант – автоматическая пролонгация отношений при продолжении работы на прежних условиях. Для того, чтобы оформить изменение, достаточно подписать допсоглашение о смене срока действия на бессрочный. Если такое не предусмотрено ограничениями по срочному трудоустройству, без увольнения и новое приема на работу не обойтись.

Когда и как можно осуществить перевод сотрудника со срочного трудового договора на бессрочный?

Изменение формы трудового договора, когда заключённый на определённый срок становится бессрочным, не требует увольнения работника и повторного приёма на работу. Однако при этом руководству организации и кадровой службе придётся предпринять некоторые действия и оформить ряд документов. Разберёмся, как должен выглядеть по закону такой перевод.

А также какие при этом нужны документы.

Как перевести сотрудника с временного на постоянный контракт?

Трудовой кодекс (ТК) РФ предусматривает два основных вида для трудового контракта:

• Бессрочный – действующий с момента приёма нового сотрудника на работу и вплоть до его увольнения по какому-либо из оснований (собственное желание, сокращение и т. д.).
• Срочный – заключаемый на определённое время и действующий только в этот период. Ст. 58 ТК РФ предусматривает, что время действия такого договора должно быть не более 5 лет, кроме особых случаев, отдельно предусмотренных законодательством.

По умолчанию считается, что договор между работником и работодателем заключается бессрочно, если в нём прямо не оговорен срок. При этом законодательство допускает, что срочный трудовой контракт может стать бессрочным.

Способы составления:

• Окончание срока договора без увольнения работника. , касающихся срока, с помощью дополнительного соглашения.
• Признание срочного трудового договора бессрочным в судебном порядке.

Последний вариант может быть использован тогда, когда работодатель существенно нарушил права и интересы работника, необоснованно вынудив его заключить трудовой контракт не на постоянной основе, а временно.

Дело в том, что ст. 59 ТК РФ предусматривает ряд случаев, когда допускается заключение такого договора (сезонная работа, замена отсутствующего сотрудника, за которым по закону сохраняется рабочее место и т. д.) – и в том случае, если ни один из них не относится к текущей ситуации, действия работодателя можно оспорить в суде, признав срочный договор заключённым бессрочно.

Важно! Последний вариант встречается относительно редко, поэтому в дальнейшем рассматриваться будут именно варианты перевода работника без участия судебных органов.

Трансформация сотрудничества в связи с истечением времени ТД

Самый простой вариант перевести работника на новый вариант трудоустройства – это просто дождаться, пока истечёт указанный в договоре срок действия трудовых отношений. Здесь стороны должны руководствоваться нормами ст. 58 ТК РФ.

Она предусматривает, что в том случае, когда срок истёк, но ни одна из сторон не пожелала прекратить действие контракта – он считается продлённым, но уже бессрочно.

Для этого необходимо следующее:

1. В период до истечения срока действия ни работник, ни работодатель не должен письменно обращаться к другой стороне трудовых отношений и высказывать желание прекратить действие трудового договора.
2. После того, как период действия истёк, работник должен выйти на работу – хотя бы раз. В тот момент, когда он снова появился на рабочем месте в первый день после окончания срока договора, трудовые отношения автоматически превращаются в бессрочные, а прежние условия о сроке теряют юридическую силу и больше не учитываются.

Формально ТК РФ в этом случае не требует оформления никаких дополнительных документов. Однако на практике рекомендуется составлять:

• Дополнительное соглашение к трудовому договору, фиксирующее его бессрочность.
• Приказ или распоряжение от имени работодателя, которым утверждается этот документ.

Дополнительное соглашение об изменении срока

По сути, допсоглашение в том случае, когда договор продлевается в связи с тем, что срок истёк, но никто не изъявляет желания прекратить его действие, является документом чисто формальным.

Тем не менее, его составлять следует, чтобы избежать путаницы в кадровой документации. Если соглашения, которым изменяется срок труда, в материалах работодателя нет, может возникнуть вопрос о том, был ли работник вообще уволен – или же продолжил трудовую деятельность.

Справка. Правила составления дополнительного соглашения законодательством подробно не фиксируются – здесь действуют общие правила, касающиеся формы трудового договора, установленные ст. 67 ТК РФ.

Предусматривается, что документ этот должен соответствовать следующим условиям:

1. Быть составленным в письменном виде.
2. Быть подготовленным в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Поскольку один из экземпляров выдаётся на руки работнику, тот должен поставить на втором отметку о том, что свой получил.

Документ должен содержать в себе следующую информацию:

1. Наименование организации или имя работодателя-ИП.
2. Имя и должность руководителя, в силу закона и Устава действующего от лица организации. Если работодателем выступает гражданин-предприниматель, этот пункт не требуется.
3. Полное имя работника, чей срочный трудовой договор трансформируется в бессрочный.
4. Занимаемая им должность на предприятии.
5. Реквизиты ранее заключённого трудового договора (его дата и номер согласно правилам внутреннего документооборота, установленным на предприятии).
6. Сущность вносимых изменений. Формулировка будет примерно следующей: «В связи с окончанием срока действия и в силу требований ст. 58 ТК РФ считать трудовой договор №… от … заключённым бессрочно». Приведённый вариант является ориентировочным, стороны могут использовать и другую формулировку.
7. Подписи сторон. Для экземпляра, выдаваемого на руки работнику, потребуется ещё и печать предприятия.

Дополнительное соглашение, как правило, готовится сотрудниками кадровой службы предприятия по распоряжению его руководителя.

• Скачать бланк дополнительного соглашения об изменении срока трудового договора
• Скачать образец дополнительного соглашения об изменении срока трудового договора

Приказ работодателя

После того как дополнительное соглашение подписано, оно утверждается приказом руководителя. Это необходимо, поскольку в силу ст. 68 ТК РФ оформление трудовых отношений с работником производится с помощью приказа.

Если же условия отношений существенно меняются, требуется для фиксации этого факта документ равной юридической силы – то есть приказ. Аналогичный вывод можно сделать и из ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учёте».

Ранее приказы такого рода должны были оформляться по форме №Т-1, утверждённой постановлением Госкомстата РФ №1 от 2004 года.

На заметку. С января 2013 года, когда вступил в действие указанный выше ФЗ «О бухучёте», допускается использование в качестве первичных документов по учёту и форм, разработанных на самом предприятии, за исключением особо оговоренных случаев (к числу которых форма приказа №Т-1 не относится).

Поэтому для того, чтобы утвердить дополнительное соглашение к трудовому договору, можно использовать не только эту форму, но и собственный бланк, разработанный и утверждённый работодателем. Приказ должен содержать:

• Название организации.
• Номер и дату документа.
• Полное имя сотрудника, его должность и структурное подразделение.
• Условия, на которых с этого момента происходит его работа.
• Должность и имя руководителя.

Приказ должен быть доведён до работника под роспись, поэтому в бланке следует предусмотреть соответствующую графу. Но поскольку документ внутреннего делопроизводства, печать на нём не ставится.

• Скачать бланк приказа об изменении срока трудового договора
• Скача образец приказа об изменении срока трудового договора

Необходимые документы при смене условий по согласию сторон

В том случае, если работник и работодатель решили перевести договор в бессрочный, не дожидаясь момента его истечения, потребуется заключать дополнительное соглашение. Как его сделать и когда оно вступает в силу?

Подготовка и составление бумаг

Закон не указывает, кто может выступать инициатором перевода срочных трудовых отношений в бессрочные. Это может сделать как работник, подав соответствующее заявление в период действия контракта, так и работодатель, письменно предложив работнику изменить условия.

Вне зависимости от того, кто предлагает это сделать, порядок действий будет один и тот же:

1. Готовится дополнительное соглашение к трудовому контракту.
2. Работодатель издаёт приказ, которым утверждает подписанный сторонами документ.

Конкретные формулировки, используемые сторонами в документе, остаются на усмотрение сторон: законодательство не предусматривает для трудовых договоров типовых форм и бланков. На практике изменение срока может быть оформлено с помощью формулировок типа:

• «Считать трудовой договор №… от … заключённым бессрочно».
• «Исключить из трудового договора №… от … пункт номер…» (здесь указывается пункт изначального договора, в котором говорилось о сроке действия).

По своему желанию стороны могут использовать и другие формулировки. Главное при этом – чётко и недвусмысленно закрепить в трудовом контракте условия, по которым тот перестаёт ограничиваться определённым промежутком действия.

Важно! Как и в случае с истечением срока, при заключении допсоглашения потребуется и приказ работодателя. Он составляется по тем же правилам, что описаны выше.