Правоустанавливающим документом на жилое помещение является

Современная жизнь мобильна. Люди часто меняют район проживания, руководствуясь экономическими мотивами или соображениями комфорта. При этом совершаются сделки с недвижимостью, такие как приобретение, продажа, дарение, аренда и другое.

Тут важно правильно оформить правоустанавливающие документы на квартиру. Это достаточно ответственный шаг, который лучше совершать при помощи компетентных людей.

Сделки с недвижимостью совершают либо владельцы, либо уполномоченные ими лица. Правоустанавливающие документы на квартиру, принятые нашим законодательством, это то, что позволяет считать хозяина законным владельцем данной недвижимости. Что и дает ему право совершать сделки, проживать в ней, прописывать жильцов и прочее.

При отсутствии таких документов, либо их неполноте, никто не может признаваться владельцем квартиры, любые сделки с такой недвижимостью незаконны, исполнению не подлежат.

Виды жилищной документации

С юридической точки зрения документом, подтверждающим факт владения недвижимостью, является свидетельство о государственной регистрации права. Его называют свидетельством о собственности. Оно выдается регистрационной палатой по месту приобретения недвижимости, делается запись в ЕГРН (госреестре недвижимости).

Свидетельство о регистрации – основной правоустанавливающий документ для квартир, приобретенных до 1 июля 2016 года

В нем указываются все данные квартиры и ее обладателя, основание, по которому квартира меняет собственника.

Сказанное справедливо для квартир, купленных до 01.07.2016г. После этой даты свидетельство упразднили, теперь для подтверждения собственности достаточно выписки из ЕГРН. До 1998 года отдельное свидетельство не оформлялись, поскольку отсутствовала регистрационная палата. Делалась запись на договоре.

В выписке также указывается тип и номер документа, согласно которому отчуждается жилище. Выписка из ЕГРН сама по себе достаточна, подтверждает владение, но для ее получения необходимо представить документацию, фиксирующую конкретную операцию с жилищем.

Выписка из госреестра

Документы, полученные по решению суда

При возникновении спорных ситуаций, коими изобилует наша действительность, законность тех или иных действий по определению права владения квартирой определяется в судебном порядке. Полученные при этом решения позволяют вести шаги для дальнейшего оформления владения квартирой. Существуют документы, которые можно получить исключительно судебным решением.

В том числе:

• договор погашения за счет имущества в счет неуплаченной задолженности по ссуде;
• договор о делении квартиры на разные доли;
• договор о выделении из общей доли выраженной части, например кухни;
• свидетельство о наследовании;
• свидетельство о доле супруга (супруги), при отсутствии согласия;
• акт о возвращении в частную собственность национализированной квартиры;
• постановление о мировом соглашении, если достигнут консенсус до определения суда.

Свидетельство о праве наследования квартиры

Все указанные типы документов дают право на получение выписки из ЕГРН, то есть являются правоустанавливающими документами на собственность приобретенной квартиры.

Процедура оформления документов

В регистрационную палату по месту нахождения квартиры подается заявление, написанное в установленном порядке. Должно быть прописано:

• кто регистрирует сделку;
• описание предмета сделки;
• номер учетной записи;
• сколько листов приложено к заявлению, копии и оригиналы учитываются раздельно;
• на скольких листах заявление, подпись, дата.

Заполняется при помощи работника палаты. К нему прикладываются следующие документы.

• свидетельство о регистрации права (если есть);
• правоустанавливающий документ;
• справка о том, что никто не прописан;
• согласие супруга(и), если продавец состоял в браке. Заверяется нотариусом;
• разрешение опекунов, если продавец не имеет права совершать сделки в силу возраста или психического состояния;
• подтверждение разрешения от соседей для коммунальной квартиры.

• свидетельство о заключении брака, если недвижимость будет в совместной собственности;
• брачный договор, удостоверенный нотариусом, когда квартира покупается долевым участием;
• разрешение супруга(и) на покупку, если используются заемные средства;

Естественно, необходим паспорт того, кто оформляет недвижимость, физическое наличие человека, паспорт из БТИ. Если поручено доверенному лицу, то нотариально заверенная доверенность.

Кроме того, необходимо приложить квитанцию об уплате государственной пошлины. Она уплачивается дважды. При оформлении договора покупатель и продавец уплачивают по 1 000 руб. Для того, чтобы вписать себя в реестр, покупатель должен заплатить 2 000 руб.

Для регистрации прав собственности на квартиру придется заплатить госпошлину

Где можно получить правоустанавливающие документы

Это зависит от условий совершения сделки. Документация готовится в разных инстанциях.

У нотариуса

Сделки, совершаемые в добровольном порядке, заверяются нотариально. А чаще всего и сами договора оформляются непосредственно у нотариуса. Так легче избежать ошибок, и лучше довериться профессионалам. Тем более, похода к нотариусу в любом случае не избежать.

Документы оформляются при совершении сделки в нотариальной конторе с необходимым количеством копий и там же заверяются.

Оформление правоустанавливающих документов на квартиру у нотариуса – самый удобный вариант, если у сторон нет разногласий

В суде

Если передача квартиры в собственность сопровождается разногласиями, они разрешаются в судебном порядке. Для получения документов, в том числе тех, которые оформляются только судебным определением, необходимо пройти все стадии разбирательства.

По принятии решения оригиналы документов выдаются как истцу, так и ответчику. При неявке в суд судебное решение принимается заочно, отправляется по месту регистрации или фактического проживания, при отсутствии таковой.

В Департаменте жилищной политики

В отдельных случаях для оформления недвижимости задействуется Департамент жилищной политики. Эта организация создана при Министерстве строительства и ЖКХ. Ее функции – реализация государственной политики в этой сфере, в том числе и правовые аспекты этой работы.

Нередки случаи, когда муниципальное жилье предоставляется безвозмездно нуждающимся гражданам. Например, расселение ветхого строения. В этом случае по инициативе департамента создается межведомственная комиссия, признающая здание негодным к проживанию.

Составляется акт, признающий строение аварийным, и предоставляется другое жилище. Об этом заключаются договора с жильцами. И если закон не противоречит приватизации такой квартиры, договор является правоустанавливающим документом.

В Росреестре, регистрационной палате

Регистрацию права осуществляет регистрирующий орган, Росреестр. Обращаться надо в регистрационную палату, как уже указывалось. Это не единственный путь. Законодательством разрешено обращение в ближайший многофункциональный центр. Заявитель там и получит готовую выписку из ЕГРН.

Заявление можно подать в цифровом виде на портал государственных услуг. В этом случае необходимо тщательно заполнить все формы, иначе заявление рассмотрено не будет, такое считается ошибочно оформленным. Придется вносить коррективы, обращаться повторно.

Значение правильного оформления недвижимости трудно переоценить. Можно себе представить состояние человека, который по недосмотру или небрежности остался без квартиры либо без денег. Право распоряжаться собственностью законно и свободно дорогого стоит, к оформлению документов необходимо подходить с максимальной тщательностью.

Основание права собственности на квартиру

Право собственности на квартиру всегда имеет под собой какое-либо основание, то есть причину (источник) возникновения этого права у человека. На эту причину и указывает документ-основание права собственности. То есть он указывает, на основе какого события государством было зарегистрировано это право.

По отношению к самому праву собственности, такой документ-основание первичен, поэтому его называют правоустанавливающим документом на квартиру. Именно он устанавливает право конкретного человека на конкретный объект недвижимости. Этот документ является фундаментом, основой возникшего права.

Свидетельство о праве собственности (Титул), равно как и Выписка из ЕГРН на квартиру, являются всего лишь правоподтверждающими документами, которые, по сути своей, представляют просто выписку данных, содержащихся в едином реестре прав на недвижимость (базе Росреестра).

Причем, у фактического владельца квартиры Титула может и не быть на руках (например, с июля 2016 года Свидетельства о праве собственности уже не выдают), но правоустанавливающий документ должен быть обязательно (иначе человек не является собственником квартиры). И даже в случае утери владельцем этого документа, его второй экземпляр хранится в архиве Росреестра, и всегда может быть восстановлен по заявлению владельца.

Основание регистрации права собственности на квартиру («правоустановка» на сленге риэлторов) позволяет установить историю возникновения прав и переходов прав на нее, точнее – является отправной точкой для изучения правовой истории квартиры.

Например, на Титуле всегда указано отдельной строкой – на каком основании он (Титул) был получен.

♦ Пример основания получения права на Титуле ♦
(Жми! И пример откроется во всплывающем окне!)

Аналогичная строка есть и в некоторых типах Выписок ЕГРН на квартиру. Подробнее об этих типах выписок, их форме и составе – см. по ссылке в Глоссарии.

. Онлайн-заказ Выписки из ЕГРН и другие СЕРВИСЫ для покупки квартиры – ЗДЕСЬ.

Основания возникновения права собственности на недвижимость

Так как квартиру можно получить в собственность несколькими путями, то и оснований может быть несколько.

Документами-основаниями возникновения права собственности на квартиру (правоустанавливающими документами) могут быть:

1. Договор передачи жилья в собственность (в случае, если квартира была приватизирована);
2. Договор с Застройщиком, или Договор уступки прав требования (если квартира приобреталась на первичном рынке);
3. Договор купли-продажи, или Договор мены (если квартира была куплена на вторичном рынке);
4. Справка о выплаченном пае (если квартира приобреталась через кооператив);
5. Свидетельство о праве на наследство (если квартира получена в наследство);
6. Договор дарения (если квартира получена в дар);
7. Соглашение о разделе имущества (если квартира была получена в результате добровольного дележа общего имущества супругов);
8. Решение суда (если имущество супругов, наследников или других претендентов делили по суду);
9. Договор купли-продажи и ипотеки (если квартира приобреталась на заемные средства банка);
10. Договор пожизненного содержания с иждивением (если квартира была получена под обязательство ренты).

Каждый такой документ-основание показывает Покупателю, в какой области права следует искать ответы на вопросы о «юридической чистоте» квартиры.

ВИДЕО: Документ-основание права собственности на квартиру

— Что такое правоустанавливающий документ на квартиру? Какими бывают правоустанавливающие документы?

Документы без печатей и штампов

Летом 2022 года произошли существенные изменения в оформлении всех правоустанавливающих документов на недвижимость. С 29 июня 2022 года, в связи с переходом Росреестра на безбумажный документооборот, на всех типах договоров перестали ставить гербовые печати и штампы Росреестра.

Таким образом, «правоустановка на квартиру» потеряла привычный традиционный вид, лишившись важных внешних атрибутов документов, удостоверенных государством.

Подробный комментарий эксперта к этому решению властей, можно почитать на нашем тематическом ФОРУМЕ : «Росреестр больше не ставит регистрационные печати и штампы на договорах. Чем это грозит?»

Тем не менее, важность и значение перечисленных выше правоустанавливающих документов не изменились. Они по-прежнему являются основой для государственной регистрации возникающих прав на недвижимость.

В зависимости от того, какой именно документ служил основанием для получения права собственности, выбирается и способ проверки остальных документов, и установления возможных прав третьих лиц на квартиру.

О том, как Покупателю проверять эти документы подробно рассказано на соответствующих шагах нашей ИНСТРУКЦИИ.

Сопровождение сделки опытным юристом снижает риски ВСЕГДА (особенно для Покупателя квартиры).
Услуги профильных юристов по недвижимости можно найти ЗДЕСЬ.

Подробный алгоритм действий при покупке и продаже квартиры представлен в интерактивной карте ПОШАГОВОЙ ИНСТРУКЦИИ (откроется во всплывающем окне).

Полномочия собственника, которые закрепляют документы

Правоустанавливающие документы подтверждают право жить в квартире, ремонтировать её, перестраивать, но самое главное — продавать принадлежащее вам жильё. Право собственности предполагает следующие правомочия собственника: владение, пользование, распоряжение.

Владение представляет собой обладание объектом недвижимого имущества, предполагающее, что доступ в жильё запрещён всем, кроме одного или нескольких собственников.

Пользование возможно не только в случае обладания объектом, но и при наличии разрешения собственника (или распорядителя) имущества. Например, когда вы арендуете квартиру, вы не становитесь её собственником, но получаете право пользования чужой жилплощадью.

Самым важным является право распоряжения имуществом, что даёт собственнику полномочия решать дальнейшую участь принадлежащего ему объекта недвижимости (подарить, продать, завещать имущество может только дееспособный собственник, но не распорядитель или временный пользователь). Если же владелец недееспособен, правом распоряжения имуществом могут быть наделены его законные представители.

Правоустанавлива­ющие документы обеспечивают собственнику возможность реализовывать свои правомочия, юридически подкрепляя уже имеющиеся физические преграды — ограничивающий земельный надел забор, стены, двери и замки жилья

Виды документов на недвижимость

К правоустанавливающим документам относятся договоры, акты, свидетельства, справки жилищных кооперативов.

Договор купли-продажи

Оформляется в трёх равносильных экземплярах. Один из экземпляров хранится в регистрирующем органе (территориальном управлении Федеральной службы государственной регистрации и кадастра), и два — у каждой из сторон сделки.

Договор мены

Юридически закрепляет факт обмена одного жилого помещения на другое. При неравной стоимости объектов одна сторона возмещает разницу другой в денежном эквиваленте. Обращаем ваше внимание на то, что сведения о состоянии обоих объектов недвижимости в технических паспортах БТИ и свидетельствах о государственной регистрации права должны быть идентичны.

Договор дарения

Может быть реальным, когда одна сторона передаёт объект недвижимости безвозмездно другой стороне сразу после подписания, или консенсуальным, когда для получения дара необходимо выполнить определённое условие. Очень близок по смыслу договор пожизненного содержания с иждивением (ренты), когда недвижимость перейдёт в собственность покупателя только после наступления смерти нынешнего владельца жилья, но при выполнении покупателем существенного требования — обеспечения оговоренных в документе условий жизни дарителя.

План приватизации

План с приложением пообъектного перечня приватизируемого имущества (для акционерных обществ) выдают в органах местного самоуправления, в полномочия которых входит данный вид передачи недвижимого имущества.

Свидетельство о праве на наследство (по закону или по завещанию)

Выдаётся по истечении 6 мес. с даты смерти наследодателя. Право собственности может быть установлено в договоре на передачу квартиры в собственность граждан, или в справке о выплате пая (в жилищно-строительном кооперативе, гаражно-строительном кооперативе, садовом товариществе), или в договоре долевого участия в строительстве.

Обратите внимание: договоры инвестирования и долевого участия в строительстве очень близки по своему содержанию. В обоих случаях cоглашение между застройщиком и покупателем заключается не по поводу конкретного объекта, в договоре прописываются обязательства застройщика по передаче помещения в здании, которое возводится или будет возведено

Кроме того, существуют:

• договор уступки прав требования;
• соглашение о предоставлении отступного передачей должником недвижимого имущества кредитору;
• договор о совместной деятельности (или договор простого товарищества);
• постановление главы администрации об утверждении акта ввода в эксплуатацию завершённого строительством объекта;
• решение суда (о признании права собственности на объект недвижимости);
• правоустанавливающие документы на вновь возводимый объект недвижимости;
• правоустанавливающие документы на объект незавершённого строительства.

Документы должны соответствовать законодательству, действовавшему на момент их составления в месте расположения недвижимости.

Документы-компаньоны

Документы, которые могут прилагаться к основным правоустанавливающим документам:

• соглашение об определении (установлении) долей в праве общей собственности на квартиру (жилой дом);
• соглашение о разделе наследственного имущества;
• соглашение о перераспределении долей в праве общей собственности на жилой дом и строения;
• соглашение о реальном разделе домовладения и прекращении долевой собственности;
• акт приёма-передачи при купле-продаже (с рассрочкой платежа);
• акт приёма-передачи по договору об инвестировании строительства жилья (договору о долевом участии в строительстве жилого дома, договору об уступке права требования);
• соглашение об установлении сервитута (сервитут — это право ограниченного пользования чужим участком, например, когда только через ваш участок можно пройти к общей артезианской скважине);
• брачный договор.

Эти документы являются вторичными по отношению к правоустанавливающим.

Оформляем право собственности на квартиру

Заявление о регистрации права собственности на квартиру подают в регистрирующий орган по месту нахождения жилья. Вам понадобятся:

• паспорт заявителя;
• правоустанавливающий документ, на основании которого у вас возникло право на владение недвижимым имуществом (например, свидетельство о праве на наследство по закону);
• технический паспорт квартиры (площадь квартиры, количество комнат, материал стен и перекрытий, год постройки строения), оформляемый Бюро технической инвентаризации.

Заявление о регистрации права собственности оформляется непосредственно при подаче документов. Образец можно найти на портале государственных услуг, информационном стенде в МФЦ.

Если собственников несколько, правоустанавливающие документы на недвижимость должен получить каждый из них.

В документах должно быть прописано, какая часть положена каждому из сособственников. Однако это правило не распространяется на сособственников — супругов, если квартира или другое недвижимое имущество оформляется в общую собственность.

Документы на объект незавершённого строительства

Правоустанавливающие документы на объект незавершённого строительства во многом связаны со статусом земли, на котором строится объект. Особенно это относится к землям, предназначенным для ведения личного подсобного хозяйства, если они находятся за пределами населённого пункта. Строительство на такой земле запрещено, поэтому оформить строение вы не сможете, независимо от степени его завершённости.

Если категория земли подходящая (например, для индивидуального жилищного строительства), но дом был построен собственником земли самостоятельно, без получения разрешительных бумаг, можно с заявлением и кадастровым пас­портом обратиться в регистрационную службу и оформить право владения на недостроенный дом.

Если же права на земельный участок не оформлялись, то необходимо в обязательном порядке получить все разрешительные документы, подтверждающие надёжность возводимого сооружения, а затем обратиться в суд для легализации строительства.

Восстанавливаем документы

Если произошла порча или утрата регистрационного свидетельства на квартиру, собственнику жилья нужно обращаться в орган, где документ был ранее получен.

Если бумаги были выданы до первого февраля 1998 г., необходимо обратиться в жилищный департамент населённого пункта, где находится недвижимое имущество, заполнить заявление на восстановление правоустанавливающих документов (копии свидетельства о приватизации) и уплатить государственную пошлину. Срок исполнения — 15 рабочих дней.

Если договор купли-продажи оформлялся в простой письменной форме (так было разрешено делать с января 2006 г.) без удостоверения нотариусом, можно обратиться в орган, где осуществлялась регистрация объекта недвижимости. В архивах регистрационной службы хранятся копии всех документов, передаваемых при регистрации прав на квартиру, в том числе и договор купли-продажи.

В территориальном органе Федеральной регистрационной службы необходимо заполнить заявление о восстановлении документа и указать причины утраты регистрационного свидетельства. Дуб­ликат регистрационного свидетельства на объект недвижимости оформляется в течение 30 дней. В Единый реестр прав недвижимости вносится запись о выдаче дубликата, а на дубликате обязательно ставится специальная пометка «Взамен утраченного».

В нижней части документа на дубликате делается удостоверительная надпись, содержащая дату и причину выдачи дубликата, сведения о заявителе и другую важную информацию. В дубликате регистрационного свидетельства также обязательно ставится номер утраченного документа и дата его выдачи.

Если утраченный договор на квартиру заключался в нотариальной конторе, собственник может обратиться к нотариусу с заявлением об утрате. После оплаты услуг нотариус выдаст заявителю дубликат.

Кроме того, можно обратится ко второй стороне сделки — покупателю или продавцу недвижимости. Особенно это актуально для тех, кто приобретал недвижимость путём заключения сделки в простой письменной форме между 1996 и 1998 гг., когда обязательное нотариальное удостоверение было отменено, а закон о единой регистрации еще не вступил в силу.

Если восстановить договор невозможно, необходимо обратиться в БТИ для подтверждения своего права собственности на квартиру. Кроме того, информацию можно получить в налоговой инспекции, подтверждающей уплату подоходного налога продавцом недвижимости и налога на имущество новым владельцем квартиры.

Утраченные договор дарения или свидетельство о наследстве можно по заявлению восстановить в регистрационном органе или в нотариальной конторе, обратившись туда с заявлением.

Утраченные кадастровые либо технические документы на недвижимый объект восстанавливаются в БТИ. Обратите внимание: если со дня оформления технического или кадастрового паспорта прошло более 5 лет, необходимо будет переоформить технический паспорт жилья.

Если сотрудники БТИ не нашли в своих архивах оригинального документа или его копии, собственник может обратиться в суд с исковым заявлением о признании права владения объектом недвижимости.

При утрате или порче документов на недвижимое имущество собственнику необходимо своевременно их восстановить, подав заявление в ту же организацию, где они были получены; кроме того, понадобится паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя

На что обратить внимание

Сотрудники агентств недвижимости советуют не пренебрегать проверкой документов, даже если для сделки какие-то свидетельства не требуются.

Свидетельство о праве собственности может отсутствовать, если сделка была совершена до 1997 г. (до появления регистрационных палат). Однако в этом случае на самом правоустанавливающем документе должен быть штамп о регистрации.

Всегда сравнивайте сведения в документах и фактическое положение дел: например, если продавец снёс дом, не получив разрешение на реконструкцию дома и не прекратив право собственности на строение, сделку осуществить не удастся, потому что документы к сделке не готовы

Обратите внимание на совпадение данных, указанных в правоустанавливающем документе и удостоверении личности. Например, часто путают имена Наталия и Наталья, Даниил может превратиться в Данилу, а точки над буквой «ё» надо писать или не писать именно так, как указано в паспорте, — Фёдор и Федор с одинаковыми фамилиями могут быть двумя разными людьми.

Если вы обнаружили разночтения, ориентируйтесь на написание в паспорте. Все изменения необходимо вносить в правоустанавливающие документы.

Второе, что необходимо проверить, — это отсутствие обременений права пользования и ограничений по расчётам (когда недвижимость находится в залоге у банка или у физического лица или не произведены окончательные расчёты с продавцом как при рассрочке платежа).

Обременения можно (и нужно) снять, для чего необходимо обратиться в регио­нальные органы юстиции с документами, подтверждающими отсутствие обременений. Это может быть, например, акт о взаиморасчётах.

Третье, что необходимо сравнить, это цифры — площадь жилья или участка, количество комнат, номера дома и квартиры. Если цифры не совпадают, смотрите на самый новый по дате выдачи документ. В случае, если в квартире была перепланировка или новый владелец земельного участка после процедуры межевания обнаружил, что его площадь отличается от указанной в документах, требуется внести изменения в свидетельство о праве собственности на недвижимое имущество, обратившись в регистрирующий орган с документом, в котором отражены последние технические характеристики жилья.

Четвёртый документ, который надо изучить, это выписка из домовой книги (форма 9), в которой указано, сколько лиц зарегистрировано на данной жилплощади, их возраст. Если вы покупаете или продаёте земельный участок, на котором есть только остов дома, необходимо получить архивную выписку той же формы.