Приказ на сокращенный рабочий день образец

Содержание

• Приказ на неполный рабочий день по инициативе работника
• Приказ по инициативе работодателя
• Приказ на неполную рабочую неделю
• Приказ на время отпуска по уходу за ребенком
• Законодательная база

Оформить приказ о переводе, либо приеме сотрудника на неполный рабочий день можно на бланке, разработанном самостоятельно работодателем, унифицированного бланка для такого приказа нет. Как именно оформить перевод работника на такой режим работы в первую очередь будет зависеть от того, кто инициатор такого режима. В статье подробно разберем как составить приказ на неполный рабочий день в 2022 году, а также приведем образец приказа.

Неполное рабочее время – это один из видов режима занятости, при котором трудится работник неполный день, неполную неделю или смену.

Приказ на неполный рабочий день по инициативе работника

Установить такой режим работы можно любому сотруднику. Например, тем сотрудникам, которые проходят в организации обучение. Существуют также и такие работники, которым по заявлению такой режим работы устанавливать нужно в обязательном порядке. К ним относятся:

• Беременные;
• Один родитель (либо опекун, либо попечитель) ребенка до 14 лет, ребенка – инвалида — до 18 лет;
• Лица, воспитывающие без матери ребенка до 14 лет, ребенка – инвалида — до 18;
• Лица, ухаживающие за больным по медзаключению членом семьи.

Такие работники вправе рассчитывать на режим неполного рабочего времени на период сложившихся у работников обстоятельств. Чтобы перейти на такой режим работы, сотрудники пишут заявление, к которому прикладываются документы, подтверждающие право на данную просьбу. Например, справка о беременности, либо справка об инвалидности ребенка.

Важно! Работник самостоятельно может принять решение о переходе на неполный режим работы. Но если веских оснований для такого режима труда у работника нет, работодатель вправе отказать.

Как переводить работника на неполный трудовой режим будет зависеть от того, кто инициатор перевода на такой режим. Установить такой режим можно по соглашению сторон как на конкретный срок, так и бессрочно. Когда такой режим оговаривается при приеме на работы, то закрепить его нужно в трудовом договоре.

Если договор с сотрудником уже заключен, то перевод на режим неполного времени закрепляют в допсоглашении.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Приказ по инициативе работодателя

Работодатель также может принять решение о неполном рабочем дне, но только в том случае, если существует риск массового увольнения сотрудников в связи с изменением некоторых условий труда по организационным или технологическим причинам (Читайте также статью ⇒ Приказ об изменении штатного расписания).

Важно! Единолично принять решение о переводе на режим неполного трудового дня руководитель может только в определенных условиях, например, когда изменения в работе грозят массовыми увольнениями сотрудников.

Вводить такой режим труда можно на срок не более 6 месяцев, при этом приняв такое решение работодатель должен учесть мнение профсоюза (если он есть), поставить в известность службу занятости, а затем и всех работников, попадающих под такие изменения (Читайте также статью ⇒ Уведомление об изменений условий трудового договора в 2022 году).

Приказ на неполную рабочую неделю

Рассчитывать на режим неполного трудового режима может каждый сотрудник, но от того, к какой категории он относится зависит положительное или отрицательное решение работодателя.

Когда заявление пишет работник, который по законодательству имеет право на режим неполного дня, отказать работодатель не вправе. Если заявление пишут другие категории работников, то работодатель может принимать решение о представлении таких условий или отказе в них.

Для перевода на неполный день работник должен написать заявление в свободной форме. К заявлению нужно приложить документы, которые либо подтвердят право на такой режим работы, либо обоснуют просьбу работника.

Новый режим трудовой деятельности нужно указать в допсоглашении к договору с сотрудником. После этого готовят приказ, в котором прописывается новый режим неполного трудового дня. Специальной формы по такому виду приказа нет, поэтому составить его можно в свободной форме.

Режим неполного времени установить можно и сразу при приеме на работу. В этом случае трудовой договор должен содержать сведения о продолжительности такого режима по времени. Формулировка при этом может быть следующей: «Работнику устанавливается неполное рабочее время продолжительностью 20 часов в неделю» (Читайте также статью ⇒ Зарплата за неполный месяц в 2022 году.

Порядок расчета и пример).

Приказ на время отпуска по уходу за ребенком

Одним из оснований для работы в условиях трудового режима с неполным рабочим днем является работа в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Это очень удобно для молодой мамы, так как при таком режиме работы за ней сохраняется право на пособие по уходу за ребенком, выплачиваемое до 1,5 лет. На основании заявления, написанного сотрудницей, планирующей прервать свой отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет работодатель издает приказ.

Образец приказа об установлении неполного рабочего времени и оплата при таком режиме труда

Образец приказа об установлении неполного рабочего времени необходим для составления документа с учетом всех положений законодательства. Установление такого режима труда на предприятии производится по инициативе одной из сторон трудовых отношений.

Случаи назначения неполного рабочего времени

В Трудовом кодексе указывается на то, что стороны могут попросить об установлении неполного рабочего времени. Это касается всех групп работников и фирм. К примеру, с такой инициативой часто выступает сотрудник, который проходит обучение.

При этом, важно понимать, что есть определенная категория граждан, для которой руководство компании обязано установить такой трудовой режим. Основанием выступает просьба, поступившая от гражданина.

• женщина, находящаяся в состоянии беременности;
• гражданин, на чьем попечении имеется ребенок, не достигший четырнадцатилетия или ребенок со статусом инвалида;
• лицо, ухаживающее за престарелым или нетрудоспособным родственником;
• родственник ребенка, который осуществляет за ним уход, пока малыш не достигнет 3 лет;
• те, кто проходят заочное обучение в аспирантуре.

Чтобы для гражданина был установлен неполный трудовой режим, ему потребуется написать заявление и отразить в нем:

• продолжительность рабочего дня;
• разновидность используемого неполного времени;
• день, с которого производится перевод.

К этому документу необходимо приложить письменные подтверждения того, что у человека есть основания просить установления неполного дня. Для примера, это справка, выданная врачами женской консультации или заключение о нетрудоспособности родственника сотрудника. Данный акт также можно получить только у представителей медицинских организаций.

Если указанный акт не предоставлен, лицо должно понимать, что у работодателя имеется возможность отказать в установлении такого режима времени. Причиной тому служит то, что это превращается в обязанность руководства предприятия только при условии наличия документальных обоснований.

Когда работник обратился с просьбой о неполном рабочем дне

Предусматривается определенная последовательность действий в данной ситуации. Гражданину потребуется:

• сформировать заявление (пишется акт в свободной форме, так как нет разработанного бланка);
• передать документ на рассмотрение работодателя;
• при согласии руководства фирмы составляется дополнительное соглашение к трудовому договору;
• производится перевод на неполное время труда.

В этом случае руководство предприятия должно учитывать положения статьи 256 ТК РФ, где прописаны категории лиц, кому нельзя отказать в установлении рассматриваемого трудового режима.

Неполное рабочее время по инициативе работодателя

Проявить инициативу на установление неполного дня может руководитель фирмы. В этом случае должны соблюдаться определенные условия:

1. Издание приказа о введении на предприятии нового трудового режима. Создать такой документ нужно минимум за пару месяцев до того, как произойдут изменения.
2. Направить уведомления всем работникам. Также необходимо это сделать за 2 месяца.
3. Получить согласие от сотрудников работать в таком режиме. В уведомлении нужно указать, что при несогласии лицо должно написать заявление до конкретной даты. Это говорит о том, что воля гражданина выражается в письменной форме.
4. Статья 74 ТК РФ указывает на то, что срок введения данного режима ограничен. Он не может составлять более полугода. Оплата производится в соответствии с отработанными по факту часами.
5. Если стороны не могут договориться, то сотрудник вправе написать заявление о расторжении трудовых отношений.

Сокращенное рабочее время при приеме на работу

Сократить рабочее время фирма может на стадии приема лица на работу. Это прописывается в трудовом соглашении. При этом важно понимать, что по закону продолжительность часов труда ограничена для некоторых категорий граждан. В том числе:

• для лиц, не достигших 16 лет – не более 24 часов за неделю;
• если сотрудник находится в возрасте от 16 до 18 лет, то не больше 35 часов;
• когда речь идет об инвалидах первых двух категорий – также не более 35 часов.

До 36 часов за неделю могут работать лица, кто трудится на опасных или вредных производствах. Если лицо не согласно с установленным режимом труда – трудовой договор не заключается.

Обязательность приказа о неполном рабочем дне и его образец

В законодательстве нет разработанного бланка для составления приказа. Этот документ помогает решить такие задачи:

• подтверждает позицию сторон при возникновении трудового спора;
• учитывает изменения в распорядке рабочего дня;
• необходим для начисления оплаты труда;
• требуется на фирмах, когда установлена система пропусков.

Содержательная часть акта находится в зависимости от того, какая сторона проявила инициативу на переход. Ознакомление с актом производится в обязательном порядке. Граждане ставят на нем свою подпись.

Образец заполненного приказа:

Отпуск и больничный при режиме неполного времени

В законодательных актах не прописаны специальные правила, в соответствии с которыми производится расчет стажа для отпуска при установлении указанного режима труда. В положениях статьи 121 ТК РФ говорится о том, что в стаж подлежит включению любое время, когда гражданин работает и отдыхает. Исключением выступает отсутствие на месте без уважительных причин.

Аналогичные правила касаются отпуска, пока лицо ухаживает за детьми.

Если сотрудник работает, к примеру, пару дней в неделю, то они входят в стаж как рабочие, остальное время подлежит учету в качестве выходных. Когда речь идет о труде в опасных или вредных условиях – в стаж включается только время, по факту отработанное на таком производстве.

Когда сотрудники финансового отдела занимаются расчетом больничного при указанном режиме труда, то изначально нужно посчитать заработок, полученный лицом за последний год. Сюда входит время, пока гражданин трудился на предприятии, вне зависимости от рабочего режима времени.

Затем высчитывается количество отработанных дней за указанных период и на это число делится вся сумма заработка. Полученное значение – средний дневной заработок. Оплате подлежат все дни, отраженные в больничном.

В этом видео рассказано о видах неполного рабочего времени, о том кто имеет право работать по такому графику и как его оформить:

Переводим сотрудников на неполное рабочее время

В связи с пандемией бизнес оказался в сложном положении. Работодатели вынуждены массово вводить режимы неполного рабочего времени, что является хорошей альтернативой сокращению численности и штата. Но изменение графика и продолжительности работы сотрудников – ​непростая процедура.

Рассказываем, на что обратить внимание, какие документы составить в зависимости от конкретных ситуаций (приводим 15 образцов документов). Объясняем, как пошагово провести процедуру: даем алгоритмы действий в зависимости от наличия или отсутствия согласия работника на изменение режима рабочего времени, а также в ситуации с угрозой массового увольнения.

Напомним, что рабочее время – это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности (ч. 1 ст. 91 ТК РФ).

По соглашению между работодателем и сотрудником последнему как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполное рабочее время (неполный рабочий день (смена) и (или) неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части). Такой режим работы может действовать как без ограничения срока, так и на любой согласованный сторонами трудового договора срок (ч. 1 ст. 93 ТК РФ).

Схема 1. Неполное рабочее время

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени либо в зависимости от выполненного объема работ (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).

Этим она отличается от сокращенной продолжительности рабочего времени, которая устанавливается в силу закона для отдельных групп работников и потому, как правило, оплачивается не пропорционально, а как за полное рабочее время.

Порядок введения неполного рабочего времени в процессе работы (когда уже заключены договоры с сотрудниками) зависит от того, чья была инициатива: работодателя или работника.

При принятии работодателями мер, направленных на предупреждение дальнейшего распространения коронавирусной инфекции, рекомендуется использовать специальный сервис «Коронавирус: горячая линия» на портале Роструда «Онлайнинспекция.рф» (информация Роструда «Сервис “Коронавирус: горячая линия” запущен на “Онлайнинспекции.рф”»), чтобы удостовериться в правомерности своих действий и избежать неблагоприятных последствий.

По инициативе работника

Наиболее выгоден для работодателя перевод на режим неполного рабочего времени по инициативе работника. Данная процедура не затягивается во времени и не требует дополнительных материальных вложений со стороны работодателя. Попробуйте предложить сотруднику изменить режим работы по соглашению сторон.

Шаг 1. Работник обращается к работодателю с заявлением о переходе на режим неполного рабочего времени. ТК РФ не требует обязательно письменной формы. Доказательством желания сотрудника будет подписанное дополнительное соглашение.

Однако рекомендуем все же запросить от работника заявление. В заявлении он может как указать срок, на который просит ввести новый режим (см. образец в Примере 1), так и не указывать его.

Пример 1. Заявление сотрудника с просьбой установить режим неполного рабочего времени на определенный срок

• беременной женщине;
• работнику во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком;
• одному из родителей (опекуну, попечителю), имеющему ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
• лицу, осуществляющему уход за больным членом семьи.

Шаг 2. Работодатель согласен на изменение режима рабочего времени и оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем нужно прописать все обязательные условия трудового договора, которые меняются.

Пример 2. Дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении режима неполного рабочего времени

Шаг 3. Работодатель оформляет приказ об изменении режима работы на неполное рабочее время. Требования издать приказ в законодательстве нет. Однако советуем его составить.

С ним будет гораздо удобнее отследить время начала и окончания нового режима работы, а также дать указания специалистам в разных отделах: бухгалтерии – начислять зарплату по-новому, отделу кадров – вести кадровый учет в соответствии с новыми правилами. Ознакомить с приказом необходимо сотрудника, которому устанавливается неполное рабочее время, а также всех упомянутых в нем лиц, которым что-либо поручено (см. отметку «!» в Примере 3).

Пример 3. Приказ об установлении неполного рабочего времени

Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

• его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
• все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

ТОП-5 грубых ошибок при отстранении от работы

Эпидемия коронавируса научила работодателей не только организовывать удаленный режим работы и проводить профилактические мероприятия, но и отстранять работников, например не прошедших обучение по охране труда. Видимо, из-за этого между сотрудниками и работодателями все чаще возникают споры о законности отстранений от работы. Мы проанализировали наиболее распространенные ошибки, допускаемые работодателями при отстранении, и даем советы, как их избежать.

Если не оборудовано место приема пищи для работников

В течение трудового дня работники делают перерыв(ы) для отдыха и питания, чтобы рационально использовать свое рабочее время и более эффективно исполнять свои трудовые обязанности. Работодатель обязан обеспечить оборудование специальных мест для приема пищи, т. к.

далеко не все работники имеют возможность и желание питаться в организациях общепита, походы в которые занимают время, а в некоторых местах их в принципе может и не быть. Во многих регионах в связи с эпидемиологической обстановкой периодически вводят QR-коды для посещений мест общего пользования, поэтому невакцинированным сотрудникам и не имеющим свежего отрицательного ПЦР-теста на коронавирус невозможно находиться в общепите. Рассказываем о том, как работодатель должен выполнить обязанность по оборудованию специальных мест для приема сотрудниками пищи и чем чревато ее нарушение.

Анализируем судебную практику и делаем выводы.

Как сохранить пособие по уходу за ребенком при неполном рабочем времени

Государство предоставило возможность сотрудникам, которые имеют детей в возрасте до 1,5 лет, одновременно работать и получать пособие. Однако трудиться они могут неполный рабочий день или на дому, чтобы иметь возможность ухаживать за ребенком. Законом не установлены ограничения по продолжительности рабочего времени таких сотрудников с условием сохранения пособия.

На практике встречаются ситуации, когда их рабочее время сокращали на час или даже 20 минут. При этом в одном случае ФСС РФ и суды признают законным уменьшение рабочего времени на час, а в другом – отказывают работодателям в возмещении выплаченных сумм, т. к.

считают, что уменьшение работы на час или меньше не позволяет сотруднику ухаживать за ребенком, следовательно, выплата пособия превращается в дополнительное материальное вознаграждение. Читайте в статье, какие рекомендации по сокращению продолжительности рабочего времени дают госорганы, а также как складывается судебная практика по данному вопросу за последние годы. Предлагаем образец запроса в ФСС РФ о разъяснении законодательства относительно продолжительности неполного рабочего времени сотрудников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения 1,5 лет.