Приказ о переименовании организации образец 2022

Согласно российскому законодательству, любое юридическое лицо должно иметь собственное фирменное наименование. Оно присваивается фирме в момент государственной регистрации. Также законодательством установлен ряд ограничений при выборе наименования, однако это не касается уникальности, поскольку каждому юр.

лицу присваивается индивидуальный код ИНН и номер ОГРН.

Как правило, ООО осуществляют свою деятельность под первоначальным наименованием. Однако в силу некоторых обстоятельств может возникнуть необходимость его изменить. Именно в этот момент и появляется вопрос, каков порядок смены наименования ООО.

2. Причины смены наименования

Как правило, большинство названий ООО связано с видом экономической деятельности либо с именами и фамилиями учредителей, также встречаются наименования, в основу которых заложено месторасположение компании. В процессе осуществления деятельности эти данные могут изменится. Но есть и другие причины:

• Появление товарного знака. Зарегистрированный товарный знак может отличаться от наименования фирмы, поэтому, с целью повышения узнаваемости товара на рынке, собственники могут принять решение о смене наименования.
• Смена вида экономической деятельности.
• Продажа или иная передача доли ООО, которая привела к смене состава собственников.
• Смена юридического адреса компании.
• Постановление суда, согласно которому ООО обязано внести изменения в учредительный документ.

3. Порядок действий при внесении изменений в 2022 году

Законодательством регламентирован четкий порядок действий, которые должны выполнить учредители ООО при смене наименования:

1. В первую очередь необходимо созвать и провести внеочередное общее собрание участников ООО. Чтобы собрание было правомочным, необходимо соблюсти кворум: наличие 2/3 от общего числа голосов. Решение собрания оформляется протоколом. Если общество имеет одного учредителя, то принимается решение единственного учредитея ООО.
2. Следующие этапы связаны с внесением изменений в учредительные документы. Так, должна быть утверждена новая редакция устава или лист изменений к нему.
3. После этого директор обязан заполнить форму Р13014 с указанием новых сведений об ООО.
4. Прежде чем подать документы в налоговый орган для регистрации, необходимо оплатить государственную пошлину в размере 800 рублей за внесение изменений в устав.
5. Собранный пакет документов необходимо подать в налоговый орган по месту постановки на учет в течение 7 дней с даты изменений. Документы должны быть поданы директором.
6. ФНС в течение 5 рабочих дней рассматривает заявление. В случае одобрения регистрирует изменения и высылает по электронной почте утвержденный экземпляр устава ООО с новым наименованием, а также подтверждение того, что изменения внесены в ЕГРЮЛ.

4. Действия после смены названия

На ФНС лежит обязанность уведомить внебюджетные фонды и статистические органы о смене наименования.

Далее общество может самостоятельно предпринять ряд действий:

1. Изготовить новые печати (если оно их использует);
2. Уведомить банк, в котором открыт расчетный счет, о смене наименования, с целью внесения изменений в карточку;
3. Проинформировать контрагентов о смене наименования;
4. Проинформировать о смене наименования работников, внести изменения в кадровую документацию;
5. Перерегистрировать кассовый аппарат;
6. Переоформить лицензии и разрешения;
7. Провести мероприятия по изменению ЭЦП.

Провести процедуру смены наименования не трудно, главное — соблюдать сроки и неукоснительно следовать нормам закона.

Инструкция по смене наименования ООО

В первую очередь, для смены наименования компании нужно проверить новое название на соответствие требованиям закона. После следует подготовить решение единственного учредителя или протокол общего собрания. Далее вносятся изменения в устав и готовится заявление по форме № Р13014.

О смене названия общества с ограниченной ответственностью обязательно уведомляется ФНС, банк, а также контрагенты организации.

1. Проверьте новое название ООО на соответствие закону

Наименование общества с ограниченной ответственностью — это средство индивидуализации компании, оно содержится и в уставе, и в ЕГРЮЛ.

Название компании должно соответствовать таким требованиям:

• Общество должно иметь полное наименование на русском языке, состоящее из указания на его организационно-правовую форму и самого названия: «Общество с ограниченной ответственностью «Название»
• Компания вправе иметь сокращенное наименование — по желанию
• ООО может использовать в названии иностранные слова, но только написанные кириллицей. То есть не «ООО «VIP», а «ООО «ВИП»
• Организация может иметь дублирующее наименование на иностранном языке

В наименовании общества запрещено использовать следующие слова и производные от них:

• Россия, Российская Федерация, Москва
• Названия государственных и муниципальных органов, например, ООО «Прокуратура»
• Названия иностранных государств
• Слова, противоречащие принципам морали и нравственности

Наименование компании должно быть уникальным. Общества не могут иметь одинаковые или очень похожие названия, если работают в одной отрасли. Проверить, существует ли организация с аналогичным названием можно на сайте ФНС.

2. Сформируйте документы для смены наименования общества

Для того, чтобы изменить наименование ООО, потребуются такие документы:

2.1 Протокол общего собрания или решение единственного учредителя

Если в организации несколько учредителей, то для смены названия созывается общее собрание и составляется протокол.

Протокол общего собрания учредителей о смене названия ООО

Пример протокола собрания участников о смене наименования — Создать протокол

• Сформировать протокол автоматически и подать онлайн Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненный протокол общего собрания участников и все другие документы для смены названия ООО. Направьте их в ФНС через наш онлайн-сервис или сами. Сформировать протокол
• Скачать шаблон протокола об изменении названия ООО для заполнения DOCX, 20 KB

На повестку дня следует вынести вопрос смены наименования ООО. Решение по нему будет считаться принятым при выполнении следующих условий:

• На собрании присутствовали участники, обладающие более чем 50% голосов.
• Принятым считается решение, за которое отдано минимум ⅔ голосов.

Заверьте протокол способом, принятым в обществе с ограниченной ответственностью.

Если в организации единственный учредитель, то для смены наименования составляется решение.

Решение единственного участника о смене наименования ООО

Пример решения единственного учредителя о смене названия ООО — Создать решение

• Сформировать решение автоматически и подать онлайн Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное решение единственного участника и все другие документы для смены названия ООО. Подайте их через наш сервис онлайн или самостоятельно. Сформировать решение
• Скачать бланк решения одного учредителя об изменении наименования ООО для заполнения DOC, 20 KB

Содержание решения аналогично протоколу общего собрания, только голосование не проводится. Решение нужно удостоверить принятым в компании способом.

2.2 Новая редакция устава или лист изменений к нему

Новое наименование общества с ограниченной ответственностью отражается в новой редакции устава или в листе изменений.

Образец листа изменений в устав

Лист изменений будет являться приложением к уставу. На нем должны быть номер и дата принятия. В листе изменений перечисляются пункты, которые изменяются. Если наименование ООО встречается в вашем уставе часто, то удобнее составить новую редакцию устава.

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Новая редакция заменяет прежний устав. На ее первой странице укажите дату принятия и номер. Распечатайте новый устав целиком. Документ не сшивайте перед подачей в налоговую инспекцию — там его будут сканировать постранично.

2.3 Заявление по форме № Р13014

О новом названии ООО необходимо известить ФНС в течение семи дней с даты принятия решения. Для этого предусмотрена форма Р13014. В ней заполняют лист 001, лист А и лист П.

Образец заполненного заявления Р13014 при изменении названия ООО

Пример заявления Р13014 для смены наименования ООО — Создать заявление

• Сформировать заявление автоматически и направить онлайн Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для смены названия ООО. Подайте их онлайн через наш сервис или самостоятельно. Сформировать заявление
• Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 1,6 MB
• Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,9 МB

При заполнении формы Р13014 соблюдайте следующие рекомендации:

• заявление можно заполнить от руки или на компьютере, но смешанное заполнение недопустимо. То есть нельзя одну часть заявления заполнить вручную, а другую на компьютере;
• при заполнении от руки пишите черной, синей или фиолетовой ручкой заглавными печатными буквами;
• при заполнении на компьютере используйте заглавные буквы шрифта Courier New 18;
• в каждой ячейке размещайте только один знак;
• распечатывайте и заполняйте только те листы, которые касаются смены наименования: титульный лист, листы А и Н;
• не допускайте ошибок, описок и исправлений;
• листы заявления должны иметь сквозную нумерацию, начиная с 001;
• не сшивайте заявление;
• При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

3. Направьте документы в налоговую инспекцию

В налоговую инспекцию подайте такие документы:

• заполненную форму Р13014;
• устав в новой редакции или лист изменений к нему;
• решение единственного участника или протокол общего собрания о смене наименования ООО;
• квитанцию об оплате госпошлины в размере 800 рублей. Уплата требуется только при подаче документов непосредственно в ИФНС, по почте или с курьером.

Способы направления документов:

• лично заявителем непосредственно в налоговую инспекцию или МФЦ;
• через наш онлайн-сервис, который сформирует все нужные документы;
• через нотариуса с его ЭЦП — это платно.

Налоговая инспекция регистрирует изменения в течение 5 рабочих дней, по истечении которых вы получите электронный лист записи из ЕГРЮЛ. Проверьте в нем информацию на наличие ошибок. В случаи их обнаружения подайте заявление в канцелярию ИФНС в свободной форме, если ошибки допущены налоговой.

А если ошиблись вы, то подайте снова форму № Р13014, указав на странице 001 в пункте 2 причину подачи заявления «4» — в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленной форме.