Приказ о переносе отпуска в связи с больничным

Сроки ежегодного отпуска обычно заранее определяются в специальном графике, однако возможны случаи переноса отпускных дат на другой срок или даже другой год. Перенести время отдыха можно на основании приказа руководителя, если есть на то соответствующее основание.

Когда оформляется приказ о переносе отпуска?

Трудовое законодательство (ст. 124 ТК РФ) регламентирует возможность переноса или продления ежегодного оплачиваемого отпуска. Данная норма максимально учитывает потребности сотрудников и помогает работодателю упростить организацию бесперебойной работы компании.

Ситуации, при которых продлить или перенести отдых работодатель обязателен:

• болезнь, травма, полученная во время отпуска (при оформлении больничного листа);
• освобождение от работы по закону (выходные, праздничные дни совпадают с отпускным периодом);
• иные случаи, обозначенные в действующем законодательстве и локальных актах фирмы.

По заявлению работника, где указана его собственная инициатива, и при согласовании с администрацией предприятия отпуск переносится на другой срок, если не была своевременно осуществлена выплата отпускных.

Также откладывается отдых при отсутствии письменного уведомления работника не позднее, чем за 14 дней до первого отпускного дня.

Существуют также негласные правила среди работодателей, соблюдая которые некоторые причины для переноса по инициативе работника можно признать уважительными:

• смерть близкого родственника;
• болезнь ребенка, отпуск переносится на более ранний срок для осуществления ухода;
• санаторно-курортное лечение, период реабилитации после операции;
• вынужденная поездка по России или за ее границы.

Во всех этих случаях сотрудник оформляет письменное заявление с указанием причины переноса отдыха «семейные обстоятельства», а работодатель составляет приказ.

В виде исключения перенос допустим в связи с производственной необходимостью, если предоставление отпуска в соответствии с графиком может неблагоприятно повлиять на показатели производительности компании. Такая процедура возможно только с согласия работника.

Беременные сотрудницы могут взять отпуск в любое удобное для них время, вне зависимости утвержденного графика.

Документы основания для перенесения

При нарушении работодателем сроков извещения работника о начале отпуска или при несвоевременной его оплаты перенос осуществляется если от сотрудника поступит соответствующее заявление. Работник сам проявляет инициативу. На основании заявления сотрудника составляется приказ.

Важно: Предупредить работодатель должен за 2 недели о начале отдыха, а выплатить отпускные — за 3 дня до его начала.

Если же в отпускной период работник заболел (открыл больничный лист) или был призван исполнить государственные обязанности (участие в судебных заседаниях, направление на военные сборы, вызов на допрос в прокуратуру), освобождающие по трудовому законодательству от работы, то в этих случаях отпуск продлевается автоматически, и сотрудник на работу выходит позже. Возможно не продлять текущий отдых, а перенести отпускные дни, совпавшие с больничным или выполнением обязанностей, на другой более поздний срок. Для этого нужна инициатива от работника в качестве заявления и согласие работодателя.

Итогом становится составленный приказ о перенесении.

Для переноса отпускных дней в указанных случаях в качестве подтверждающих документов выступают листок нетрудоспособности, справки из государственных органов, подтверждающие исполнение норм закона сотрудника в определенный день.

Как перенести отдых на следующий год по инициативе работника?

Работодатель обязан предоставлять отпуск персоналу не реже 1 раза за 2 календарных года, в противном случае он подвергается санкциям.

Сотрудник вправе обратиться директору с просьбой перенести ранее согласованные даты отдыха на следующий год. Если в ходатайстве заявителя в качестве причин изменения периода отдыха не обозначены случаи (ст. 124 ТК РФ), при наступлении которых работодатель отказать не может, то при его рассмотрении директор может принимать решения на свое усмотрение.

Удовлетворительное разрешение вопроса о переносе отпускных дат на другой срок по инициативе работника в связи с семейными обстоятельствами сопровождается изданием приказа и внесением поправок в график отпусков. Для повышения шансов получения согласия от руководителя в заявлении причины необходимо излагать более подробно.

В связи с больничным

Только оформленный больничный лист может стать основанием для изменения дат ежегодного отпуска. Работник либо позже выходит на работу, то есть отдых продляется, либо отпускные дни переносятся на более поздний срок.

Продление возможно автоматически на основании только больничного без оформления заявлений и приказа. Если же работник желает перенести свой отпуск, то нужно писать заявление и получать одобрение работодателя.

Для переноса отдыха оформляются документы:

• заявление работника с указанием желания переноса отдыха;
• больничный лист, оформляется при обращении пациента в медицинское учреждение;
• приказ, где прописывается распоряжение директора об изменении сроков отпуска сотрудника;
• график Т-7, вносятся поправки на основании подписанного приказа.

Перенести можно только то количество дней, которые указаны в листке нетрудоспособности.

При производственной необходимости

По инициативе работодателя изменить период отпуска допускается в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ и при наличии согласия работника. Поводом для переноса отдыха сотрудника может послужить чрезвычайная (исключительная) ситуация на предприятии, производственная необходимость. Но четких формулировок подобных происшествий в законе не прописано.

На практике к таким ситуациям можно отнести:

• проверка деятельности фирмы контролирующими органами;
• сдача обязательной отчетности;
• командировка;
• поступление нового оборудования, техники для введения в технологический процесс.

Если работник находится в отпуске и возникает необходимость вызвать его на работу по производственной необходимости, то составляется приказ об отзыве на работу досрочно. Отозвать отпускника раньше срока можно только при его согласии.

Образец оформления

Распоряжаемся о переносе отпуска в связи с больничным листом: правила оформления и образец приказа

Перенос отпуска по причине болезни сотрудника оформляется по определенному алгоритму. В обязательном порядке издается соответствующее распоряжение. В нем нужно грамотно и в полном объеме отразить всю необходимую информацию. Руководителю компании важно понимать, как правильно составить приказ о переносе отпуска в связи с больничным.

Оформление переноса отпуска из-за болезни сотрудника

Процедура оформления переноса части отпускного периода по причине болезни сотрудника, имеет определенные особенности. Она состоит из ряда этапов, которые требуется соблюдать, чтобы действовать в рамках законодательства.

Право сотрудника на перенос либо продление основного оплачиваемого отпуска по причине болезни закреплено в Трудовом кодексе Российской Федерации (ТК). В частности, речь идет о первом подпункте первого пункта статьи №124 данного нормативно-правового документа.

В соответствии с законом, пролонгация отпускного периода происходит автоматически на количество дней нетрудоспособности. Поэтому никаких заявлений от подчиненного не требуется. Основанием для издания подобного распоряжения является оформленный больничный лист.

Если же работник решил не продлить отпуск, а перенести его часть на другой период, тогда заявление необходимо. Этот документ будет рассмотрен руководителем фирмы.

Если уход сотрудника в отпуск в заявленные даты не станет помехой для нормального протекания производственного процесса, тогда директор поставит согласительную резолюцию и на базе заявления будет издано соответствующее распоряжение. С приказом, секретарь руководителя либо кадровик, знакомит подчиненного под роспись. После этого работник может уходить на законный отдых в указанные даты.

На основании изданного приказа вносятся изменения в утвержденный график отпусков, табель учета рабочего времени.

Форма приказа

Форма распоряжения о переносе отпуска по причине болезни подчиненного не регламентируется законодательными актами. Поэтому писать такой документ допустимо в свободном виде.

Некоторые руководители предприятий разрабатывают и утверждают на локальном уровне образцы подобных распоряжений. Это позволяет значительно упростить оформление приказов на перенос дней отпуска.

Как правильно написать распоряжение?

Приказ о переносе части отпуска в связи с больничным листом составляется на офисной бумаге формата А4. Можно написать распоряжение от руки либо набирать текст на компьютере. В любом случае необходимо придерживаться ряда простых правил.

Правила составления распоряжения заключаются в следующем:

• составлять документ с учетом стандартной структуры;
• писать в деловом стиле, грамотно;
• не исправлять допущенные ошибки зачеркиванием ручкой, закрашиванием корректором;
• отображать в приказе всю необходимую информацию;
• обязательно ставить дату издания документа и подписи.

Структура приказа о переносе отпускного периода работника по причине его болезни представлена такими частями:

1. вводная. Указывается название компании, наименование документа и его номер, дата и место составления распоряжения;
2. главная. Приводятся причины и основания для издания приказа. Дается ссылка на трудовое законодательство. С новой строки пишется заглавными буквами слово «ПРИКАЗЫВАЮ». Далее даются указания руководителя сотрудникам организации касательно переноса отпуска конкретного подчиненного на другой период;
3. заключительная. Ставятся подписи с расшифровкой.

В распоряжении должна быть отражена такая информация:

• организационно-правовая форма и название предприятия;
• наименование документа и его номер;
• место и дата составления приказа;
• основания для издания распоряжения;
• причина изменения дат отпуска;
• ссылка на статью №124 ТК России;
• продолжительность части отпуска (с указанием конкретных дат начала и окончания), которая переносится на другой период;
• дата утвержденного графика отпусков;
• период, на который переносится часть неиспользованного работником отпуска;
• поручение кадровому отделу внести изменения в необходимую документацию;
• указание лица, осуществляющего контроль за исполнением приказа;
• подписи.

Это быстро и бесплатно!

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Кто должен подписать?

При оформлении распоряжения о переносе отпуска нередко возникает вопрос о том, кто должен подписывать данный документ. Многое зависит от того, кем издается приказ, сотрудникам каких отделов даются указания.

Распоряжение о переносе отпуска работнику в связи с оформлением больничного листа, в обязательном порядке подписывает руководитель организации. Этим он подтверждает издание документа. С распоряжением директора должен быть ознакомлен подчиненный, в отношении которого выпускался данный приказ.

Этот факт работник подтверждает личной подписью, поставленной внизу документа в соответствующей строке. Также подписать распоряжение должны остальные лица, которые были в нем упомянуты. Как правило, это начальник кадрового отдела.

Ему руководитель фирмы дает поручение внести необходимые изменения в график отпусков и прочие документы, ознакомить сотрудника с приказом. Также может потребоваться подпись бухгалтера, если речь идет о начислении отпускных, секретаря.

Если директор временно отсутствует по причине отпуска либо командировки, то его функции возлагаются на заместителя. При этом нужно делать пометку о том, что документ подписывает лицо, временно исполняющее обязанности руководителя организации.

Образец написания

Если ответственный сотрудник составляет приказ о переносе дней отпуска на другие даты впервые, тогда лучше пользоваться примером. Это минимизирует вероятность допущения ошибок и упростит процедуру оформления документа. Образец приказа о переносе отпуска в связи с больничным листом приведен ниже.

Общество с ограниченной ответственностью «Мебельный дом»

Приказ №43-к

о переносе дат отпуска

г. Санкт-Петербург 13.12.2019

В связи с временной нетрудоспособностью менеджера по рекламе Савельева А.О. в период с 5 по 12 декабря 2019 года, а также на основании заявления Савельева А.О. от 12.12.2019, первого пункта первого подпункта статьи №124 Трудового кодекса Российской Федерации,

1. Перенести менеджеру по рекламе, Савельеву А.О., неиспользованную по причине болезни часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 10 календарных дней с периода 13.12.2019-22.12.2019 на период с 14.01.2020-23.01.2020.
2. Начальнику кадрового отдела, Симакиной А.П., внести соответствующие изменения в график отпусков на 2019 год, утвержденный 14.12.2018.
3. Секретарю, Паниной А.А., ознакомить менеджера по рекламе, Савельева А.О. с настоящим приказом под роспись в срок до 17.12.2019.

Контроль за исполнением данного распоряжения оставляю за собой.

Основания для издания приказа: заявление Савельева А.О от 12.12.2019, больничный лист №528645329588 от 12.12.2019.

Генеральный директор ООО «Мебельный дом» (подпись) П.П. Гришин

С настоящим приказом ознакомлены:

Начальник кадрового отдела,

13.12.2019 (подпись) А.П. Симакина

13.12.2019 (подпись) А.А. Панина

Менеджер по рекламе,

14.12.2019 (подпись) А.О. Савельев

Таким образом, приказ о переносе отпуска в связи с больничным оформляется в свободном деловом стиле. Документ составляется с учетом определенной структуры и правил. Обязательно заверяется подписью руководителя и указанных в нем лиц.

Основания для переноса

Сотрудник компании обязан написать заявление, когда изменение обусловлено одной из причин:

;
• в связи с семейными обстоятельствами, например по уходу за ребенком до 3 лет; в течение отпускного периода;
• до или после ухода на больничный по беременности и родам.

После того, как руководитель накладывает разрешительную резолюцию на заявление, отдел кадров составляет указ о предоставлении отпускных дней.

Если причина – производственная необходимость по инициативе работодателя, сначала издается соответствующий указ.

Работника должны ознакомить с ним и получить на руки согласие.

Закон также обязывает работодателя перенести отдых, если:

• не были произведены отпускные выплаты за 3 дня до его начала;
• сотрудник не был извещен о начале отдыха за 2 недели;
• сотрудник исполнял какие-либо государственные обязанности (например, работал в избирательной комиссии).

Примеры

Изменение отпускного графика по инициативе работника возможен в случае соглашения сторон. Если работодатель против изменения сроков, закон будет на его стороне и сотрудник отправится отдыхать в соответствие с графиком.

Например, менеджер по рекламе Сухушина В.Р. просит перенести отдых на месяц в связи с тем, что должна сопровождать ребенка на лечение в санаторий. Сухушина написала заявление, директор выразил согласие.

Указ о переносе отдыха на другой срок-образец составления:

г. Красноярск «20» апреля 2015 г.
О переносе отпуска

На основании личного заявления менеджера по рекламе Сухушиной В.Р.

перенести ежегодный оплачиваемый отпуск Сухушиной В.В. с 05 мая по 20 мая 2015 года на период с 08 по 24 июня 2015 года. Менеджеру по персоналу Ильиных Г.П. изменить график в соответствии с приказом.

Директор Перемитенко В.Д.

С приказом ознакомлены:

Менеджер по рекламе Сухушина В.Р.

Менеджер по персоналу Ильиных Г.П.

Что делать, если во время оплачиваемого отдыха сотруднику случилось заболеть или получить травму? Работодатель предоставляет ему право продлить отпускные, или перенести их, предварительно согласовав дату. Основанием указа станет заявление, с приложенным листком нетрудоспособности.

Переносится то количество дней нетрудоспособности, которое пришлось на отпускной период.

Например, начальник АХЧ Глазьев И.Х. находился на отдыхе с 24 августа по 20 сентября 2015 г. 9 сентября он получил травму, больничный лист закрыл 23 сентября.

24 сентября Глазьев вышел на работу, предоставил листок нетрудоспособности и написал заявление, чтобы перенести части отпускных дней. Период болезни составил 16 дней, 12 из которых пришлись на время отдыха.

Приказ о переносе отдыха в связи с больничным листом-образец составления:

г. Северогорск «22» сентября 2015 г.

О переносе отпуска

перенести основной оплачиваемый отпуск начальника АХЧ Глазьева И.Х. продолжительностью 12 (двенадцать) календарных дней на период с 13 по 25 октября 2015 года.

Основание: личное заявление начальника АХЧ Глазьева И.Х., листок временной нетрудоспособности 0072513 от 09.09.2015 г.

Директор Алтуфьев М.Г.

Исключением из правила будет случай, когда специалист уходит на отдых с последующим увольнением и заболевает или получает травму. Перенести дни нельзя.

Вне зависимости от утвержденного графика, беременная работница может воспользоваться правом на очередной отдых до или после ухода на больничный по беременности и родам.

Даже если она не отработала в организации положенные 6 месяцев или решила взять отпускные дни «авансом» («заработала» 26 дней из 28, но может написать заявление на 28), работодатель не в праве ей отказать.

Каких-либо особенностей не будет, документ оформляется в обычном порядке.

Производственная необходимость может быть основанием для изменения отпускного графика не для всех категорий работников.

• несовершеннолетние;
• беременные женщины;
• сотрудники, осуществляющие деятельность на вредных производствах.

Отгулять отпускные дни сотрудник должен в течение года со дня изменения графика.

Например, в учреждении должна пройти аккредитация, которая по срокам совпадает с отпуском юриста. Присутствие юриста на рабочем месте обязательно и директор принимает решение разрешать ли изменения графика по требованию специалиста.

г. Хабаровск «23» апреля 2015 г.
О переносе отпуска

В связи с производственной необходимостью

Перенести основной оплачиваемый отпуск юристу Юн А.В. с 01 мая по 20 мая 2015 года продолжительностью 25 дней на период с 01 по 20 июня 2015 года.
Менеджеру по персоналу Ильиных А.П. изменить график отпусков в соответствии с приказом.
Ознакомить с приказом юриста Юн А.В.
Директор Перемитенко В.Д.

С приказом ознакомлены:

Менеджер по персоналу Ильиных А.П.