Приказ о вменении дополнительных обязанностей образец

Приказ о возложении обязанностей — это распорядительный документ, в котором работодатель на время отсутствия основного работника передает исполнение его трудовых функций другому сотруднику с его письменного согласия. В нем должен быть установлен объем работ и срок совмещения профессий или должностей.

В каких случаях понадобится

В соответствии со ст. 60.2 ТК РФ, допускается на время отсутствия основного работника возложить его обязанности на другого сотрудника. Это делается путем совмещения профессий или должностей за счет увеличения объема работы или расширения участков, зон работы.

Возложение трудовых функций оформляется распорядительным документом. Типовая форма не установлена, образец приказа о замещении на время отпуска или по другой причине работодатель вправе разработать самостоятельно.

Самые распространенные случаи, когда требуется возложение обязанностей временно отсутствующего работника на другого сотрудника:

• уход в отпуск (очередной, дополнительный и т. д.);
• отъезд в командировку;
• нахождение на больничном.

Этот список не является закрытым.

На основании чего его готовят

В качестве оснований издания распорядительного акта указывают правовые нормы (ст. 60.2 ТК РФ и 151 ТК РФ), обязательно наличие письменного согласия работника (с приказом работодатель его знакомит под подпись).

На практике в таких случаях часто используется заключение дополнительного соглашения к трудовому контракту или отдельного соглашения о совмещении, в котором прописываются дополнительные обязанности работника, срок их выполнения и условия оплаты.

Судебная практика по этому вопросу неоднозначна. В наиболее актуальных решениях суды придерживаются позиции, что заключение соглашения о работе по совмещению не является обязательным по трудовому законодательству. Все вопросы допускается урегулировать в распорядительном акте. Но это мнение не всегда разделяют контролирующие органы.

Порядок хранения

В соответствии с приказом Росархива № 236 от 20.12.2019, срок хранения приказов по личному составу составляет 50 или 75 лет. Первый срок установлен для документации, законченной делопроизводством до 01.01.2013, второй — для документации, законченной делопроизводством позже этого срока. Хранение производится в архиве организации, в случае ликвидации компании кадровая документация передается в государственный архив, где проводится их экспертиза.

Окончила Уральскую государственную юридическую академию в 2001 году. Работала в государственных органах и коммерческих организациях, веду частную практику.

Приказ о возложении обязанностей: образец 2022, как оформить

Содержание

• Составление приказа о возложении обязанностей
• Если руководитель в отпуске
• Ситуации, когда возложить обязанности необходимо
• Оформление приказа о возложении обязанностей
• Образец приказа о временном возложении обязанностей
• Оплата дополнительного труда

В любой организации отсутствие работника, который занимает ту или иную должность требует замены. Данное мероприятие проводится согласно трудовому законодательству, что предусматривает статья 60.2 ТК РФ .

Составление приказа о возложении обязанностей

В трудовом законодательстве не проспано конкретной формы для составления приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника. Данный документ должен быть оформлен, как и прочие бумаги, на листе формата А4 с указанием всех необходимых реквизитов и иной обязательной информации.

Например, приказ о возложении обязанностей должен содержать:

• наименование документа, дата и номер;
• название замещаемой должности;
• необходимо указать, какой именно сотрудник будет выполнять временную функцию и в рамках какой должности;
• сведения о доплате;
• указание периода назначения заместителя;
• перечень профессиональных функций, которые необходимо выполнять заместителю;
• документ, являющийся основанием о возложении дополнительных обязанностей на сотрудника.

Когда сотруднику поручают обязанности по иной профессии или должности, необходимо создать приказ на совмещение должностей, а если работа имеет взаимосвязь с занимаемой должностью – увеличить диапазон обслуживания или объем работы. Стоит отметить, что работника, временно исполняющего обязанности отсутствующего коллеги, не освобождают от основной деятельности в рамках занимаемой должности.

К примеру, сотруднику отдела кадров возможно поручить не только работу кадровика, ушедшего в очередной отпуск, но и секретаря, делопроизводителя или иную аналогичную должность.

Однако, здесь принципиально важным является получение согласия самого сотрудника, который будет временно выполнять дополнительные профессиональные функции. При этом наниматель не обладает правом одностороннего принятия решения в данном вопросе, поскольку для выполнения дополнительной функции необходимо произвести уплотнение текущего графика работы.

Исполнение профессиональных функций в порядке временного замещения сотрудника предполагает:

• дополнительную оплату труда;
• внесение соответствующей записи в трудовой книжке;
• данная деятельность не должна выходить за рамки утвержденных норм рабочего времени;
• выполнение дополнительной работы сотрудником обязательно должно оформляться документально: уведомление, заявление, приказ или дополнительное соглашение.

Если руководитель в отпуске

Директор компании, наряду с остальными сотрудниками, вправе выйти в очередной отпуск, а, следовательно, его должен заменить другой работник, исполняющий обязанности руководителя и имеющий законные полномочия на подпись любой документации.

В случае замещения руководящего состава компании, помимо стандартного приказа нужна еще и доверенность, позволяющая лицу, заменяющему директора, подписывать бумаги за него.

Ситуации, когда возложить обязанности необходимо

В силу разных причин работники могут отсутствовать на месте, и руководитель должен найти им замену. Решением подобного вопроса становится возложение обязанностей отсутствующего на другого специалиста. В связи с этим у руководства компании существует несколько методов:

• перевод какого-либо сотрудника на рабочее место отсутствующего с постановкой пустующей должности в приоритет, то есть заместитель временно прекращает профессиональную деятельность в рамках своей должности;
• возложение обязанностей дополнительно, то есть заменяющий сотрудник наряду с основными функциями будет выполнять работу отсутствующего коллеги;
• прием на работу другого сотрудника.

Выбранный вариант замены с описанием деталей должен быть зафиксирован в приказе об исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника.

В трудовом законодательстве приведены два способа, согласно которым работнику могут быть вменены новые трудовые функции – это совмещение и внутреннее совместительство. Руководитель, выбирая тот или иной вариант, обычно ориентируется на возможность выделения рабочих часов для выполнения дополнительной работы.

Характерные особенности и отличия этих двух способов изложены в таблице ниже:

Руководитель организации имеет право принятия самостоятельного решения о выборе определенного варианта из вышеперечисленных, согласно сложившейся ситуации.

Когда объем переданных профессиональных функций сравнительно велик, и это вызывает трудности в процессе замещения сотрудника, а также в случаях, если происходит задержка отсутствия работника, то в подобных ситуациях руководство компании должно произвести оформление внутреннего совместительства или временного перевода. Такая практика обычно применяется в случаях ухода сотрудниц в декретный отпуск или отправки работников в длительную командировку.

Важно понимать, что должностные обязанности каждого сотрудника в отдельности зафиксированы в должностной инструкции, поэтому наниматель не вправе требовать выполнения дополнительной работы, которая не предусмотрена нормативными документами. Следовательно, возложение дополнительных трудовых обязанностей, которые выходят за рамки существующей должностной инструкции, должно обязательно сопровождаться формированием дополнительного распоряжения. Однако, данный нормативный акт создается исключительно после согласования с сотрудником, замещающим отсутствующего, всех необходимых деталей: сроки выполнения трудовой деятельности, объем работы и оплата этого труда.

Когда работник, которому наниматель предложил замещение, не согласен на выполнение дополнительных трудовых обязанностей, то руководитель не имеет права принуждать к данному труду, поскольку решение сотрудника должно быть исключительно добровольным. Кроме того, когда сотрудник изначально выразил согласие и принял дополнительные трудовые функции, а затем в силу разных причин отказался от этой работы, то он должен предупредить об этом работодателя за три дня.

Образец приказа о временном возложении обязанностей

Для обязательного ознакомления сотрудника с приказом о временном возложении обязанностей еще до непосредственного начала его действия работодатель должен в самом документе выделить специальную строку для подписи заменяющего работника. Подобное место для подписи можно также выделить в журнале ознакомления на соответствующей странице, если компания использует такой метод оформления документа.

Оплата дополнительного труда

Согласно статье 60.2 ТК РФ , оплата дополнительной трудовой деятельности работников должна оплачиваться. А статьей 151 ТК РФ утверждено, что величина дополнительной платы должна устанавливаться по соглашению сторон.

Начисление доплаты производится в соответствии с фактическим количеством отработанных часов. Например, если работник осуществлял трудовую деятельность в рамках совмещения не полный календарный месяц, то доплата ему будет начислена за период совмещения.

Стоит отметить, что на долю трудовых споров, связанных с взысканием дополнительной оплаты труда за совмещение, приходится немалый процент рассматриваемых судебных дел.

Законно ли возложение дополнительных обязанностей

Условиями трудового договора, а также нормативными локальными актами, в числе которых должностные и иные инструкции, определяется круг обязанностей и прав каждого конкретного работника предприятия. Однако в процессе осуществления трудовой деятельности, для обеспечения непрерывности производственных и иных процессов работодатель может возложить на работника обязанности, не предусмотренные трудовым договором — но только в случаях, оговоренных Трудовым кодексом (например, ст. 60 ТК РФ) или федеральным законодательством.

Следует иметь в виду, что в остальных случаях изменение условий трудового договора должно оформляться с использованием дополнительного соглашения об изменении условий труда. О порядке оформления такого соглашения рассказано в нашей отдельной статье по ссылке.

В противном случае возложение на работника обязанностей, не оговоренных трудовым договором, будет незаконным.

В каких случаях составляется приказ

Наиболее распространенными поводами для издания приказа о возложения обязанностей являются:

• уход в отпуск или на листок нетрудоспособности работника, чьи функции предполагается поручить другому работнику. Например, сам руководитель уходит в отпуск, а его обязанности будет исполнять его заместитель. В этом случае может быть составлен приказ;
• появление вакансии при увольнении работника. Например, из организации уволился инженер по охране окружающей среды. До появления нового специалиста (при наличии соответствующей квалификации) его обязанности может исполнять инженер по охране труда.

Возлагаются обязанности на сотрудника, чьи профессиональные навыки и квалификация позволяют ему исполнять эти обязанности.

Составление приказа

Приказ оформляется на фирменном бланке организации в случае, если она его использует. Если же организация не применяет бланк (с 2016 года эта обязанность законодательно отменена), то в «шапке» приказа потребуется указать данные организации:

• название организации;
• юридический адрес;
• ИНН/КПП для юридических лиц.

Унифицированной формы приказа на право подписи нет. Организация может сама разработать шаблон приказов подобного вида. На нашем сайте представлены бланк и образец приказа о возложении обязанностей, которым также можно воспользоваться для своих нужд. Приказ состоит из следующих обязательных элементов:

1. «шапка»;
2. название приказа «О возложении обязанностей»;
3. преамбула, в которой перечисляются основания для издания приказа (статья 60.1 или 60.2 ТК РФ, согласие работника);
4. слово «приказываю», расположенное посередине под преамбулой;
5. текст приказа. В тексте должно наличествовать все то же, что было указано в согласии, которое подписывал работник: перечень обязанностей, дата начала и окончания исполнения дополнительных обязанностей, оплата. Оплата может быть обозначена как в твердой сумме, так и в процентах от оклада;
6. указание бухгалтерии учитывать приказ при начислении заработной платы;
7. указание на лицо, на которое возлагается обязанность ознакомить работника с приказом и довести его до сведения бухгалтерии;
8. отметка о лице, контролирующем исполнение приказа;
9. должность, подпись и расшифровка подписи руководителя.

Ознакомление работника

Работник должен быть ознакомлен с приказом до начала исполнения дополнительных обязанностей. Сделать это можно как на самом приказе, выделив соответствующую строку, так и в журнале ознакомления с приказами или на листе ознакомления, если организация применяет такой способ.

Законодательное регулирование

Возлагая на работника дополнительные обязанности, следует опираться на действующие законодательные нормы и внутреннюю документацию по предприятию.

Перечень обязанностей каждого работника определяется условиями трудового договора, элементы которого должны быть отражены в должностной инструкции. Оформляя документацию, следует учитывать круг регламентируемых по конкретной профессии обязанностей и предъявляемые к ней квалификационные требования.

При возникшей производственной необходимости выполнения работы, не учтённой внутренней нормативной документацией, составленной по конкретной должности работника, необходимо вести в неё соответствующие изменения. Для этого необходимо откорректировать документацию, регламентирующую трудовые отношения.

Трудовым Кодексом определены права каждого работника субъекта хозяйствования на работу в соответствии с требованиями оформленного соглашения с работодателем. Он не уполномочен вменять дополнительные обязанности наёмным работникам без получения их согласия. Для правомерного внесения изменений в документацию, регламентирующую изменение параметров труда, необходимо уведомить работника в письменном виде о планируемых переменах, не позднее чем за 2 месяца до их внедрения. Корректировку обязанностей можно производить только после получения письменного согласия работника по истечении двух месяцев с даты события.

Стоит отметить, что если при изменении перечня работ, функциональные обязанности сотрудника не меняются, то внутренняя документация по предприятию может быть изменена без согласия работников. После оформления и введения в действие внутренней документации, сотрудников необходимо ознакомить с перечнем обязательств, изложенных в новой редакции.

Как возложить на работника дополнительные обязанности

Для того чтобы на работника возложить дополнительные обязанности, необходимо действовать в соответствии с алгоритмом, выполнение которого поможет юридически компетентно решить возникшие производственные проблемы:

1. Оформление уведомления о планируемых изменениях в условиях труда и его оплаты. В документе должна быть указана причина планируемых работодателем действий и идентифицирующие данные работника, в отношении которого будут проведены все мероприятия. Важно указать период, на который планируется внесение изменений.
2. Предоставление документа работнику для ознакомления и подписи, которая будет свидетельствовать о его согласии работать по новым правилам.
3. Внесение изменений во внутренние нормативные акты, предусматривающие порядок вменения дополнительных обязанностей.
4. Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору. В документе рекомендуется отразить перечень вменённых дополнительных обязательств и срок, на который они будут возложены на работника, а также порядок оплаты труда. Он может быть определён в виде выплаты фиксированной суммы или в форме процентного отношения от конкретного оклада.
5. Оформление приказа.

Дополнительные обязанности в рамках одной должности

Основным документом, регламентирующим обязанности работника, является Трудовой договор.

Законодательные нормы не определяют необходимость оформления Должностной инструкции, поэтому наличие этого документа не обязательно. Однако, уполномоченные органы рекомендуют оформление такой организационно-распорядительной документации, поскольку её наличие на предприятии упрощает организацию труда, разграничивает ответственность и снижает риск возникновения разногласий, касающихся возложенных обязательств.

Поскольку форма и содержание должностной инструкции не регламентированы законодательством, то в документе изначально можно учесть расширенный объём функциональных обязательств. В содержании внутренней документации можно учитывать:

• квалификационные требования;
• обновлённый перечень работ, обеспечивающих хозяйственную деятельность субъекта предпринимательства;
• фактические и планируемые изменения условий труда.

Многие работодатели заинтересованы в том, как вменить работнику дополнительные обязанности без доплаты. Обычно такая процедура проводиться путём расширения перечня обязательств в рамках одной профессии.

Возложение обязанностей, не относящихся к категории квалификационных

В Трудовом Кодексе предусмотрено два способа вменения обязанностей: по внутреннему совместительству или по совмещению. Окончательный вердикт о способе решения производственных проблем находится в компетенции работодателя. Осуществляя выбор, он ориентируется на возможность выделения дополнительного времени сотруднику для выполнения всего объёма работ. В любом случае, необходимо предварительно ознакомить специалиста с новыми условиями труда, опираясь на образец согласия работника на дополнительную работу.

Совмещение

При оформлении совмещения, работник параллельно с должностными обязанностями основной работы выполняет дополнительно возложенную деятельность, выполнение которой регламентировано отдельной инструкцией. Все работы выполняются на протяжении установленного рабочего времени, которое не увеличивается с вменением новых обязательств. Оплата труда устанавливается по усмотрению работодателя. Для придания рабочим отношениям правомерности, руководитель субъекта хозяйствования с работником должен оформить дополнительное соглашение, действие которого может быть отменено в любой момент.

Обязательно оформление распорядительной документации в виде приказа.

Совместительство

При оформлении внутреннего совместительства, работник должен быть готов к увеличению рабочего времени до законодательно определённого предела в 4 часа. Труд оплачивается пропорционально отработанному времени. Вменение дополнительных обязанностей таким способом определяет необходимость заключения ещё одного договора, в котором должен быть раздел о порядке оплаты труда. В нём необходимо указать величину доплаты к должностному окладу, которая подлежит оплате конкретному работнику.

Для снятия обязанностей с работника необходимо расторгнуть договор.

Что такое дополнительные обязанности?

В трудовом праве под понятием «дополнительные обязанности» подразумевается выполнение сотрудником за отдельную плату дополнительно возлагаемых на него трудовых функций наравне с его основными обязанностями (установленными в трудовом договоре) в течение рабочего дня (ст. 60.2 ТК РФ).

Ограничений относительно круга лиц, которые могут быть привлечены к выполнению дополнительных поручений, не существует.

Руководитель вправе возложить дополнительные обязанности на любого подчиненного, исходя из его загруженности, опыта, профессиональных качеств. Главное условие – получение письменного согласия со стороны сотрудника.

Труд, связанный с выполнением функций, не предусмотренных трудовым договором, является дополнительным и оплачивается отдельно.

Продажа обуви – один из интересных вариантов бизнеса. Как открыть магазин обуви с нуля – читайте по ссылке.

К дополнительному труду лицо может быть привлечено в следующих случаях:

• Отсутствие на рабочем месте лица, для которого данные обязанности являются основными. Перечень таких случаев, позволяющих сотруднику отсутствовать на рабочем месте на законных основаниях, установлен трудовым кодексом РФ. Наиболее распространенными из них являются отсутствие по причине болезни, отпуска, прохождения сотрудником медицинского обследования.

Во всех указанных случаях обязанности отсутствующего коллеги могут быть перераспределены между работающими коллегами.

• В случае, когда производственную задачу может выполнить только определённый специалист, но данная специальность в штатном расписании отсутствует. Обязанности отсутствующего специалиста могут быть возложены на специалиста, обладающего необходимыми навыками (совмещение профессий).
• Увеличение объема работ в пределах одной профессий. Работник является квалифицированным специалистом и в течение рабочего дня может выполнять наряду с основными трудовыми обязанностями также и другие, но в пределах своей профессии (например, при сокращении штатной единицы обязанности одного сотрудника могут перейти к другому, более квалифицированному).

Как работает мобильная кофейня? Выгоден ли такой вид бизнеса? Подробную информацию и примерный бизнес-план вы найдёте в этом материале.