- Порядок отражения повременной заработной платы по объектам/заказам/проектам в 1С: ЗУП 3.1
- Раздельный учет расходов на оплату труда и страховых взносов при совмещении УСН и патента в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0
- Учет зарплаты в 1С:ERP на предприятиях оборонно-промышленного комплекса
- Отражение зарплаты в бухучете в 1С:ЗУП
- Способы учета зарплаты
- Приоритет 1
Начисленная заработная плата – это суммы заработной платы, причитающиеся рабочим и служащим за определенный период времени по действующему законодательству.
Определение этой суммы производится на основании документов по учету выработки, отработанного времени и расчетов различных видов заработка. Данные о начисленном заработке из этих документов переносятся в Расчетную ведомость (унифицированная форма № Т-51) или Расчетно-платежную ведомость (унифицированная форма № Т-49), а также в Лицевой счет (унифицированная форма № Т-54; Т-54а), которые выступают в качестве регистров аналитического учета.
Расчетные (расчетно-платежные) ведомости составляются ежемесячно, а лицевые счета открываются на год и служат для накапливания информации о начисленной заработной плате и удержаниях из нее каждому работнику.
В расчетной ведомости приводятся данные о расчетах и удержаниях из заработной платы, а в расчетно-платежной ведомости приводятся также данные о выдаче зарплаты.
Синтетический учет расчетов по заработной плате с рабочими и служащими ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — счет по отношению к балансу является пассивным. По кредиту этого счета отражаются суммы начисленной оплаты труда, а по дебету – удержания из заработной платы и произведенные выплаты.
Распределение заработной платы – это отнесение затрат по оплате труда (начисленной зарплаты) работников на соответствующие счета и объекты бухгалтерского учета.
Для осуществления распределения заработной платы все первичные документы по учету выработки и отработанного времени (наряды, маршрутные листы, табели учета рабочего времени и др.) группируются по счетам, на которые должна быть отнесена заработная плата в соответствии с содержанием хозяйственной операции. В дальнейшем документы по заработной плате, подлежащей включению в себестоимость продукции, группируются по объектам учета затрат и объектам калькулирования.
Сгруппированные таким образом первичные документы являются основанием для составления ведомостей распределения заработной платы. Эти ведомости составляются бухгалтерией отдельно по каждому структурному подразделению, как правило, по соответствующим цехам, отделам и другим службам предприятия.
На основании ведомостей распределения заработной платы производятся записи в бухгалтерском учете. В зависимости от содержания хозяйственной операции, приведенной в первичном документе, суммы начисленной заработной платы могут быть отнесены в дебет счетов 08 «Вложения во внеоборотные активы», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу», 91 «Прочие доходы и расходы», 96 «Резервы предстоящих расходов», 97 «Расходы будущих периодов» и др.
Типовые проводки по начислению различных видов оплаты труда
| № п/п | Документ и краткое содержание хозяйственной операции | Корреспонденция счетов |
| Дебет | Кредит | |
| 1. | Ведомость распределения заработной платы: I. Начислена и распределена заработная плата: 1) производственным рабочим: — за изготовление изделия А; — за изготовление изделия Б; — премии рабочим за изгот. изд.
А; — премии рабочим за изгот. изд. Б; 2) рабочим основного цеха за операции по ремонту и уходу за оборудованием 3) ИТР и служащим основного цеха 4) рабочим вспомогательного цеха: — за работы по объекту № 1; — за работы по объекту № 2; 5) ИТР и служащим вспомогательных цехов 6) Работникам общезаводских служб II. Начислены пособия по временной нетрудоспособности — засчет организации — за счет фонда социального страхования III. Начислены разные выплаты (дотации на питание, материальная помощь) за счет собственных средств предприятия |
20/ изделие А 20/ изделие Б 20/ изделие А 20/ изделие Б 23/ объект №1 23/ объект №2 23/общие 20,23,25,26,44 |
Суммы, начисленные работнику за отпуск, отражаются по дебету тех счетов, на которые была отнесена начисленная заработная плата, в корреспонденции с кредитом счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Д 20, 23, 25, 26 и др.
К 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
В тех случаях, когда период отпуска переходит на следующий месяц, суммы отпускных, начисленные работнику за следующий месяц, относятся в дебет счета 97 «Расходы будущих периодов», при наступлении следующего месяца суммы отпускных списываются с кредита счета 97 в дебет счетов 20, 23, 25, 26 и др.
На многих предприятиях отпуска в течение календарного года предоставляются неравномерно (как правило, в летний период). В том случае, если суммы, выплачиваемые работникам за время отпуска, значительно отличаются от сумм начисленной заработной платы в другие месяцы года, себестоимость продукции в период массового ухода работников в отпуск может существенно отличаться от ее средних размеров в течение года. Кроме того, объемы продукции в период летних отпусков, как правило, уменьшаются, что также приводит к искажению себестоимости в этот период.
Поэтому, в целях равномерного включения в состав расходов (а, следовательно, и в себестоимость продукции) сумм, выплачиваемых за время отпуска, предприятие может образовывать резерв на предстоящую оплату отпусков.
Резерв на оплату отпусков образуется от сумм начисленной основной и дополнительной зарплаты. Он учитывается на счете 96 «Резервы предстоящих расходов». Этот счет является пассивным, бюджетно-распределительным.
По кредиту счета записываются резервируемые суммы на оплату предстоящих отпусков в корреспонденции с соответствующими счетами учета затрат на производство. Суммы образуемого резерва на оплату отпусков в плановом размере ежемесячно отражаются записью:
Д 20, 23, 25, 26 и др.
К 96 «Резервы предстоящих расходов»
По дебету счета 96 «Резервы предстоящих расходов» отражаются суммы отпускных, начисленные работникам при уходе их в отпуск:
Д 96 «Резервы предстоящих расходов»
К 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
По окончании года производится инвентаризация правильности образования и использования резерва на оплату отпусков. По результатам инвентаризации производится корректировка сальдо на конец года по счету 96. В том случае, если к концу года по счету 96 окажется, что суммы образованного резерва на отпуска превышают суммы использованного резерва, т.е.
этот счет будет иметь кредитовое сальдо, производятся соответствующие сторнировочные записи. Если же окажется, что предприятием произведены выплаты за время отпуска, превышающие суммы образованного резерва (дебетовое сальдо по счету 96), производится доначисление резерва. Таким образом, счет 96 «Резервы предстоящих расходов» в части сумм на оплату отпусков сальдо на конец отчетного года иметь не должен.
Порядок отражения повременной заработной платы по объектам/заказам/проектам в 1С: ЗУП 3.1
Для организаций, ведущих учет затрат по объектам, проектам либо заказам, важно корректно отражать расходы, в том числе по заработной плате сотрудников.
Какие же существуют возможности «пообъектного» (позаказного) учета расходов по оплате труда в системе 1С: ЗУП 3.1?
В первую очередь для учёта расходов оплаты труда по заказам/проектам в ЗУП 3.1 требуется определить способы отражения зарплаты. Именно способ отражения зарплаты является в системе объектом учета расходов.
Для этого в справочник «Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учёте» необходимо внести все существующие в организации объекты учета.
Наименование элемента справочника (способ отражения) должно содержать «ключевые моменты проводки», а именно упоминание счёта учёта, статьи затрат, проекта, заказа и т.д. По данному значению способа отражения будет происходить синхронизация с учётной программой (например, 1С: Бухгалтерия, 1С:ERP).
Важно! В системе 1С: ЗУП 3.1 задаются только способы отражения, а уже на стороне бухгалтерской программы, для каждого способа отражения указываются нужные счета затрат и аналитика.
Пример заполнения справочника приведён на рис. 1
Рис.1 Пример заполнения справочника
Отражение расходов по зарплате в разрезе указанных способов отражения (формирование документа «Отражение зарплаты в бухучёте»), требует определенной настройки в программе.
При заполнении документа «Отражение зарплаты в бухучёте» будет учтена приоритетность заданных настроек.
Рассмотрим более подробно настройки отражения в порядке возрастания приоритета.
- Настройка способа отражения для организации (рис.2).
Настройка выполняется для организации в целом.
Настройка – Организации — вкладка «Учетная политика и другие настройки» — Бухучет и выплата зарплаты
Рис.2 Настройка способа отражения для организации
Данный способ будет использоваться при отражении зарплаты, если не заданы никакие другие настройки отражения в учёте (т.е. не заданы настройки для последующих пунктов данного списка).
- Настройка способа отражения для подразделений (рис.3).
Настройка – Подразделения — вкладка «Бухучет и выплата зарплаты».
Рис.3 Настройка способа отражения для подразделений
Данная настройка используется для того, чтобы указанным способом (отличным от способа для организации) учитывались расходы на оплату труда всех или большинства сотрудников этого подразделения.
При помощи переключателя «Распределяется по счетам, субконто» можно указать не только способ, но и распределение по долям по нескольким способам.
- Настройка способа отражения для территорий (рис.4).
Если в программе ведётся учёт по обособленным территориям, то можно настроить способ отражения отдельно для территории.
Рис.4 Настройка способа отражения для территорий
Если для территории указан способ отражения, то он будет использован при отражении зарплаты по данной территории, вместо способа, заданного для подразделения или организации.
- Настройка способа отражения для сотрудника (рис.5).
Справочник «Сотрудники» — ссылка «Выплаты, учёт затрат»
Рис.5 Настройка способа отражения для сотрудника
В этом случае отражение заработка сотрудника происходит по способу, заданному в карточке сотрудника. Способы, указанные для организации, подразделения или территории, в данном случае не учитываются.
- Документ Распределение основного заработка (рис.6)
Зарплата – Распределение основного заработка
Рис.6 Распределение основного заработка
Документ используется для отражения заработка сотрудника в том случае, если по сотруднику требуется распределить его заработок, например, в процентном соотношении или в какой-либо пропорции между различными способами отражения (заказами).
Если на сотрудника в указанном месяце введён этот документ, то при отражении зарплаты способы, заданные для сотрудника, для территории, для подразделения, для организации не учитываются. В указанных долях распределяются все начисления сотрудника, заданные в плановом порядке.
- Настройка способа отражения в виде начисления (рис.7).
Начисление – вкладка «Налоги, взносы, бухучет»
Способ отражения можно указать для конкретного вида расчета непосредственно в его форме. Данный вариант используется для того, чтобы расходы по конкретному начислению отражались заданным способом. Программой не учитываются способы отражения для организации, подразделения, территории, сотрудника, или заданные в документе «Распределение основного заработка», отражение происходит по указанному в начислении способу.
Рис.7 Настройка способа отражения в виде начисления
Продемонстрируем эту возможность на примере:
Предположим, что необходимо распределить заработок сотрудника только в рамках оклада, а премия не подлежит распределению, она должна отразиться по иному способу (заказу).
Для этого создается документ «Распределение основного заработка» и указываются доли, по которым требуется распределить заработок сотрудника по заказам (рис.8).
Рис.8 Распределение основного заработка
В настройке начисления «Премия ежемесячная процентом»задается другой способ как на рис.7
Сотруднику была начислена зарплата в текущем месяце (рис.9).
Рис.9 Зарплата в текущем месяце
При формировании документа «Отражение зарплаты в бухгалтерском учёте» происходит распределение заработка сотрудника следующим образом (рис.10):
Рис.10 Отражение зарплаты в бухгалтерском учёте
Как видно из рисунка, премия в полном объёме учитывается по указанному способу, а оклад распределяется в долях, заданных в документе «Распределение основного заработка».
- Настройка способа отражения в документе начисления (рис.11).
Существует возможность настроить способ отражения непосредственно в документе начисления. Используется в случае, если конкретное начисление сотрудников необходимо учитывать особым способом (независимо от ранее описанных настроек).
Рис.11 Настройка способа отражения в документе начисления
Сотруднику назначен способ отражения, указанный на рисунке 12.
Рис.12 Назначение способа отражения
В документе начисления «Командировка» задается другой способ (рис.13).
Рис.13 Командировка
При отражении зарплаты в учёте сумма командировочных расходов учитывается по способу, указанному в документе (рис.14).
Рис.14
- Документ «Бухучет начислений сотрудников» (рис.15)
Зарплата — Бухучет начислений сотрудников
Данный документ имеет высший приоритет среди настроек отражения заработка. Позволяет выполнить настройку способа отражения точечно для определённого сотрудника и конкретного начисления с указанной в документе даты.
Рис.15 Бухучет начислений сотрудников
При отражении в учёте, а именно формировании документа «Отражение зарплаты в бухгалтерском учёте» заполняется способ отражения для каждого начисления в следующем порядке: сначала анализируется, задан ли способ отражения в документе «Бухучёт начислений сотрудников». Если способ отражения указан, то используется данный способ, иначе последовательно анализируются настройки отражения в учёте в порядке убывания приоритета рассмотренных выше настроек.
В рамках сопровождения 1С:ЗУП наши специалисты могут помочь корректно настроить отражение расходов по оплате труда с учетом деятельности вашей компании.
Раздельный учет расходов на оплату труда и страховых взносов при совмещении УСН и патента в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0
Продолжим наш разговор о совмещении двух режимов налогообложения. В предыдущей статье мы рассмотрели настройку раздельного учета доходов от реализации при УСН и оказании услуг на патенте. Сегодня речь пойдет о раздельном учете расходов.
Начнем с зарплаты и страховых взносов. Как разделить их в программе 1С: Бухгалтерия ред. 3.0 и «объяснить» компьютеру к какому виду деятельности их отнести? Давайте разбираться вместе на конкретных примерах.
Допустим, в январе 2021 года ИП Грищенко И.С. принял на работу трех сотрудников. Двое сотрудников Калюжный В.С.
и Кузьминов Е.А. выполняют работы по деятельности, отнесенной к патенту «Монтажные и установочные работы сплит-систем, стиральных машинок и ремонт бытовой техники», соответственно. Соболева И.Э.
принята на работу продавцом в магазин бытовой техники, деятельность которого относится к УСН (доходы минус расходы). Заработная плата сотрудников – 25000 руб. Вычеты по НДФЛ не предоставляются.
Рассмотрим предварительно настройки, которые необходимо выполнить в программе.
Настройка раздельного учета затрат по заработной плате
Перед тем как начислять зарплату, сотруднику необходимо задать способ его отражения в учете. Но следует помнить, что кроме заработной платы имеются еще и страховые взносы, которые также должны быть отнесены к конкретному виду деятельности или распределены между нами.
Рассмотрим настройку на примере.
Шаг 1. Перейдите в раздел «Зарплата» — «Настройки зарплаты».
Шаг 2. В разделе «Отражение в учете» откройте гиперссылку «Способы учета зарплаты».
Шаг 3. Создадим настройку способов учета зарплаты для УСН и патента отдельно по кнопке «Создать».
Шаг 4. Для оплаты труда, относящейся к УСН, зададим понятное пользователю наименование «Оплата труда УСН», а переключатель, определяющий учет затрат организации, оставим в положении «По деятельности с основной системой налогообложения (общая или упрощенная)». В нашем случае у ИП Грищенко И.С. применяется УСН (доходы минус расходы).
Указание счета затрат обязательно к заполнению.
В нашем примере будет задействован счет 44.01 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность».
Шаг 5. Для патентных видов деятельности создадим отдельную статью затрат «Оплата труда (патент)».
Переключатель выбора варианта учета затрат установите в положение «По отдельным видам деятельности с особым порядком налогообложения». Это значение устанавливается для видов деятельности, отличных от основного, в т.ч. патент.
Зададим счет учета затрат. В нашем примере это будет счет 26 «Общехозяйственные расходы». Создадим статью затрат «Оплата труда (патент)», в которой также укажем, что она относится к видам деятельности с особым порядком налогообложения.
Настройка статьи затрат выглядит следующим образом.
При выборе статьи у вас должны отобразиться в справочнике только статьи затрат, отнесенные к особому порядку.
При указании статьи особого порядка у пользователей часто возникает вопрос: «Я открываю справочник и там вижу только статьи, отнесенные к основному виду деятельности, и не вижу созданную статью с особым порядком. Как быть? Почему?»
Скажу честно, я, автор данной статьи, сама столкнулась с этой проблемой. Хотите узнать, какой я нашла выход из ситуации?
Небольшой лайфках! Установите сначала переключатель в положение «По разным видам деятельности», а затем переместите в нужное положение – «По отдельным видам деятельности с особым порядком» и статьи отобразятся.
Где же задаются эти параметры для начисления? В 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 настройку можно задать для каждого сотрудника, указав статью отнесения затрат по его оплате труда.
Приказом о приеме на работу сотруднику задается размер начисления, а определить статью затрат для сотрудника, куда отнести затраты по его оплате труда – к УСН или патенту – определяется в карточке сотрудника.
Шаг 6. Откройте справочник «Сотрудники» в разделе «Зарплата и кадры» и в нижней части карточки «Учет расходов», нажав на гиперссылку «Авто», задайте способ отражения затрат для каждого сотрудника.
В нашем примере Кузьминов Е.А. и Калюжный В.С. отнесены к способу отражения «Оплата труда патент», а Соболева И.Э – «Оплата труда УСН».
Таким образом, при проведении документа по начислению зарплаты по данным сотрудникам «подтянутся» проводки и способ распределения, заданный в их настройке.
Прежде чем перейти к начислению, забегая вперед, напомним вам о страховых взносах. Для них также задается настройка, определяющая порядок их распределения.
Настройка распределения страховых взносов между УСН и патентом
Шаг 1. В разделе «Настройка зарплаты» перейдите по гиперссылке «Статьи затрат по зарплате».
В нем задается порядок отражения страховых взносов и больничных за счет работодателя.
В справочнике имеется настройка по умолчанию для значения статьи затрат «Оплата труда».
Шаг 2. Создайте новый элемент и сопоставьте статью затрат начисления «Оплата труда (патент)» со статьей затрат для страховых вносов «Страховые взносы (патент)», который создадим дополнительно. Настройка определяет по какой статье отображать страховые взносы для указанной статьи затрат начисления.
Для статьи затрат «Страховые взносы (патент)» так же, как и для начисления зарплаты, отмечена статья для учета затрат организации «По отдельным видам деятельности с особым порядком налогообложения».
Для страховых взносов от несчастных случаев делается аналогичное сопоставление.
В настройке созданной статьи затрат также отмечается «По отдельным видам деятельности с особым порядком налогообложения».
Шаг 3. Сохраните настройку сопоставления по кнопке «Записать и закрыть».
Точно также при необходимости задается настройка для пособия за счет работодателя.
Начислим заработную плату работникам и посмотрим, как затраты отразятся в отчете «Книга доходов и расходов».
Для наглядности, после каждой операции мы будем формировать этот отчет, чтобы видеть, каким образом в нем распределяются суммы.
Отражение расходов на заработную плату при совмещении УСН и патента
Начислим заработную плату за январь месяц.
Шаг 1. Перейдите в раздел «Зарплата» — «Все начисления».
Шаг 2. Создайте и заполните документ, проведите его и посмотрите сформированные проводки по кнопке .
Как видите, по бухгалтерским проводкам начисление зарплаты распределилось исходя из заданных настроек с указанием статей затрат. Именно в них у нас отмечено, что относится к УСН, а что к патенту.
Страховые взносы также распределены по счетам учета и статьям затрат между патентом и УСН.
Но это лишь бухгалтерские проводки. Мы знаем, что отчеты формируется, исходя из записей регистров.
Для отражения расходов по заработной плате в «Книге учетов доходов и расходов» должно выполняться два условия:
Первое: начислена зарплата, что у нас и сделано;
Второе: выплачена зарплата.
Отразим выплату заработной платы в программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0.
Шаг 3. Нажмите кнопку «Выплатить».
Автоматически сформируются документы, отражающие выплату зарплаты (в нашем примере – через кассу):
Отразим выплату зарплаты 05 февраля 2021 года.
Шаг 4. Откройте документ «Выплата наличных» по гиперссылке или в журнале документов «Кассовые документа» раздела «Банк и касса».
Нажмите кнопку и проанализируйте проводки и записи регистров.
Нас больше интересуют записи в регистры, на основании которых формируется «Книга учета доходов и расходов».
В регистр «Книга учета доходов и расходов» произведена запись, что всего расходы составили 65250 руб. – это наша заработная плата за минусом НДФЛ, но к расходам принята лишь сумма 21750 руб.
Шаг 5. Перейдите на следующую закладку – «Расшифровка». Здесь видно, что принята к расходам оплата труда сотрудника Соболева И.Э., т.к. в ее настройках указано, что она относится к УСН.
Остальные сотрудники получают зарплату по статье расходов «Оплата труда патент», соответственно к расходам УСН эти затраты не принимаются.
Шаг 6. Сформируйте отчет «Книга доходов и расходов УСН» в разделе «Отчеты» и посмотрите, как отразится сумма по зарплате в отчете.
Шаг 7. В «Разделе I. Доходы и расходы за 1кв.» добавилась строка «Признаны расходы на оплату труда» в сумме 21750 руб., т.е. на сумму заработной платы сотрудника, чья зарплата отнесена к УСН.
Таким образом мы разделили затраты по заработной плате сотрудников между УСН и патентом.
Но у нас есть еще расходы по НДФЛ и страховым взносам. В книге доходов и расходов они отразятся после их оплаты. Проверим.
Отражение расходов по НДФЛ и страховым взносам при совмещении УСН и патента
Так как основные настройки и начисления уже выполнены, нам остается только отразить оплату НДФЛ и страховых взносов.
Если вкладка по зарплате не закрыта, нажмите гиперссылку оплатить «Через банк» и сформируйте «Платежное поручение» на уплату НДФЛ, после чего создайте документ «Списание с расчетного счета».
Можно это сделать и другим способом.
НДФЛ
Шаг 1. Сформируйте документ «Списание с расчетного счета» в журнале «Банковские выписки» раздел «Банк и касса» и оформите операцию по оплате НДФЛ.
Шаг 2. Проведите документ и посмотрите сформированные им записи. Из всей суммы НДФЛ к расходам принята лишь часть с заработной платы сотрудника, отнесенной к УСН – НДФЛ Соболевой И.Э. в сумме 3250 руб.
Шаг 3. Сформируйте ОСВ по счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». В ней мы видим суммы страховых взносов, подлежащие оплате.
Создайте документы оплаты и проанализируйте записи, как мы рассмотрели на примере НДФЛ.
Обязательное социальное страхование
Отразив оплату страховых взносов в ФСС видно, что к расходам принята часть страховых взносов, в сумме 725 руб. из общей суммы 2175 руб., которая начислена с заработной платы Соболевой И.Э. относящаяся к УСН и учитываемая в составе расходов.
Взносы на страховую часть пенсии
К расходам принята часть страховых взносов с указанной статьей расходов, относящейся к УСН – 5500 руб. из общей суммы 16500 руб.
Страховые взносы на медицинское страхование
К расходам принята сумма 1275 руб. – страховые взносы по сотруднику Соболевой И.Э., статья расходов, относящаяся к УСН.
Остальные начисления распределены на статью «Страховые взносы (патент)», поэтому к расходам УСН не принимаются, и программа их не учитывает.
ФСС НС
Также распределены страховые взносы от несчастных случаев – 50 руб., из общей суммы 150 руб., принято к расходам по УСН, остальные отнесены к патенту и не включены в состав расходов.
Шаг 4. Сформируйте «Книгу доходов и расходов».
В состав расходов включены суммы, которые мы видели в записях регистров, выделенные статьей расходов, как относящиеся к УСН.
Таким образом мы разделили суммы НДФЛ и страховых взносов между УСН (доходы минус расходы) и патентом.
Как настроить распределение других расходов читайте в следующей публикации.
Учет зарплаты в 1С:ERP на предприятиях оборонно-промышленного комплекса
В этой статье поговорим про опыт Внедренческого центра «Раздолье» в автоматизации расчета и учета заработной платы, налогов и резервов на отпуск на крупных промышленных предприятиях с учетом требований раздельного учета, которые установлены 47м постановлением ( постановление Правительства РФ №47 от 19.01.1998 «О правилах ведения организациями, выполняющими государственный заказ за счет средств федерального бюджета, раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности» ) и 275-ФЗ ( закона от 29.12.2012 №275 «О государственном оборонном заказе» ).
275-ФЗ нас обязывает вести спецсчета (отдельные счета), главной особенностью которых является ограниченный список операций, на что можно потратить полученные деньги. Выплата зарплаты входит в данный перечень. При этом в законе отсутствуют какие-либо уточнения: обязаны ли мы платить со спецсчета деньги только тем сотрудникам, которые работали именно на том госконтракте, под который открыт соответствующий счет.
Да и сами банки не требуют такого подтверждения при выполнении платежа.
При этом с точки зрения отчетности по госконтрактам, которая была утверждена Постановлением 543 (постановление Правительства РФ №543 от 04.05.2018), выплата зарплаты – это вывод средств контракта на нужды организации, то есть по факту «минус» по контракту. И чтобы компенсировать данный минус, необходимо показать «плюс»: появление на контракте суммы НЗП в части начисленной на него заработной платы сотрудников.
И опять-таки нигде в законодательстве не прописано, что «минус» на контракте – это плохо. Просто увеличивающийся из месяца в месяц вывод средств контракта является сигнальным флажком для Министерства Обороны о том, что выделенные им деньги расходуются не целевым способом.
Казалось бы, решение вопроса очевидно: надо платить людям деньги с тех контрактов, на которых они реально работали, чтобы сбалансировать отчетность. Однако, при большом количестве контрактов отследить это вручную довольно проблематично, особенно с учетом того, что проделывать данное упражнение придется два раза в месяц: при выплате аванса и при окончательном расчете с сотрудником. В данной статье мы расскажем от том, как решить данную задачу с помощью конфигурации «1С: ERP Управление предприятием».
Для начала, сделаю небольшое отступление, которое важно для нашей темы: в числе прочего предприятия, выполняющие ВПК, обязаны учитывать свои затраты (в том числе и зарплату) в соответствии с Приказом 334 от 08.02.2019 Минпромторга РФ. В части ФОТ данный приказ обязывает нас делить затраты на:
Разберем что должно входить в каждую из статей расходов:
Основная заработная плата:
— Затраты на оплату труда, начисляемую за выполнение операций по отдельным нормам и расценкам и оплату труда рабочих-повременщиков и других категорий работающих, непосредственно участвующих в процессе производства. Размер этих затрат определяется исходя из расчетной (плановой) трудоемкости и тарифных ставок (окладов) оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязательств), дифференцированных по видам работ и признаку сложности (квалификации) за единицу времени, установленных в организации коллективным договором, соглашением или иным локальным нормативным актом в соответствии с трудовым законодательством;
— Начисления стимулирующего характера (премии за производственные результаты, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство и иные начисления, предусмотренные системой оплаты труда, применяемой в организации);
— Затраты на оплату труда за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, а также надбавки, обусловленные районным регулированием оплаты труда.
Дополнительная заработная плата :
Начисления за неотработанное время, установленные в организации коллективным договором, соглашением или иным локальным нормативным актом в соответствии с трудовым законодательством, и относится на себестоимость конкретной продукции по согласованному с заказчиком нормативу к основной заработной плате основных производственных рабочих.
Страховые взносы на обязательное социальное страхование:
Включают затраты на уплату страховых взносов в Пенсионный фонд РФ на обязательное пенсионное страхование, в Фонд социального страхования РФ на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности в связи с материнством, а также на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования на обязательное медицинское страхование.
Механизм распределение заработной платы по заказам.
Несмотря на то, что в Трудовом Кодексе тоже есть определения Основной и Дополнительной заработной платы, в их состав входят совершенно другие виды начисления, не нужно их путать.
Углубимся в тему основной и дополнительной заработной платы.
При начислении заработной платы основным производственным сотрудникам, в большинстве случаев мы знаем какой вид работ в каком объеме должен пойти на тот или иной заказ. Но есть часть видов начислений, которые у нас должны распределиться пропорционально по заказам и тут возникает понятие «Основная распределяема заработная плата».
Основная распределяема заработная плата — заработная плата, которая явно не может быть отнесена на конкретный заказ и должна распределиться пропорционально трудоемкости или сумме начисленной заработной платы по заказам, на которых отработал сотрудник.
Разберём пример распределения зарплаты одного сотрудника. Сотрудник Иванов Иван Иванович в течение Января 2020 года работал сдельно на 4 заказах:
Отражение зарплаты в бухучете в 1С:ЗУП
Поможем разобраться, как корректно отразить зарплату в бухучете ЗУП. Первая консультация бесплатно!
Начисляя зарплату в 1С:ЗУП 8.3, пользователь не задумывается о записях бухгалтерского учета, потому что сами документы здесь проводок не формируют. Тем не менее, отражение зарплаты в бухгалтерском учете ЗУП все же возможно
Оно связано со способами учета зарплаты, перечисленными в одноименном справочнике, где можно также посмотреть проводки. Чтобы настроить проводки и отразить их в бухгалтерии следует произвести настройки бухучета зарплаты в системе. Рассмотрим, как это сделать.
Способы учета зарплаты
Для перечисления вариантов корреспондирующих счетов и отнесения затрат на заработную плату, предназначен справочник, который можно найти через «Настройка-Способ отражения зарплаты в бухучете».
Рис.1 Справочник, с которым мы будем работать
В справочнике отражаются варианты корреспонденций дебета счетов со счетом 70.
Рис.2 Элементы справочника
Пока «1С:ЗУП» не синхронизирована с «1С:Бухгалтерией», эти элементы, по сути, всего лишь текст. В «1С:Бухгалтерии» есть такой же справочник, в меню «Зарплата-Настройки зарплаты».
Рис.3 Настройки бухучета зарплаты на стороне «Бухгалтерии»
Пользователь создает там записи и, при синхронизации с ЗУП, они загружаются кадровую базу. При этом счет учета и статья затрат устанавливаются через настройки способа учета.
Рис.4 Записи в «Бухгалтерии»
Пользователь в ЗУП также может дополнять варианты статей расходов на зарплату по нажатию «Создать», но в них не будет настроек счетов и статей затрат, как в «Бухгалтерии». При обмене они перенесутся автоматом, поэтому важным условием корректного обмена является полное совпадение названий записей справочников.
Рис.5 Записи в ЗУП
Приоритет 1
Шаг 1. Откройте «Настройки-Организации».
Шаг 2. На закладке «Учетная политики» нажмите гиперссылку «Бухучет и выплата зарплаты» и выберите из справочника вариант учета зарплаты для компании.
Рис.6 Учетная политика бухучета зарплаты
Данное действие отразится по умолчанию для всех сотрудников, если пользователь не укажет другое значение в справочниках «Подразделения» или «Сотрудники», или не задаст иной вариант для вида начисления.