Решение о смене наименования ооо образец

Для смены наименования ООО в 2022 году следует подготовить протокол общего собрания учредителей или решение единственного участника. Далее нужно изменить устав, заполнить форму Р13014. В течение семи дней с момента принятия решения о смене названия необходимо подать документы в налоговую.

Последним шагом будет уведомление банка и контрагентов о смене наименования общества с ограниченной ответственностью.

Название ООО фиксируется в уставе, в выписке из ЕГРЮЛ и во всех документах общества. При смене наименования потребуется сделать такие действия:

• проверить его на соответствие требованиям закона, о смене названия в виде протокола собрания или решения единственного участника, ,
• правильно заполнить форму № Р13014, .

После регистрации изменений в налоговой, надо уведомить банк и партнеров о новом названии, а также переоформить внутренние документы ООО.

1. Как проверить название ООО на соответствие закону

При выборе нового названия для ООО, соблюдайте правила:

• нельзя использовать слова, которые не отвечают этическим нормам;
• запрещены к использованию названия государственных, муниципальных и общественных организаций, как российских, так и зарубежных;
• не стоит использовать слова и производные от слов: олимпиада, Россия, Российская Федерация;
• специальные термины допускается использовать, но только специализированным предприятиям: банк, кредитное учреждение, биржа, торговая система, организатор торговли.

Наименование ООО должно обязательно иметь полное написание на русском языке. Дополнительно можете использовать написание на любом другом иностранном или языке народов РФ. Также допускается использовать краткое наименование, но его отсутствие не будет нарушением.

Стоит проверить название на тождественность с другими организациями. Нельзя (ст. 1474 ГК РФ) повторять наименования для ООО с аналогичным профилем деятельности.

Проверить наличие подобных организаций можете по выписке из ЕГРЮЛ. Для этого введите название. В итоге вы получите список ООО с аналогичным наименованием.

Затем проверьте коды ОКВЭД всех этих ООО. Если есть совпадения с вашей деятельностью, придумывайте другое название.

2. Документы для изменения наименования общества в 2022 году

Для изменения названия нужно подготовить пакет документов:

или решение о смене названия, или изменения к нему,
• заполненную форму Р13014.

2.1 Протокол общего собрания или решение одного участника

Если в ООО более одного участника, решение о смене наименования надо оформить в виде протокола общего собрания.

Протокол общего собрания учредителей о смене названия ООО

Пример протокола собрания участников о смене наименования — Создать протокол

• Сформировать протокол автоматически и подать онлайн Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненный протокол общего собрания участников и все другие документы для смены названия ООО. Направьте их онлайн через наш сервис или сами. Сформировать протокол
• Скачать шаблон протокола об изменении названия ООО для заполнения DOCX, 20 KB

Протокол общего собрания оформляется в свободной форме с указанием таких сведений:

• название, порядковый номер документа и тема (например, «Протокол № 3 о смене названия ООО «Посейдон»),
• дата и место проведения собрания,
• ФИО, данные участников
• ФИО председателя и секретаря, которые могут быть избраны из числа присутствующих участников,
• список вопросов повестки дня: смена наименования ООО, изменение устава, назначение ответственного за подготовку документов и сроки регистрации в ФНС,
• результаты голосования по каждому вопросу,
• подписи.

Чтобы решение собрания было законным, надо соблюсти кворум, т.е. на заседании должно присутствовать достаточное количество участников. Например, если в ООО 2 участника с 1/2 долей, тогда на собрании они должны быть оба и проголосовать «за».

Если 3 участника, тогда все зависит от их долей. Например, у одного 1/2 доля, а у двоих по 1/3, тогда достаточно 2-х участников для кворума: с 1/2 долей и один с 1/3. В уставе могут быть оговорены иные условия для кворума.

Если формулировка про кворум отсутствует, руководствуйтесь законом.

После подготовки протокола, его надо удостоверить или у нотариуса, или иным разрешенным способом: видео — фото фиксация собрания, подписание всеми участниками заседания. Если протокол удостоверяется у нотариуса, тогда все участники должны лично подойти в нотариальную контору и подтвердить факт заседания и принятия решения.

Если участник в обществе один, оформляется решение о смене наименования ООО. Документ составляется аналогично протоколу, только без голосования, так участник все вопросы утверждает единолично.

Решение единственного участника о смене наименования ООО

Пример решения единственного учредителя о смене названия ООО — Создать решение

• Сформировать решение автоматически и подать онлайн Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное решение единственного участника и все другие документы для смены названия ООО. Направьте их через онлайн-сервис или самостоятельно. Сформировать решение
• Скачать бланк решения одного учредителя об изменении наименования ООО для заполнения DOC, 20 KB

Важно. Подать документы в налоговую надо не позднее 7 дней с даты протокола или решения. ФНС отслеживает этот момент и при нарушении сроков может назначить штраф.

2.2 Новая редакция устава или лист изменений к нему

Внести поправки в устав можно через подготовку новой редакции устава или через лист изменений. Оба документы имеют одинаковую юридическую силу и отличаются только формой.

Если меняете только название ООО, достаточно листа изменений.

Образец листа изменений в устав

В листе изменений в правом верхнем углу сделайте запись о том, что документ утверждается протоколом общего собрания или решением единственного участника. Далее укажите, к уставу какого ООО относится этот лист изменений. Допускается нумеровать документ, так как таких листов может быть много.

В самом тексте листа изменений впишите номер пункта устава, который излагается в новой формулировке.

Этот лист изменений будет приложением к прежнему уставу.

Если вы вносите сразу несколько поправок в устав, лучше подготовить его новую редакцию.

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Новая редакция устава полностью заменит прежний устав. Для подачи в ФНС новый устав сшивать не надо, достаточно пронумеровать страницы и разложить по порядку. В налоговой его отсканируют, и далее программа будет обрабатывать документы автоматически.

2.3 Заявление по форме № Р13014

Форму Р13014 следует заполнять строго по требованиям ФНС, иначе будет отказ в регистрации. Для смены наименования достаточно заполнить титульный лист, а также листы А и П. Остальные листы формы заполнять и подавать в налоговую не надо.

Сшивать форму Р13014 нельзя, достаточно скрепить скрепкой, так как в ФНС ее будут сканировать для машинной обработки.

Образец заполненного заявления Р13014 при изменении названия ООО

Пример заявления Р13014 для смены наименования ООО — Создать заявление

• Сформировать заявление автоматически и подать онлайн Заполните анкету, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для смены названия ООО. Подайте их через онлайн-сервис или сами. Сформировать заявление
• Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 1,6 MB
• Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,9 МB

3. Кого уведомить об изменении названия общества

3.1 Подайте документы в налоговую инспекцию

Подать документы для регистрации изменений можно несколькими способами:

• непосредственно в налоговую или через МФЦ;
• Через наш онлайн-сервис, который также заполнит все документы;
• электронно через нотариуса. Это платно.

В налоговую для регистрации смены наименования следует подать:

• форму Р13014,
• протокол или решение о смене названия (его не должны требовать, но лучше иметь при себе),
• новый устав или лист изменений к нему,
• квитанцию об уплате госпошлины 800 рублей. При подаче через МФЦ, нотариуса или электронно пошлину платить не нужно.

Налоговая зарегистрирует изменения через 5 рабочих дней. По итогу вам пришлют на электронную почту лист записи ЕГРЮЛ и устав с отметкой ФНС. Электронные документы имеют силу оригиналов.

Если вам нужны бумажный устав или лист изменений, сделайте об этом отметку на последнем листе формы № Р13014. Тогда документы можно будет получить в месте их подачи.

3.2 Переоформите внутренние документы

После смены названия ООО поменяйте печать и внутренние документы организации. Нужно сделать следующее:

• внести поправки в трудовые договоры,
• сделать корректирующие записи в трудовых книжках,
• заменить штатное расписание,
• внести изменения в список участников общества,
• поменять фирменные бланки,
• переоформить лицензии, разрешения, документы о праве собственности,
• перезаключить договоры с контрагентами или оформить приложения с изменениями к действующим соглашениям — не обязательно.

Если у вас есть ЭЦП, придется заменить и ее.

3.3 Сообщите банку и партнерам о смене названия ООО

После получения листа из ЕГРЮЛ и изготовления новой печати, обратитесь в банк. Подойти обязан лично руководитель и представить такие документы:

• паспорт,
• новый лист записи из ЕГРЮЛ,
• протокол или решение о смене названия,
• приказ о назначении руководителя.

Дополнительно могут потребоваться устав и лист записи или свидетельство ИНН, ОГРН. Полный список нужных документов уточните в своем банке до визита.

Уведомлять внебюджетные фонды — ФСС, ПФР и ФОМС — не надо. Это делает налоговая автоматически.

Контрагентам разошлите письма, например, по электронной почте.

С помощью нашего онлайн-сервиса вы можете получить готовые протокол или решение, верно заполненную форму Р13014. Не надо изучать инструкции и искать бланки. Просто вносите свои сведения, а сервис сформирует документы в соответствии с требованиями ФНС и закона. Направьте документы через наш сервис по интернету или самостоятельно.

Как изменить название ООО — пошаговая инструкция

Если вы решили изменить название ООО, в первую очередь, нужно составить протокол общего собрания участников или решение единственного учредителя общества, а также внести изменения в устав. Для регистрации изменений в налоговой подается заявление по форме Р13014. Госпошлина за регистрацию изменений составляет 800 руб., но, если вы подаете документы онлайн, через нотариуса или МФЦ, она не уплачивается.

После того, как корректировки внесены в устав и ЕГРЮЛ, нужно переоформить всю внутреннюю документацию компании, а также сообщить об изменениях контрагентам. Особенно важно уведомить обслуживающий банк и заказать новые печати.

1. Проверьте новое название общества на соответствие закону

Название организации указывается в уставе ООО и в ЕГРЮЛ. У общества с ограниченной ответственностью обязательно должно быть полное фирменное наименование (полное название), также можно дополнительно использовать сокращенное название. Сокращенный вариант также вписывается в устав и может использоваться в документах ООО и в деятельности компании, например, в рекламных целях.

Обычно сокращенное наименование используют, если полное название слишком длинное или сложно произносится, читается либо запоминается. В качестве сокращенного наименования может выступать аббревиатура от слов полного названия: например, АЛРОСА — от «Алмазы России — Саха».

В названии ООО нельзя использовать следующие слова:

• Россия, Российская Федерация, Москва и производные от них.
• Название какого-либо органа власти, например, ООО «Гордума Санкт-Петербурга».

Перед регистрацией нового названия лучше его проверить на уникальность. В силу статьи 1474 ГК РФ, организации, работающие в одной сфере, не могут использовать тождественные или сходные названия. Проверить, есть ли компании с похожими названиями, можно в ЕГРЮЛ.

Для этого введите выбранное наименование и укажите населенный пункт: так вы получите список ООО с аналогичным названием.

2. Подготовьте документы для регистрации изменений

При изменении наименования оформляются следующие документы:

или решение единственного учредителя о смене названия, или его новая редакция, .

2.2 Решение единственного учредителя ООО

5. Проинформируйте обслуживающий банк и партнеров

После получения документов о смене названия проинформируйте об изменениях банк. Для этого в банк должен явиться директор и представить следующие документы:

• Паспорт,
• Лист записи из ЕГРЮЛ,
• Протокол/решение о смене наименования ООО,
• Приказ о назначении директора.

Заранее уточните список нужных документов именно для вашего банка.

Уведомлять внебюджетные фонды — ФСС, ПФР, ФОМС — о смене названия вы не обязаны. Такие данные автоматически передаются из налоговой по межведомственным каналам.

Советуем также уведомить контрагентов. Вы можете сделать это в любой удобной форме: например, письмом с подписью директора и печатью организации, электронной рассылкой или объявлением на сайте организации.

Наш онлайн-сервис быстро поможет получить все документы для смены названия общества. Просто заполните анкету. Затем вы сможете направить документы в налоговую онлайн прямо из дома! Это быстро и надежно.

Причины смены наименования

Причин, по которым общество могло бы «захотеть» сменить наименования, множество:

1. общество сменило профиль деятельности и название более ему не подходит. Например, производитель кондитерской продукции ООО «Пирожное» решил изготавливать мебель для офиса;
2. на рынке появился конкурент с таким же или очень похожим названием, и обществом принято решение изменить наименование, чтобы избежать путаницы;
3. учредители решили, что название неблагозвучно, и т.п.

Как оформляется решение

Оформление решения о смене наименования общества аналогично оформлению любых других решений общества:

• решение единственного учредителя оформляется одноименным документом;
• решение, принятое несколькими учредителями, может оформляться протоколом собрания учредителей.

В шаблон потребуется внести:

1. сведения о дате и месте принятия решения;
2. сведения об учредителе общества;
3. прежнее наименование общества (полное, сокращенное и, если имелись — на иностранном и языке народа РФ);
4. новое наименование общества (также полное, сокращенное и, если имелись — на иностранном и языке народа РФ);
5. указание на лицо, ответственное за внесение изменений о смене наименование общества в устав (например, директора общества);
6. подпись учредителя.

Что дальше

Решение о смене наименования общества составляется в двух экземплярах. Один экземпляр вкладывается в учредительные документы общества и хранится там постоянно, другой передается в налоговый орган и становится основанием для внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Инструкция по смене наименования ООО в 2022 году

Чтобы изменить название общества с ограниченной ответственностью в 2022 году, подготовьте протокол общего собрания или решение единственного участника о смене наименования, форму Р13014 и изменения в устав. Затем оплатите госпошлину и подайте документы в ИФНС. Не забудьте, что на уведомление налоговой у вас есть только три дня с момента принятия решения о смене названия ООО.

После получения новых документов следует переоформить документацию компании, уведомить об изменениях банк и контрагентов.

Квитанция об оплате госпошлины

Госпошлину в размере 800 рублей необходимо оплачивать только в том случае, если вы подаете форму Р13014 непосредственно в налоговую инспекцию лично или через представителя, по почте или с курьером. При подаче через МФЦ, нотариуса или с помощью ЭЦП заявителя оплачивать пошлину не потребуется. Сформировать документ для оплаты можно на сайте ФНС.