Социальный налоговый вычет в 2022 году как получить

Автор
Елена Карсетская,
юрист, эксперт по трудовому праву. Автор многочисленных публикаций в профессиональных изданиях. Автор книг «Трудовые книжки», «Сокращение штата», «Прием и увольнение работников», «Локальные акты организации» и других.

В 2022 году изменятся правила, по которым организации будут предоставлять социальные налоговые вычеты по НДФЛ работникам.

Список налоговых вычетов пополняется вычетом на фитнес. Также организации потребуется получить из налоговой инспекции уведомление по новой форме.

⭕ В каких случаях работодатель может представить социальный налоговый вычет

Прежде всего, напомним, что отдельные социальные налоговые вычеты работники могут получить, только обратившись в налоговый орган. Но большую часть из установленных социальных налоговых вычетов может предоставить работодатель.

Вычеты, которые можно получить, только обратившись в налоговую инспекцию:

*️⃣ на независимую оценку квалификации.

Вычеты, которые может представить работодатель:

*️⃣ на обучение (свое собственное или детей);

*️⃣ на лечение (собственное, супруга, родителей детей) и на расходы на лекарства;

*️⃣ на расходы в виде взносов по договору негосударственного пенсионного обеспечения (по договорам, заключенным в свою пользу или в пользу членов семьи/близких родственников);

*️⃣ расходы по добровольному страхованию жизни (договоры могут быть заключены в свою пользу или в пользу супруга, родителей, детей);

*️⃣ страховые взносы на накопительную пенсию;

*️⃣ на физкультурно-оздоровительные услуги, в т. ч. фитнес (для себя и детей).

Обратите внимание, что вычет на фитнес будет представляться только с 2022 года, а точнее получить вычет можно будет только с тех доходов, которые работнику будут выплачены, начиная с 2022 года. При этом физкультурно-оздоровительные услуги должны быть включены в перечень, утвержденный распоряжением Правительства РФ от 06.09.2021 № 2466-р.

Для получения социального налогового вычета у работодателя работнику не надо дожидаться окончания года. Важно предоставить в бухгалтерию необходимые документы.

⭕ Как действовать организации в 2022 году

Для того чтобы предоставить работнику социальный налоговый вычет бухгалтерия организации должна получить следующие документы (п.2 ст.219 НК РФ):

*️⃣ Заявление работника

Заявление должно быть составлено в письменной форме. При этом специальных требований к содержанию заявления законодатель не предъявляет. Но в заявлении работник должен указать свои данные (фамилия, имя, отчество, должность), а также вид вычета (на что предоставляется) и его сумму.

*️⃣ Уведомление налогового органа о праве работника (налогоплательщика) на налоговый вычет.

Внимание! С 2022 года применяется новая форма уведомления и новый порядок его представления работодателю.

Уведомление налоговый орган составит по форме, утвержденной приказом ФНС России от 17.08.2021 № ЕД-17-11/755@. При этом уведомление налоговая инспекция направит непосредственно в организацию. До 2022 года уведомление выдается работнику-налогоплательщику, а он уже самостоятельно передает документ в бухгалтерию работодателя.

В уведомлении будет указано:

*️⃣ наименование организации-работодателя;

*️⃣ паспортные данные работника;

*️⃣ налоговый период, за который представляется социальный вычет;

Учтите, что социальный налоговый вычет предоставляется на определенный календарный год. Остаток социального вычета (в отличие от имущественного) на следующий календарный год не переносится.

*️⃣ наименование социального налогового вычета и его сумма.

В том месяце, когда организация получит данные документы, она сможет начать предоставлять работнику социальные налоговые вычеты.

Представление вычета заключается в том, что работодатель не будет удерживать с работника НДФЛ с суммы дохода, в отношении которой действует вычет.

Определять размер вычета, а также требовать от работника представления иных документов, например, документов, подтверждающих расходы, работодателю не надо. Сведения проверяет налоговый орган, именно туда работник представляет подтверждающие документы. Также налоговый орган указывает размер вычета, на который вправе рассчитывать работник (с учетом установленных п.

2 ст. 219 НК РФ ограничений).

Поэтому в обязанности работодателя входит только получение вышеназванных документов и своевременное предоставление вычета работнику.

Отметим, что уведомление не понадобится в случае предоставления работодателем социального налогового вычета на взносы на негосударственное пенсионное обеспечение, если работодатель самостоятельно удерживал из заработной платы и перечислял эти взносы (п. 2 ст. 219 НК РФ).

⭕ Как работодателю получить уведомление о праве работника на налоговый вычет

Для получения уведомления на право работника на вычет по НДФЛ организации не требуется применять активные действия.

Работник самостоятельно должен обратиться в налоговую инспекцию с заявлением о подтверждении права на вычет. Заявление должно быть с оставлено по форме, утвержденной приказом ФНС России от 17.08.2021 № ЕД-17-11/755@.

На рассмотрение заявления налоговому органу отводится 30 календарных дней. После рассмотрения налоговая инспекция сообщает о решении непосредственно работнику-налогоплательщику (через личный кабинет или направит письмо). И в случае положительного решения налоговый орган направляет уведомление организации-работодателю (налоговому агенту).

✅ Такском — один из крупнейших разработчиков сервисов для бизнеса в России. Компания является первым оператором электронной отчетности и основоположником обмена электронными документами в стране. Более 20 лет компания разрабатывает и внедряет сервисы электронного документооборота.

Сейчас в экосистеме продуктов для бизнеса Такском есть современные сервисы электронной отчётности, решения для ЭДО, маркировки, прослеживаемости, ОФД, сервис проверки контрагентов, а также электронные подписи для физических и юридических лиц.

О чем узнаете

Что такое социальный вычет

Социальный налоговый вычет — это возврат 13% от трат на обучение, лечение и даже фитнес. Возврат происходит за счет НДФЛ: вычет уменьшает налогооблагаемый доход и НДФЛ с него, за счет этого зарплата «на руки» увеличивается.

Как это выглядит на практике:

• Зарплата Николая 50 тысяч в месяц «грязными», на руки — 43 500 (за вычетом НДФЛ 6 500).
• В мае Николай потратил на обучение 40 тысяч и на эту сумму получил социальный налоговый вычет в октябре.
• НДФЛ за октябрь: (50 000 — 40 000) × 0,13 = 1 300. На руки за октябрь Николай получит 48 700 (50 000 — 1 300). Это на 5 200 больше, чем без вычета (48 700 — 43 500).
• Выгода от применения социального вычета — 5 200 рублей, или 13% от суммы расходов на обучение (40 000 × 13%).

В каких случаях можно получить вычет через работодателя

Получить социальный вычет можно двумя способами: через работодателя или самостоятельно через налоговую. Работодатель предоставляет вычет в том же году, когда сотрудник потратился на здоровье или обучение. Налоговая возвращает деньги не ранее следующего года.

Например, работник хочет вернуть часть расходов 2021 года. Чтобы получить вычет через работодателя, он должен подать заявление в 2021 году, через налоговую — не ранее 2022 года.

Вид расходов	Можно ли возместить через работодателя	Требуется ли уведомление от налоговой	Основание
Обучение	Да	Да	абзац 2 п. 2 ст. 219 НК РФ
Лечение	Да	Да
Фитнес	Да	Да
Страхование жизни	Да	Да
Пенсионные взносы	Да	Нет	абзац 7 п. 2 ст. 219 НК РФ
Благотворительность	Нет	—	абзац 1 п. 2 ст. 219 НК РФ
Оценка квалификации	Нет	—	пп. 6 п. 1, п. 2 ст. 219 НК РФ

Условия для получения вычета через работодателя

1. Сотрудник — налоговый резидент РФ, то есть проживает в России более 182 дней в году.
2. У сотрудника официальная зарплата. Если часть зарплаты «белая», а часть «в конверте», работник может получить вычет только с официальной части.
3. Сотрудник самостоятельно оплатил расходы, за которые хочет налоговый вычет. Если вы оплатили работнику ДМС, социальный вычет за лечение по этому полису ему не положен.

Какие есть ограничения

1. По периоду. Вычет применяется к доходам за тот год, в котором оплачены расходы. Если сотрудник оплатил обучение в 2021 году — вычет может получить только с доходов, полученных в 2021 году. Перенести остаток вычета на предыдущий или следующий год нельзя.
2. По доходу. Вычет можно получить только в пределах дохода, с которого удержан НДФЛ. Если в 2021 году работник потратил на лечение 100 тысяч, а заработал 80 тысяч, то вычет будет 80 тысяч. Вернуть получится только 13% с зарплаты (10 400), а не 13% со всех расходов на лечение (13 000).
3. По сроку получения. Вычет можно получить в течение 3 лет, если пропустить этот срок — вычет сгорит. Например, по расходам 2021 года можно запросить вычет до 2024 года включительно (в 2021 — через работодателя, в 2022–2024 — через налоговую). В 2025 году уже будет поздно.

Как предоставить вычет работнику

Первый способ — по уведомлению от налоговой

C 2022 года получить вычет через работодателя на обучение, лечение, фитнес и страхование жизни стало проще:

• Работник подает в налоговую заявление и подтверждающие документы.
• Налоговая сообщает работнику о решении по вычету — в течение 30 календарных дней через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС (если нет ЛК, по почте).
• Налоговая высылает работодателю уведомление о праве работника на вычет — в течение 30 календарных дней с дня подачи заявления работником.
• Работник пишет заявление работодателю о предоставлении вычета. Образец заявления.
• Работодатель предоставляет вычет на основании уведомления от налоговой и заявления сотрудника — ежемесячно удерживает из зарплаты меньше НДФЛ.

Удобный обмен документами с госорганами

С какого месяца предоставлять вычет

Социальный вычет предоставляется с начала года, независимо от того, в каком месяце получено уведомление от налоговой и заявление от работника. Для этого придется пересчитать налоговую базу по НДФЛ с начала года, а излишне удержанную сумму налога вернуть работнику.

Иван потратил 100 тысяч на лечение в марте 2022 и подал заявление в налоговую о подтверждении права на вычет. В мае работодатель получил уведомление от налоговой и заявление от Ивана. Зарплата Ивана 60 000 в месяц, НДФЛ 7 800 (60 000 × 13%).

• НДФЛ, фактически удержанный за январь – апрель, — 31 200 (7 800 × 4).
• НДФЛ, рассчитанный с учетом вычета, — 18 200 (((60 000 × 4) — 100 000) × 13%).
• Излишне удержанный НДФЛ — 13 000 (31 200 — 18 200). Эту сумму работодатель должен вернуть Ивану.

Как вернуть НДФЛ работнику

• В течение 10 дней с момента получения от работника заявления на получение вычета (по которому есть уведомление от налоговой), сообщите работнику письменно о том, что имеется излишне удержанный НДФЛ.
• Получите от работника заявление о возврате НДФЛ с указанием реквизитов его банковского счета.
• В течение 3 месяцев с даты заявления перечислите излишне удержанный НДФЛ сотруднику на его счет.

Возврат НДФЛ сотруднику проводите за счет уменьшения текущего НДФЛ к уплате в бюджет (по всем сотрудникам). Если этой суммы налога недостаточно (например, зарплата никому не начислялась), то в течение 10 дней с даты заявления работника на возврат НДФЛ подайте в налоговую заявление на возврат излишне удержанного НДФЛ.

В СБИС легко настроить все положенные сотруднику налоговые вычеты в его личной карточке. Вычеты автоматически будут учтены при расчете зарплаты к выплате и в расчетном листке.

Расчет зарплаты любой сложности

Какие документы нужно собрать работнику

Для получения социального налогового вычета сотруднику потребуется собрать документы, которые подтверждают расходы. Для каждого случая свой пакет документов.

За лечение

Работник может получить вычет за себя, супругу (супруга), родителей и детей до 18 лет.

Что входит в лечение:

из Перечней. Условие: медорганизация (или ИП) должна иметь лицензию на медицинскую деятельность. Например, можно получить вычет за услуги стоматолога, ведение беременности, занятия лечебной физкультурой, сеансы массажа и даже пластические операции. Также можно учесть расходы на исследования (УЗИ, ЭКГ, КТ, МРТ), медосмотры, анализы, в том числе ПЦР-тест на антитела к коронавирусу (COVID-19).
• Лекарства, назначенные врачом. Утвержденного перечня нет, но должно быть документальное подтверждение, что препараты назначил врач, а не «подружка посоветовала».
• Страховые взносы по договору ДМС. Условие: страховая компания должна иметь лицензию.

• Копия договора на оказание медицинских услуг (если заключали).
• Копия лицензии на медицинскую деятельность. Если в договоре есть реквизиты лицензии, ее копия не нужна.
• Оригинал справки об оплате медицинских услуг. Плательщиком в справке должен быть указан получатель налогового вычета. Также в справке указывается вид лечения: обычное (код «1») или дорогостоящее (код «2»). От вида лечения зависит размер вычета: обычное ограничено лимитом, а дорогостоящее не ограничено.
• При оплате лекарств: рецептурный бланк на лекарства, чек оплаты. Если рецепт не оформляли, можно предоставить сведения из медицинской документации пациента.
• При оплате ДМС: копия договора страхования (страхового полиса) и лицензии страховой компании. Если в договоре есть реквизиты лицензии, ее копия не нужна.
• При оплате лечения, лекарств или ДМС родственникам дополнительно: копия документа, подтверждающего родство (свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о браке).

За обучение

Работник может получить вычет за свое обучение (очное и заочное), детей, братьев и сестер до 24 лет (только по очной форме). Если «учит» других родственников, например, супругу или внука, вычет не положен.

Например, можно получить вычет за обучение:

.
• На любых тренингах и курсах, например кройки и шитья, живописи или тайм-менеджмента.
• В детских спортивных секциях, школах искусств, «развивайках», платных кружках в детсаду. . Но плата за обучение должна проходить отдельно, потому что за услуги по присмотру, уходу, питанию вычет не положен. По родительской плате за государственный садик нельзя получить вычет, потому что она не включает стоимость образовательных услуг.

Обучение у самозанятых без статуса ИП в Налоговом кодексе не упоминается. Поэтому если сотрудник берет уроки у репетитора-самозанятого, вычет на обучение не положен.

• Копия договора на обучение (если заключали).
• Копия лицензии образовательной организации (выписки из реестра лицензий). Если в договоре есть реквизиты лицензии, ее копия не нужна. При обучении у ИП без работников лицензия не нужна, нужен «образовательный» ОКВЭД в ЕГРИП. Проверить ОКВЭД у ИП можно на сайте налоговой.
• Копии документов об оплате (чеки, квитанции) или справка об оплате обучения.
• При обучении детей, братьев, сестер — копия документа, подтверждающего родство и возраст учащегося (например, свидетельства о рождении) и справка об очной форме обучения.
• При обучении за рубежом — копия документа, подтверждающего статус образовательной организации (например, устав).

За пенсию

1. Взносы по договору негосударственного пенсионного обеспечения в свою пользу, в пользу членов семьи и близких родственников.
2. Дополнительные взносы на свою накопительную пенсию.

• Копия договора с НПФ.
• При самостоятельной уплате взносов: копии документов, подтверждающих уплату (квитанции, платежные поручения).
• Если взносы удерживает из зарплаты работодатель: справка от работодателя.
• При оплате по договору НПО за родственников: копии документов, подтверждающих родство (например свидетельства о браке, рождении ребенка).

За добровольное страхование

1. Пенсионное страхование в свою пользу, в пользу супруга (супруги), родителей, детей-инвалидов.
2. Страхование жизни по договорам, заключенным на срок не менее 5 лет в свою пользу или в пользу супруга, родителей или детей.

Налоговый вычет не положен, если по договору страхования жизни выгодоприобретателем является банк, как, например, при ипотечном страховании.

• Копия договора со страховой компанией.
• Копии документов на уплату взносов (квитанции, платежные поручения, справка от страховой компании об уплате взносов).
• При уплате взносов за родственников: копии документов, подтверждающих родство (свидетельство о браке, свидетельство о рождении).

За фитнес

Какие условия нужно выполнить, чтобы получить вычет

Услуги должны входить в Перечень:

• по физической подготовке и физическому развитию;
• по обеспечению участия в физкультурных мероприятиях;
• по разработке программ занятий, тренировочных планов.

Получить вычет за фитнес можно по расходам с 2022 года. Сотрудник не сможет претендовать на вычет за абонемент в спортзал, который оплатил в 2021 году.

• Копия договора на оказание физкультурно-оздоровительных услуг.
• Копии документов об оплате (чеки, квитанции).

За благотворительность

Вычет можно получить на сумму пожертвований деньгами или имуществом благотворительным, некоммерческим, религиозным организациям.

• Копии договоров на пожертвование, на оказание благотворительной помощи.
• Если пожертвования имуществом: копии актов приема-передачи имущества, документов на приобретение и оплату переданного имущества.
• Если пожертвования деньгами: квитанции, платежные поручения, выписки с банковского счета.
• Документы, подтверждающие статус организации-получателя и цель пожертвований (например, копии учредительных документов).