Справка ип самому себе о месте работы

Справка с места работы от ИП практически не отличается от справки, которую составляют юрлица. В статье подробно рассмотрим порядок оформления такой справки, а также приведем образец ее заполнения для работника и для самого предпринимателя.

Справка для предпринимателя

Справка с места работы может потребоваться не работнику, а самому предпринимателю. В этом случае он может самостоятельно ее составить для себя и предъявить при необходимости. Она также оформляется в свободной форме, главное чтобы в ней отражался доход предпринимателя за определенное время.

Важно! Справка может потребоваться тем предпринимателям, которые работают на «патенте» или на «вмененке».

Всем остальным предпринимателям может быть достаточным предъявления только налоговой декларации. В случае с «патентом» и «вмененкой» декларация не подойдет, так как она не отражает реальный доход предпринимателя (Читайте также статью ⇒ Справка для расчета больничных листов 182н).

Как составить справку

Обязательными реквизитами справки с места работы являются следующие:

• Регистрационные данные предпринимателя. Справка составляется на фирменном бланке, поэтому такая информация как правило содержится в шапке справки;
• Номер справки и дата ее заполнения;
• Данные по работнику, по которому заполняется справка. Данные включают в себя ФИО работника, его должность, общий срок работы у предпринимателя, его заработок и прочую информацию;
• Место предъявления. Если справку нужна для предъявления в конкретное учреждение, то это следует указать, в противном случае просто указывают: «По месту требования»;
• Подпись предпринимателя и печать (если она имеется).

Для наглядности приведем основные образцы таких справок.

Справка с места работы от ИП по месту требования – образец

Содержание

• Справка с места работы от ИП по месту требования
• Образец справки с места работы от ИП
• Справка с места работы для ИП по месту требования
• Справка 2-НДФЛ от ИП
• Ответственность работодателя за отказ в предоставлении справок
• Вопросы и ответы

Как оформляется справка с места работы от ИП по месту требования? В данной статье будет представлена информация о заполнении справки и её образец.

Ответственность работодателя за отказ в предоставлении справок

Непредоставление работодателем справок по письменному заявлению работника относится к нарушению трудового законодательства и влечёт за собой административные санкции (ст. 5.27 КоАП РФ):

В случае, если обратившийся гражданин не является действующим работником предприятия — в отношении данного случая ст. 5.27 КоАП РФ не действует, но вступает в силу ст. 5.39 КоАП РФ.

Согласно ст. 5.39 КоАП РФ неправомерный отказ в предоставлении гражданину информации, предоставление которой предусмотрено федеральными законами, несвоевременное ее предоставление либо предоставление заведомо недостоверной информации влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.

Вопросы и ответы

1. Мы получили письмо, где бывший работник просит предоставить ему справку о заработной плате за тот период, когда он у нас работал. Уволился он 3 месяца назад. Должны ли мы ему предоставлять эту справку?

Ответ: Законодательством на оговаривается тот факт, что справки должны выдаваться только работающим сотрудникам. В случае поступления заявления Вы обязаны в 3-дневный срок предоставить бывшему сотруднику необходимый документ.

1. К нам обратился супруг сотрудницы, которая находится в декретном отпуске с заявлением о предоставлении справки с места работы. Заявление написано не сотрудницей, а самим супругом и доверенность он нам не предоставил. Должны ли мы выдавать ему необходимую справку?

Ответ: Нет, справку выдавать супругу вы не должны, т.к. предоставлять сведения о работнике можно только самому работнику. Вы можете выдать справку супругу сотрудницы, но при наличии доверенности, составленной в свободной форме. Заверять доверенность не нужно, но при выдаче документа необходимо удостоверить личность супруга, проверив паспорт.

Случаи, когда может понадобиться справка с места работы

Документ может потребоваться при обращении в органы социальной опеки, в суд или правоохранительные органы.

Такую справку требует большинство консульских отделов посольств стран мира при рассмотрении бумаг на получение визы. Она призвана доказать существование постоянной работы и стабильного дохода. Это гарантия, что человек едет за границу в качестве туриста или командирован в страну по работе и, скорее всего, не заинтересован остаться в посещаемой стране в качестве нелегального мигранта.

То есть этим документом подтверждаются платежеспособность и надежность гражданина.

Размер заработной платы влияет на вероятность получения визы. Чем больше доходы, тем выше шансы. Есть минимальный размер заработной платы, он зависит от страны обращения.

Для стран шенгенской зоны достаточно указать 12000 руб. в месяц, но лучше, чтобы доход был не менее 20000 руб. Консульство США требует, чтобы минимальный ежемесячный доход составлял 30000 руб.

Важно! Справка должна содержать актуальную и правдивую информацию. Сотрудники посольств тщательно проверяют документы. Если при проверке будут обнаружены ошибки, неточности либо заведомо ложная информация, во въезде откажут.

Как ИП оформить подтверждающий документ на себя

Справка индивидуального предпринимателя самому себе оформляется стандартным образом – так же, как для любого из сотрудников. Иногда вместо справки ИП может подтвердить свою занятость и уровень дохода, предоставив документ о регистрации ИП. В этом случае важно дополнительно приложить декларацию о доходах.

Как выглядит справка ИП самому себе о месте работы, можно посмотреть здесь.

Важно! Требования к информации в подобной бумаге могут корректироваться организацией, которая затребовала справку. Прежде чем оформить такой документ, стоит уточнить у запрашивающей стороны, что конкретно в нем должно быть отражено.

В каких случаях может выдаваться справка от ИП

Как и любая другая справка, этот документ выдается работнику по его требованию. Причем работодатель обязан предоставить ее в течение трех дней, начиная с того дня, когда был принят запрос.

Единственное, что нужно уточнить работнику, так это в какую организацию ему требуется справка с места работы.

Чаще всего такие справки требуются в:

1. Социальные службы.
2. Налоговую службу по месту жительства (прописки) работника.
3. Учебное заведение, если работник совмещает учебу и работу.
4. В ФМС и посольства других стран для оформления загранпаспорта и виз.

Процесс выдачи справки

Как уже было сказано, работник может запросить справку с места работы, а работодатель, в свою очередь, обязан предоставить ее в течение трех дней.

Это прописано в статье 62 Трудового кодекса РФ.

Трудовой кодекс РФ. Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Части вторая – третья утратили силу.

Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

Если у ИП есть кадровая служба, то обращаться работнику следует к ее сотрудникам. Если такого отдела нет, то непосредственно к руководителю.

Получив запрос от работника, лицо, получившее его, обязано подготовить необходимые документы для написания справки.

То есть кадровик или руководитель поднимает договор с работником, смотрит полное наименование должности и оклад (или тарифную ставку) и прописывает эти данные в справке.

Потом этот документ отдается на подпись и заверение руководителю. Или сам руководитель заверяет справку.

После этого составленный документ отдается на руки работнику.

Форма

Бланка, утвержденного ГОСТом или другой подобной организацией, не существует. Поэтому для написания справки допустима свободная форма.

В зависимости от типа места требования, будет немного отличаться содержание документа, но существенной разницы не будет.

Бланки, на которых можно написать справку, в широком доступе представлены в Интернете.

Можно взять уже готовый, а можно то же самое набрать самостоятельно на рабочем или домашнем компьютере и распечатать.