Справка о ранее выданных паспортах через госуслуги

Выдача и замена любых документов строго контролируется государством, что предотвращает их незаконное использование. Данные недействующих паспортов хранятся в архивах, и в отдельных случаях может потребоваться их предоставление в виде справки.

Когда может потребоваться справка

Замена удостоверения личности вне зависимости от причин предполагает изменение как минимум серии, номера, даты выдачи. С 2022 года старые данные паспорта стали заносить на последнюю страницу нового. Если же действующий документ был выдан раньше этого года, то подобных сведений там нет.

В таком случае в следующих ситуациях может потребоваться справка:

• Решение вопросов, связанных с наследованием имущества. Иногда таким образом можно подтвердить родство наследодателя и наследополучателя;
• Приватизация жилья. Сведения нужны в Росреестр, чтобы исключить факт повторной процедуры для конкретного лица;
• Подтверждение законности смены. Устаревшие данные могут содержаться в актуальных сделках, договорах. Официальное подтверждение смены документа дает основание их корректировать.

В выписке помимо данных о гражданине и его прежних удостоверений также содержится:

• Информация об учреждении, которое выдало справку;
• Причина смены документа;
• Судьба старых паспортов: «выдан», «уничтожен», «не был сдан». Приводятся причины выдачи новых и несдачи старых корочек, номера актов об их уничтожении и другие важные факты;
• Какие-либо индивидуальные отметки.

Не так много ситуаций, когда подобная выписка может понадобиться. Но бывает важно знать тонкости ее получения.

Куда обратиться за оформлением справки

Выписку о ранее выданных паспортах можно получить в месте, где они оформлялись. Причем надо обращаться в те подразделения, которые занимаются или раньше занимались выдачей удостоверений конкретному гражданину.

Отделение ГУВМ, осуществлявшее выдачу паспортов

Если все оформлялось по одному адресу, то процесс не затянется надолго. Достаточно прийти в знакомое подразделение и написать заявление на имя руководителя.

В бланке указываются:

1. Информация о заявителе (ФИО, данные действующего документа, контакты заявителя);
2. Наименование нужной справки;
3. Выраженная просьба;
4. Описание обстоятельств необходимости выписки;
5. Место требования;
6. Перечень приложенных копий документов;
7. Дата обращения;
8. Подпись с расшифровкой.

Запрос в ГУВМ бывшей регистрации в случае переезда в другой город

Ситуация усложняется, когда документы выдавались в другом городе или регионе страны. Можно отправить письменные запросы или приехать лично.

Процесс получения аналогичен, но есть несколько загвоздок:

1. Письмо может не дойти или затеряться в подразделении. Проблема решается заказным письмом, услугами курьеров. Однако обратный ответ будет отправлен обычным письмом. Ждать справку придется до двух месяцев, если она не потеряется;
2. Есть вероятность, что возникнут претензии к заполненному заявлению. Но, позвонив, все можно узнать;
3. Можно поручить взять сведения родственникам или знакомым. Тогда придется оформлять доверенность у нотариуса;
4. Личное присутствие в подразделении предпочтительнее, только неизбежны финансовые потери, трата времени.

Совет. Сведения о ранее выданных паспортах есть в Едином жилищном документе (ЕЖД). Его выдает Единый расчетный центр (ЕРЦ). Имеет смысл уточнить в месте требования ее актуальность. Бумага дается в день обращения, действует месяц и заменяет десяток других справок.

Офис МФЦ (Многофункциональный центр)

Заявление содержит выше рассмотренные пункты. Дополнительно указываются данные учреждений, которые занимались оформлением.

МФЦ сделает справку независимо от географии выдачи удостоверений. Центр действует по принципу одного окна. Сотрудники сами свяжутся с подразделениями, оперативно получат нужную информацию.

Внимание! В некоторых городах и населенных пунктах МФЦ нет. Адреса лучше уточнять через официальный сайт.

Портал Госуслуг

Заказать сведения о ранее выданных паспортах удаленно сегодня возможности нет. Имея регистрацию на портале, можно записаться на прием в ГУВД или МФЦ, чтобы сэкономить время на очередях.

Список необходимых документов

И МФЦ, и ГУВД для оформления справки о ранее выданных паспортах попросят:

• Предоставить действующий паспорт;
• Заполнить заявление, образец которого даст учреждение.

Для чего нужна

Многие граждане, пока не у них не возникнет необходимость, представить себе не могут, кому и зачем может понадобиться информация о выданных в далеком и не очень далеком прошлом документах, удостоверяющих личность.

Такая информация потребуется в следующих случаях:

• когда гражданин совершает приватизацию своего жилья впервые и для этого в Росреестр необходимо представить данные о ранее полученных общегражданских паспортах;
• при внесении дополнений в реестр акционеров акционерного общества любой формы организации (такая необходимость возникает, если финансовые документы или акции были оформлены на предыдущее удостоверение личности).

Бывают также ситуации, например, при вступлении в наследство, когда от человека также могут потребовать предоставить различные свидетельства, справки, включая сведения о прежде выданных удостоверениях личности.

Как оформить (инструкции)

Информацию о ранее оформленном документе, удостоверяющем личность, можно получить в том подразделении ГУВМ МВД РФ, которое осуществляло его выдачу. Для этого необходимо в произвольной форме составить и подать заявление на имя начальника отдела.

Если человек жил в одном регионе и оформлял там паспорт, а затем сменил место жительства, то чтобы получить справку о ранее выданных паспортах в другом городе, необходимо отправить запрос или посетить лично подразделение ГУВМ по месту бывшей регистрации, которое обязано удовлетворить просьбу. Территориальное подразделение ГУВМ – единственное учреждение, которое имеет полномочия предоставлять необходимые вам сведения.

Но многих интересует, как получить справку о ранее выданных паспортах на Госуслугах или во многофункциональных центрах. Данной услуги пока нет в перечне оказываемых на портале Госуслуги. Хотя при обращении в МФЦ обслуживание лиц ведется в комфортных условиях, а режим «одного окна» позволяет посетителям получить целый комплекс различного рода услуг, в этом случае специалист центра может только помочь правильно составить заявление на получение требуемой справки.

Эти данные будут запрашиваться через паспортный стол, где зарегистрирован гражданин.

Прочитайте исчерпывающую информацию о том, как оформить паспорт через Госуслуги.

Также рекомендуем ознакомиться с информацией о том, как получить паспорт через МФЦ.

Срок оформления

Если гражданин не менял место жительства и получал общегражданский паспорт в одном регионе, то есть в обычной ситуации, справка оформляется в течение 7 рабочих дней.

Сложнее обстоит дело, если человек сейчас живет в одном регионе, а ранее проживал в другом и паспорт ему был выдан там же. В настоящее время, несмотря на ведение электронной базы данных, в которую вносятся сведения о выданных паспортах по всем субъектам РФ, гражданину для получения необходимой справки придется лично обращаться в территориальное подразделение ГУВМ того города, которое оформляло ему паспорт ранее, либо направлять туда письменный запрос по почте и ждать ответа: в этой ситуации срок увеличится и составит около месяца.

Прочитайте более детально о сроках замены, восстановления и оформления паспорта РФ.

Государственный учет выданных паспортов

Любое государство строго контролирует процесс получения и замены свидетельств, удостоверений и других документов. Это делается для того, чтобы граждане, не слишком уважающие закон, не смогли в преступных целях использовать их, в том числе и полученные паспорта.

Выдачу и замену бланков, удостоверяющих личность, строго контролируют, эти задачи были возложены на УФМС, после ее упразднения функции по контролю и учету переданы ГУВМ МВД РФ.

Административный регламент ФМС предписывает вести документальные и электронные базы данных выданных, утраченных (похищенных) паспортов (бланков паспорта) и подлежащих сдаче (изъятию) паспортов, передавая сведения с первичного уровня на территориальный, а с него на федеральный.

Федеральный автоматизированный учет выданных паспортов, в свою очередь, ведется в автоматизированной системе «Российский паспорт».

Проблемы, связанные с оформлением справки

У заинтересованного лица при получении справки трудности могут возникнуть по двум причинам:

• если гражданин проживал в разных субъектах РФ и документ, удостоверяющий личность, он также получал в разных регионах (увы, Административный регламент ФМС не предусматривает оказания гражданам услуги сбора сведений по разным регионам). В таком случае решать проблему придется либо личным обращением в то отделение паспортного стола, где оформлялся документ, либо направлять письменный запрос, что потребует дополнительных затрат – времени или финансов, либо того и другого;
• если документ, удостоверяющий личность, был оформлен до 2022 года (выше уже говорилось об этом) – в данной ситуации, возможно, придется обращаться в архивы ОВМ ГУВМ МВД России по месту жительства или по местам выдачи паспортов, на что также уйдет больше времени, чем при стандартном обращении в учреждение.

Когда может понадобиться справка

В течение всей жизни гражданин должен минимум два раза обновить паспорт РФ согласно основному регламенту в 20 и 45 лет. Документ необходимо заменить при порче, утере или внесении изменений в персональные сведения владельца. Каждая смена фиксируется в уполномоченном органе и ставится соответствующая отметка на 19 странице.

Подобного штампа достаточно для решения всех юридических вопросов и обращения в государственные структуры. К сожалению, сотрудники отделения по вопросам миграции не всегда выполняют свои обязанности должным образом и забывают поставить отметку. Следует учитывать, что штампы на 19 страницу стали использовать только с 2010 года.

Впоследствии каждому гражданину может потребоваться информации о выданных паспортах, но что делать, если в документе отсутствует соответствующая пометка? Для таких случаев реализована специальная справка, в которой указываются данные о ранее оформленных документах. Справка может пригодиться в следующих жизненных ситуациях:

1. При приватизации жилого помещения в частную собственность, в подразделении Росреестра ее могут затребовать.
2. Для совершения и подтверждения финансовых и юридических сделок, корректировка сведений участников акционерных компаний.

Кроме этого, бумагу могут попросить любые учреждения и ведомства, в которых заключали сделки или сотрудничали, используя предыдущий паспорт.

Сколько стоит справка

Услуга по предоставлению справочной информации является бесплатной и не требует оплаты государственной пошлины, даже при повторном обращении. Если сотрудники уполномоченного ведомства требуют дополнительной платы, то подобные действия считаются незаконными. В таком случае можете оформить жалобу на подразделение.

Возможные проблемы при оформлении

Изготовление справки о ранее выданных паспортах не вызывает особых трудностей. В редких случаях при обращении возникают проблемы, которые часто вызваны самими заявителями. Рассмотрим причины, по которым могут отказать в предоставлении бумаги:

1. Потребитель предоставил неполный комплект документации или не имеет права на оформление услуги.
2. При составлении заявления допущены опечатки, исправления и грубые ошибки. Данные в анкете не соответствуют действительности. При заполнении бланка старайтесь писать разборчивым почерком и без исправлений.
3. В некоторых МФЦ может отсутствовать возможность заказа, поэтому стоит обратиться для составления запроса в другой офис.

В остальном услуга предоставляется без затруднений.

В статье рассказали, как оформить справку о полученном в прошлом паспорте. Документ используется редко и необходим в основном для подтверждения финансовых и юридических сделок. Услуга предоставляется бесплатно в любом отделении МФЦ или в ГУВМ по месту постоянной регистрации.

Запросить сведения в электронном формате на портале государственных услуг в настоящее время невозможно.

Когда и кому выдается паспорт РФ

Каждый гражданин Российской Федерации получает свой первый паспорт в 14 лет. С этого момента он может беспрепятственно трудиться, а также несет уголовную ответственность за свои деяния. Однако подросток все еще считается ограниченно недееспособным и только с разрешения родителей, например, подписывает разные документы, полноправным членом общества он становится в 18 лет.

Замена документа предусмотрена:

• по достижении установленного возраста (20 и 45 лет);
• при смене фамилии (заключение или расторжение брака, по собственной инициативе);
• при утере или порче;
• при изменении данных (пол, внешность).

Каждый раз при замене паспорта выдается новый документ с уникальным номером и серией. В базе данных ГУВМ МВД хранится информация о гражданине, актуальная на момент выдачи конкретного удостоверения.

Как получить справку

Данные об оформленных ранее удостоверениях личности вносят на 19-ю страницу общенационального паспорта российского гражданина.

Форма для заполнения этих сведений выглядит так:

Однако это требование, как уже указывалось, действует с 2010 года – после утверждения нового Административного регламента. Граждане, у которых такой штамп не проставлен и не заполнен, получают описываемое нами свидетельство.

Всем, кому волею судьбы приходится задумываться над тем, как получить справку о ранее выданных паспортах, следует знать: выдают такой документ только миграционные органы, то есть идти с заявлением нужно в территориальные подразделения миграционного ведомства:

• по месту жительства;
• по месту пребывания;
• по месту обращения.

Наименее проблемный вариант – если гражданин всю жизнь проживал в одном месте. И соответственно, в одном и том же паспортном столе получал все экземпляры внутреннего паспорта).

Если в момент замены паспорта вам пришлось переезжать, то в таком случае необходимо будет получить справку в другом городе. Удаленный запрос из подразделений, например, Смоленска в Москву не всегда дает результаты, и за нужным документом придется ехать лично.

Чтобы ускорить процесс и сделать его менее хлопотным, можно обратиться к посредникам: как государственным (МФЦ), так и негосударственным (частные фирмы).

Какие бумаги приложить к заявлению

Данная справка не пользуется особой популярностью, поэтому и пакет документов для ее получения небольшой. Состоит он всего из двух бумаг – заявления и действительного на момент обращения внутреннего паспорта РФ.

Как долго делается справка

В стандартной ситуации, то есть когда гражданин проживает в одном месте и все удостоверения личности получал в едином паспортном столе, время выдачи справки составляет до 7 дней.

Дольше придется ждать в случае личной поездки или письменного запроса в другие города, тогда период ожидания может растянуться на месяц.