Справка в загс о командировке образец

Если сотруднику предприятия нужна справка о командировке, образец вы найдете в конце статьи, работодатель обязан выдать такой документ. В какие сроки требуется оформить бланк? Какие сведения следует указать кадровику? Поговорим о том, как составляется справка командированному лицу.

Для чего нужна справка о служебной командировке

Что такое командировка обозначено в стат. 166 ТК. Здесь утверждено, что это служебная поездка по распоряжению работодателя и в интересах компании. Точный срок, цели задания устанавливаются предприятием с учетом особенностей поручения (п. 4 Постановления № 749 от 13.10.08 г.).

Направить в командировку можно только тех лиц, которые состоят в официальных трудовых взаимоотношениях с работодателем на основании подписанного ТД (трудовой договор). При этом зачастую специалистам требуется справка о нахождении в командировке, образец размещен далее. Для чего? Цели могут самыми разными – от подачи документа в органы полиции или суд до предоставления в учебное заведение или ЗАГС.

Для полиции

К примеру, физлицо могут вызвать повесткой в ОВД для дачи свидетельских показаний. Не явиться нельзя – это по закону является нарушением. А что делать, если сотрудник отсутствовал фактически по причине нахождения в служебной поездке? Безусловно, командировка признается уважительным основанием для неявки, но факт отсутствия человека в городе необходимо подтвердить документально.

Обоснованием будет являться справка о пребывании в поездке по поручению организации.

Для суда

Или же гражданина могут призвать повесткой не в ОВД, а в судебные органы. Это тоже веский вызов госорганов, который проигнорировать просто так чревато негативными последствиями. Тем более, что при рассмотрении гражданских дел действует определенный срок для подачи различных исков.

При пропуске этого срока запрещается подавать иски, но допускается восстановление срока по уважительным причинам. Одна из них – пребывание физлица в служебной командировке.

Для учебного заведения

В случае получения образования в учебных заведениях студенты обязаны проходить сессии и сдавать экзамены. Но при совмещении обучения с работой возможны ситуации, когда учащегося направляют в срочную командировку. Чтобы не быть отчисленным, сдать экзамены в другие сроки и, соответственно, обоснованно подтвердить отсутствию, студент предоставляет в деканат справку о командировке.

Для ЗАГСа

Для вступления в официальный брак необходимо заблаговременно подать заявление. Поскольку такой документ оформляется за месяц, не исключено, что на дату бракосочетания один из молодоженов будет направлен в командировку. Для переноса даты вступления в брак требуется подать справку от работодателя о планируемой поездки.

Нередко в таких случаях ЗАГС идет навстречу и назначает мероприятие на более ранний либо поздний день.

Справка с работы о командировке – образец составления

Заполняется форма в произвольном виде, обязательно письменно. Унифицированного бланка не существует, можно заполнить на фирменном. Срок оформления составляет 3 дня (рабочих), как установлено по нормам стат.

62 ТК для выдачи сотруднику документации, связанной с его занятостью. Чтобы быть точно уверенным в том, что работодатель не забудет о просьбе физлица составить документ, рекомендуется подать соответствующее заявление на имя руководителя компании.

Какие данные следует отразить в справке? В первую очередь приводится наименование работодателя, его юрадрес и основные коды, а также название документа, его дата выдачи и №. Затем указывается ФИО и должность командированного сотрудника, даты пребывания в поездке, наименование органа, куда подается документ. Заверяет форму руководитель предприятия или уполномоченное должностное лицо.

Справка о нахождении в командировке с места работы

Для работника нередко возникает ситуация, когда ему требуется документально подтвердить факт своего назначения в служебную поездку. Такое подтверждение может потребоваться по разным причинам. По законодательству работодатель не может препятствовать в выдаче соответствующего документа и должен оформить его в течение трех дней с момента обращения.

Однако для правильного оформления нужно понимать, какую информацию необходимо указывать.

Справка о командировке — правила составления

Первоначально необходимо обратить внимание на важный аспект. Справка о нахождении в командировке может быть выдана только командированному работнику. Указываемая в ней информация не может выдаваться другим организациям или лицам.

Образец справки о командировке не имеет стандартной формы и составляется в произвольном порядке. Однако для того, чтобы документ обладал юридической силой, необходимо обратить внимание на обязательные к заполнению аспекты:

• название данной справки;
• данные о том, кому она предоставляется;
• дата и место заполнения формы;
• информация, подтверждающая место работы сотрудника;
• подтверждение, что в указанный период времени сотрудник находился или будет находиться в служебной поездке по распоряжению руководства;
• подпись руководителя и обязательно печать организации.

Если командирование осуществлялось за границу или предполагало длительный период, то может быть указано и место, где находился сотрудник. При составлении не указывается, с какой целью работник бал назначен в поездку, его доход или должность. Данный образец документации является лишь подтверждением факта отсутствия, а не отчетностью.

Составляется документ обычно в печатном виде, однако допускается и рукописный вариант. При правильном оформлении они имеют одинаковую юридическую силу. На практике такое подтверждение требуется не часто, обычно предоставляются иные формы документации — проездные билеты, копия приказа о назначении, копия служебного задания, если оно оформлялось.

Справка в Пенсионный фонд о командировке в районы Крайнего Севера

В отдельном порядке необходимо рассмотреть командирование в районы Крайнего Севера. Такая поездка приравнивается к тяжелым условиям труда. Поэтому даже если основное место работы находится в местности, приравненной к регионам Крайнего Севера, служебное направление в указанную местность влияет на оформление пенсии.

То есть, если есть хоть один день трудового стажа в районах Крайнего Севера, то пенсия рассчитывается по смешанному типу начисления.

Подается такое подтверждение в Пенсионный фонд вместе с сопутствующей документацией. На практике ее наличие необязательно, поскольку по месту работы имеются приказы, и предоставить можно их.

Похожее

Каждый работник может столкнуться с требованием со стороны руководителя предприятия поработать сверхурочно. В этом случае…

Отстранение от основной деятельности считается недопущением сотрудника на выполнение собственных трудовых обязанностей по различным причинам. Директор может…

Направление сотрудника в деловую поездку — это решение работодателя. Оно связано с текущей необходимостью или прохождением сотрудником обучения.…

Организация-работодатель заинтересована в постоянном ведении учета командировочных сотрудников. Последние, уже после выполнения задания, обязаны отчитаться…

Процесс об отстранении работника — временная мера, которая прописывается в статье 76 ТК РФ. Для начала…

Трудовой договор является основополагающим документом в организации, подписывающимся между работодателем и работником в случае возникновения…

Образец справки о командировке работника 2022

Поездка в командировку всегда означает исполнение трудовых обязанностей за пределами предприятия по месту постоянной работы. В некоторых ситуациях сотруднику необходимо иметь подтверждение того факта, что он в определенный период времени находился в командировочной поездке. Документальным доказательством поездки является справка о направлении по служебным делам в другую местность, и оформляется она у работодателя.

Давайте выясним, что представляет собой этот документ, и как выглядит образец справки о командировке.

Что представляет собой справка о командировке

Справка-свидетельство о направлении сотрудника в служебную поездку — это официальная бумага, являющаяся документальным доказательством того, что в какой-то период времени работник находился в командировке по поручению руководства.

При этом не важно, для чего именно работник был командирован — закон не ограничивает работодателей в возможности организации служебных поездок для своих подчиненных при возникновении любой производственной необходимости. Если сотруднику выдается справка о командировке, предполагается, что на предприятии имеются и иные подтверждения того, что она имела место быть:

• приказ начальства или распоряжение об организации служебной поездки;
• уведомление о том, что сотруднику необходимо отправиться в командировку (поручение, служебная записка и пр.);
• заявление сотрудника о выдаче ему денежных средств под отчет;
• служебное задание;
• командировочное удостоверение сотрудника;
• отчет о командировке сотрудника.

Справка может потребоваться для того, чтобы предъявить ее по месту прохождения обучения, в каком-либо государственном учреждении, в управляющей компании. Документ может понадобиться даже для предъявления в коммунальные службы как доказательство того, что единственного жильца не было дома, и коммунальными услугами никто не пользовался. Подобная справка может пригодиться и в суде, чтобы доказать, что человека не было в городе.

Причем справка о командировке может понадобится работнику не только по приезду в компанию, которая направила его в поездку, но и перед отъездом. Например, подобный документ может помочь ускорить процедуру регистрации брака в ЗАГСе.

Законодательные акты по теме

ст. 62 ТК РФ

О неправомерности отказа работодателя в оформлении справки о командировке

Типичные ошибки

Ошибка: Сотрудник отдела кадров потребовал оплату процедуры оформления справки о командировке.

Комментарий: Любые документы, касающиеся трудовой деятельности сотрудника, должны быть оформлены на безвозмездной основе.

Ошибка: Сотрудник оформил справку о командировке, чтобы ускорить процесс регистрации брака, хотя в ней содержится информация о направлении сотрудника в поездку через 2 месяца с момента подачи справки в органы ЗАГС.

Комментарий: Чтобы ускорить регистрацию брака в органах ЗАГС, справка должна сообщать о направлении сотрудника в поездку раньше, чем истечет месяц с даты подачи документа сотрудникам учреждения. Это связано с тем, что регистрация брака должна быть произведена в течение месяца, на общих основаниях, что в рассматриваемом случае никак не препятствует отъезду заявителя в командировку.

Что это такое

Подобная справка представляет собой официальный документ, подтверждающий, что работник в определенные даты был командирован руководителем своей организации для исполнения обязанностей в другой местности.
Причины, по которым сотрудник может быть направлен в командировку, нигде не зафиксированы. Они определяются производственной необходимостью и финансовыми возможностями организации-работодателя.

Командировка сопровождается оформлением целого ряда документов, среди которых могут быть:

• уведомление о направлении в командировку (служебная записка, поручение и т. д.) с письменным согласием работника;
• приказ или распоряжение о командировке;
• служебное задание;
• командировочное удостоверение;
• отчет о командировке и т. д.

То есть для работодателя очевидно, где во время командировки находился его работник. За ним на весь этот период сохранялось место работы и средняя заплата.

Поэтому для работодателя могут потребоваться только дорожные документы и подтверждение проживания в гостинице или в арендованной квартире.

Справка же о командировке требуется работнику для ее предъявления не по месту работы, а в иной организации.

Например, в учебном заведении, управляющей компании, государственном учреждении и т. д. Случаев, когда потребуется подтвердить факт отсутствия в определенном незаселенном пункте, существует довольно много.

Представить справку необходимо, в зависимости от ситуации, до начала командировки или после ее завершения.

Например, подтвердить нахождение в командировке может потребоваться:

• в учебное заведение (ВПО или СПО) для объяснения отсутствия на занятиях или на экзаменах;
• в органы ЗАГС для ускорения регистрации брака;
• в суд для обоснования отсутствия на рассмотрении дела;
• в управляющую компанию для перерасчета коммунальных платежей и т.д.

Как заполняется и ее образец

Если для приказа о командировке предусмотрена унифицированная форма Т-9, то для справки подобного образца не существует.

Поскольку она не относится к обязательным для заполнения документам. Как правило, содержание и оформление такой справки зависит от того, куда и для каких целей она требуется.

В зависимости от места требования справка может быть оформлена на фирменном бланке или на обычном листе формата А4.

Заполнение от руки давно не используется, документы составляются на компьютере, но и рукописная справка имеет право на существование. При наличии всех необходимых реквизитов, она имеет туже юридическую силу, что и машинописная.

К обязательным реквизитам справки можно отнести:

• указание адресата (в самом общем виде это будет выглядеть, как «по месту требования»);
• наименование самого документа (справка о нахождении сотрудника в командировке, например);
• дата и номер, под которым документ зарегистрирован в месте выдачи;
• место составления;
• сам текст документа;
• подпись и печать.

Содержание текста справки должно соответствовать, во-первых, ее наименование, а, во-вторых, назначению.

То есть подтверждать как минимум два факта:

• состояние названного в справке лица в трудовых отношениях с работодателем;
• нахождение его в указанные даты в командировке, то есть в другом населенном пункте по заданию работодателя.

В ряде случаев к этим данным могут быть добавлены сведения о сохранении за работником в соответствии с законом места работы и зарплаты. Но это не является обязательным к указанию.

А вот указать, куда именно был командирован сотрудник, крайне желательно. Особенно если это касается зарубежных или длительных поездок.

Вместо справки могут быть предоставлены и другие документы, подтверждающие факт командировки. Например, приказ по организации или командировочное удостоверение, если оно оформлялось.

Дело в том, что с недавнего времени, а точнее с 08.01.2015 года, его составление не является обязательным. Для подтверждения командировки по месту работы достаточно проездных документов.

Про возвращение из командировки позже срока рассказывается в статье: максимальный срок командировки.

Как оформляется служебное задание на командировку, описывается в этой статье.