У нас работает сотрудник, который параллельно с трудовой деятельностью обучался в высшем учебном заведении. Согласно диплому у него имеется квалификация «бакалавр» по направлению подготовки «строительство».
Вопрос
Каким образом заполнять строки «Образование» и «Профессия, специальность»?
Ответ юриста.
Трудовое законодательство не предусматривает, каким образом вносить сведения об образовании при наличии у работника образования по уровню бакалавриата или магистратуры. По нашему мнению, строку «Образование» титульного листа трудовой книжки следует заполнять следующим образом:
— при наличии у работника образования бакалавра – «высшее – бакалавриат»;
— при наличии у работника образования магистра – «высшее – магистратура».
В связи с тем, что в настоящее время диплом как магистра, так и бакалавра не содержит сведений о профессии или специальности, полагаем, что данную строку можно не заполнять либо указать в ней наименование присвоенной квалификации.
На основании п. 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила), при заполнении трудовой книжки в нее вносятся сведения об образовании, профессии, специальности работника на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний.
Данное правило конкретизируется в п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция), в соответствии с которым запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) работника осуществляется на основании соответствующих документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.). При этом запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.).
Запись о профессии и (или) специальности вносится на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний.
Ни Инструкция, ни Правила не уточняют, каким образом вносить сведения об образовании при наличии у работника образования по уровню бакалавриата или магистратуры.
На основании ч. 5 ст. 10 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в РФ устанавливаются следующие уровни профессионального образования:
1) среднее профессиональное образование;
2) высшее образование — бакалавриат;
3) высшее образование — специалитет, магистратура;
4) высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации.
В связи с этим полагаем, что строку «Образование» титульного листа трудовой книжки следует заполнять следующим образом:
— при наличии у работника образования бакалавра — «высшее — бакалавриат»;
— при наличии у работника образования магистра — «высшее — магистратура».
В отношении заполнения строки «Профессия, специальность» необходимо отметить следующее.
На основании вышеуказанных норм Инструкции и Правил сведения в данную строку вносятся в соответствии с документами об образовании.
На основании ч. 7 ст. 60 Федерального закона N 273-ФЗ при получении высшего образования присваивается квалификация по специальности или направлению подготовки.
Формы дипломов магистра и бакалавра утверждены Приказом Минобрнауки России от 01.10.2013 N 1100. В утвержденных формах дипломов магистра и бакалавра отсутствует строка «Профессия, специальность», однако имеется строка «Решением Государственной экзаменационной комиссии присвоена квалификация». После данной строки в соответствии с пп.
3 п. 6.2 Порядка заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов, утвержденного Приказом Минобрнауки России от 13.02.2014 N 112, указывается наименование присвоенной квалификации.
В связи с тем что в настоящее время диплом как магистра, так и бакалавра не содержит сведений о профессии или специальности, полагаем, что данную строку можно не заполнять либо указать в ней наименование присвоенной квалификации. Официальные разъяснения по данному вопросу отсутствуют.
Указание реквизитов документа, на основании которого в трудовой книжке указываются сведения об образовании работника, не предусмотрено ни Правилами, ни Инструкцией, следовательно, это не является обязательным.
Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, август 2017 г.
При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.
Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).
Данная консультация прошла контроль качества:
Рецензент — Шайхутинова Надежда Павловна, к.ю.н., доцент кафедры трудового права и основ правоведения ФГБОУ ВО «Удмуртский государственный университет»
Должен ли работодатель исправить неверную запись об образовании в трудовой книжке сотрудника и каким образом это сделать?
О. Я. Решетова
автор ответа, консультант Аскон по трудовому праву и бухгалтерскому учету в бюджетных организациях
Вопрос
Сотрудник поступил на работу в марте 2013 г., при приеме у него не было законченного высшего образования, но в трудовой книжке на первой странице в графе Образование указано «Высшее профессиональное», а графа «Профессия, специальность» не заполнена. Летом 2013 года сотрудник закончил университет со степенью бакалавра. То есть по идее в графе «Образование» следовало бы указать «Высшее – бакалавриат».
Но она уже неправильно заполнена. Как мне поступить в этой ситуации, чтобы правильно заполнить графы об образовании? Зачеркнуть и рядом написать «Высшее – бакалавриат»? Или «Высшее профессиональное» в данном случае не будет являться ошибкой, и нужно заполнить только направление образования? Или лучше ничего не заполнять? Сотрудник увольняется в четверг, и мне нужно выдать ему трудовую книжку на руки с верными записями.
Ответ
Запись «Высшее профессиональное» внесена неправильно, и ее нужно исправить.
Способ исправления неверной записи об образовании действующим законодательством не определен.
По нашему мнению, неверную запись («Высшее профессиональное») следует зачеркнуть и внести правильную – «Высшее – бакалавриат». На внутренней стороне обложки трудовой книжки указываются реквизиты документа, на основании которого вносились изменения. Такая запись заверяется подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации либо кадровой службы (при наличии печати).
Обоснование
Запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.) (абз. 3 п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, далее — Инструкция).
В соответствии с пп. «б» п. 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила), в трудовую книжку при ее оформлении вносятся сведения об образовании, профессии, специальности — на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).
Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей (п. 2.4 Инструкции).
3.2. Как исправить ошибку, допущенную в строке «Образование» на титульном листе трудовой книжки?
Если при заполнении бланка трудовой книжки (вкладыша в нее) строка «Образование» заполнена неверно, то такой бланк считается испорченным и подлежит уничтожению с составлением соответствующего акта (п. 42 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Работодателю необходимо оформить новый бланк трудовой книжки (вкладыша в нее) взамен испорченного.
Если неверная запись в строке «Образование» обнаружилась позднее, в титульный лист трудовой книжки работника можно внести исправления.
Поскольку способ исправления неверной записи об образовании нормативными актами не регламентирован, рекомендуем руководствоваться п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек:
- — на титульном листе трудовой книжки в строке «Образование» зачеркиваются одной чертой ошибочные сведения и рядом заносятся новые данные;
- — на внутренней стороне обложки трудовой книжки указываются реквизиты документа, на основании которого вносились изменения. Такая запись заверяется подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации либо кадровой службы (при наличии печати).
Дополнительно, отдельным файлом Вам направлена Форма: Трудовая книжка. Исправление неверно указанных сведений в строке «Образование» на титульном листе (образец заполнения)
Заполнение строки «Образование» трудовой книжки
Запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) работника осуществляется на основании соответствующих документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.). При этом запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.). Запись о профессии и (или) специальности вносится на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний.
(п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция)).
Ни Инструкция, ни Правила не уточняют, каким образом вносить сведения об образовании при наличии у работника образования по уровню бакалавриата или магистратуры.
На основании ч. 5 ст. 10 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в РФ устанавливаются следующие уровни профессионального образования:
- среднее профессиональное образование;
- высшее образование — бакалавриат;
- высшее образование — специалитет, магистратура;
- высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации.
В связи с этим полагаем, что строку «Образование» титульного листа трудовой книжки следует заполнять следующим образом:
- при наличии у работника образования бакалавра — «высшее — бакалавриат»;
- при наличии у работника образования магистра — «высшее — магистратура».
Дополнительные материалы по вашему вопросу.
Вопрос: Вопросы о заполнении титульного листа трудовой книжки об образовании работника.
Как в трудовую книжку вносить запись о высшем образовании? Нужно ли указывать вместе с ним его уровень (бакалавриат, специалитет, магистратура)?
Ответ: При оформлении трудовой книжки помимо Ф.И.О. и даты рождения работника в нее вносятся образование, профессия, специальность (п. 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»).
Данные вносятся на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).
Причем запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов — аттестата, удостоверения, диплома и т.п. (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, далее — Инструкция).
Теперь обратимся к законодательству об образовании (ч. 5 ст. 10, ч. 7 ст. 60 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (вступил в силу 1 сентября 2013 года), далее — Закон об образовании). Уровни профессионального образования в нашей стране следующие:
1) среднее профессиональное образование — подтверждается дипломом о среднем профессиональном образовании;
2) высшее образование — бакалавриат — подтверждается дипломом бакалавра;
3) высшее образование — специалитет, магистратура — подтверждается дипломом специалиста и магистра;
4) высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации — подтверждается дипломом об окончании аспирантуры (адъюнктуры), ординатуры, ассистентуры-стажировки.
Таким образом, запись об образовании в трудовую книжку нужно сделать на основании диплома. Как там написано, так и следует записать. Например:
- высшее — бакалавриат;
- высшее — специалитет;
- высшее — магистратура;
- высшее — подготовка кадров высшей квалификации.
Если диплом получен работником до вступления в силу изменений в законодательстве об образовании и введения уровней профессионального образования, то нужно писать в трудовой книжке так, как указано в соответствующем дипломе. В частности, «высшее».
Не путайте: ранее бакалавриат, специалитет и магистратура являлись не уровнями профессионального образования, а ступенями высшего образования (см. п. 2 ст.
6 утратившего силу Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» в редакции, действовавшей до 24.10.2007). Для работников с такими дипломами пишется только уровень образования без ступени — «высшее» или «высшее профессиональное» (Ответы на сайте Роструда).
Обратите внимание: если у сотрудника диплом нового образца, согласно которому он бакалавр, то в трудовой книжке в строке «Образование» указываете: «высшее — бакалавриат», а не «высшее» или «бакалавриат» (Ответы на сайте Роструда (https://онлайнинспекция.рф/questions/view/78301, https://онлайнинспекция.рф/questions/view/61169, https://онлайнинспекция.рф/questions/view/49399).
О. Я. Решетова
автор ответа, консультант Аскон по трудовому праву и бухгалтерскому учету в бюджетных организациях
Присоединяйтесь к нам в социальных сетях
Бухучет, налогообложение, ФСБУ, отчетность за 2021 год
Поможем не забыть сделать главное
Посмотрите актуальные чек-листы для бухгалтера, специалиста по кадрам и юриста.
#Специалист по кадрам #Бюджетник #Электронные трудовые книжки