Текст доверенности на представление интересов физического лица

Первые поручения, допускающие действия одного лица в интересах другого, составлялись еще в Древнем Риме. Развитие таких отношений продолжилось в русском праве, окончательно закрепившись в действующем Гражданском Кодексе РФ в главе 10 в 1996 году.

Законом закреплена норма о том, что поверенный не может использовать доверенность в своих личных интересах.

Законом определяется доверенность как задокументированное поручение, которое выдается лицом другому лицу для представления своих интересов.

В ней указывается, какие действия исполняет поверенный, и определяются границы их регламентирующие. Это закреплено ст.185 ГК.

Например, поручение получать посылки не предполагает право их вскрывать.

Есть ряд действий, которые человек обязан производить, не передоверяя – э то:

• подписание трудового договора;
• заключение брака и подписание брачного договора;
• выдача и подписание завещания; заключение договора пожизненного содержания;
• оформление и заверение договора дарения, усыновление;
• уплата алиментов и др.

С точки зрения закона, процедура выдачи доверенности – вид сделки. Ее участниками будут гражданин, который совершает сделку и лицо, представляющее его интересы. Поверенными, представляющими интересы человека, могут быть как граждане, так и компании, учреждения, предприятия.

Процедура выдачи доверенности – односторонний процесс, для него не нужно присутствие поверенного или его подпись (но необходимо в тексте указать информацию, позволяющую его идентифицировать – ФИО, паспортные данные, адрес проживания.)

Доверенное лицо может отказаться от выполнения поручения, не принять документ, согласност.188 п.2 ГК РФ.

Важно! Прежде чем выдавать доверенность на представление интересов следует согласовать выдачу с предполагаемым поверенным, поскольку нет законодательной нормы, которая бы обязывала его выполнить поручение.

Кто из граждан по закону может выдать доверенность?

Выдать поручение на представление интересов физического лица может любой гражданин при условии полной дееспособности или несколько лиц, согласно п.83 Инструкции от 1987 г. № 01/16-01.

Предприниматель при выдаче такого документа для налоговых органов выступает как физическое лицо (№ ЕД-4-з/18527 ФНС).

Недееспособность, или частичная дееспособность устанавливается судом, процедура применяется относительно граждан, страдающих алкогольной и наркотической зависимостью, душевнобольных.

Полная дееспособность и возможность выдавать поручения на представление интересов наступает у несовершеннолетних граждан возрастом от 14 до 18 лет в случаях:

• вступления в брак – согласно ст.21 ГК;
• заключения трудовых договоров несовершеннолетним, что регламентируется ст.27 с 16 лет.

При частичном ограничении дееспособности граждане выдают поручительства в определенных законом рамках. Если требуется более широкое представление интересов лиц, ограниченных в дееспособности, то доверенность за них выдает опекун. Это регламентируется ст.30, 33 ГК.

Кто может быть поверенным для представления интересов человека?

Это лицо может быть юридическим или физическим. Если это гражданин – он должен быть полностью дееспособным. Когда представление интересов передается юридическому лицу, то компания или учреждение должны иметь законное право на деятельность.

Если поверенным выступает филиал юрлица, в доверенности указывается юридическое лицо без уточнения филиала.

Допускается выдача поручения на группу лиц, согласно п. 83 Инструкции от 1987 г. №01/16-01.

В законодательстве определяется понятие доверенности, но нет указания на количество граждан, которые могут выдавать ее или признаваться поверенными (ст.185 ГК РФ).

Внимание! Предусмотрена ситуация, когда поверенный не в состоянии выполнять возложенные на него обязанности, и перепоручает свое право на представление интересов гражданина другому лицу. О процедуре должно быть обязательно оповещено лицо, составившее поручение. Такая возможность регулируется ст. 187 Гражданского кодекса.

Сроки действия доверенности

Выдача поручения предусматривает период его исполнения.

Для того чтобы поручение было законным, оно обязано иметь дату выдачи – доверенность без такой графы, не имеет силы.

В отличие от обязательной начальной даты может не указываться граничный срок действия. Согласно ст. 186 ГК РФ доверенность может выдаваться без прописывания срока и будет считаться действительной на протяжении одного года со дня выдачи.

Дата окончания в документе прописывается по желанию составителя – несколько дней или лет.

Для того чтобы можно было отозвать поручение в случае необходимости, возможность отзыва прописывается в тексте отдельным пунктом.

При выдаче нотариальной доверенности для представления интересов за пределами России, дата может не указываться. Документ будет действовать до момента отмены силы выдавшим лицом.

Максимальный срок поручения должен соответствовать смыслу совершаемых действий. Если предусматривается разовое действие – получить справку, например, то нет смысла проставлять срок действия 10 лет.

При совершении многократных поручений – получения пенсии за престарелых родителей, имеет смысл прописывать более длительный срок.

При передоверии полномочий срок действия доверенности не должен превышать срок действия документа, к которому она выдается (ст. 187 п.3 п.4). Если она была выдана на 12 месяцев, а поверенный перепоручил свои полномочия через 8 месяцев, то срок документа, который будет выдан – 4 месяца.

Доверенность – важный документ, в котором каждая строка имеет значение. Процедура ее отзыва, особенно нотариально удостоверенной, может быть сложной, поэтому лучше будет указать в тексте срок действия, традиционно – 3 или 5 лет.

В каком случае необходимо нотариальное заверение?

Доверенность может быть:

• простой письменной;
• заверенной нотариально или лицами, имеющими на это право по закону.

При простой письменной форме она будет законной, если стоит подпись выдавшего лица.

Но во многих случаях, особенно если речь идет о деньгах или ценностях, учреждения принимают только заверенные документы. Порядок регламентируется ст.185 ГК.

Заверяться такие документы могут:

• нотариально;
• руководителями учебных заведений, где обучается доверитель; главными врачами лечебниц, где лечится лицо, выдающее документ; начальниками частей по месту службы;
• руководителями организаций по месту работы;
• начальниками исправительных учреждений, где содержатся доверители;
• руководителями интернатов, домов престарелых и пансионатов, где живут лица, выдающие поручение;
• работниками консульств России за рубежом.

Исключительно нотариальное заверение нужно:

• для бумаг, которые будут использованы для совершения сделок, фиксируемых в федеральных реестрах;
• доверенностям для получения повторных свидетельств о государственной регистрации; в случае передоверия прав.

К сделкам, требующим нотариально заверенного документа о представлении интересов, относятся:

• покупка или продажа недвижимости;
• передача недвижимого имущества в аренду;
• регистрация предпринимательства и др.

Обязательному заверению нотариусом подлежит доверенность, выданная с целью делегирования полномочий. Регламент заверения прописан в ст.187 ГК. Выдача такого документа возможна, только если основная доверенность не запрещает такое действие п.1 ст.187.

В тексте указываются данные основной доверенности. На ее бланке нотариус вписывает информацию о выдаче поручения на передоверие.

Нотариального заверения требует общая или генеральная доверенность. Для этого используются защищенные бланки, имеющие нумерацию. Данные вносятся в специальный федеральный реестр, который открыт для общего пользования. Для проверки документа нужно иметь его номер и дату выдачи.

Как составить доверенность на представление интересов физического лица?

Доверенность по закону имеет бумажную форму. Будет ли она написана от руки, или исполнена на печатающем устройстве – неважно.

Закон не предусматривает определенного текста, но обозначает информацию, которую он должен содержать. Определенную форму используют только нотариусы.

Что нужно внести в бланк доверенности для того, чтобы она имела законную силу?

Текст должен содержать:

• наименование;
• дату выдачи и место составления полностью;
• полное имя дату рождения и паспортные данные лица-составителя; адрес проживания и контактные данные лица, выдающего поручение; полное имя, паспортные данные поверенного;
• суть поручаемого действия (получить пенсию в почтовом отделении, например); в случае поручения, совершить несколько действий, желательно прописывать их с нового абзаца;
• пункт о возможном прекращении; пункт о том, можно или нет передоверять полномочия; срок действия;
• подпись составителя и ее расшифровку;
• подпись поверенного и ее расшифровку (может не ставиться, но лучше, если присутствует);
• подписи свидетелей или заверяющие надписи.

В зависимости от круга определяемых полномочий доверенности бывают:

• разовыми – на выполнение одного поручения;
• специальными – на выполнение нескольких похожих действий;
• генеральными – на полное представление интересов.

Если поручение выдается нескольким лицам, желательно четко прописать границы полномочий каждого поверенного.

Документы для представления интересов составляются в таких случаях:

• Если нужно совершать операции с вкладами, счетами, получить платежную карту, выписку, справку в банке. Текст должен содержать перечень конкретных действий, срок, наименование учреждения.
• Для подачи документов в налоговую от имени физического лица, предприниматель должен обязательно заверить его у нотариуса.
• При необходимости получения денег – пенсии, стипендии, зарплаты – указывается конкретно вид выплаты и учреждение.
• Если нужно забирать ребенка из школы или детского сада – следует указать из какого учреждения будут забирать; для получения или подачи справок и документов в государственные, органы и реестры, представительства в судах и пр.
• Для проведения сделок покупки и продажи.

Как уже упоминалось ранее, для поручений по действиям с материальными ценностями и для госучреждений нужно заверять доверенность. Она может оформляться в одном экземпляре – для поверенного, или в двух – по одной для каждой стороны.

Порядок прекращения доверенности

Документ будет недействителен, если:

• доверитель умирает, признается полностью либо частично недееспособным, пропавшим без вести;
• закончился срок;
• выполнено поручение, прописанное в ней;
• отказалось принять доверенность лицо, на чье имя она выписана; произошла смерть человека или ликвидация юридического лица, на чье имя выписывался документ;
• доверитель отозвал его.

Для отзыва простой доверенности достаточно оповестить об отзыве третьих лиц, которые могут работать с поверенным, и самого поверенного.

Желательно это делать в письменной форме по почте с уведомлением о вручении, возможно использование современных средств коммуникаций или личная встреча. Бланк должен быть возвращен выдавшему документ лицу.

При отзыве нотариальной доверенности выдавший ее обращается к нотариусу. Если в тексте доверенности нет пункта, запрещающего отзыв, нотариус составляет документ о прекращении полномочий, вносит данные об этом действии в Реестр.

Согласно ст. 189 ГК п. 1 это приравнивается к оповещению контрагентов о ее прекращении. Нотариус по требованию лица, отозвавшего поручение, выдает ему подтверждающий действие документ.

Образец доверенности на представление интересов физического лица: правила составления, срок действия, пример заполнения

Доверенность на предоставление интересов предоставляется одному лицу другим с целью проведения определенных действий вместо доверившегося лица.

Данный тип документа используют и физические, и юридические лица.

Существует несколько типов доверенностей на предоставление интересов, согласующихся со сроками и типом действий, которые одно лицо будет представлять интересы другого.

Правила составления

Рассматриваемый тип доверенности предусматривает одностороннее составление документа.

В этом случае физическое лицо вверяет собственные интересы другому лицу, для выполнения действий разного характера как своих собственных, то есть доверяет принятие решений другим лицом за себя.

Доверенности имеют 2 формы с точки зрения закона: письменная и нотариально заверенная. Некоторые сделки и юридические процедуры требуют заверения бумаги нотариусом, другие документы, составленные простыми гражданами, приравниваются к подписанным нотариусом. Максимальный срок действия бумаги – 3 года.

В доверенности обязательно должна быть указана дата составления, в противном случае она не будет считаться действительной.

Особые случаи, когда необходима нотариально заверенная доверенность

Нотариальная доверенность на представление интересов физического лица может понадобиться в некоторых особых случаях.

К особым случаям относятся доверенности, влекущие за собой заключение сделок, требующих внесение любых изменений в документы: государственные реестры.

Такие сделки связаны с покупкой, продажей либо обменом недвижимости. Фактически, недвижимость – единственная сфера предоставления интересов, в которую вмешивается закон для урегулирования. Во всех прочих ситуациях нотариус физическим лицам не требуется.

Бланк

Государственных бланков для составления доверенности на предоставление интересов физического лица не бывает.

Документ составляется физическим лицом в произвольной форме, но должен содержать в себе несколько ключевых моментов:

• Наименование бумаги (указать, что это именно доверенность на предоставление интересов).
• Место создания доверенности (город) и дата подписания.
• Анкетные данные физического лица в развернутом виде (паспортные данные, Ф.И.О, место проживания).
• Анкетные данные доверенного лица (так же, как у физического лица, составляющего доверенность).
• Полномочия, которые получает доверенное лицо с данным документом (подробное описание действий, которые доверенное лицо имеет право сове5ршать от имени доверителя).
• Срок действия доверенности (указывается при необходимости).
• Подпись и ее расшифровка от физического лица.

Пример заполнения

Оформление доверенности на представление интересов физического лица выглядит следующим образом:

«Настоящая доверенность выдана гражданину (Ф.И.О), проживающему по адресу: (адрес). Паспортные данные: (серия, номер, кем и когда выдан). Он(гр.) уполномочен представлять интересы Ф.И.О физического лица, адрес проживания, паспортные данные.

В гос. учреждениях, таких как: банки, налоговая, кредитные организации, правоохранительные органы и т.д., вести от имени (Ф.И.О доверителя) любые действия в качестве истца, ответчика, а также третьего лица в судах и судебных органах, и т.д.»

Пример заполнения и текст доверенности на представление интересов физического лица весьма приблизителен в силу произвольности составления документа. Записывать необходимо все и подробно, чтобы доверенное лицо имело все необходимые для совершения действия без препятствий со стороны закона.